一、對本單位各門類、載體檔案均由本單位檔案室集中保管,案卷質量必須符合規范要求,方予接收入室。全部檔案分別按不同門類、載體、保管期限排列、編號、固定位置。

二、庫房管理應嚴格執行《檔案庫房技術管理暫行規定》做好防火、防高溫、防盜、防塵、防潮、防有害生物、防蛀、防有害氣體。庫房內嚴禁吸煙和使用明火,嚴禁存放易燃、易爆物品。

三、堅持定期或不定期檢查、統計檔案,如有破損、字跡褪變、霉變生蟲等情況,應及時采取補救措施,確保檔案的完整與安全。

四、經常保持庫房、柜架整潔整齊,定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查,發現問題及時解決,檔案人員離開庫房時,必須切斷電源,管好門窗。

五、堅持溫濕度側記和調節,檔案庫房的溫度應控制在14度至24度之間,相對濕度應控制在45%-60%之間。

六、檔案庫房由專人管理,非庫房工作人員未經許可不得擅入,檔案交接應嚴格履行手續。

篇2:酒店會計檔案保管期限規定程序

酒店會計檔案保管期限規定與程序

規定:

Policy:

程序:

Procedures:

遵照中華人民共和國《會計檔案管理辦法》,對本酒店會計檔案保管期限列表如下:

一、會計憑證類:

1、原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年

其中:涉及外事和對私改造的會計憑證永久

2、銀行存款余額調節表3年

二、會計帳簿類

3、日記帳15年

其中:現金和銀行存款日記帳25年

4、明細帳15年

5、總帳15年(包括日記帳)

6、固定資產卡片固定資產報廢清理后保存5年

7、輔助帳簿15年

8、涉及外事和對私改造的會計帳簿永久

三、會計報表類

9、主要財務指標快報3年(包括文字分析)

10、月、季度會計報表5年(包括文字分析)

11、年度會計報表(決算)永久(包括文字分析)

四、其他類

12、會計移交清冊15年

13、會計檔案保管清冊25年

14、會計檔案銷毀清冊25年

篇3:某礦技術資料檔案保管制度

安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現管理水平的重要資料,安全技術檔案的管理應做到:

1.壓力容器管理部門(管理人員)應建立每臺壓力容器的技術檔案,內容至少包括:

a)《特種設備注冊登記表》;

b)壓力容器的設計圖紙、制造單位、產品質量合格證等文件和資料;

c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d)壓力容器的日常使用狀況記錄;

e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習記錄;

g)壓力容器使用登記證;

2.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。

3.技術檔案由壓力容器安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續,用完后及時歸還。

4.壓力容器技術檔案為永久保存。