職責(zé)一:學(xué)生會辦公室職責(zé)

1.負責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。

2.根據(jù)學(xué)生會決定及主席團指示,負責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動,協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。

3.結(jié)合學(xué)生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進行決策。

4.負責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作,作好“學(xué)生會大事記”。

5.負責(zé)學(xué)生會所有成員的考勤工作。

6.負責(zé)學(xué)生會的公共物資管理工作。

7.負責(zé)管理學(xué)生會內(nèi)部的活動、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

8.負責(zé)管理學(xué)生會印章。

9.協(xié)助主席團處理好其它工作。

職責(zé)二:學(xué)生會辦公室職責(zé)

學(xué)生會辦公室是聯(lián)系各部門的橋梁和紐帶,是學(xué)生會的行政辦事機構(gòu),它直接對主席負責(zé),起上傳下達起草總結(jié)的作用。辦公室實行主任負責(zé)制,由主任、副主任和干事組成。其具體職責(zé)是:

1)負責(zé)安排、籌備學(xué)生會的各種會議,主持例會等有關(guān)大型會議。作好會議記錄,起草會議的有關(guān)決定并整理歸檔。

2)管理上級下發(fā)的各種文書文件,并對文件的學(xué)習(xí)、貫徹、落實等問題向主席提出建議。收集管理好各部門上交的各種文書、文件(包括各種申請、提案、工作計劃、工作總結(jié)等),并及時向主席匯報。

3)負責(zé)起草學(xué)生會的工作計劃、總結(jié)、文書等文件,及時上交主席團審核。負責(zé)落實和健全學(xué)生會文書文件檔案制度。

4)管理好學(xué)生會的各種通知、公函、通告等,并及時組織發(fā)布。

5)督促學(xué)生會各部門貫徹落實上級的各項計劃、方針、政策、決定和學(xué)生會決定的工作等,發(fā)現(xiàn)問題及時向主席匯報。

6)計劃、籌備各種活動賽事,協(xié)助各部門開展活動。

7)認真貫徹“節(jié)儉、科學(xué)、公開”的六字財務(wù)管理方針,管理好學(xué)生會的財務(wù),責(zé)任到人,嚴肅財政紀律,健全財政制度。

8)做好群眾來信來訪工作,調(diào)查了解各班及學(xué)生會各部門的情況,及時向主席匯報并提出解決建議。

9)加強同其他系(部)學(xué)生會的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗,不斷改進工作,提高管理水平。

10)接受院學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會主席交辦的其他工作。

11)副主任、干事全力協(xié)助主任完成各項工作任務(wù),受主任委托,副主任可代行主任部分職權(quán)。

職責(zé)三:學(xué)生會辦公室職責(zé)

辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部室工作。

(一)負責(zé)組織安排學(xué)生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;

(二)負責(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會各部門及各系學(xué)生會的工作情況;

(三)負責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、管理工作,負責(zé)學(xué)生會的物資管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作;

(四)負責(zé)組織開展學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

(五)協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

職責(zé)四:學(xué)生會辦公室職責(zé)

辦公室作為學(xué)生會的中樞職能部門,其職責(zé)主要有上傳下達、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財務(wù)、檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作。

一、協(xié)助主席團召開學(xué)生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報。

二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記,并定期向主席團匯報每個部門進展情況。

三、負責(zé)布局學(xué)生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。

三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團和分管老師匯報。

四、負責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。

五、負責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理,經(jīng)主席團審核批準后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。

六、學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責(zé)草擬,由主席團負責(zé)實施。在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結(jié)。

七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責(zé)及時傳達團委、主席團的各項通知。

八、負責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作,整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份

九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。

十、在每個活動中,負責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。

篇2:學(xué)生會辦公室值班考核制度

學(xué)生會辦公室值班考核制度

1.干部無故曠勤,扣除該干部1分;

2.值班期間出現(xiàn)遲到或者早退的現(xiàn)象,扣除該干部0.5分;若某干部同時存在遲到和早退的現(xiàn)象,扣除該干部1分;

3.若某干部因臨時調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o法值班,但是已經(jīng)提前向本部門部長請假,本部門部長須安排他人代替值班,不扣分;如本部門其他干部均有課,部長應(yīng)協(xié)調(diào)學(xué)生會其他部門部長或者干部代替值班,不扣分;若部長未協(xié)調(diào),扣除部長1分;

4.若某干部因臨時調(diào)課或回家等特殊原因?qū)е聼o法值班,但是沒有提前向本部門部長請假,并且自己未協(xié)調(diào)他人代替值班,按該干部曠勤處理,扣除該干部2分,同時,部長負責(zé)管理連帶責(zé)任,扣除1分;

5.值班干部須在值班前五分鐘到辦公室簽到。若某干部因沒有及時簽到(非公事),而導(dǎo)致其他工作延誤者,扣除該干部0.5分;

6.若某干部在值班期間出現(xiàn)不文明行為,酌情扣除該干部1-10分;

7.若因辦公室負責(zé)開門的干事在正常值班期間未開啟學(xué)生會辦公室的門而導(dǎo)致其他干部無法值班,扣除該辦公室干事1分;

8.若辦公室負責(zé)開門的成員遲到10分鐘以上未開門,扣除該辦公室成員1分;

9.若某干部以辦公室未及時開門為由而離開,扣除該成員0.5分;若辦公室門在超過值班時間30分鐘以上未開,其他值班干部須請示辦公室主要負責(zé)人方可離開,不扣分;

10.若某干部在值班期間未經(jīng)辦公室同意,擅自帶非學(xué)生會成員進入辦公室,扣除該干部0.5分;

11.若某成員使用公共用品而未在辦公室登記,扣除該干部0.5分,若某干部在使用公共用品期間,出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,扣除該成員0.2分。

注:1.本制度所評出的分數(shù)將作為年終考核的重要依據(jù);

2.若某干部被扣分數(shù)超過5分,向其所在部門的部長通報;

3.若某干部被扣分數(shù)超過10分,向主席通報;

4.若某干部被扣分數(shù)超過15分,向團委通報,在經(jīng)團委同意后,開除該成員學(xué)生會資格。

篇3:學(xué)生會辦公室主任崗位工作職責(zé)

篇一:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持學(xué)生會辦公室的全面工作。

二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。

三、負責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。

五、負責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。

六、深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。

七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

篇二:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)

一、文件及檔案整理

1、文件檔案

(1)對各類文件進行整理存檔.

(2)對來函及外發(fā)文件進行整理,并編號登記.

(3)負責(zé)各部、學(xué)生會上交文件收集工作.

2、學(xué)生會成員檔案

(1)制作學(xué)生會成員登記表,存檔.

(2)建立學(xué)生會成員個人電子檔案.

二、公共物品管理

1、電腦管理

(1)使用前必須登記.

(2)定期檢查電腦文件存放情況.

2、物品、場地管理

(1)制作物品、場地使用的借條,并統(tǒng)一管理.

(2)所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記.

三、日常工作

1、通知

(1)各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā).

(2)所有通知文件編號、記錄并存檔.

(3)各項會議召開由辦公室通知.

2、人員調(diào)配

(1)辦公室要掌握學(xué)生會所有成員,包括各系、各年級學(xué)生分會主要干部聯(lián)系方式.

(2)各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況,可向辦公室申請進行人員調(diào)配.

3、會議記錄

(1)負責(zé)簽到和會議記錄.

(2)安排會議場地及所需設(shè)施.

篇三:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)部門,負責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生

會各部室工作。

(一)負責(zé)組織安排學(xué)生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;

(二)負責(zé)組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理的綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會各部門及各系學(xué)生會的工作情況;

(三)負責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、管理工作,負責(zé)學(xué)生會的物資管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作;

(四)負責(zé)組織開展學(xué)生會的對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

(五)協(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

篇四:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)

1.負責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。

2.根據(jù)學(xué)生會決定及主席團指示,負責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動,協(xié)助主席團督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。

3.結(jié)合學(xué)生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進行決策。

4.負責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作,作好“學(xué)生會大事記”。

5.負責(zé)學(xué)生會所有成員的考勤工作。

6.負責(zé)學(xué)生會的公共物資管理工作。

7.負責(zé)管理學(xué)生會內(nèi)部的活動、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

8.負責(zé)管理學(xué)生會印章。

9.協(xié)助主席團處理好其它工作。

篇五:學(xué)生會辦公室主任崗位職責(zé)

武夷學(xué)院學(xué)生會辦公室是學(xué)院學(xué)生會管理日常事務(wù)、調(diào)度人事安排、統(tǒng)籌物資管理的職能部門,是維持學(xué)生會正常運轉(zhuǎn)、加強完善學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)的學(xué)生群眾組織,是學(xué)生會指導(dǎo)下與其它部門密不可分的一部分。新一年的辦公室在原有基礎(chǔ)上進一步發(fā)展,本著高效、準確、簡潔的工作原則,其職能細則如下:

1、負責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作,以及內(nèi)部各類文件、檔案整理存檔工作;

2、負責(zé)學(xué)生會辦公室人員值班的安排及大型活動的人員調(diào)配工作;

3、負責(zé)組織安排學(xué)生各類會議。確立議程,做好會議通知、記錄與考勤工作,重要會議形成紀要,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況;

4、學(xué)生會物品的采購和管理

5、負責(zé)學(xué)生會干部及部門日常工作考核,完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作;

6、負責(zé)物品及財務(wù)管理,學(xué)生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)由辦公室統(tǒng)一購買及調(diào)配;

7、負責(zé)學(xué)生會印章管理