干部人事檔案管理辦法

第一章總則

第一條

為加強……干部人事檔案管理工作，提高科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部人事工作服務，依據……等法規制度，結合實際，制定本辦法。

第二條

干部人事檔案是組織人事等有關部門，按照黨的干部政策，在培養、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據。

第三條

系統內干部人事檔案按照干部管理權限實行集中統一和分級負責的管理原則。

第四條

干部人事檔案管理工作必須貫徹執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度，確保干部人事檔案的完整與安全。

第二章檔案管理機構職責與分工

第五條

人事處負責機關以及其余所屬事業單位班子成員的人事檔案集中統一管理，負責對所屬事業單位人事檔案管理工作的檢查指導。

第六條

所屬事業單位人事部門負責本單位除領導班子成員以外人員的人事檔案集中統一管理，其人事檔案管理工作接受……人事處的檢查指導。

第七條人事處和各所屬事業單位人事部門須配備1至2名專職或兼職檔案管理人員。

第八條

干部人事檔案管理部門職責：

(一)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

(二)收集、整理干部職務、工資的變動材料。

(三)辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉遞。

(四)為有關部門提供干部的情況。

(五)做好干部人事檔案管理的安全保密、保護工作。

(六)定期向檔案館(室)移交死亡干部的人事檔案。

(七)辦理其他有關事項。

第三章檔案的內容和分類

第九條

干部人事檔案分為正本和副本，副本根據工作需要建立。干部人事檔案正本由歷史地、全面地反映干部情況的材料構成，內容及其分類：

第一類

履歷材料;

第二類

自傳材料;

第三類

鑒定、考核、考察材料;

第四類

學歷和評聘專業技術職務材料(包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評聘專業技術職務、考績、審批材料);

第五類

政治歷史情況的審查材料(包括甄別、復查材料和依據材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料);

第六類

參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;

第七類

獎勵材料(包括科學技術和業務獎勵、英雄模范先進事跡);

第八類

處分材料(包括甄別、復查材料，免于處分的處理意見);

第九類

錄用、任免、聘用、轉業、工資、待遇、出國、退(離)休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;

第十類

其他可供組織上參考的材料。

第十條

干部人事檔案副本是干部人事檔案正本主要材料的復制件。干部人事檔案副本的具體內容，由正本中以下主要材料的復制件(或重復件)構成：

第一類的近期履歷材料;

第三類的主要鑒定、干部考核材料;

第四類的學歷、學位和評聘專業技術職務的材料;

第五類的政治歷史情況的審查結論(包括甄別、復查結論)材料;

第七類的獎勵材料;

第八類的處分決定(包括甄別、復查結論)材料;

第九類的任免呈報表和工資、待遇、出國審批材料。

其他類別如有重復的材料，也可歸入副本。

第四章檔案的保管與保護

第十一條

干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房(室)，配置鐵質檔案柜，妥善保管干部人事檔案。

第十二條

干部人事檔案庫房(室)必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

第十三條

保管干部檔案，應建立登記和統計制度。干部人事檔案管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續。

第十四條

干部人事檔案管理人員及其在本單位直系親屬的檔案，應另指定專人保管。

第十五條

嚴禁非管理人員進入檔案庫房(室)。

第十六條

嚴禁通過電話或者網絡等方式索取或提供有關干部的人事檔案材料。

第十七條

嚴禁向無關人員泄露有關干部人事檔案的內容。

第十八條

在檔案管理工作中形成的有關干部人事檔案信息的草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷毀。

第五章檔案材料的收集、審核與歸檔

第十九條

干部人事檔案管理部門應及時通過有關部門收集干部任免、調動、考察考核、培訓、獎懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績、廉的材料，充實檔案內容。

第二十條

檔案管理部門應與干部人事檔案材料形成部門建立聯系溝通機制，及時掌握干部人事檔案材料形成的信息。干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成十五日內及時送交干部人事檔案管理部門歸檔，并填寫《干部人事檔案材料送交單》。對未能按時送交檔案材料的部門，干部人事檔案管理部門應主動聯系、索要歸檔材料。

第二十一條

任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

第二十二條

凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業干部，都應填寫“干部履歷表”，經審核后，補充進干部人事檔案。

第二十三條

對收集的干部人事檔案材料必須進行登記審核，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否手續完備，符合要求的材料方可歸檔。

第二十四條

干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印、打印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫，凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料一律不得歸入檔案。存檔的復印件須加蓋出具單位的組織印章。

第二十五條

歸入的干部人事檔案材料均應按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理、裝訂、入庫。

第二十六條

整理好的干部人事檔案入庫前，應逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發現差錯，及時糾正。

第二十七條

干部人事檔案管理部門對所管理的檔案應每年進行一次檢查核對，重點為干部的“三齡兩歷”，發現不一致的應按相關政策及時進行認定，對于缺少材料的，應立即進行補充，及時歸檔。

第六章檔案的提供利用

第二十八條

干部人事檔案查(借)閱人必須是兩名以上*黨員干部，且持有經查(借)閱人單位負責人及檔案管理部門負責人審批同意的《查(借)閱干部人事檔案審批表》和本人有效工作證件。不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯系工作介紹信查閱干部人事檔案。

第二十九條

干部人事檔案管理部門應根據規定，確定是否提供和提供什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。

第三十條

任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

第三十一條

查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。

第三十二條

查閱人員應愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

第三十三條

未經檔案主管部門審批同意，查閱人不得拍攝、復制干部人事檔案材料。

第三十四條

干部人事檔案一般不借出。因辦案等特殊情況需借出使用的，必須經借用單位和干部人事檔案主管部門審批同意。借出的檔案應妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期在十五日內歸還。

第三十五條

凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，應嚴格檢查，經核對無誤后，方可入庫。

第七章檔案的轉遞

第三十六條

干部人事檔案應隨著干部的工作調動或職務的變動及時轉遞，避免人檔分離。

第三十七條

干部人事檔案統一由……人事部門進行轉遞，所屬事業單位不得擅自轉遞。

第三十八條

轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出，凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封。

第三十九條

干部人事檔案應派專人送轉，不得郵寄或交干部本人自帶。

第四十條

轉遞檔案必須填寫《干部人事檔案轉遞單》，辦理登記手續，接收單位收到檔案后，應在回執上簽名蓋章并立即退回。

第四十一條

轉出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

第八章檔案管理責任追究

第四十二條

對于有以下行為的，依據中組部《干部人事檔案造假問題處理辦法(試行)》等相關規定嚴肅追究當事人和有關人員的責任，并視情節輕重給予黨紀、政紀處分，構成犯罪的依法追究刑事責任：

(一)違反干部人事檔案管理有關保密法規和制度泄露干部人事檔案內容的;

(二)丟失、損毀干部人事檔案材料的;

(三)涂改、偽造、擅自抽取或銷毀干部人事檔案材料等檔案造假的;

(四)未經批準私自借出干部人事檔案材料的;

(五)其他應受到責任追究的行為。

第九章附則

第四十三條

本辦法由……人事處負責解釋。

第四十四條

本辦法自印發之日起實施。

篇2:公司人事檔案管理辦法

人事檔案管理辦法

第一章 基本原則

　　第一條　為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據中共中央組織部、國家檔案局發布的《干部檔案工作條例》(組通字[1991]13號)，特制定本辦法。

　　第二條　人事檔案工作是企業組織人事工作的重要組成部分，也是企業檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。

　　第三條　人事檔案是企業人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發的重要依據，是反映個人成長歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統一管理。

　　第四條　在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執行黨和國家的有關檔案保密的法規和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。

第二章 體制、任務和人事檔案干部

　　第五條　人事檔案是企業檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統一管理，業務工作接受公司黨委領導和上級有關業務部門的檢查指導。

　　第六條　人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業人事檔案工作規章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。

　　第七條　人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業務，不斷提高政治、業務素質，努力做好本職工作。

第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求

　　第八條　為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。

　　第九條　公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。

　　第十條　收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

　　第十一條　不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監銷。

　　第十二條　人事檔案材料，須統一使用十六開規格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。

第四章 人事檔案的管理和利用

　　第十三條　人事檔案室對收集的人事檔案材料按規定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的規定收取管理費。

　　第十四條　對人事檔案應建立登記和統計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發現問題及時解決。嚴格執行保密制度，確保檔案的.絕對安全和準確無誤。

　　第十五條　根據安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房內應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。

　　第十六條　檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發的《干部檔案整理工作細則》和有關規定執行。

　　第十七條　嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內容。

　　第十八條　做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現人事檔案的現代化管理，便于提供利用。

　　第十九條　凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。

　　第二十條　對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。

第五章 檔案的轉遞

　　第二十一條　人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。

　　第二十二條　如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統一轉遞。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執應寫信催回，以防丟失。

　　第二十三條　為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務變動而及時調整，公司人力資源處應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。

　　第二十四條　公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規定收取檔案保管費。

　　第二十五條　公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。

人事檔案材料收集歸檔范圍

　　1、員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表)，任免呈報表(包括上報的考察材料)，鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業部門審批表等。

　　2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續聘審批表，退職材料。

　　3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。

　　4、黨代會、人代會、政協會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。

　　5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

　　6、評聘專業技術職務(職稱)工作中形成的專業技術人員任職資格申報表，專業技術職務考績材料以及聘任專業技術職務的審批表。

　　7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。

　　8、黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。

　　9、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。

　　10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。

　　11、各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

　　12、員工的創造發明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

　　13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。

　　14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。

　　15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。

　　16、學生學籍變動記錄材料。

　　17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。

　　18、畢業學生體檢表。

　　19、其他可供組織參考有保存價值的材料。

篇3:人事檔案管理專員行政班崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責：

1、負責保管公司人事檔案管理工作；

2、負責辦理人事檔案查閱、借閱和轉遞；

3、負責做好人事檔案的安全、保密、保護工作；

4、完成領導交給的其他工作。

任職資格：

1、大專及以上學歷，接受優秀應屆畢業生。

2、具備良好的溝通協調能力，熟練使用office辦公軟件。

3、有較強的組織、協調、執行、溝通能力及人際交往能力。

4、形象氣質好，邏輯思維清晰，工作認真負責。

5、工作踏實、穩定、有管理能力。

福利待遇：

1、按標準繳納五險一金。

2、快速晉升空間，有效地競聘晉升制度。

3、簽訂正式勞動合同。

4、每季度員工聚會+員工生日會+節日禮物。

5、每年享受國家規定的帶薪年假、法定節假日等福利。

6、根據公司業績，每年組織員工國內或出國旅游。

崗位要求：

學歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：無工作經驗