學(xué)生會辦公室工作制度

一、部門架構(gòu)

（一）部門概述：

德化陶瓷職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐。是學(xué)生會的內(nèi)務(wù)性的部門，它綜合協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、學(xué)生會各職能部門的事務(wù)關(guān)系；協(xié)調(diào)處理學(xué)生會有關(guān)突發(fā)和重要事件，保證學(xué)生會整體工作正常運轉(zhuǎn)。

是提供培養(yǎng)組織、社交、隊伍建設(shè)、干部培養(yǎng)、財務(wù)管理、信息聯(lián)絡(luò)等綜合能力的舞臺。

辦公室宗旨：內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象、機構(gòu)簡明、溝通迅速、作風(fēng)嚴謹、工作高效。

專設(shè)檔案組負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部檔案的整理、收取、歸檔；物品組負責(zé)學(xué)生會辦公室物品的整理、外借和采購；通知組負責(zé)學(xué)生會值班、會議及其他事務(wù)的通知；考核組負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部成員的考勤等項目的考核；財務(wù)組負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理。

（二）部門職能：

主要負責(zé)學(xué)生會文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作：

負責(zé)學(xué)生會成員的各項工作考核，

負責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理工作；

負責(zé)各活動前預(yù)算和活動后結(jié)算的審查及活動過程中的考勤；

做好學(xué)生會各種大小事項的備忘錄；

追蹤各部門活動，積極參與其召開的會議，對學(xué)生會的各項會議進行記錄并考勤；

督促各部門完成相關(guān)的工作總結(jié)；

對學(xué)生會人事等檔案進行管理；

安排各部門和社團的活動場所及時間；

收發(fā)學(xué)生報刊；

對學(xué)生會的大規(guī)模活動進行后勤保障工作；

與生活部共同管理學(xué)生會辦公室物品及其布置，并負責(zé)辦公室物品外借及記錄；

制訂學(xué)生會年度行程表、通訊錄；

與主席一起出席或代表主席出席校級會議并做好會議記錄；

傳達學(xué)生會有關(guān)決議到各班；

審批并公布學(xué)生會各項通報表揚；

整理各部門活動總結(jié)；

管理學(xué)生會檔案；

保持與其他職能部門、各系部聯(lián)系交流。平時的工作具有很大的機動性。

1、協(xié)助院團委、學(xué)生委員會、主席團組織學(xué)生進行各項工作，當好參謀，協(xié)調(diào)各職能部門開展工作，保證工作的正常進行。

2、負責(zé)對學(xué)生會干部進行各項工作考核，針對各部門的工作情況及時推優(yōu)。

3、負責(zé)起草和制定學(xué)生會文件和條例，收發(fā)相關(guān)文件。

4、負責(zé)學(xué)生會各類文件、檔案的歸檔、存檔工作。

5、負責(zé)組織、安排學(xué)生會的各種會議、學(xué)習(xí)和重要活動及緊急會議的通知及簽到，并做好相關(guān)的會議記錄、會議考勤。

6、保管學(xué)生會辦公室的所屬財務(wù)，負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部財務(wù)的監(jiān)督和管理，負責(zé)學(xué)生會物品的采購、分發(fā)及管理。

7、負責(zé)安排學(xué)生會成員值班，()監(jiān)督學(xué)生會成員按時值班并及時處理值班過程中的各項事務(wù)。

8、設(shè)公開意見箱，接收同學(xué)對學(xué)生會工作、班級工作、各部組織活動的意見或建議，及時檢查意見箱，聽取同學(xué)的正確意見并及時核查并向相關(guān)部門反映。

11、負責(zé)組織學(xué)生會新成員的招聘，開展各成員的各類培訓(xùn)，提高學(xué)生會成員的工作水平。

12、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生委員會、主席團布置的其他工作。

學(xué)生會辦公室各成員職能：

主任：負責(zé)日常會議的組織和召集，負責(zé)點名并做好會議記錄。

負責(zé)傳達院團委、學(xué)委會及主席團的有關(guān)決定和指示。

完成學(xué)生會各項考勤、考證等工作，協(xié)助主席起草制定學(xué)生會有關(guān)文件。如制度、規(guī)定、通知等。

負責(zé)學(xué)生會各種材料的打印和管理，負責(zé)文件的發(fā)送、交辦及存檔工作。

負責(zé)協(xié)助主席對全體學(xué)生會干部、干事的工作做好記錄并備案。

配合其他職能部門的工作，完成學(xué)生會交給的其他工作。

副主任：每周負責(zé)召開班干集中會議，收集各班值周表，并定時統(tǒng)計，打印、分發(fā)至各班。

每周負責(zé)交拿工作日志，將各部對校學(xué)生會的意見向校學(xué)生會提出。

協(xié)助主席、副主席協(xié)調(diào)各職能部門的工作安排和工作開展，完成主席、副主席交給的任務(wù)。

負責(zé)通知學(xué)生會人員參加各種會議，作好學(xué)生會工作會議的內(nèi)容記錄。

協(xié)助主任收集及整理學(xué)生會工作的計劃、總結(jié)材料及活動材料。協(xié)助主任記載學(xué)生干部在工作期間的主要成績和表現(xiàn)情況，作為對學(xué)生干部的評價和評選根據(jù)，以激發(fā)每個學(xué)生工作熱情和積極性。

負責(zé)定期收集分會各干部會議記錄本，交至主席批復(fù)及各班班會記錄本，交至分管班級事務(wù)副主席批復(fù)。

干事：

二。部門運作：

檔案管理制度、物品管理制度、值班工作制度、辦理V網(wǎng)，制作通訊錄、會議制度、人事管理制度、意見反饋處、負責(zé)學(xué)生會財務(wù)管理、活動制度、學(xué)生會干部考核制度

（一）檔案管理制度

1）學(xué)生會檔案管理工作由院學(xué)生會辦公室檔案組具體實施，做好檔案管理。

2）學(xué)生會各部門設(shè)立專職檔案管理員，負責(zé)本部門檔案的暫時管理。，一定時間后統(tǒng)一交于院辦公室檔案組。

3）各部負責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室檔案組成員加強聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng)驗，以利于檔案制度的順利推行。

（二）物品管理制度

1）學(xué)生會物品歸集體所有，放于辦公室。由辦公室物品組負責(zé)管理。各部需要時,必須向辦公室借取，并做好登記手續(xù)。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得私自帶走或外借。

2）各部門在領(lǐng)取辦公用品時，必須先由部長在《辦公用品登記薄》上進行登記并核對物品品種，規(guī)格，數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，再在《辦公用品登記薄》上簽字，確認領(lǐng)取。

3）任何人不得私自挪用辦公用品，如若發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。

4）各部門存放于辦公室的海報、橫幅等物品，應(yīng)向辦公室人員說明物品用途及存放時間等，并聽從辦公室安排存放于指定地點。如無任何說明，辦公室可將其自行處理。

5）對于沒有經(jīng)過辦公室管理人員辦理借物登記而擅自將辦公室物品拿出的部門或社團，在向辦公室說明情況后，需在1日內(nèi)補辦登記手續(xù)。對于沒有按時補辦借物登記的部門或社團，辦公室有權(quán)強行收回并取消借用部門或社團一定時間內(nèi)的借物資格，并按實際情況進行警告、嚴重警告、公開批評。

（三）值班工作制度

1）辦公室通知組成員負責(zé)及時通知學(xué)生會各成員值班。值班時間為院學(xué)生會日常值班時間：周日至周五（除法定節(jié)假日外）晚上19：00―20：30，值班地點為院學(xué)會辦公室（圖書館二樓）值班人員由辦公室統(tǒng)一安排。

2）辦公室值班的督班工作由辦公室成員負責(zé)，督辦人員應(yīng)登記好值班人員值班情況，值班人員在值班期間如果有部門或社團進入學(xué)生會開會需要他們做好會議記錄，并交至辦公室檔案組存檔。

（四）會議制度

1）會議過程中，與會人員應(yīng)自覺關(guān)閉通訊設(shè)備的鈴聲，遵守會場紀律，勤于思考，踴躍發(fā)言，積極做好個人會議記錄，以便為工作提供參考。

2）與會人員如有事無法參加會議應(yīng)提前向負責(zé)人請假，并填寫請假條，有特殊情況可補假，否則視為無故不參加會議。

3）沒有正當理由，不可請假、遲到、早退，考勤情況由負責(zé)人統(tǒng)一管理。

（五）辦理V網(wǎng)，制作通訊錄

1）為了加強我院各師生的聯(lián)系，我院開通了德化校園V網(wǎng)套餐，每月5元套餐費。此套餐由辦公室成員負責(zé)辦理。

2）我院各師生到辦公室負責(zé)人處登記并填寫好個人資料，辦公室負責(zé)人再按實際情況及時到山下營業(yè)廳辦理。

3）辦公室成員負責(zé)制作院學(xué)生會通訊錄及各系學(xué)生會通訊錄，各班級班委通訊錄。

（六）學(xué)生會干部調(diào)動，辭職

1）如果學(xué)生會干部要調(diào)動或辭職，由辦公室人員負責(zé)發(fā)放調(diào)動表，辭職表給本人填寫，如實地填寫表格后由辦公室人員負責(zé)收回。

2）調(diào)動表，辭職表由辦公室專人負責(zé)統(tǒng)一管理并存檔。

（七）學(xué)生意見反饋處

1）如果有同學(xué)對學(xué)生會有什么意見或建議皆可向?qū)W生會辦公室，意見或建議合理的，學(xué)生會辦公室再向主席團反映情況。

2）對于學(xué)生放映的情況如果辦公室可以自行解決則應(yīng)及時把問題解決。

（八）負責(zé)資金管理、報銷

1）辦公室負責(zé)各部門的活動報銷，各活動的報銷表由各部長交于辦公室主任并由辦公室主任上交到學(xué)校。

2）報銷經(jīng)費只限于各部活動所必須開支，屬個人使用物品或私人開銷不予報銷。

3）各部門應(yīng)本著實事求是，勤儉節(jié)約的原則購買活動所需的物品，盡量避免不必要的損失和浪費。

（九）活動制度

1.學(xué)生會的各項活動，辦公室所有成員必須參加，各成員按照活動負責(zé)人規(guī)定的時間準時參加，不得無故遲到、早退或缺勤，有特殊情況必須向辦公室副主任或辦公室主任事先說明，缺勤、遲到、早退者，將予以通報批評。

2.在學(xué)生會的各項工作與活動中，成員必須自覺佩帶工作證、?；铡?/p>

3.每次活動5分鐘之前學(xué)生會辦公室需安排負責(zé)人進行活動簽到并于活動收場完后進行活動簽離，以確?；顒禹樌M行，若未簽到者將予以缺勤處理。

（十）獎懲制度

1.每學(xué)期期末，學(xué)生會將進行“優(yōu)秀學(xué)生會干部”的評比，評比將結(jié)合各種考核情況進行。

2.學(xué)生會成員如受校級處分者，將作開除處理。

3.每月根據(jù)辦公室值班考核情況、活動考核情況等評出一個優(yōu)秀部門及若干名工作積極分子，獲“優(yōu)秀部門”稱號的部門在期末“優(yōu)秀學(xué)生會干部”評比時將多一個名額。

篇2:學(xué)生會辦公室值班考核制度

學(xué)生會辦公室值班考核制度

1.干部無故曠勤,扣除該干部1分;

2.值班期間出現(xiàn)遲到或者早退的現(xiàn)象,扣除該干部0.5分;若某干部同時存在遲到和早退的現(xiàn)象,扣除該干部1分;

3.若某干部因臨時調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o法值班,但是已經(jīng)提前向本部門部長請假,本部門部長須安排他人代替值班,不扣分;如本部門其他干部均有課,部長應(yīng)協(xié)調(diào)學(xué)生會其他部門部長或者干部代替值班,不扣分;若部長未協(xié)調(diào),扣除部長1分;

4.若某干部因臨時調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o法值班,但是沒有提前向本部門部長請假,并且自己未協(xié)調(diào)他人代替值班,按該干部曠勤處理,扣除該干部2分,同時,部長負責(zé)管理連帶責(zé)任,扣除1分;

5.值班干部須在值班前五分鐘到辦公室簽到。若某干部因沒有及時簽到(非公事),而導(dǎo)致其他工作延誤者,扣除該干部0.5分;

6.若某干部在值班期間出現(xiàn)不文明行為,酌情扣除該干部1-10分;

7.若因辦公室負責(zé)開門的干事在正常值班期間未開啟學(xué)生會辦公室的門而導(dǎo)致其他干部無法值班,扣除該辦公室干事1分;

8.若辦公室負責(zé)開門的成員遲到10分鐘以上未開門,扣除該辦公室成員1分;

9.若某干部以辦公室未及時開門為由而離開,扣除該成員0.5分;若辦公室門在超過值班時間30分鐘以上未開,其他值班干部須請示辦公室主要負責(zé)人方可離開,不扣分;

10.若某干部在值班期間未經(jīng)辦公室同意,擅自帶非學(xué)生會成員進入辦公室,扣除該干部0.5分;

11.若某成員使用公共用品而未在辦公室登記,扣除該干部0.5分,若某干部在使用公共用品期間,出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,扣除該成員0.2分。

注:1.本制度所評出的分數(shù)將作為年終考核的重要依據(jù);

2.若某干部被扣分數(shù)超過5分,向其所在部門的部長通報;

3.若某干部被扣分數(shù)超過10分,向主席通報;

4.若某干部被扣分數(shù)超過15分,向團委通報,在經(jīng)團委同意后,開除該成員學(xué)生會資格。

篇3:學(xué)生會辦公室主任崗位工作職責(zé)

篇一:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。

二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。

三、負責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。

五、負責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

六、深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。

七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

篇二:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)

一、文件及檔案整理

1、文件檔案

(1)對各類文件進行整理存檔.

(2)對來函及外發(fā)文件進行整理,并編號登記.

(3)負責(zé)各部、學(xué)生會上交文件收集工作.

2、學(xué)生會成員檔案

(1)制作學(xué)生會成員登記表,存檔.

(2)建立學(xué)生會成員個人電子檔案.

二、公共物品管理

1、電腦管理

(1)使用前必須登記.

(2)定期檢查電腦文件存放情況.

2、物品、場地管理

(1)制作物品、場地使用的借條,并統(tǒng)一管理.

(2)所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記.

三、日常工作

1、通知

(1)各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā).

(2)所有通知文件編號、記錄并存檔.

(3)各項會議召開由辦公室通知.

2、人員調(diào)配

(1)辦公室要掌握學(xué)生會所有成員,包括各系、各年級學(xué)生分會主要干部聯(lián)系方式.

(2)各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況,可向辦公室申請進行人員調(diào)配.

3、會議記錄

(1)負責(zé)簽到和會議記錄.

(2)安排會議場地及所需設(shè)施.

篇三:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生

會各部室工作。

(一)負責(zé)組織安排學(xué)生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;

(二)負責(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會各部門及各系學(xué)生會的工作情況;

(三)負責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、管理工作,負責(zé)學(xué)生會的物資管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作;

(四)負責(zé)組織開展學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

(五)協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

篇四:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)

1.負責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。

2.根據(jù)學(xué)生會決定及主席團指示,負責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動,協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。

3.結(jié)合學(xué)生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進行決策。

4.負責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作,作好“學(xué)生會大事記”。

5.負責(zé)學(xué)生會所有成員的考勤工作。

6.負責(zé)學(xué)生會的公共物資管理工作。

7.負責(zé)管理學(xué)生會內(nèi)部的活動、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

8.負責(zé)管理學(xué)生會印章。

9.協(xié)助主席團處理好其它工作。

篇五:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)

武夷學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)院學(xué)生會管理日常事務(wù)、調(diào)度人事安排、統(tǒng)籌物資管理的職能部門,是維持學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)、加強完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾組織,是學(xué)生會指導(dǎo)下與其它部門密不可分的一部分。新一年的辦公室在原有基礎(chǔ)上進一步發(fā)展,本著高效、準確、簡潔的工作原則,其職能細則如下:

1、負責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作,以及內(nèi)部各類文件、檔案整理存檔工作;

2、負責(zé)學(xué)生會辦公室人員值班的安排及大型活動的人員調(diào)配工作;

3、負責(zé)組織安排學(xué)生各類會議。確立議程,做好會議通知、記錄與考勤工作,重要會議形成紀要,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;

4、學(xué)生會物品的采購和管理

5、負責(zé)學(xué)生會干部及部門日常工作考核,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作;

6、負責(zé)物品及財務(wù)管理,學(xué)生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)由辦公室統(tǒng)一購買及調(diào)配;

7、負責(zé)學(xué)生會印章管理