教師業務檔案保管制度

為了認真貫徹《專業技術人員業務考績檔案管理暫行辦法》、加強對專業技術人員業務考績檔案(以下簡稱業務考核檔案)的管理,充分發揮業務考績檔案在教育、教學工作中的積極作用,現就業務考績檔案建立歸檔、收集、傳遞、借閱、保管等制度提出如下意見.

一、每個專業技術人員都必須建立業分考級檔案,作為對本人考察、使用、晉升、獎勵的主要依據.業務考績檔案由學校領導指定專人負責建立和保管.

二、業務考績檔策的歸檔范圍:

1、任職資格申報表。

2、考核材料。

3、成果材料。

4、其他有關活動中形成的各種有價值的表冊和材料,如指導培養青年教師上公開課、作輔導報告、優秀教條、先進班主任工作小結等方面.

三、業務考績材料的收集

。

1、按歸檔材料的范圍,形成收集歸檔材料的網絡,將專業技術人員

在日常工作中形成的已辦理完畢的有關材料經負責人審核后,及時送交業務考級檔案的負責人.

2、業務考績檔案的負責人應在每年6-7月份到各有關部門收集一次,拾遺補缺,經清理后利用暑假分類歸檔.

四、業務考績檔案的傳遞和借閱

1、專業技術人員調動工作時,其業務考級檔案應及時轉人有關單位組織人事部門.轉出時須辦理登記注銷手續.不得個人自帶.

2、部門借閱,一般在檔案室進行,特殊情況,經學校分管領導批準后方可借出,但不得超過借閱期限.加本人要求查閱,須經單位領導同意,但只能借閱不得將檔案帶出檔案室.有關的組織推薦意見,鑒定、民意測驗一般不允許查閱。

3、借閱檔案一般不超過一周。如確保因工作需要超期借閱,應辦理續借手續。

4、任何人不得徐改.增刪檔案材料,歸還時要清點核對,如發現問題,將追究責任,嚴肅處理。

五、業務考核檔案的保管和保密

1、保管人員要模范地執行國家、機關上級機關和單位制定的檔案工作法規、制度。忠于職守,積極地做好本職工作。

2、保管人員要定期將收集的材料進行清理、分類和歸檔,對已形成的檔案定期進行檢查。

3、對業務考績檔案要進行科學的管理,按照便于利用、便于管理的要求進行分類編號,要定期做好業務考績檔案的統計工作。

4、保管人員必須自覺遵守《中華人民共和國檔案法》中的保密法規按照要求辦事,做到萬無一失.

5、檔案室耍健全防火、防盜、防潮等設施,特別每年黃梅季節要前要做好防潮措施,并定迅檢查,如發現問題要及時處理.

篇2:酒店會計檔案保管期限規定程序

酒店會計檔案保管期限規定與程序

規定:

Policy:

程序:

Procedures:

遵照中華人民共和國《會計檔案管理辦法》,對本酒店會計檔案保管期限列表如下:

一、會計憑證類:

1、原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年

其中:涉及外事和對私改造的會計憑證永久

2、銀行存款余額調節表3年

二、會計帳簿類

3、日記帳15年

其中:現金和銀行存款日記帳25年

4、明細帳15年

5、總帳15年(包括日記帳)

6、固定資產卡片固定資產報廢清理后保存5年

7、輔助帳簿15年

8、涉及外事和對私改造的會計帳簿永久

三、會計報表類

9、主要財務指標快報3年(包括文字分析)

10、月、季度會計報表5年(包括文字分析)

11、年度會計報表(決算)永久(包括文字分析)

四、其他類

12、會計移交清冊15年

13、會計檔案保管清冊25年

14、會計檔案銷毀清冊25年

篇3:某礦技術資料檔案保管制度

安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現管理水平的重要資料,安全技術檔案的管理應做到:

1.壓力容器管理部門(管理人員)應建立每臺壓力容器的技術檔案,內容至少包括:

a)《特種設備注冊登記表》;

b)壓力容器的設計圖紙、制造單位、產品質量合格證等文件和資料;

c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d)壓力容器的日常使用狀況記錄;

e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習記錄;

g)壓力容器使用登記證;

2.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。

3.技術檔案由壓力容器安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續,用完后及時歸還。

4.壓力容器技術檔案為永久保存。