檔案安全保管制度一:

1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案,對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類,排列、編號、裝箱,箱柜排放有序。

2、定期檢查檔案保管情況,發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化,及時修補(bǔ)復(fù)制,保證檔案的安全完整。

3、檔案庫房是機(jī)要重地,非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的各類雜物品,要保持整潔。

5、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設(shè)施,并要經(jīng)常檢查各項(xiàng)設(shè)施是否有效。

6、庫房內(nèi)置放溫、濕度監(jiān)測設(shè)備,定期檢查、記錄、分析,保證規(guī)定的溫濕度。

7、檔案管理人員離開庫房時要關(guān)好門窗、拉滅電燈。

檔案安全保管制度二

(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員,未經(jīng)許可,一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫房。

(2)要做好辦公室和庫房的安全工作,每天由最后一位離開辦公室的同志負(fù)責(zé)斷電斷水源,鎖好門窗。

(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下,從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標(biāo)示舉例,例:**-dq11-1~80,即**年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷,編入檔案產(chǎn)生年度目錄,并在檢索目錄上注明,存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。

(4)檔案柜應(yīng)編順序號,各庫、各類檔案均應(yīng)標(biāo)有檔案存放示意圖。

(5)應(yīng)對檔案進(jìn)行定期安全檢查,積極做好八防工作(防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。

(6)對破損、褪變檔案要及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物,每月檢查一次蟲、霉情況,發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時處理。

(8)查、借閱檔案當(dāng)面注銷,及時入庫。每學(xué)期結(jié)束前,對庫藏案卷進(jìn)行總清點(diǎn),及時催還借出的檔案。

(9)每年對庫存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

(10)照片、底片要定期(每學(xué)期一次)進(jìn)行檢查,有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,要及時進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應(yīng)及時倒帶,并馬上入盒,以防污染,要不定期檢查,如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象,應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)救。

(12)聲像檔案保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限一致,需長期保管的聲像材料,在保管一定時間后,應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。

篇2:酒店會計檔案保管期限規(guī)定程序

酒店會計檔案保管期限規(guī)定與程序

規(guī)定:

Policy:

程序:

Procedures:

遵照中華人民共和國《會計檔案管理辦法》,對本酒店會計檔案保管期限列表如下:

一、會計憑證類:

1、原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年

其中:涉及外事和對私改造的會計憑證永久

2、銀行存款余額調(diào)節(jié)表3年

二、會計帳簿類

3、日記帳15年

其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

4、明細(xì)帳15年

5、總帳15年(包括日記帳)

6、固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年

7、輔助帳簿15年

8、涉及外事和對私改造的會計帳簿永久

三、會計報表類

9、主要財務(wù)指標(biāo)快報3年(包括文字分析)

10、月、季度會計報表5年(包括文字分析)

11、年度會計報表(決算)永久(包括文字分析)

四、其他類

12、會計移交清冊15年

13、會計檔案保管清冊25年

14、會計檔案銷毀清冊25年

篇3:某礦技術(shù)資料檔案保管制度

安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現(xiàn)管理水平的重要資料,安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:

1.壓力容器管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺壓力容器的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:

a)《特種設(shè)備注冊登記表》;

b)壓力容器的設(shè)計圖紙、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等文件和資料;

c)壓力容器安裝驗(yàn)收、定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄;

d)壓力容器的日常使用狀況記錄;

e)壓力容器及其安全附件、安全保護(hù)裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

f)壓力容器的運(yùn)行故障與事故的記錄和緊急救援演習(xí)記錄;

g)壓力容器使用登記證;

2.相關(guān)人員應(yīng)及時填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

3.技術(shù)檔案由壓力容器安全管理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時歸還。

4.壓力容器技術(shù)檔案為永久保存。