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重要事務督辦工作管理制度

2024-07-30 閱讀 4699

重要事務督辦工作管理制度

1范圍

本制度適用于公司總部、分公司及所屬各相關單位。

本制度主要包括重要事務的定義、督辦程序、監督及考核等三部分內容。

2制度

2.1重要事務的定義

需督辦的重要事務是指對公司發展有較大影響且短期內需辦理的事務,包括:經理辦公會研究確定的需督辦的重要工作安排;其他公司領導指示或批示必須盡快辦理且需督辦的有關事務。

2.2督辦程序

2.2.1重要事務督辦由企業管理部負責實施,按照有關要求,由企業管理部負責填寫《重要事務督辦單》。

2.2.2企業管理部將《重要事務督辦單》報擬經辦部門分管領導,由分管領導簽署意見,安排相關部門提出實施措施和計劃,報經分管領導同意后(部分實施措施和計劃按要求需報總經理審定的,報經總經理審定同意后),進行辦理。

2.2.3經辦部門須將辦理的進展情況,按照分管領導意見辦理完畢,且每半月將有關辦理情況報企業管理部。

2.2.4事務辦理完畢后,由經辦部門整理匯總經辦情況及結果,在報送分管領導的同時,送企業管理部書面及電子版文檔各一份,由企業管理部匯總存檔,報相關領導閱知。

2.3監督及考核

2.3.1對無法按照原定實施方案完成工作任務的,經辦部門應向企業管理部提交專題報告對相關情況加以說明。對未按原定實施計劃完成工作任務的,經辦部門應向企業管理部書面說明原因,并提出下一步的工作措施和完成時間。

2.3.2企業管理部負責將重要事務辦理情況及時向有關領導匯報,并報知公司考評小組,按照有關規定進行考核。因經辦不力,給公司造成損失和不良后果者,公司將追究相關責任人的責任。

3重要事務督辦流程

經辦部門根據領導對重要事務的指示,提出意見或方案報領導同意后實施。

企業管理部負責填寫重要事務督辦單,報經辦部室分管領導批示,交經辦部門。

企業管理部負責匯總經研究通過的方案并關注經辦部門過程實施。

實現重要事務辦理完畢

4記錄

序號

記錄名稱

記錄編號

收集部門

保存部門

保存期限

1

重要事務督辦單

企業管理部

企業管理部

長期

篇2:督辦經理崗位職責任職要求

督辦經理崗位職責

職責描述:

1、負責營銷銷售、回款情況分析,督促債權管理,監控營銷風險;

2、負責市場競爭分析,預測市場發展趨勢,制定產品競爭策略;

3、負責策劃及運作品牌活動,重大項目活動文案撰寫;

4、負責總經理交辦各項重點工作的督辦。

任職要求:

1、本科以上學歷,專業不限;

2、責任心強,具有較強的協調溝通能力和文字功底;

3、對行業、競爭態勢有一定研究,熟悉公司營銷體系者優先。

督辦經理崗位

篇3:督辦助理崗位職責職位要求

職責描述

一、崗位職責

1、負責督查事項的辦理,提出擬辦意見,對副主管負責;

2、負責公司內部督查督辦事項,及時其它部門相互溝通,共同解決各類督辦問題;

3、查辦落實公司領導批示交辦事項,查找問題,總結經驗,提出建議;

4、根據工作的實際情況及基層反應提出完善督查管理建議;

5、對發現的問題及時上報不得瞞報、漏報、不得包庇和徇私舞弊,如實上報所發現的各種問題和發生

的情況;

6、對督辦工作做出如實記錄,保留相關證據;

7、加強學習和溝通,提高自身思想覺悟、宣傳教育意識和監察督辦能力;

8、負責相關信息的收集、匯總和整理;

9、完成上級交辦的其他工作。

二、崗位目標

1、協助副主管完成部門制定的年度計劃;

2、根據部門現有資源,提出創新性建議;

3、協助副主管完成各項相關數據的分析;

4、協助副主管完成營運制度及工作流程的制定及執行。

三、職位要求

1、大專及以上學歷,管理學或工程管理相關專業;

2、具備良好的執行力及公平公正的處事能力;

3、性格隨和,頭腦靈活,善于妥善處理公司各種突發問題;

4、善于與溝通,思維敏捷,有決斷力;

5、具有良好的溝通、協調、組織等綜合能力;掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件使用方法;

6、具有較高的思想意識和政治覺悟。

崗位要求

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:不限