費用開支管理辦法
第一章總則
第一條為加強公司財務管理,控制費用開支,本著精打細算、勤儉節約、有利工作的原則,根據國家規定和公司實際情況,特制定辦法。
第二章費用開支計劃
第二條公司各部門、下屬企業必須在每月底根據下月工作計劃制定本單位費用開支計劃,由財務部匯總、審核,經公司辦公會議或總經理審批,即為公司當月的費用開支計劃,并下達各單位費用開支指標。
第三條公司同時授予副總經理、部門經理對計劃內費用開支的審批權限。
第四條公司費用開支計劃留有彈性,并根據實施情況調整或變更授權。
第三章審批權限及程序
第五條凡公司費用開支計劃內審批程序為:
1、費用當事人申請;
2、部門經理審查確認;
3、財務部門審核;
4、授權分管副總或總經理審批。
第六條凡公司計劃外開支,一律最后報總經理審批。
第四章行政費用管理
第七條辦公用品及低值易耗品采購報銷手續:
1、行政部根據計劃統一采購、驗收、入庫,根據發票、入庫單報銷。
2、各部門急需或特殊的辦公用品,經批準,可自行購買:
(1)單價在50元以下,或總價在200元以下,行政部長批準;
(2)單價在50元以上,或總價在200元以上,分管副總批準。
購買后,提交發票、實物,經行政部查驗入庫單及入帳報銷。
3、原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。
第八條車輛使用費報銷:
1、車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。
2、行政部在掌握車輛維護、用車、油耗情況基礎上,制定當月車輛費用開支計劃。
3、油費報銷,需由駕駛員在發票背面注明行車起始路程,由行政部根據里程表、耗油標準、加油時間、數量、用車記錄復核,經行政部長簽字驗核。
4、路橋費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由行政部根據派車記錄復核,經行政部長簽字驗核。
5、車輛維修前須提出書面報告,說明原因和預計費用,報銷時在發票上列明詳細費用清單,由行政部根據車輛維修情況復核,經行政部長簽字驗核。
6、駕駛員行車補助按加班標準計算,每月在工資中列支發放。
第九條交通費報銷:
1、交通補貼見公司補貼津貼標準。
2、交通補貼在員工工資中發放。
3、員工外勤不能按時返回就餐者可給予誤餐補貼。
4、員工外勤每天交通費標準為元,經批準可乘坐出租車并報銷。凡公司派車和乘坐出租車,均不報銷外勤交通費。
第十條應酬招待開支報銷:
1、根據公司對外接待辦法文件中規定的接待標準接待。
2、應酬應事先申請并得到批準。
3、原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時報告有關領導。
4、應酬一般在定點酒店、賓館進行。一般在簽單卡簽字后按月結算,不得擅自在它處或用現金結算。
第五章內部收費管理
第十一條公司完善分級管理、核算機制,實行內部收費核算辦法。
第十二條內部收費包括車輛使用、領用辦公用品、文印通訊幾項費用。費用標準見費用開支標準表中內部發生費用,列入目標計劃管理考核和成本效益范圍。
第六章附則
第十四條本辦法由財務部解釋、補充,經總經理批準頒行.
篇2:臨時出國人員費用開支標準和管理辦法
臨時出國人員費用開支標準和管理辦法
第一條 為了規范和加強臨時因公出國人員的費用開支管理、加強預算的監督,提高資金使用效益,保證外事工作的順利開展,根據《中華人民共和國預算法》及其《實施條例》,特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于各級黨政軍機關、民主黨派、人民團體、事業單位因公組派臨時代表團組的出國人員(以下簡稱出國人員)。
第三條 各單位要按照黨中央、國務院關于嚴格控制出國團組和人員的精神,加強出國團組的管理,壓縮出國團組規模,控制出國人數。出國團組要根據出訪的任務,認真編制出訪計劃。
第四條 各單位要認真貫徹“勤儉辦外事”的方針,在核定的年度財政預算內組織安排出國活動,嚴格執行各項費用開支標準,不得擅自突破。出國人員在出國前,要按規定的開支標準編制經費使用計劃,送財務部門審定,并經所在單位領導批準后予以預付經費。
各單位不得隨意向下屬單位或企業攤派與出國活動相關的費用。
第五條 出國人員的國際旅費按以下辦法執行:
(一)出國人員是選擇經濟合理的路線。所選航線有中國民航的應按規定乘民航班機,并盡可能購買往返機票。
(二)出國人員除黨和國家領導人及有特殊情況經批準乘坐專機外,均應乘坐國際班機和國際列車。副部級以及相當于副部級以上人員,可乘坐飛機頭等艙、輪船一等艙、火車高級軟臥包廂;司局級以及相當于司局級人員可乘坐飛機公務艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員均乘坐飛機經濟艙、輪船三等艙、火車硬臥。其所發生的國際旅費在上述標準內據實報銷。
(三)出國人員乘坐國際列車,國內段按國內差旅費的有關規定執行;國外段超過6小時以上的按自然(日歷)天數計算,每人每天補助12美元。
第六條 出國人員根據出訪任務需要在一個國家城市間旅行,應事先在出訪計劃中列明,并報本單位外事、財務部門批準。出國人員在批準的計劃內旅行,其城市間交通費憑有效的城市間原始交通票據實報實銷。
第七條 出國人員在國外的伙食費和公雜費(指用于市內交通、郵電、辦公用品和必要的小費等項目),按以下辦法執行:
(一)除特殊情況外,出國人員伙食費、公雜費均按規定的標準發給個人包干使用。包干天數按離、抵我國國境之日計算。
(二)根據工作需要和特點,不宜個人包干的代表團組,其伙食費和公雜費由代表團組統一掌握,包干使用。
(三)外方以現金或實物形式提供伙食費和公雜費接待我代表團組的,出國人員不再領取伙食費和公雜費。
(四)黨和國家領導人率領的代表團,其伙食費和公雜費管理辦法另行制定。
第八條 出國人員在國外的住宿費,按以下辦法執行(一)黨和國家領導人按實際開支住宿費實報實銷;副部級以及相當于副部級以上人員根據工作需要,本著節約的原則安排,據實報銷;其他人員在規定的住宿費標準之內予以報銷。
(二)參加大型國際會議或活動的出國人員,原則上應按住宿費預算標準執行,如對方組織單位要求統一安排,亦應嚴格把關,通過詢價方式從緊安排,超出預算標準的,可據實報銷。
第九條 出國人員個人國外零用費,按離、抵我國國境之日計算。每人每次出國在10天以內的,發給50美元;超過10天的,從第11天起,每人每天發給5美元。
第十條 出國人員在國外原則上不贈送禮品、不搞宴請。確有提要贈送禮品的,必須按照節約、從簡的原則,嚴格按照國務院《關于在對外公務活動中贈送和接受禮品的規定》(國務院第133號令)和財政部。外交部《關于對外贈送禮物金額標準的規定》[(93)財外字第834號] 執行。確需宴請的,應連同出國活動計劃一并報批,宴請標準按照所在國家一人一天的伙食費包干標準掌握。
第十一條 出國人員回國報銷費用時,必須憑有效票據填報有團組負責人審核簽字的`國外費用報銷單(具體表格由各單位制定)。各種報銷憑證必須用中文注明開支內容、日期、數量、金額等,并由經辦人簽字。
第十二條 出國人員赴歐元區國家,其住宿費、伙食費、公雜費開支標準均以歐元作為貨幣單位。在歐元未進入流通領域之前,出國團組可按歐元標準相應領取以固定折算率計算的當地貨幣,或直接領取美元,比價以領取經費之日中華人民銀行總行發布的歐元與美元比價確定。
第十三條 出國人員在有出國(境)任務的每一公歷年度內,每人可一次自費購買外匯200美元。屬于黨政機關、民主黨派、人民團體、事業單位的出國人員的個人自費購匯,按照《非貿易非經營性外匯財務管理暫行規定》(中華人民共和國財政部令第7號)中的購匯手續,由組團單位統一辦理;其他出國人員的自費購匯,按照中國銀行的有關規定辦理。
第十四條 各單位因公臨時赴香港、澳門、臺灣地區的人員,均執行本辦法。
第十五條 邊境地區有頻繁出國任務的人員,其出國費用開支標準和管理辦法,由所在省、自治區財政廳(局)根據實際情況具體制定,并報財政部備案。
第十六條 各單位要加強對出國人員執行財經紀律的教育,對出國人員違反規定的開支一律不予報銷,弄虛作假的不正當所得必須全部以外幣退賠,所購物品一律交公或按國內市場價收取人民幣,并依照國家有關違反財政法規的規定給予行政處罰和罰款。
第十七條 國有企業和其他因公臨時出國人員的各項費用開支標準,參照本規定執行。
第十八條 本辦法由財政部負責解釋。
第十九條 本辦法自發布之日起執行。財政部、外交部《關于臨時出國人員費用開支標準和管理辦法的規定》(財外字[1995]第250號)同時廢止。
篇3:《費用開支標準和管理辦法》
費用開支標準和管理辦法
第一章總則
第一條為加強公司財務管理,控制費用開支,本著精打細算、勤儉節約、有利工作的原則,
根據國家規定和公司實際情況,特制定辦法。
第二章費用開支計劃
第二條各部門必須在每月20日前根據下月工作計劃制定本單位費用開支計劃,由財務部
匯總、審核,報主管付總經理、總監,審核,經總經理辦公會議批準,即為公司下月的費用開支計劃,并下達各部門費用開支指標。
第三條公司同時授予主管副總經理、總監對計劃內費用開支的審批權限。
第四條公司費用開支計劃留有彈性,超費用計劃10%內總經理批準,超費用計劃10%以上董事長批準。
第三章審批權限及程序
第五條凡公司費用開支計劃內審批程序為
經辦人申請部門經理審查確認財務部門審核總經理
或授權主管副總、總監審批。
第六條凡公司計劃外開支,一律由部門負責人申報,經主管副總、總監審核,報董事長批。
準。
第四章行政費用管理
第七條辦公用品及低值易耗品采購報銷手續
1.行政部根據計劃統一采購、驗收、入庫,根據發票、入庫單報銷。
2.各部門急需或特殊的辦公用品,經批準,可自行購買:
a.單價在50元以下,或總價在200元以下,行政管理員核準行政部經理批準;
b.單價在50元以上,或總價在200元以上,行政管理員核準主管副總批準。購買后,提交發票、實物,經行政部辦公用品保管員辦理驗收、入庫手續,財務憑《入庫單》和發票經部門負責人審核、總經理批準辦理報銷手續。
3.原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。
4.500元以上的物品列入固定資產管理,固定資產采購由使用部門申報計劃,主管副總、總監審核,經總經理辦公會議批準。
第八條車輛使用費報銷
1.車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。
2.行政部在掌握車輛維護、用車、油耗情況基礎上,制定當月車輛費用開支計劃。
3.油費報銷,需由駕駛員在發票背面注明行車起始路程,由行政部根據里程表、耗油標準、加油時間、數量、用車記錄復核,經行政部經理簽字驗核。
4.路橋費、洗車費由駕駛員根據情況報銷,由行政部根據派車記錄復核,經行政部經理簽字驗核。
5.車輛維修前須提出書面報告,說明原因和預計費用,報銷時在發票上列明詳細費用清單,由行政部根據車輛維修情況復核,經行政部經理簽字驗核。
6.駕駛員行車補助按加班標準計算,每月在工資中列支發放。
第九條應酬招待開支報銷
1.根據公司核準的接待標準。
2.應酬應事先申請并得到批準。
3.原則上不允許先斬后奏,因特殊原因無法事先辦理的,事后須及時報告有關領導。
4.應酬一般在定點酒店、賓館進行。一般在簽單卡簽字后按月結算,不得擅自在它處或用現金結算。
第五章費用開支標準
第十條差旅費