職工請休假（出差）管理辦法
第一章總則第一條為加強對職工日常考勤工作的管理，建立良好的辦公秩序，提高工作效率，根據國家有關假期的規定，制定本辦法。第二條本辦法所稱假期不包括全國年節、紀念日和公休日。第三條本辦法適用于本所全體在職職工。第四條各部門應建立健全考勤登記制度，嚴格考勤管理，確保職工請休假（出差）管理情況客觀公正。第五條全體職工必須嚴格遵守本辦法，按時出勤，認真履行職責。第二章假期第六條本所職工按規定享有休假、婚假、產假、喪假、探親假、病假、事假等假期。第七條休假。在全面完成工作、生產任務，不另增加工作人員的前提下安排職工休假。（一）所級領導或具有高級專業技術職務或在年度內工齡滿25年（含取得大專以上畢業證書的學齡，以下同）的職工，每年可休假14天；處級或具有中級專業技術職務，或工齡滿15年而不足25年的職工，每年可休假12天；其他職工，每年可休假10天。（二）休假的假期不包括法定節假日和星期天。（三）休假假期一般不跨年度使用。確因特殊情況或工作需要，必須經所人事勞資處同意，報所領導批準后，方可延遲到下年度使用，但不得再行延遲。（四）享受探親假的職工，可將當年休假與探親假合并使用。（五）在本年度內事假累計20天以上或病假累計30天以上者，或因療養、休養等其他原因休息時間超過休假假期者，不再安排休假。（六）由未實行休假制度的單位調入的職工，上半年調入的，當年可享受休假，下半年調入的，從第二年起享受休假；由實行休假制度單位調入的職工，如本年已休假的，不再休假，未休假的，可安排休假。第八條婚假。婚假假期３天，男女雙方晚婚的，假期延長14天；雙方不在同一地區工作的，可根據路程遠近，另給路程假。第九條產假。女職工正常產假為90天。女方晚育的，除國家規定的產假外，增加產假60日，并給予男方7日護理假。難產的增加產假15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天。女職工懷孕流產的，適當給予休產假。懷孕不滿4個月流產的，給予15天至30天的產假；懷孕滿4個月以上流產的，給予42天產假。第十條喪假。職工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，給３天的喪假。職工在外地的直系親屬死亡時需要去外地料理喪事的，可根據路程遠近，另給路程假。第十一條探親假。本所正式職工凡工作滿１年，父母或配偶不在青島，在休假期間又無法團聚的，從下一年度開始，可按規定享受探親假：（一）職工探望配偶的，每年給予一方探親假一次，假期為30天。（二）未婚職工探望父母，每年給探親假一次，假期為20天；如因工作需要，本單位當年不能給予假期，或職工自愿兩年探親一次的，兩年給假一次，假期為45天。（三）已婚職工探望父母的，每四年給假一次，假期為20天。（四）當年享受休假的職工應在休假期間探親，時間不夠的可以補足。（五）留學時間在三年以上、婚后在國外學習一年以上的公派出國研究生，其配偶可申請出國探親3個月，特殊情況批準延長的，不得超過6個月。非公派的，探親假不超過1個月，批準延長的，不得超過3個月。探親假期是指職工與配偶、父母團聚的時間，包括休假日和法定節日在內，另外根據實際需要給予路程假。第十二條因私出境。因私出境的在職職工，不得超過假期15日（不可抗拒原因除外）。第十三條病假。職工因患病或受傷需停止工作進行治療或休養的，經定點醫療機構醫師診斷，按出具的病假書請病假。第十四條事假。職工因私事需利用工作時間處理的，視情況給一定時間的事假。全年事假不得超過10天。當年未休假的應先請休假，再請事假。第十五條出差。職工因公出差，除因病或遇意外災害，或確因工作需要需請假或延長時間外，不得無故延長出差時間，否則按曠工處理。第三章請休假（出差）程序第十六條職工因休假、婚假、產假、喪假、探親假、病假、事假、出差等原因無法上班，應事先按規定程序辦理請休假（出差）手續。因特殊情況不能事先辦理的，應在事后三天內及時補辦。第十七條職工請休假（出差）基本程序：（一）本人填寫《請休假（出差）審批單》；（二）按干部（職工）管理權限，報經主管領導審批；（三）經批準的《請休假（出差）審批單》由人事勞資處備案，職工所在部門歸檔；（四）職工所在部門按月填寫《考勤匯總表》，報人事勞資處備案。第十八條職工請休假（出差）審批權限：（一）職工休假、請探親假應經本部門、人事勞資處、主管領導逐級審批。（二）婚假、產假須由部門領導簽署意見，經所計生委審批。（三）喪假由職工所在部門審批。（四）職工請病假，應持定點醫療機構出具的病假證明，部門職工由本部門審批；部門負責人由主管領導審批。（五）職工請事假，部門職工3天以下由部門自行審批，4天以上經人事勞資處同意后，報所領導審批；部門負責人3天及以下報主管領導審批，4天以上報所長審批。（六）職工出差，部門職工由部門自行審批，部門負責人由主管領導審批。第十九條職工請休假（出差）期滿后，必須按時返回工作崗位上班，并及時按原來報批程序辦理銷假（差）手續，否則按曠工計算。第四章考勤及結果適用第二十條考勤包括休假、婚假、產假、喪假、探親假、病假、事假等內容，各部門應在每月20日前匯總，公布考勤結果和原因，并將結果報送人事勞資處。第二十一條考勤結果將作為職工年度考核、獎懲、辭退以及調整職務、級別和工資的依據之一。第二十二條職工請休假、婚假、產假、喪假、探親假按以下規定處理：（一）休假、
婚假、產假、喪假、探親假期間的崗位薪金不予發放，基本工資和績效薪金照發。（二）探親假和路程假期間，職工探望配偶和未婚職工探望父母的往返路費，由單位負擔。已婚職工探望父母的往返路費，在本人月標準工資（職務或技術等級工資加津貼）30%以內的，由本人自理，超過部分由單位負擔。婚喪假和路程假期間的往返路費，全部由職工自理。第二十三條職工請病假、事假按以下規定處理：（一）病假在２個月以內的，基本工資照發。（二）病假超過２個月的，從第３個月起，工作滿10年的，基本工資照發；工作不滿10年的，發給本人基本工資的90％。（三）病假超過6個月的，從第7個月起，工作不滿10年的，發給本人基本工資的70％；工作滿10年的，發給本人基本工資的80％。（四）獲省、直轄市、自治區人民政府和國務院各部門授予勞動模范、先進工作者稱號，仍保持榮譽的，不受上述（二）、（三）項限制，病假期間基本工資照發。（五）事假可以休假時間抵扣，超過休假時間的，每超過1天，扣發本人當月1天的平均基本工資（本人日平均基本工資＝本人月基本工資總額÷21.5天）。（六）職工病事假期間的崗位薪金不予發放，病假超過3個月或事假超過10天的，按超出時間扣發績效薪金。第二十四條職工曠工按以下規定處理：（一）職工曠工，按工作日扣發基本工資，并視情況扣發崗位薪金和績效薪金。（二）一年內連續曠工2天或累計曠工4天以內的，扣發1個月崗位薪金和2個月績效薪金。（三）一年內連續曠工3天或累計曠工5天的，扣發2個月崗位薪金和4個月績效薪金，年度考核不能評為優秀（甲等）；一年內連續曠工4天或累計曠工6天的，扣發3個月崗位薪金和8個月績效薪金，年度考核不定等次；一年內連續曠工5天以上或累計曠工7天以上的，扣發6個月崗位薪金和全年績效薪金，年度考核不合格。（四）一年內曠工或者無正當理由逾期不歸連續超過10天的，或者一年內累計超過15天的，不發崗位薪金和績效薪金，并給予辭退處理。第二十五條職工遲到、早退按以下規定處理：一天內遲到或早退1小時以上不超過2小時的，按事假半天處理。一天內遲到或早退2小時以上不超過3小時的，按曠工半天處理。遲到早退時間可作為事假、曠工累計。第二十六條各部門確定1名職工為考勤員，報人事勞資處備案。各部門考勤員和負責人對上報的考勤結果負責，考勤責任納入日常督查和年度考核。第二十七條職工考勤符合要求，每月考核合格，可按規定兌現全部工資待遇。第五章附則第二十八條各種假期如國家有新規定，按新規定執行。第二十九條本規定由所人事勞資處負責解釋。第三十條本規定自頒布之日起執行，以往有關規定與本辦法不符的，以本辦法為準。
篇2:某機械公司員工出差管理辦法
機械公司員工出差管理辦法
一、原則
1、適用人員:上海**機械有限公司全體員工。
2、適用范圍:從事與工作內容相關聯的出差事宜。
3、出差標準:劃分塊區、設定費用、憑證報支、超出自負。
4、管理原則:明確批準權限,提供適度工作環境,合理控制費用支出。
二、出差類別
1、當日出差:出差當日往返的。
2、短期出差:出差當日不能往返、且一次出差時間沒有超過10天。
3、長期出差:一次出差時間連續超過10天以上。
4、國外、港澳臺。
本條規定中的出差天數,以員工打卡時間為準;不能以打卡確認時間的,以交通工具時間為準。中午12時以前離開的,界定為一天,以后為半天;中午12時以前返回的,界定為半天,以后為一天。
三、出差批準
1、員工出差需填寫《出差派遣(申請)單》,經批準后方可出差(表一中不需要的除外)。
員工出差“申請”或“派遣”可以由本人填寫、也可以由部門主管填寫。
《出差派遣(申請)單》存放在內部局域網上,可自行下載;也可向前臺或銷售部文員處領取。
出差批準流程:本人填單(一式二份:一份部門留存、一份交前臺記作考勤。前臺每月匯總后交檔案室)、合適主管(組長)批準、行政人事部備案后交前臺
2、出差員工因特殊情況需要延遲天數,可以采用即時通信方式,按層級事先報告并履行批準程序(事后,仍然需要履行出差表的書面批準)。
3、各級主管(組長)須對員工出差事由、出差時間進行嚴格審定并安排好代理人員。
4、出差申請的批準權限見下表一。
序號職級當日出差短期出差長期出差國外出差
表一中,最終審批人不是直接主管的,最終審批人之前的各級主管均應審核簽字。若時間緊急,可以直接取得最終審批人的審批,但事后應補全手續。
部門經理、主管、組長:是經部門提名、總經理批準任命的職務。
塊長:是經行政人事部任命、總經理批準的職務。
四、暫支款辦理
1、員工憑《出差派遣(申請)單》可以向財務部借款。
-----借款前應完成《出差派遣(申請)單》的審批
-----出差人員必須借款的,應在《出差派遣(申請)單》中說明,經審批的《出差派遣(申請)單》是辦理借款的依據
------前款未還清,或沒有合理理由經常逾期的,財務部可以拒絕暫支借款。拖欠暫支借款的辦法依照財務部有關規定執行
2、員工出差結束須在返廠后的三天內結清出差費用(遇節假日順延)并履行主管(組長)簽批、行政人事部審核、財務部經理批準程序。
3、各部門依照層級對《差旅費報銷單》進行特定審核。
-----申請部門主管審核內容:員工出差的相應差旅費是否超支,如果超支,應注明
------行政人事部審核內容:乘坐的交通工具、住宿是否符合公司規定
五、出差與補貼標準見下表二
1、一般情況下,員工出差的住宿、補貼報銷標準如下表。
標準人員
食宿:A類城市B類城市C類城市
往返交通
補貼
備注:
1、A類城市:包括直轄市、省會城市以及深圳、青島、寧波、廈門、大連
2、B類城市:包括沿海地區的非省會城市
3、C類城市:除A和B之外的其它縣市
4、長途車費:是指從上海行政區域出差到異地的車費
5、火車以最快到達時間
2、往返火車站/機場以及在出差地點使用的交通方式
員工出差以乘坐公共汽車、軌道交通為主
員工攜帶配件出差、且重量達到20公斤及以上,須在《出差派遣(申請)單》上注明,可以乘坐出租汽車
城市公交結束,可以乘坐出租汽車
特殊情況產生,經合適主管批準可以乘坐出租汽車
3、同行住宿
兩人或以上同行,如果是同性,應當入住標準房。
六、差旅費報銷
1、員工憑住宿發票、火車票(飛機票)以及交通車票報銷。
2、員工憑開具的就餐發票、收據按照規定給予補貼。
3、由對方提供住宿,公司不再報銷住宿費用。
七、其它
1、售后員工出差每天須以一定方式向合適主管匯報。
2、售后員工出差結束須將測評的《客戶滿意度調查表》交銷售部文員。銷售部文員須將每次售后情況向銷售部經理報告。
銷售部文員須對《客戶滿意度調查表》以電子版作好匯總、保存,同時在每季度末將《客戶滿意度調查表》裝訂成冊交檔案室。
《客戶滿意度調查表》可向銷售部文員處領取。
3、員工出差結束由合適主管簽署考勤。
4、公司按標準給予出差員工補貼,不再另行支付加班費。
5、員工出差發票報銷有弄虛作假行為按規定處理。
6、本規定解釋權歸屬行政人事部。
本辦法已在2011年6月8日交由各部門充分討論、2011年6月28日再次征集各部門意見,經總經理批準,2011年7月1日起實施。
篇3:房地產集團公司出差管理辦法
房地產集團有限公司出差管理辦法
第一章總則
第一條為加強*城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的出差管理,有效控制經營費用,本著既合理、節約,又不影響工作的原則,特制定本制度。
第二條本制度中的出差,是指離開公司所在城市,辦理與公司業務有關或經公司有關領導同意辦理的其他事務的活動。
第三條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業公司遵照執行,參股項目公司、專業公司參照執行。
第二章計劃與申請
第四條公司各部門員工出差原則上應制訂出差計劃,并納入月度工作計劃中。計劃應明確出差的目的和要求。
第五條各部門員工出差,均須填寫《出差申請單》(見附件)。部門副經理及以下員工出差,由部門經理審核,分管副總經理批準;部門經理、總經理助理出差,由分管副總經理審核,總經理批準;副總經理及以上人員出差,由總經理審核,董事長批準。因工作需要,確需到國外出差的,由經辦部門提出申請,編制詳細的出差計劃,明確任務和目的,經公司總經理審核后報董事長審批。
第六條對臨時要求出差的,各部門經理應認真審核,出差的審批程序及權限按上款規定執行。因情況緊急而無法辦理出差審批手續的,可用電話方式請示,得到同意后,可先出差,后補辦手續。
第三章費用與標準第七條出差費用包括:路途交通費、住宿費、伙食補助費、市內交通費等。
第八條出差費用一般標準:
出差費用標準表
單位元/人*天(次)
長途交通工具住宿費伙食費市內交通
項目
標準飛輪火汽省會及其他省會及其他省會及其他
職務機船車車特區地區特區地區特區地區
總經理及以特特軟按按按按按按
上管理人員等等席實實實實實實普三硬巴
其他人員(C)通等席
第九條出差費用特殊標準(按實報銷人員除外):
(一)住宿:住宿費多不補,少不退,憑發票核報。多人共同出差時,應本著節約的原則,兩人合住一室;凡合住的,每室住宿標準可按同行人員中的最高標準上浮50%。
由接待單位免費提供住宿或住親朋好友家的,不享受住宿費報銷待遇;如夜間在長途交通工具上度過的,不計入住宿的天數。
(二)伙食費補助:伙食費補助不分途中與住勤,按上述費用標準核發。凡由接待單位免費提供就餐的或就餐費用已通過其他方式在公司報銷的,應按實予以扣減。
(三)市內交通費:市內交通費按上述費用標準憑發票核報。凡自帶車輛或由接待單位提供交通工具的,應按實予以扣減。
(四)長途交通工具總經理及以上管理人員出差,交通工具自選;部門經理助理及以上人員出差,原則上可乘坐飛機(普通艙),但應盡量節儉其他人員因工作需要需乘坐飛機的,應報總經理批準后,方可乘坐。因工作需要,領導的隨行人員中可有一人享受與隨行領導相同待遇。
(五)為降低費用,公司鼓勵出差人員乘坐火車,凡連續乘車超過12小時的,每滿12小時(不滿12小時按12小時計算)另行補助20元,依此類推。
第十條凡自帶車輛出差的,過路過橋費、油費等按實報銷。
第十一條凡公司派往外地學習、培訓、參觀、參加會議,對方已免費提供食、宿、市內交通工具的,或食、宿、市內交通費用已計入相關費用中的,則不再享受相關待遇。
第十三條到國外出差的,國內行程中的差旅費按國內出差標準執行。國外出差費用標準根據具體情況由公司董事長審定。
第十三條凡超出以上出差費用標準的,超出部分均由當事人自理,特殊情況應說明原因,并報總經理批準后,方可報銷。
第四章出差管理
第十四條公司員工出差前,應做好出差行程的安排工作,明確出差的任務和要求,準備好出差所需的文件、資料等。
第十五條出差員工應隨時與公司保持聯系,并經常、及時地將任務完成情況用最有效、最經濟的方式向直接領導匯報,遇到重大、重要的情形變化,應做好詳細記錄,并迅速向直接領導報告。
第十六條出差員工應嚴格按照《出差申請單》中的要求開展工作,努力提高辦事效率。因情況發生變化而需要延長出差時間的,應向直接領導請示,經批準后,按批準后的時間執行。如已提前完成任務或確信已無法完成任務的,應在請示領導后立即返回公司。公司員工不得借出差機會辦理與公司業務無關的事宜或借機旅游。
第十七條公司員工出差辦理重大或重要事務、外出調研、學習培訓、參加會議以及到國外出差的,回公司后,應及時寫出工作匯報或學習培訓心得交直接領導審閱。
第十八條國外出差員工的政審工作及辦理護照、簽證、出國機票等事務,均由公司綜合管理部負責。
第五章借支與報銷
第十九條出差員工需借支差旅費的,應填寫《差旅費借款單》,與《出差申請單》同時報批,其程序與權限與出差申請相同。
第二十條出差返回后,應在5個工作日內憑《出差申請單》到公司財務管理部辦理報銷手續,不能按時報銷的,應向財務管理部說明原因,否則不予報銷。
第二十一條報銷時,應填寫《差旅費報銷單》,部門副經理及以下人員,由部門經理簽字后,送財務管理部審核,其他人員直接送財務管理部審核,由公司總經理或其授權人審批報銷。
第六章附則
第二十二條本規定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第二十三條本規定自印發之日起施行。