裝備資產科工作制度
裝備資產科工作制度
第一章總則
1.制度制定的目的
為了加強工作流程,改進機關作風,提高工作效率,按照公司黨委提出的提高執行力的要求,特制定本制度,以便明確科室人員任務分工,統一協作。
2.本制度的應用范圍
中原塔里木鉆井公司裝備資產科所有工作人員
3、本制度的主要內容
本制度的主要內容有:工作匯報、考勤管理及招待費使用、設備修理、固定資產管理、油水管理及節能工作、資料管理、設備事故、設備檢查、對設備庫的管理、對修保站的管理、對外合同簽訂及結算。
第二章工作匯報
1、基層單位的工作匯報收集與問題反饋
(1)、QQ群上的鉆井隊工作匯報的統計工作的主要負責人是庫爾勒辦公室的資料員(鄭景),每天對鉆井隊在QQ群上的匯報進行統計和梳理。其他人員只要在辦公室的都要登錄QQ群,對于井隊反映的問題,需要裝備科協調解決的,隨時處理,問題的處理主要由輪臺前線辦公室負責人處理,并于下班前將當天對井隊反映問題的處理結果匯報給裝備科長,對于重要問題的處理要先匯報,再按裝備科長的意見處理。第二天,再由前線辦公室負責人將處理結果通知給庫爾勒辦公室的李紅梅,庫爾勒辦公室的資料員(鄭景)再匯總到表格中備案。
(2)、上井人員在現場收集到的井隊反映問題的處理
裝備資產科上井人員,要及時處理井隊反映的問題,自己無法當場決定的要立即匯報。一般問題可先匯報給輪臺前線辦公室負責人(金培源和張志勇),輪臺前線辦公室負責人要拿出處理意見并及時處理問題,當天下班前匯報給科長;特殊問題(如完井設備鑒定中發現的問題、緊急問題和重大設備問題)要立即匯報給科長,由科長安排處理。
2、裝備資產科內部人員的工作匯報制度
原則上庫爾勒辦公室的工作人員首先向庫爾勒辦公室負責人(衛瑞和韓俊)匯報工作,輪臺前線辦公室工作人員向輪臺前線辦公室負責人匯報工作,庫爾勒辦公室負責人和輪臺前線辦公室負責人每天下班前要將當天的主要工作和第二天的主要工作安排向裝備科長匯報。特殊情況下(如在廠維修設備的大件更換、現場緊急設備問題、設備配套方案確定等)所有人員均可立即匯報給裝備科長,由裝備科長安排處理。對于關鍵問題,裝備科長要向在疆的副總師匯報,商議后再定。
3、匯報請示制度
如果需要向領導匯報請示的,原則上由裝備科長匯報,如果是緊急情況,裝備科長可委托其他人向領導匯報。與公司其他部門的溝通和協調,主要由裝備科長、庫爾勒辦公室負責人和輪臺前線辦公室負責人負責。
第三章設備修理
1、為了進一步加強公司設備修理管理工作,提高修理質量,確保修理工作有序進行,根據公司《設備修理管理辦法》,方便科室人員工作,制定本辦法。
2、輪臺前線辦公室負責人每月22日前上報下月度設備修理計劃和費用預算,由庫爾勒辦公室負責人結合其他情況,綜合后整理出書面報告,經裝備科長審核同意后,再由庫爾勒辦公室負責人提交給經營管理科。
3、日常的小修,上井服務,由鉆井隊報告給輪臺前線辦公室,由輪臺前線辦公室負責人安排修理,并確定項目修理負責人,由該項目的修理負責人負責過程監督并跟蹤修理質量,及時填寫修理臺賬,當天下班前將處理的問題匯總匯報給科長和副總師。
4、進廠設備的修理,鉆井隊在完井前15天將設備修理計劃報裝備資產科,裝備資產科輪臺前線辦公室負責人安排人員上井與井隊一起進行設備鑒定,確定修理設備的名稱、修理項目、修理類別。一般設備應由裝備資產科科長審批,大型設備如泥漿泵、柴油機、絞車、電磁剎車和整體傳動箱等要落實運轉時間、損壞原因并向科長及副總師匯報,由副總機械師審批。修理廠家的選擇要綜合考慮統籌安排。
5、監修人員選用原則,鉆井機械設備的監修主要是張志勇、季學軍和霍世柱;機房動力設備的監修主要是韓清學和彭小軍;電器設備的監修主要是韓俊、張振和劉天文。
6、在修理廠監修設備的人員,在修理中發現特殊情況,須及時向科長匯報,如需追加修理項目的,須經科長同意。
7、修理臺賬的建立,由輪臺前線辦公室負責人負責,并于每月30日向科長及副總師匯報。
8、由輪臺前線辦公室負責人負責指定專人(彭小軍、劉天文)每月收集建立本月內在廠設備臺賬和進出廠設備臺賬,并于每月28日匯報給科長和公司副總機械師。
第四章固定資產管理
1、固定資產的管理主要有設備采購、設備調撥、日常管理。
2、列入長期待攤的確需購置的設備,由裝備資產科填寫需求計劃表報公司領導審批后,按內控程序采購。
3、調撥設備范圍:絞車、泥漿泵、柴油機、電磁剎車、天車、游車、大鉤、水龍頭、轉盤、振動篩、一體機、除氣器、離心機、各種電機、干燥機、壓風機及其它需要調撥的設備。
4、公司屬各單位的固定資產原則上固定使用,如需調撥,由裝備資產科具體負責并開具《資產調撥通知單》,同時相應調整資產臺帳。
5、新設備的調撥,根據生產需要和井隊的申請報告,由副總師和科長協調安排,由輪臺前線負責人按科長要求具體負責調撥并開具《資產調撥通知單》,原則上調撥單必須有科長的簽字認可,科長不在疆時,由當值副總師簽字確認,然后再傳真到輪南設備庫,設備庫管理員(熊斌、孫希平、王永貴)按科長或副總師簽字后的《資產調撥通知單》發送設備,留存底單,并于每月15日前,將當月發生的調撥情況匯總成表,報裝備資產科輪臺前線辦公室,前線辦公室每月20日將已完成調撥的《資產調撥通知單》帶到庫爾勒辦公室,由資產管理員(時志國、韓俊、劉振)收集整理,并負責每月與財務科協調,完成資產財務帳的劃撥調整。
6、資產管理員每半年整理一份設備管理的調撥匯總報表及分析報告,并每年1-2次到現場,進行設備資產核對工作。
7、固定資產的日常管理工作由資產管理員負責。
8、特種設備管理,登記、檢驗和檢測工作由資產管理員負責。
9、新設備或大修后設備的跟蹤評價,設備投入使用1000小時后提交評價分析報告。鉆臺設備和泥漿泵的管理和跟蹤評價工作由張志勇、季學軍和霍世柱負責,機房設備的管理和跟蹤評價工作由韓清學和彭小軍負責,電器設備的管理和跟蹤評價工作由韓俊、張振和劉天文負責,固控設備的管理和跟蹤評價工作由時志國和張志勇負責,其他外圍設備由金培源負責。分析報告要由科長審核后由庫爾勒辦公室資料管理員存檔備案。
第五章油水管理及節能工作
1、油水化驗站按照公司《潤滑管理規定實施細則》對公司設備的用油用水進行監督、取樣化驗工作,對設備定期抽檢,建立潤滑油品監測記錄。每月向裝備資產科上報相關油品資料及油品化驗報告。前線辦公室的彭小軍和韓清學主要負責對油水化驗站的管理和監督工作,并負責對油水化驗站的工作量進行考核,考核標準另行規定(由彭小軍起草),每月評分。
2、裝備資產科其他人員有義務在上井時,隨時在井隊取樣,帶回化驗。
3、節能工作的日常管理由時志國、韓峻、劉振負責。
4、時志國和劉振注意收集鉆井隊單井耗油臺賬,并進行分析,每月底向科長提交當月完成井油耗分析報告。
5、積極引進新工藝、新技術,推進節能降耗工作。
第六章資料管理
1、裝備資產科前線資料管理由彭小軍和劉天文負責,負責對井隊發放各種設備基礎資料和運轉記錄,并做好登記。
2、庫爾勒科室資料的日常管理由時志國和韓俊負責,并由鄭景協助。
3、及時反饋局下達的通知和各種活動,由衛瑞和韓俊負責。
4、根據生產情況,在公司網站上發布一些通知和規定。由時志國、彭小軍和韓俊負責。
5、局設備管理系統的填寫和匯報,由鄭景負責。
6、公司內部的設備管理系統日常維護由韓俊、彭小軍、劉振和鄭負責。
7、每月出一期設備月報,其主要內容包括經驗分享、設備檢查通報、現場突出問題、設備事故通報、中原局和公司下發的關于設備管理方面的文件、井隊上月匯報統計情況、培訓情況等方面內容。由衛瑞和韓俊負責。
8、培訓取證工作,由鄭景負責,其他人員協助,每月初下達該月的培訓計劃,月底將計劃完成情及下月培訓計劃匯總審核后報人力科。由鄭景負責建立培訓臺帳及檔案。在設備月報中通報培訓情況。時志國和韓俊負責井架、壓力容器、高壓管匯、放噴管線、行吊的檢驗和取證工作。
9、設備方面技術培訓工作,比如工長、司機長和電器師的培訓。主要由時志國和韓俊負責,負責時間的安排、內容的選擇、培訓地點等方面工作。
第七章設備事故
1、設備事故管理按公司1#文件規定執行。
2、事故調查,接到井隊匯報的事故情況后,由前線辦公室會同相關科室組成調查組,到現場進行調查。
3、設備事故上報要求
事故的書面報告包括以下內容:
1)事故發生的單位、時間、地點;
2)事故發生的簡要經過、直接經濟損失的初步估算;
3)事故發生原因的初步判斷;
4)事故發生后采取的應對措施及事故控制情況
4、前線辦公室的張志勇、韓清學和彭小軍負責設備事故的報告整理和統計工作,做成經驗分享,并在每月下發的公司設備管理通報中,作為一項重要內容,進行通報。
第八章設備檢查
1、裝備科每月抽調專人參加公司的月度安全設備檢查,按照公司《設備管理檢查細則》,對各基層鉆井隊進行檢查,并于年底組織一次年度設備大檢查,檢查的人員原則上由副總機械師和科室長等人員組成。
2、檢查人員及時總結整理檢查情況,由副總師和科長審核后再行通報。及時處理檢查出的問題和井隊反映的問題,落實整改措施和結果。
3、其它上井起放井架、搬家及一開驗收工作,由前線辦公室相關人員負責。
第九章設備庫管理
1、設備庫管理人員(熊斌、孫希平、王永貴)應按照庫存設備的有關規定,維護管理好公司的資產設備,確保公司資產設備不得損壞、丟失,不得有失職失查行為,否則,追究個人責任。
2、設備出入庫按照庫房管理規定執行,入庫有入庫單和記錄,出庫有設備調撥單。每月15日前向裝備資產科上報設備和部件庫存情況統計報表,并上報該月出入庫動態臺賬。
3、對入庫設備,管理人員要認真驗收,并填報設備入庫驗收單同時上報給裝備資產科。
4、科室人員(彭小軍、劉天文、時志國、劉振)每月至少一次到設備庫進行設備核對工作。
5、具體情況按公司《設備庫管理制度》執行。
第十章修保站的管理
1.由修保站實施的設備修理、改造、加工工作由裝備科統一安排,實行派工單制度,派工單經裝備科長或副總師簽字同意后由前線負責人發出。
2.井隊需要修保站協作完成的工作,必須向裝備科提交申請,由裝備科主管領導審批后,下達相應的派工單。
3.公司安排的其它工作,將審批意見交裝備科落實,裝備科下達相應的派工單。
4.工作完成后,首先由井隊和裝備科共同驗收,確認實際的工作量,由裝備科長和副總師簽字后方可開具相應的結算證。結算價格不應超過外協單位的加工價格,結算程序與外協單位一致。
5.每月由前線負責人按派工單統計工作量,并將派工單返回庫爾勒辦公室。
第十一章對外合同簽訂及結算
1、基層使用單位在年底負責編制上報本單位年度裝備更新、維修改造計劃,編制過程中應認真做好調查研究,科學論證,同時考慮技術上的先進性和經濟性。對于基層計劃的收集整理工作由韓俊和時志國負責。
2、裝備資產科負責整理、審核基層單位更新改造計劃,根據公司年度生產計劃與裝備發展的長遠規劃,編制公司年度更新、維修改造計劃,經主管領導審核后,報油田裝備管理部門審批。由衛瑞、韓俊和時志國負責。
3、設備更新改造項目,裝備資產科負責組織前期論證,論證報告由衛瑞、韓峻和時志國負責提交初稿,經科長和副總師討論修改,報公司主管領導審批后,制定實施方案。
4、修理項目,基層上報計劃到裝備科后,裝備科根據實際做出月度維修計劃,按公司生產情況統一協調安排進廠修理。月度維修計劃的制定由金培源、張志勇負責。
5、對外合同(修理和購置)的立項、簽訂。由庫爾勒辦公室衛瑞和韓俊負責,科長審核,并由副總師審定。
6、結算。廠家先簽字確認工作量(庫爾勒外的相關廠家先到裝備科輪臺辦公室簽字確認工作量,庫爾勒附近的廠家到裝備科庫爾勒辦公室簽字確認工作量),再由科長審核簽字后才能辦理結算手續,科長審核時主要參考質量跟蹤評價報告。
第十二章考勤管理及招待費使用
1、考勤總體要求。科室人員的考勤由專人負責,每天認真、準確填寫員工考勤登記,前線辦公室的每天考勤由金培源和張志永負責,兩人同時在時,由金培源負責;庫爾勒辦公室人員的每天考勤由衛瑞和韓俊負責,兩人同時在時,由衛瑞負責。前線辦公室月末將考勤表傳真到庫爾勒辦公室,由庫爾勒辦公室將全部人員的考勤匯總,再由副總師簽字確認,然后轉交人力資源科。
2、員工的出差、休假、探親、就醫及其它原因離開工作地點,必須填寫《干部外出請假審批表》,3日內的由科長同意審批,3日以上的,科長同意后,還要報公司主管領導批準。原則上回家輪休天數為45天,假期期滿后及時履行相關手續銷假。
3、科室招待費使用要求。原則要求科室的招待由副總師、科長和副科長執行,由科長控制費用情況。由于工作需要,由副科長執行的招待工作,發生前須報科長同意。所有發生的報銷費用,必須由副總師簽字確認,方可提交公司相關部門報銷。
第一版完成于2011年5月5日,第二版修訂于2011年7月6日
篇2:某物業安管部資產裝備管理規定
物業安管部資產裝備管理規定
1.0目的
加強部門資產管理,實現正規化、檔案化的責任制管理,防止資產裝備流失、損失,以降低成本。
2.0適用范圍
適用于安管部資產裝備管理。
3.0職責
3.1安管部主管負責對裝備資產的審核檢查工作。
3.2行政部負責裝備資產的盤點、發放、入庫登記管理等工作。
3.3領班負責固定資產的日常管理及保養工作。
4.0程序要點:
4.1固定資產裝備申請程序。
4.1.1安管部根據部門發展,人員增編及時補充資產裝備。
4.1.2由安管部主管以書面形式提出申請,呈報行政管理部,行政管理部審核后報物業公司總經理審批。
4.1.3物業公司總經理批準,返回公司行政管理部,由行政管理部負責物品的采購。
4.2固定資產裝備申請報廢程序
a)根據資產裝備的使用年限及損壞程度,及時報行政管理部。
b)安管部領班班長及時填寫《設備、器械、工具報廢申請表》,由部門主管簽字后,報行政管理部,由行政管理部報公司領導審批。
c)經公司領導審批后,保安部和行政管理部各存檔一份。
4.3固定資產的管理
4.3.1固定資產由保安部安排專人負責出入庫及定期盤點工作。
4.3.2配發和動用資產裝備須上報部門領導,出入庫須作詳細登記。
4.3.3保安部物資管理專人不得假公濟私,借工作之便,動用固定資產。
4.3.4凡部門配發給個人執勤物品,除工作執勤外一律不得使用。
4.3.5保安部所有人員離職必須將部門所配發的物資清洗干凈,整燙好后,交保安部物資管理專人入庫,如有遺失或損壞一律照價賠償。
4.3.6公司行政管理部每季度對資產裝備清點時如發現裝備數量不符時,由保安部自行負責賠償。
4.3.7保安部物資管理專人負責部門固定資產的維修保養,申請報廢超過使用期限的資產裝備予以補充。
4.4班次資產裝備管理
4.4.1班次資產包括電視機、沙發、床架、衣柜、等物品,以上物品由各班長自行負責管理,維修保養。
4.4.2班組資產由班長負責管理,各隊員自覺愛護。
4.4.3班組資產裝備是班組內部使用,未經部門主管同意,不得擅自外借。
4.4.4班組資產如造成丟失、損壞,班長自行負責賠償。
4.5個人裝備管理
4.5.1凡保安部被公司正式錄用的員工,由保安部內勤統一發放個人裝備。
4.5.2個人裝備包括軍被、褥子、衣服、帽子、腰帶等物品,以上物品由個人保管。
4.5.3個人裝備只限于當班期間使用,禁止外出或休閑時著制服和制式皮鞋。
4.5.4在執勤時,要保持制服整齊大方、線條挺括、皮鞋干凈、光亮。
4.5.5服裝非公破損、變形或丟失,一律按價賠償。
4.5.6勤洗勤燙、服裝無皺紋、無汗漬、無污跡、無異味。
4.5.7嚴禁私自將制服外借和拆改。
4.5.8服裝存放須疊放整齊,折掛入柜,不得隨意亂扔。
4.6保安部離職人員裝備管理
4.6.1保安部離職人員離職時個人裝備清理干凈,交行政管理部。
4.6.2行政管理部將個人發放物資和上交的物資審核后,在離職清單上簽字。
4.6.3如所交個人物資造成損壞按《服裝管理規定》執行。
4.7公共、流動資產管理
4.7.1公共流動資產包括對講機、警示牌、文件夾、充電器、備用電池、強光手電等物資。
4.7.2各接班班組第一時間必須檢查統計所有公共流動物資的損壞情況,并做好記錄。
4.7.3各班組之間物品必須交接清楚,不允許出現責任不明,相互扯皮現象。
4.7.4接班班組如在30分鐘之內檢查出來的問題均由上班負責。如未發現或發現較晚由接班班組自行負責。
4.7.5在執勤中如造成物品損壞的,應照價賠償,如是故意損壞,照價賠償外,當月獎金下浮一級。
4.7.6所有公共、流動資產未經部門主管同意,不允許外借。
5.0本規程可作為部門員工績效考評依據之一