管委會干部人事檔案管理辦法

第一章 總則

　　第一條 為規范管委會系統的人事檔案管理，有效地保護和利用好人事檔案，根據《中華人民共和國檔案法》和有關干部、職工檔案管理規定，結合管委會實際，特制訂本辦法。

　　第二條 人事檔案管理工作，必須嚴格貫徹執行國家、省、市、有關檔案、保密的法律、法規和制度，確保人事檔案的完整和安全。

第二章 人事檔案管理范圍

　　第三條 勞動人事處負責統一管理管委會機關、直屬事業單位在編干部職工的人事檔案以及所屬企業領導班子成員(總經理、副總經理、總經理助理、辦公室主任、人事經理、財務經理)的檔案;所屬企業其他干部職工的人事檔案由各企業人事部門管理。嚴禁私自保存檔案。

　　第四條 干部職工辭職、退職、被辭退、被除名等，其檔案原則上轉至市人才交流服務中心。

　　第五條 人事檔案管理人員的檔案，由勞動人事處處長指定專人保管。

　　第六條 干部職工出國不歸、失蹤、死亡后，其檔案由勞動人事處封存。

第三章 人事檔案收集、鑒別和歸檔

　　第七條 人事檔案要注意收集有關干部職工在工作學習中形成的反映其德、能、勤、績的材料，并及時歸檔，不斷充實檔案內容。收集歸檔的范圍主要包括：

　　(一)干部職工調配(復轉軍人安置)、任免、考察、考核等工作中形成的各類人員登記表(如干部履歷表、履歷書、職工登記表等)、任免呈報表(包括上報的考察材料等)、鑒定、干部考核登記表、民主評議和組織考核形成的綜合材料、退(離)休審批表和軍隊復轉軍人審批表;

　　(二)錄用和聘用干部職工工作中形成的錄用和聘用審批表、聘用干部職工合同書、政審(考核)材料、續聘審批表、解聘辭退材料等;

　　(三)辦理出國、出境人員審批工作中形成的審批表、登記表及在國外、境外表現情況的鑒定材料;

　　(四)參加黨代會、人代會、政協會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會等會議形成的代表登記表及當選為委員的簡歷、政績材料;

　　(五)辦理干部職工工資、待遇工作中形成的登記表、審批表和解決待遇問題的批復材料;

　　(六)國民教育、成人教育和干部職工培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績表、畢業登記表、授學位的材料、學歷證明書、培訓結業成績登記表、學習鑒定材料;

　　(七)評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術職務任職資格申報表、專業技術職務考績材料、聘任專業職務的審批表、套改和晉升專業職務(職稱)審批表;

　　(八)更改姓名、民族、年齡、國籍、加入黨派時間，參加工作時間等過程中形成的個人申請、組織審查報告、上級批復以及所依據的證明材料;

　　(九)黨團組織建設中形成的材料;

　　(十)干部、職工審查工作中形成的材料;

　　(十一)表彰獎勵活動中形成的材料;

　　(十二)組織上布置填寫的履歷、自傳、組織鑒定、自我鑒定等材料;

　　(十三)紀律檢查、監察和行政管理等工作中形成的處分決定(免予處分的意見)、記過材料、查證核實報告、上級批復、本人對處分決定的意見和檢查、交待材料、通報批評材料;

　　(十四)干部職工的創造發明、科研成果、著作、譯著、重大有影響的論文(如獲獎或在全國性的報刊上發表的)等目錄;

　　(十五)體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘，確定殘廢等級的材料;

　　(十六)其他可供組織參考的有保存價值的材料。

　　第八條 對于搜集的材料，必須進行認真的鑒別。屬于歸檔材料必須符合下列要求：

　　(一)必須是辦理完畢的正式文件材料，且系原件(復印件不得為憑);

　　(二)必須完整齊全、真實、文字清楚、對象明確，寫明承辦單位及時間;

　　(三)必須手續完備，凡規定應由組織審查蓋章的，須有組織蓋章;組織鑒定、審查結論(復查結論)、處分決定、民主評議和組織考核形成的綜合材料等，須經本人見面簽字(本人見面后未簽字的由組織注明);任免呈報表(包括上報的考察材料)和錄用聘用審批表，必須注明批準的機關名稱、時間和文號;出國、出境審批表，要注明出國(境)和返回的時間及出國(境)的目的;

　　(四)檔案材料須統一使用十六開規格的辦公用紙，且須用鋼筆(或毛筆)和碳素墨水(或藍黑墨水)書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

　　第九條 歸檔材料的收集方法和程序：

　　(一)形成人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個月內，負責按要求把應歸檔的材料送勞動人事處歸檔，所屬企業送本企業人事部門歸檔。

　　(二) 勞動人事處要經常了解和掌握形成人事檔案材料來源的信息，溝通渠道，建立聯系制度，及時向形成材料的部門收集應歸檔的材料。

　　(三) 勞動人事處發現送交的歸檔材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送有關材料或補辦有關手續，形成材料的部門應按規定認真辦理。

　　(四) 勞動人事處應根據干部職工的人事任免、工資變動通知，及時將其職務變動和工資變動的情況記載入檔案。

第四章 人事檔案保管與保護

　　第十條 對人事檔案，應遵循“安全保密、易于查找”的原則進行嚴密科學的保管。

　　第十一條 人事檔案的保管與保護由人事檔案管理員負責。要求必須具有較高的政治素質和思想素質，較強的事業心和責任感，必須是中共產黨員;同時要求其在工作中能堅持原則，嚴格按照有關檔案管理規章制度辦事，不擅自向他人提供檔案或泄露檔案內容。

　　第十二條 人事檔案應放入專用鐵皮卷柜內保管，并注意做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光和防高溫等安全措施。同時應保持房間內的清潔和適宜溫、濕度。

　　第十三條 建立登記和統計制度。認真做好人事檔案的轉出、轉入、借閱、轉遞、索引登記，每年應全面核對一次人事檔案，發現問題及時解決。

第五章 人事檔案的查閱、借用與轉遞

　　第十四條 因工作需要查閱和借閱人事檔案，須遵守下列規定：

　　(一)查閱單位應填寫《查閱人事檔案審批表》，并按查閱人事檔案的規定辦理審批手續。

　　(二)凡查閱人事檔案，利用單位須派中共產黨員干部二人以上到辦綜合處查閱。

　　(三)人事檔案一般不外借,如必須借出使用時，要說明理由,經管委會分管領導批準,并嚴格履行登記手續,限期歸還,不得擅自轉借他人。

　　(四)任何個人不得借閱和借用本人及其直系親屬的檔案。

　　(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，違紀者視情節輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

　　(六)借閱、查詢檔案的單位和個人，不得擅自拍攝、復制檔案內容。確因工作需要從檔案中取證的須事先獲得管委會分管領導批準。

　　第十五條 干部職工工作調動(或因職務變動調離)后應及時將其人事檔案轉給新的主管單位。轉遞檔案應遵守下列規定：

　　(一)人事檔案通過機要交通轉遞或派專人送取，不準郵寄或交干部、職工本人自帶。

　　(二)縣及相當于縣以上的各級黨委組織、人事部門，可以直接轉遞人事檔案。市內接轉檔案要嚴格按規定執行，無人事權的單位一律不得轉接檔案。

　　(三)轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。

　　(四)轉遞檔案必須按統一規定的《人事檔案轉遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封。

　　(五)收到檔案、經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章立即退回。

篇2:某腫瘤醫院干部人事檔案管理工作制度

腫瘤醫院干部人事檔案管理工作制度

(一)干部檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必須是*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借"調查證明材料介紹信"和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應根據規定,確定是否提供和提供什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內容。

5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經主管部門同意,不得復制干部人事檔案材料;不允許把檔案內容抄在筆記本上,摘錄的材料要細致核對,經主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出,因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續辦理,并填寫借條,借出的檔案要妥善保管,不得交無關人員翻閱,不得轉借,不得復制,限期歸還。

(二)干部人事檔案計算機管理制度

1、愛護機器設備,熟悉機器性能,按程序規范操作。

2、充分發揮《干部人事檔案管理信息系統》的功能,建立完整的檔案信息數據庫,利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和"四統一"管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時維護,確保信息內容的準確、完整和新鮮。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三日內完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內容。

6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞和丟失。

7、未經批準不得提供、復制干部信息,無關人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領導決策提供服務。

(三)干部人事檔案材料收集補充制度

1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》,經常通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內容。

2、收集的干部人事檔案必須是組織上形成的,或是組織上審定認可的材料,未經組織同意,個人提供的材料不得收集。

3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業干部,都應填寫"干部履歷表",審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內,將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內容。

7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。

(四)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部人事檔案材料必須根據中組部的有關規定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必須真實、完整,文字清楚,對象明確,手續完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。

4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純監墨水書寫的材料,必須經過復制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

(五)干部人事檔案轉遞制度

1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。

2、縣及相當于縣以上的黨委組織、人事部門,可以直接轉遞干部檔案。

3、轉出的檔案必須完整齊全,并按規定經過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。

4、干部人事檔案應通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部自帶。

5、轉遞檔案必須填寫"干部人事檔案轉遞通知單",辦理登記手續。

6、接受單位收到檔案后,應認真核對,并在"干部人事檔案轉遞通知單"的回執上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞,避免人檔分離。

8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。

(六)干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發現問題,及時解決。

2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發現差錯,及時糾正。

4、轉出和接受干部人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后,方可使用。

(七)干部人事檔案保管保密制度

1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應設立專用檔案庫房(室),配置鐵質檔案柜,妥善保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(房)和檔案拒,應明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續。

5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙處理或銷毀。

(八)

送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計培訓、審計、統戰等部門,應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內,主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應與各有關部門建立聯系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應主動與有關部門聯系。

6、發現遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關部門補送或補辦手續。

篇3:某學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、嚴格按照干部人事工作有關文件規定,對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別審查,確保歸檔材料真實、完整、齊全。

二、對收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉有關部門,或退還本人,或按規定程序作銷毀處理。對收集到的不規范不齊全的材料,應及時通知提供材料的部門按規定完善。

三、發現偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復涂改內容,并對當事人做嚴肅處理。

四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內,一般每2年裝訂入卷1次。

五、干部人事檔案材料,須統一使用16K辦公用紙,對不符合要求的,進行技術加工后歸檔。

六、檔案內容不得使用圓珠筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。