為了加強對高密校區學生會辦公室的管理,維護日常的工作秩序,落實人員的職責,創造良好的辦公室環境,特制訂本制度:

第一條辦公室管理制度

1、不得在辦公室內大聲喧嘩,不得在辦公室內吸煙或者從事與工作學習

無關的事情,非學生會人員不得在辦公室內自習。

2、各部門進行會議與辦公時做好明確的記錄。各部門負責人需在當日值班登記表的備注處以“部門,借用時間段,負責人簽名”的形式填寫登記信息。負責人簽名不得代簽。

3、各部門在未安排值班人員期間借用辦公室的需提前一天聯系秘書處秘書王佳。

4、愛護辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個人使用后必須

做好清潔、整理工作,否則視情節輕重給予罰值日處理。

第二條辦公室值班制度

1、辦公室值班時間為:一、二節08:15---10:10

三、四節10:10---11:50

五、六節13:20---15:10

七、八節15:10---17:00

值班人員要提前10分鐘到辦公室,不準遲到早退(文章轉貼自實用工作文檔欄目),晚于規定時間10分鐘視為遲到。凡是違反規定者一律記錄,一周一通報。通報一次給予批評并告知本部部長,通報兩次取消值班資格。

2、值班人員到達辦公室后進行簽到和會議記錄,負責衛生的打掃和桌椅

的整理。確保離開時辦公室整潔,否則追究該值班人員所在部門責任。

3、值班人員達到辦公室后若發現辦公室臟亂或者桌椅不整齊的現象及時

聯系當天值班負責人,由負責人聯系交接前的值班人員安排所在部門給予罰值

日處理。

4、值班人員確保人在門開,人走門窗鎖。

5、遇特殊或者緊急情況及時與當天值班負責人聯系。

6、值班人員值班時需帶工作證。

學生會秘書處

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篇2:學生會辦公室值班考核制度

學生會辦公室值班考核制度

1.干部無故曠勤,扣除該干部1分;

2.值班期間出現遲到或者早退的現象,扣除該干部0.5分;若某干部同時存在遲到和早退的現象,扣除該干部1分;

3.若某干部因臨時調課或回家等特殊原因導致無法值班,但是已經提前向本部門部長請假,本部門部長須安排他人代替值班,不扣分;如本部門其他干部均有課,部長應協調學生會其他部門部長或者干部代替值班,不扣分;若部長未協調,扣除部長1分;

4.若某干部因臨時調課或回家等特殊原因導致無法值班,但是沒有提前向本部門部長請假,并且自己未協調他人代替值班,按該干部曠勤處理,扣除該干部2分,同時,部長負責管理連帶責任,扣除1分;

5.值班干部須在值班前五分鐘到辦公室簽到。若某干部因沒有及時簽到(非公事),而導致其他工作延誤者,扣除該干部0.5分;

6.若某干部在值班期間出現不文明行為,酌情扣除該干部1-10分;

7.若因辦公室負責開門的干事在正常值班期間未開啟學生會辦公室的門而導致其他干部無法值班,扣除該辦公室干事1分;

8.若辦公室負責開門的成員遲到10分鐘以上未開門,扣除該辦公室成員1分;

9.若某干部以辦公室未及時開門為由而離開,扣除該成員0.5分;若辦公室門在超過值班時間30分鐘以上未開,其他值班干部須請示辦公室主要負責人方可離開,不扣分;

10.若某干部在值班期間未經辦公室同意,擅自帶非學生會成員進入辦公室,扣除該干部0.5分;

11.若某成員使用公共用品而未在辦公室登記,扣除該干部0.5分,若某干部在使用公共用品期間,出現浪費現象,扣除該成員0.2分。

注:1.本制度所評出的分數將作為年終考核的重要依據;

2.若某干部被扣分數超過5分,向其所在部門的部長通報;

3.若某干部被扣分數超過10分,向主席通報;

4.若某干部被扣分數超過15分,向團委通報,在經團委同意后,開除該成員學生會資格。

篇3:學生會辦公室主任崗位工作職責

篇一:學生會辦公室主任崗位職責

一、主持學生會辦公室的全面工作。

二、協調學生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。

三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。

四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。

六、深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。

七、依據學生考核條例,做好學生干部的考核工作。

八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。

篇二:學生會辦公室主任崗位職責

一、文件及檔案整理

1、文件檔案

(1)對各類文件進行整理存檔.

(2)對來函及外發文件進行整理,并編號登記.

(3)負責各部、學生會上交文件收集工作.

2、學生會成員檔案

(1)制作學生會成員登記表,存檔.

(2)建立學生會成員個人電子檔案.

二、公共物品管理

1、電腦管理

(1)使用前必須登記.

(2)定期檢查電腦文件存放情況.

2、物品、場地管理

(1)制作物品、場地使用的借條,并統一管理.

(2)所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記.

三、日常工作

1、通知

(1)各項通知文件由辦公室統一下發.

(2)所有通知文件編號、記錄并存檔.

(3)各項會議召開由辦公室通知.

2、人員調配

(1)辦公室要掌握學生會所有成員,包括各系、各年級學生分會主要干部聯系方式.

(2)各部在工作中如出現人員不足情況,可向辦公室申請進行人員調配.

3、會議記錄

(1)負責簽到和會議記錄.

(2)安排會議場地及所需設施.

篇三:學生會辦公室主任崗位職責

辦公室是學生會內部的協調部門,負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負責協調學生

會各部室工作。

(一)負責組織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的執行情況;

(二)負責組織協調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況;

(三)負責學生會各類檔案的建立、管理工作,負責學生會的物資管理工作,完成學生會各類綜合統計工作;

(四)負責組織開展學生會的對外聯絡和接待工作。

(五)協助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。

篇四:學生會辦公室主任崗位職責

1.負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發布布告、通知和公告。

2.根據學生會決定及主席團指示,負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動,協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。

3.結合學生會的中心工作,開展調查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協助主席團進行決策。

4.負責學生會各類檔案的建立、發放、收集及管理工作,完成學生會各類綜合統計工作,作好“學生會大事記”。

5.負責學生會所有成員的考勤工作。

6.負責學生會的公共物資管理工作。

7.負責管理學生會內部的活動、培訓和學習。

8.負責管理學生會印章。

9.協助主席團處理好其它工作。

篇五:學生會辦公室主任崗位職責

武夷學院學生會辦公室是學院學生會管理日常事務、調度人事安排、統籌物資管理的職能部門,是維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設的學生群眾組織,是學生會指導下與其它部門密不可分的一部分。新一年的辦公室在原有基礎上進一步發展,本著高效、準確、簡潔的工作原則,其職能細則如下:

1、負責學生會日常公文的起草處理工作,以及內部各類文件、檔案整理存檔工作;

2、負責學生會辦公室人員值班的安排及大型活動的人員調配工作;

3、負責組織安排學生各類會議。確立議程,做好會議通知、記錄與考勤工作,重要會議形成紀要,并督促檢查會議決定的執行情況;

4、學生會物品的采購和管理

5、負責學生會干部及部門日常工作考核,完成學生會各類綜合統計工作;

6、負責物品及財務管理,學生會內部的物品(除宣傳用品)由辦公室統一購買及調配;

7、負責學生會印章管理