社區檔案保管制度

一、檔案接收時,必須按照《案件目錄》,進行認真檢查,合格后才能接收入庫,并在接收薄上登記。對接收進館的檔案,應以全宗為單位,按保管期限分櫥存放。

二、檔案庫房要保持整潔,館內不準吸煙、存放易燃物品及雜物。

三、非機關人員未經許可,不得進入檔案庫房,檔案管理人員離開時應將門窗、櫥柜關好,以防意外。

四、檔案庫房要做到防盜、防火、防鼠、防潮、防蟲、防塵、防磁、防強光等要求,確保檔案的絕對安全,做到萬無一失。

五、在給查閱者提供檔案時,應嚴格履行登記手續,退還時應仔細檢查。

六、對保管的檔案要經常進行檢查、核對,如發現檔案損壞、缺少張頁或丟失卷宗,應向分管領導匯報,并采取措施進行追查補救。

七、銷毀超保管期限的檔案,銷毀前應編制銷毀清冊(一式兩份),報分管領導、上級檔案部門批準方可銷毀。

八、檔案管理人員,必須嚴格遵守《十項保密守則》,保持高度的警惕性,不得向外泄露檔案內容,不得隨意將檔案帶出檔案室。

九、檔案廚柜要統一編號排列,櫥架內的檔案、資料做到排列整齊合理,并對館藏檔案資料定期清點、核對,以便及時發現問題采取措施。

篇2:酒店會計檔案保管期限規定程序

酒店會計檔案保管期限規定與程序

規定:

Policy:

程序:

Procedures:

遵照中華人民共和國《會計檔案管理辦法》,對本酒店會計檔案保管期限列表如下:

一、會計憑證類:

1、原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年

其中:涉及外事和對私改造的會計憑證永久

2、銀行存款余額調節表3年

二、會計帳簿類

3、日記帳15年

其中:現金和銀行存款日記帳25年

4、明細帳15年

5、總帳15年(包括日記帳)

6、固定資產卡片固定資產報廢清理后保存5年

7、輔助帳簿15年

8、涉及外事和對私改造的會計帳簿永久

三、會計報表類

9、主要財務指標快報3年(包括文字分析)

10、月、季度會計報表5年(包括文字分析)

11、年度會計報表(決算)永久(包括文字分析)

四、其他類

12、會計移交清冊15年

13、會計檔案保管清冊25年

14、會計檔案銷毀清冊25年

篇3:某礦技術資料檔案保管制度

安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現管理水平的重要資料,安全技術檔案的管理應做到:

1.壓力容器管理部門(管理人員)應建立每臺壓力容器的技術檔案,內容至少包括:

a)《特種設備注冊登記表》;

b)壓力容器的設計圖紙、制造單位、產品質量合格證等文件和資料;

c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d)壓力容器的日常使用狀況記錄;

e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習記錄;

g)壓力容器使用登記證;

2.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。

3.技術檔案由壓力容器安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續,用完后及時歸還。

4.壓力容器技術檔案為永久保存。