第一小學檔案保管制度

一、檔案室配備專人負責管理檔案,非檔案管理人員不得進入檔案庫房。

二、根據檔案資料的數量,設置必要的專用庫房和足夠的檔案柜,檔案庫房堅固實用,具有抗震設施,庫房內嚴禁煙火,消防設備每半年檢查一次。

三、檔案接收、移出、銷毀及檔案機要員工作調動時的檔案交接,必須逐年逐件清點核對,履行交接手續。

四、溫濕度測記、調控、定期進行檢查,做好記錄,發現問題及時處理。

五、按有關規定對保管期滿的檔案進行鑒定、銷毀。

六、保持庫房整潔、衛生,嚴禁在庫房內吸煙、點火及存放其他雜物。

七、無關人員不得進入檔案庫房。離開庫房必須關好門、窗、燈、風扇等設施。

篇2:酒店會計檔案保管期限規定程序

酒店會計檔案保管期限規定與程序

規定:

Policy:

程序:

Procedures:

遵照中華人民共和國《會計檔案管理辦法》,對本酒店會計檔案保管期限列表如下:

一、會計憑證類:

1、原始憑證、記帳憑證和匯總憑證15年

其中:涉及外事和對私改造的會計憑證永久

2、銀行存款余額調節表3年

二、會計帳簿類

3、日記帳15年

其中:現金和銀行存款日記帳25年

4、明細帳15年

5、總帳15年(包括日記帳)

6、固定資產卡片固定資產報廢清理后保存5年

7、輔助帳簿15年

8、涉及外事和對私改造的會計帳簿永久

三、會計報表類

9、主要財務指標快報3年(包括文字分析)

10、月、季度會計報表5年(包括文字分析)

11、年度會計報表(決算)永久(包括文字分析)

四、其他類

12、會計移交清冊15年

13、會計檔案保管清冊25年

14、會計檔案銷毀清冊25年

篇3:某礦技術資料檔案保管制度

安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現管理水平的重要資料,安全技術檔案的管理應做到:

1.壓力容器管理部門(管理人員)應建立每臺壓力容器的技術檔案,內容至少包括:

a)《特種設備注冊登記表》;

b)壓力容器的設計圖紙、制造單位、產品質量合格證等文件和資料;

c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d)壓力容器的日常使用狀況記錄;

e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習記錄;

g)壓力容器使用登記證;

2.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。

3.技術檔案由壓力容器安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續,用完后及時歸還。

4.壓力容器技術檔案為永久保存。