干部人事檔案管理規(guī)劃

　　根據(jù)中央、省、組織部門關(guān)于干部人事檔案工作目標管理的要求，為切實做好我校干部人事檔案管理工作，特制定本規(guī)劃。

一、目的意義和指導思想

　　全面落實中組部和省組織部門實現(xiàn)干部人事檔案工作達標的要求，按照《干部檔案工作條例》等規(guī)定，進一步增強組織部門的干部檔案工作意識，堅持干部檔案工作的指導思想、基本原則、工作方法，加強制度建設(shè)、改善工作條件、積極探索適應新形勢下高校發(fā)展要求的干部檔案工作途徑，建立適合高校特點的干部人事檔案工作機制。加快學校干部人事檔案工作的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，為更好地服務黨的干部人事工作夯實基礎(chǔ)。

　　干部人事檔案工作必須堅持“以鄧-小-平理論和江-澤-民同志‘三個代表’重要思想為指導，以《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》及有關(guān)文件為依據(jù)，立足收集整理、狠抓基礎(chǔ)建設(shè)、提高管理水平、確保提供利用的指導思想。

二、組織領(lǐng)導和隊伍建設(shè)：

　　干部檔案是黨和國家干部工作的重要組成部分。根據(jù)《干部檔案工作條例》關(guān)于“干部檔案工作在國家檔案行政管理部門的宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由干部主管部門領(lǐng)導與指導，實行分級管理”的要求，按照干部管理權(quán)限，學校的干部人事檔案管理工作由黨委組織部門負責，干部人事檔案室具體承擔全校干部職工(含工人、編外人員)人事檔案的集中統(tǒng)一管理任務。

　　為切實加強對干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導，學校建立干部人事檔案工作領(lǐng)導小組:組長由黨委主管干部工作的領(lǐng)導同志擔任;副組長由黨委組織部負責同志擔任;成員由黨委組織部、紀檢委、人事處的負責同志組成。其職責是：監(jiān)督檢查、宏觀指導、協(xié)調(diào)和研究解決干部人事檔案管理達標和長遠建設(shè)等重大問題。

　　領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在黨委組織部內(nèi)，主任由黨委組織部負責同志兼人;成員為黨委組織部分管干部工作的干事和專(兼)職檔案員，人事處分管干部技術(shù)職務、工資工作的科員。

三、干部人事檔案工作制度化

　　干部人事檔案工作是一項政治性、機密性很強的專門業(yè)務，它的性質(zhì)、作用和地位決定了對其有著較高的要求。建立健全干部人事檔案工作規(guī)章制度是順利開展干部人事檔案工作，實現(xiàn)干部人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學化的可靠保證。

　　根據(jù)上級要求和學校干部人事檔案管理工作實踐，黨委組織部要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，進一步建立和完善下列制度：

　　(1) 干部人事檔案材料收集歸檔制度;

　　(2) 干部人事檔案材料鑒別制度;

　　(3) 干部人事檔案管理工作制度;

　　(4) 干部人事檔案保管和安全保密制度;

　　(5) 干部人事檔案利用制度;

　　(6) 干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度;

　　(7) 干部人事檔案檢查核對制度;

　　(8) 干部人事檔案管理人員職責。

　　同時，還要建立健全干部人事檔案管理的各種登記帳簿和卡片，以利使用。

　　黨委組織部門要在工作實踐中嚴格按照規(guī)定，認真抓好各項制度的落實。

四、 干部人事檔案材料的收集

　　要堅持以“德才兼?zhèn)?rdquo;的干部標準為指導思想，全面系統(tǒng)地收集反映干部“德、能、勤、績”各方面情況的檔案材料歸檔，服務黨的干部人事工作。

　　黨委組織部要依據(jù)部門職能，通過單位內(nèi)和單位外的形式，按照干部人事檔案材料收集工作的范圍、途徑、方法和歸檔的任務、要求，承擔并按及時、準確、真實、齊全完整的要求認真做好收集(接收)本級管理范圍內(nèi)干部人事檔案，收集、協(xié)管干部的人事檔案副本，收集符合歸檔范圍和要求的干部人事檔案材料的工作。

　　收集過程中的遞交、接收等環(huán)節(jié)，須通過專人送取并作好登記、辦好交接手續(xù)和注意安全保密。

五、干部人事檔案材料的鑒別

　　黨委組織部要按照中組部頒發(fā)的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》及《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》等文件規(guī)定和原則，對收集起來準備歸檔的材料進行認真的檢查，甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋４鎯r值。

　　要從保證干部人事檔案真實性、完整性、精煉與實用的要求出發(fā)，按照鑒別工作的原則、程序、方法和各類材料鑒別的指導思想，認真抓好干部人事檔案材料的鑒別，尤其是對歷次運動中政審材料的鑒別處理工作。要按規(guī)定認真作好妥善處理不該歸檔的材料的工作。

　　工作中要嚴格程序，認真做好記錄、登記、備案工作，做好重大事項和疑難問題的請示、匯報工作，以及同時征得上級領(lǐng)導和有關(guān)職能部門的支持和協(xié)助。

六、干部人事檔案的整理

　　干部人事檔案的整理是整個工作的重要組成部分，是檔案業(yè)務建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一。

　　黨委組織部門和干部人事檔案管理人員要嚴格按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》規(guī)定的方式、程序、方法，運用先進技術(shù)手段，對已收集的干部人事檔案材料進行鑒別、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂，使之成為條理化、系統(tǒng)化、規(guī)范化，具有完整、實用、精煉，內(nèi)容完善、利用價值高、便于保管、方便使用、保存壽命長的干部人事檔案。

　　同時認真做好整理前材料的補充收集和對裝訂成卷檔案內(nèi)容的不斷補充、續(xù)訂工作。

七、干部人事檔案的保管

　　干部人事檔案的保管工作是根據(jù)黨的干部人事工作的需要和安全保密、便于利用的原則，把經(jīng)過收集、整理、裝訂成冊的干部檔案以科學的技術(shù)和方法，長期地進行保護和管理，為干部人事工作服務。

　　黨委組織部門和干部人事檔案管理人員，要努力學習和掌握干部人事檔案管理的規(guī)律，研究并采取科學的方法、措施，有效地保護檔案，最大限度地延長干部人事檔案的壽命。了解和掌握干部人事檔案管理的任務，主動、有效地開展工作，促進學校干部人事檔案工作科學化、現(xiàn)代化。

　　在具體工作中，要充分利用現(xiàn)有的技術(shù)手段和物質(zhì)條件，按照干部人事檔案保管工作的基本要求、基本內(nèi)容、管檔范圍，認真落實各項制度，采取科學規(guī)范的防火、防盜、防蛀、除濕、防霉、保溫等保護措施，切實管好干部人事檔案。

　　要認真作好干部人事檔案的日常管理工作。安全、規(guī)范保管干部人事檔案，科學編制檢索工具，合理擺放干部人事檔案，經(jīng)常性地檢查核對本級管理的干部人事檔案，對照檢查各項制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施加以糾正和處理，遇有重大問題及時報告。

八、干部人事檔案的利用

　　干部人事檔案的利用是整個干部人事檔案工作的出發(fā)點和最終目的。為干部人事及其他有關(guān)工作提供依據(jù)、憑證和參考是干部人事檔案賴以生存的原因和基礎(chǔ)。

　　黨委組織部門和干部人事檔案管理人員，要嚴格遵循干部人事檔案利用工作的原則和要求，按照有關(guān)規(guī)定、制度和審批程序，為下列組織行為提供干部人事檔案的查(借)閱利用：

　　1、凡因干部考察、任免、調(diào)動、政治審查、組織處理、入黨、出國、福利待遇、治喪等原因需要查閱本人檔案的;

　　2、與他人案件有密切聯(lián)系，而該干部已經(jīng)死亡或因病不能口述和書寫，無法直接提供情況的及其他特殊原因，須查閱檔案取得證明材料的;

　　3、編寫黨史、軍史、革命斗爭史、地方志撰寫人物傳記等，一般不得查閱干部檔案。可直接向本人采訪，如該干部已經(jīng)死亡或因年邁喪失記憶，有病不能口述、書寫，可查閱其履歷和自傳部分;

　　4、干部子女或親屬入黨、入團、升學、參軍、參加工作進行的政審，不得查閱檔案，可由干部所在單位黨組織根據(jù)規(guī)定，提供有關(guān)情況;

　　5、復查干部的某個問題;

　　6、進行組織處理，需全面了解考察干部的情況;

　　7、主管干部任免、調(diào)動等工作部門的工作需要;

　　8、為了培養(yǎng)、選拔干部，領(lǐng)導機關(guān)或領(lǐng)導干部需要全面了解某干部的情況;

　　9、干部死亡或其他特殊需要。

　　同時，要按有關(guān)規(guī)定認真編寫干部人事檔案參考材料、如干部卡片、干部職務變動登記表、工資變動登記表、干部人事檔案工作基本情況統(tǒng)計表、干部基本情況數(shù)據(jù)等以更好地貼近和服務干部人事工作。

九、干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞

　　組織部門和干部人事檔案管理人員，要按規(guī)定程序和有關(guān)要求，為下列組織行為辦理干部人事檔案的轉(zhuǎn)遞手續(xù)：

　　1、當干部的職務發(fā)生變動，干部的主管單位也隨之發(fā)生變動時;

　　2、干部跨單位調(diào)動事;

　　3、當干部管理范圍進行調(diào)整后，干部人事檔案的管理范圍也相應進行調(diào)整時;

　　4、干部所在單位的隸屬關(guān)系發(fā)生變動時;

　　5、干部所在單位并入了新的單位時;

　　6、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)到地方安置時;

　　7、干部刑滿釋放后異地安置或到其他單位工作時;

　　8、無頭檔案查到下落時;

　　9、應歸上級管理的干部人事檔案正本材料;

　　10、干部退職和被開除公職的;

　　11、干部死亡后，按規(guī)定應向相應級別的檔案館(室)移交的;

　　12、外單位要求轉(zhuǎn)寄或誤轉(zhuǎn)來的材料;

　　13、對收集來經(jīng)鑒別認定應由原單位保存或復查處理的材料;

　　14、對收集來的經(jīng)鑒別屬于應退回原形成材料單位重新制作或補辦手續(xù)的材料等。

　　同時，還要按要求認真做好“無頭檔案”的處理，采取積極的措施防止產(chǎn)生新的“無頭檔案”。

十、干部人事檔案的現(xiàn)代化管理

　　干部人事檔案的現(xiàn)代化管理，可以促進、信息資源的開發(fā)，提高-干部人事檔案的利用價值和工作效率，及時、準確、高效為干部工作的決策和其他工作提供有關(guān)信息。

　　黨委組織部門要努力學習和掌握現(xiàn)代化的管理理論和方法，從基礎(chǔ)工作抓起，充分運用和最大限度地發(fā)揮計算機、掃描儀、打印機、照相機、復印和除濕、空調(diào)等現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備與手段，堅持做到干部基本情況和檔案目錄、干部人事檔案盒的封面和脊背實現(xiàn)微機打印成形、目錄檢索的微機化管理，切實將干部人事檔案管理水平提高到一個新的水平，更好地服務黨和國家的干部人事工作。

篇2:某腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度

腫瘤醫(yī)院干部人事檔案管理工作制度

(一)干部檔案查(借)閱制度

1、查(借)閱人員必須是*黨員,持有《查閱干部檔案審批表》。不得憑借"調(diào)查證明材料介紹信"和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

2、干部人事檔案管理部門,應根據(jù)規(guī)定,確定是否提供和提供什么材料,并對提供查閱的檔案進行登記。

3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度,不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

5、查閱人員要愛護干部人事檔案,嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊,不得抽換、拆散檔案材料。

6、未經(jīng)主管部門同意,不得復制干部人事檔案材料;不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上,摘錄的材料要細致核對,經(jīng)主管部門簽署意見蓋公章后,方可使用。

7、干部人事檔案一般不借出,因特殊需要,須按查(借)閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理,并填寫借條,借出的檔案要妥善保管,不得交無關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復制,限期歸還。

(二)干部人事檔案計算機管理制度

1、愛護機器設(shè)備,熟悉機器性能,按程序規(guī)范操作。

2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能,建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫,利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和"四統(tǒng)一"管理。

3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護,確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。

4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三日內(nèi)完成;干部檔案索引每半年打印一次;日常管理信息每年匯總一次,并做好有關(guān)資料的立卷工作。

5、對新維護的檔案管理信息要及時備份,并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

6、不得隨意使用外來磁盤,確需要使用時要進行病毒檢查,防止機器故障造成信息的損壞和丟失。

7、未經(jīng)批準不得提供、復制干部信息,無關(guān)人員不得查看干部信息,貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。

8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析,為領(lǐng)導決策提供服務。

(三)干部人事檔案材料收集補充制度

1、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實檔案內(nèi)容。

2、收集的干部人事檔案必須是組織上形成的,或是組織上審定認可的材料,未經(jīng)組織同意,個人提供的材料不得收集。

3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部,都應填寫"干部履歷表",審核后,補充進干部人事檔案。

4、干部人事檔案材料的形成部門,在材料形成后的一個月內(nèi),將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

5、掌握形成干部人事檔案材料的信息,及時、主動地向有關(guān)部門索要應歸檔材料。

6、注意做好材料收集中的安全保密工作,不得泄露材料內(nèi)容。

7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

(四)干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

1、對收集的干部人事檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進行認真鑒別,不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

2、歸檔的材料必須真實、完整,文字清楚,對象明確,手續(xù)完備。

3、不屬歸檔范圍的材料,可分別情況,予以處理。凡銷毀材料,必須詳細登記,并報主管負責人審查批準。

4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純監(jiān)墨水書寫的材料,必須經(jīng)過復制方可歸檔。

5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

(五)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。

2、縣及相當于縣以上的黨委組織、人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。

3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

4、干部人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準郵寄或交干部自帶。

5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫"干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單",辦理登記手續(xù)。

6、接受單位收到檔案后,應認真核對,并在"干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單"的回執(zhí)上簽名蓋章,立即退回。逾期一個月未退回,轉(zhuǎn)出單位要查詢,以防丟失。

7、干部人事檔案應隨著干部的工作調(diào)動或職務的變動及時轉(zhuǎn)遞,避免人檔分離。

8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封,并加蓋機密章。

(六)干部人事檔案檢查核對制度

1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對,一般每半年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

2、凡提供利用的干部人事檔案,在收回時,要嚴格檢查,經(jīng)核對無誤后,方可入庫。

3、整理好的干部人事檔案入庫前,要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)差錯,及時糾正。

4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時,應將材料與目錄檢查核對一遍,防止張冠李戴或缺少材料。

5、凡收集的干部人事檔案材料,應檢查是否屬于歸檔材料,是否完整齊全,是否符合歸檔要求,是否手續(xù)完備。

6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后,方可使用。

(七)干部人事檔案保管保密制度

1、嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》,做好干部人事檔案的保管保密工作。

2、干部人事檔案管理部門,應設(shè)立專用檔案庫房(室),配置鐵質(zhì)檔案柜,妥善保管干部人事檔案。

3、干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應經(jīng)常檢查,保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

4、干部人事檔案庫房(房)和檔案拒,應明確專人管理。管理人員工作變動時,必須辦理好交接手續(xù)。

5、非管理及無關(guān)人員一律不得進入檔案庫房(室)。

6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

7、不得向無關(guān)人員談論泄露有關(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。

8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等,不得亂扔、亂拋,一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

(八)

送交干部人事檔案材料制度

1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門,應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

2、干部人事檔案材料的形成部門,應在材料形成的一個月內(nèi),主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

3、任何組織與個人,不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

4、干部人事檔案管理部門,應與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度,保持收集材料的渠道暢通。

5、干部人事檔案管理部門,對未能按時遞交檔案材料的部門,應主動與有關(guān)部門聯(lián)系。

6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料,不符合歸檔要求的,及時通知有關(guān)部門補送或補辦手續(xù)。

篇3:某學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

學院干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、嚴格按照干部人事工作有關(guān)文件規(guī)定,對收集的干部人事檔案材料進行認真鑒別審查,確保歸檔材料真實、完整、齊全。

二、對收集到的不屬于歸檔范圍的材料,或轉(zhuǎn)有關(guān)部門,或退還本人,或按規(guī)定程序作銷毀處理。對收集到的不規(guī)范不齊全的材料,應及時通知提供材料的部門按規(guī)定完善。

三、發(fā)現(xiàn)偽造、涂改的材料,須清除偽造材料,修復涂改內(nèi)容,并對當事人做嚴肅處理。

四、鑒別登記的檔案材料,必須裝入干部人事檔案盒內(nèi),一般每2年裝訂入卷1次。

五、干部人事檔案材料,須統(tǒng)一使用16K辦公用紙,對不符合要求的,進行技術(shù)加工后歸檔。

六、檔案內(nèi)容不得使用圓珠筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫。