二、檔案室的庫房要堅固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。

三、要注意控制庫房內的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的溫濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問；相對濕度４５％---６５％之間，庫房要清潔衛生，定期清掃整。

四、庫房內各種電器閘門要牢固，下班時要關閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現象，庫內嚴禁吸煙。

五、檔案管理人員調閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機械磨損。

六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統計工作。

七、要提高警惕，做好保衛保密工作，防止發生任何盜竊破壞檔案資料的事件

篇2:酒店會計檔案保管期限規定程序

酒店會計檔案保管期限規定與程序

規定:

Policy:

程序:

Procedures:

遵照中華人民共和國《會計檔案管理辦法》,對本酒店會計檔案保管期限列表如下:

一、會計憑證類:

1、原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年

其中:涉及外事和對私改造的會計憑證永久

2、銀行存款余額調節表3年

二、會計帳簿類

3、日記帳15年

其中:現金和銀行存款日記帳25年

4、明細帳15年

5、總帳15年(包括日記帳)

6、固定資產卡片固定資產報廢清理后保存5年

7、輔助帳簿15年

8、涉及外事和對私改造的會計帳簿永久

三、會計報表類

9、主要財務指標快報3年(包括文字分析)

10、月、季度會計報表5年(包括文字分析)

11、年度會計報表(決算)永久(包括文字分析)

四、其他類

12、會計移交清冊15年

13、會計檔案保管清冊25年

14、會計檔案銷毀清冊25年

篇3:某礦技術資料檔案保管制度

安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現管理水平的重要資料,安全技術檔案的管理應做到:

1.壓力容器管理部門(管理人員)應建立每臺壓力容器的技術檔案,內容至少包括:

a)《特種設備注冊登記表》;

b)壓力容器的設計圖紙、制造單位、產品質量合格證等文件和資料;

c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d)壓力容器的日常使用狀況記錄;

e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習記錄;

g)壓力容器使用登記證;

2.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。

3.技術檔案由壓力容器安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續,用完后及時歸還。

4.壓力容器技術檔案為永久保存。