人民醫(yī)院檔案保管制度

一、檔案室應(yīng)有專人管理,非專管人員未經(jīng)許可不得擅自入內(nèi)。

二、檔案必須分類存放,檔案箱櫥擺放整齊、編號有序,室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和個人物品。

三、為確保檔案室的安全,禁止室內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁存放易爆易燃等危險物品。

四、檔案室內(nèi)備有“七防”基本設(shè)施,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施,最大限度延長檔案的壽命。

五、經(jīng)常保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,根據(jù)氣溫、溫度變化,掌握啟閉窗戶,以調(diào)節(jié)室內(nèi)溫、濕度。

六、按規(guī)定及時接收各類檔案,承辦鑒定和銷毀無保存價值和過期的檔案。

篇2:酒店會計檔案保管期限規(guī)定程序

酒店會計檔案保管期限規(guī)定與程序

規(guī)定:

Policy:

程序:

Procedures:

遵照中華人民共和國《會計檔案管理辦法》,對本酒店會計檔案保管期限列表如下:

一、會計憑證類:

1、原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年

其中:涉及外事和對私改造的會計憑證永久

2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年

二、會計帳簿類

3、日記帳15年

其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

4、明細(xì)帳15年

5、總帳15年(包括日記帳)

6、固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年

7、輔助帳簿15年

8、涉及外事和對私改造的會計帳簿永久

三、會計報表類

9、主要財務(wù)指標(biāo)快報3年(包括文字分析)

10、月、季度會計報表5年(包括文字分析)

11、年度會計報表(決算)永久(包括文字分析)

四、其他類

12、會計移交清冊15年

13、會計檔案保管清冊25年

14、會計檔案銷毀清冊25年

篇3:某礦技術(shù)資料檔案保管制度

安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現(xiàn)管理水平的重要資料,安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:

1.壓力容器管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺壓力容器的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:

a)《特種設(shè)備注冊登記表》;

b)壓力容器的設(shè)計圖紙、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等文件和資料;

c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d)壓力容器的日常使用狀況記錄;

e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄;

f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習(xí)記錄;

g)壓力容器使用登記證;

2.相關(guān)人員應(yīng)及時填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

3.技術(shù)檔案由壓力容器安全管理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。

4.壓力容器技術(shù)檔案為永久保存。