第一章總則第一條為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法。第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。第二章會議召開原則第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則：（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。（二）高效。召開會議應(yīng)具備必要性，注重實效，主題鮮明，準(zhǔn)備充分。（三）務(wù)實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。（四）節(jié)約。會議要厲行節(jié)約，凡涉及經(jīng)費開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)禁鋪張浪費。第三章會議安排第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關(guān)部門的，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合，保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時安排到位。第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情況需更改日期、地點或會議內(nèi)容時，會議召集部門應(yīng)提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo)，按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。第十二條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分，或有重復(fù)性，或無多大作用的會議，所辦公室有權(quán)拒絕安排。第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開，應(yīng)堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。第四章會議管理第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄；全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄；部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。第十七條會議形成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀(jì)要，及時印發(fā)各部門。第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時整理，按時歸檔。第五條會議紀(jì)律第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律：（一）與會人員必須按會議通知時間準(zhǔn)時到會，無特殊情況不得遲到、早退或缺席，會議期間應(yīng)將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。（二）會議須限時召開，無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴(yán)禁偏離主題，延誤會議進(jìn)程。（三）會議內(nèi)容如有保密事項，與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。第六章附則第二十條本辦法自2003年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。

篇2:政務(wù)中心會議費管理辦法

市政務(wù)服務(wù)中心會議費管理辦法

第一條為推進(jìn)厲行節(jié)約反對浪費制度建設(shè),改進(jìn)會風(fēng),精簡會議,節(jié)約會議經(jīng)費開支,進(jìn)一步規(guī)范會議費管理,根據(jù)《湖北省〈黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例〉實施辦法》、《湖北省省級黨政機關(guān)會議費管理辦法》、《z市實施細(xì)則》和《z市市級黨政機關(guān)會議費管理辦法》等有關(guān)文件精神,結(jié)合實際,制定本辦法。

第二條召開會議應(yīng)當(dāng)堅持厲行節(jié)約、反對浪費、規(guī)范簡樸、務(wù)實高效的原則,嚴(yán)格控制會議數(shù)量,規(guī)范會議費管理。

第三條嚴(yán)格會議費預(yù)算管理,控制會議費預(yù)算規(guī)模。會議費預(yù)算應(yīng)當(dāng)細(xì)化到具體會議項目,執(zhí)行中不得突破。會議費應(yīng)納入部門預(yù)算,并單獨列示。

第四條辦(局)召開的全市性工作會議,應(yīng)當(dāng)報經(jīng)市委或市政府分管領(lǐng)導(dǎo)審批。會議會期不得超過1天。

第五條一般開到縣(市)區(qū)的會議,參會人員不得超過100人,其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi);經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)需開到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的會議,參會人員控制在200人以內(nèi),其中,工作人員控制在代表人數(shù)的10%以內(nèi)。

第六條會議應(yīng)當(dāng)在四星級以下(含四星)的定點飯店召開,按照政府采購協(xié)議價格結(jié)算費用。未納入定點范圍,價格低于會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心,可優(yōu)先作為辦(局)會議場所。

參會人員在50人以內(nèi)的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開。

參會人員以在城區(qū)內(nèi)單位為主的會議不得到城區(qū)外召開。

第八條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等。

前款所稱交通費是指用于會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。

會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

第九條會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間可以調(diào)劑使用。綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費開支的上限,應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報銷,在單位部門預(yù)算經(jīng)費中列支。會議費綜合定額標(biāo)準(zhǔn):

單位:元/人天

住宿費伙食費其他費用合計

第十條會議費由辦(局)承擔(dān),不得向參會人員收取。不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。不得組織與會議無關(guān)的參觀游覽,不得宴請與會人員,不得發(fā)放紀(jì)念品及物品。

嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會議用餐原則上安排自助餐,嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。

各類表彰會應(yīng)以精神獎勵為主,不得發(fā)放獎金或獎品。有國家政策規(guī)定需要發(fā)放獎金或獎品的,其獎勵數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn),須報經(jīng)市委或市政府批準(zhǔn)。

嚴(yán)禁套取會議費設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費中列支公務(wù)接待費。

不得使用會議費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得額外配發(fā)洗漱用品;嚴(yán)禁組織高消費娛樂、健身活動。

第十一條在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時辦理報銷手續(xù)。會議費報銷時應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。辦公室要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費開支,對未列入年度會議計劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費不予報銷。

第十二條會議費支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。

第十三條將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等情況在辦(局)內(nèi)部公示,按規(guī)定要求公開的應(yīng)向社會公開。

第十四條每年2月底前,將辦(局)上年度會議計劃和執(zhí)行情況(包括會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費開支及列支渠道等)報市財政局,并抄送市監(jiān)察局。

第十五條辦公室負(fù)責(zé)編制辦(局)年度會議計劃和會議審批管理;負(fù)責(zé)安排會議預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會議費,做好相應(yīng)的財務(wù)管理和會計核算工作,對內(nèi)部會議費報銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實、完整、合規(guī);按規(guī)定報送會議年度報告,加強對辦(局)會議費使用的內(nèi)控管理。

第十六條違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任:

(一)計劃外召開會議的;

(二)以虛報、冒領(lǐng)手段騙取會議費的;

(三)虛報會議人數(shù)、天數(shù)等報銷會議費的;

(四)違規(guī)擴大會議費開支范圍,擅自提高會議費開支標(biāo)準(zhǔn)的;

(五)違規(guī)報銷與會議無關(guān)費用的;

(六)其他違反本辦法行為的。

有前款所列行為之一的,追回資金,并經(jīng)報批后予以通報。對直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機關(guān)處理。

篇3:公司5S推進(jìn)(改革)工作會議辦法

公司20**年5S推進(jìn)工作(改革)會議

(5S活動說明會)

改革會議內(nèi)容:

1、對5S檢查區(qū)域進(jìn)行了重新劃分。

原則:"誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)"。詳見:《5S劃分區(qū)域表》,內(nèi)部共享路徑:ZW005。

2、檢查時間更改:

每月的25~26號(遇休息時向后推遲1天)。

3、檢查方式的改變:

檢查時,分新廠、舊廠2個檢查小組,2個檢查小組人員不同,采用交叉進(jìn)行的方式(可同時進(jìn)行,可分開進(jìn)行)。

4、獎金的設(shè)定:

新廠、舊廠設(shè)2名優(yōu)勝獎,1名進(jìn)步獎,獎金各為:300元。

5、每個檢查區(qū)域每個月都要制作一個5S改善課題:(例:8月份5S工作改善計劃【計劃、分擔(dān)表、改善事項、完成日期(檢查后的7個工作日之內(nèi))、效果確認(rèn)】,標(biāo)示。用A4紙)

A、取消目前張貼在二樓樓梯走廓的5S張貼欄,改為各責(zé)任區(qū)域分別張貼。

B、各責(zé)任區(qū)域劃分一個板塊,題目為:《5S改善專欄》。(大約占6張豎A4紙的面積,用于張貼工作計劃,需改善的圖片)

C、每次5S檢查后,由5S委員長把各區(qū)域需要整改的項目張貼在《5S改善專欄》,然后各區(qū)域責(zé)任人根據(jù)項目進(jìn)行改善,改善后的項目圖片貼在右邊,以備查考。

D、每次5S檢查小組來檢查時主要是聽取各區(qū)域擔(dān)當(dāng)者陳述本月的改善課題,然后查看現(xiàn)場。如果沒有改善課題或上次改善項目沒能改善,本次檢查扣10分。(公司高層的另一個意思是看各責(zé)任區(qū)域管理人員的工作能力)

6、制作3面錦旗:

2面"先進(jìn)集體獎",1面"工作進(jìn)步獎",分別掛在表揚的責(zé)任區(qū)域顯眼的地方。(此旗為流動錦旗)

7、每月進(jìn)行1次5S工作會議:

會議內(nèi)容:優(yōu)秀事跡展播,檢查的問題點,整改事項確認(rèn),下一步的工作計劃等。

8、每個區(qū)域責(zé)任人是指定的5S執(zhí)行專員,協(xié)助5S委員長日常工作。

對策:

1、80分以上為合格,不足之處自行改善,60~80分的須向檢查小組作出書面改善報告(書面報告要區(qū)域責(zé)任人直接上司簽字確認(rèn)),60分以下,除寫書面報告外,還將全廠通報批評。

2、如果有必要將增加1名"尚需努力獎",獎給每月5S評審最后一名。

設(shè)想:

1、每月舉辦一次"5S宣傳專欄"。(要求每個部門每月至少提供2篇有關(guān)5S的文章)

2、5S會議最好能采用PPT展播。

缺點:

1、采分標(biāo)準(zhǔn)不明確,打分的隨機性比較強。(暫不考慮)

2、評分標(biāo)準(zhǔn)太統(tǒng)一,不同的部門應(yīng)采用不同的評分標(biāo)準(zhǔn)。(暫不考慮)

3、5S檢查員沒能很好的履行自己的職責(zé)。

需要配備的資源:

1、需配備1名助手或文員。專用照相機一部。