商標秘書北京派特恩知識產權代理有限公司北京派特恩知識產權代理有限公司,派特恩,派特恩崗位職責:

1、負責各種商標文件的收、發和歸檔工作;

2、協助代理人根據案件要求搜集整理證據材料;

3、負責創建和管理商標申請文件的檔案;

4、處理各類基礎性商標代理工作,如監控時限、監測公告、準備各類申請文件等;

5、完成領導安排的其他工作任務。

任職要求:

1、本科及以上學歷,英語專業優先;

2、大學英語六級及以上;

3、在校成績優異,有榮獲獎項殊榮或取得過獎學金的優秀應屆畢業生,優先考慮

4、熟悉天下先系統使用者優先;

5、較好的邏輯,統籌思維能力,具備細心認真負責的工作態度;

6、具備良好的團隊合作精神和執行能力、承壓能力。

崗位優勢:

目前由于部門業務量逐年遞增,特需要招賢納士,如果你足夠優秀,我們有足夠的空間讓你發揮:

1、一年一度晉升考核

2、優質的涉外客戶資源

3、海內外會議出差機會

4、公司每月免費提供一次豐富的團建活動

5、專屬的生日禮物

6、不定期的特別禮物

7、不設限的案件類型嘗試

8、中所的環境,外所的文化

如果你足夠優秀,就加入我們吧!

篇2:物業公司辦公室日常秘書禮儀

物業管理公司辦公室日常秘書禮儀

1.電話禮儀在接聽電話時,你所代表的是單位而不是個人,所以不僅要言語文明、音調適中,還要讓對方能感受到你的微笑。同時,更不要忘記每一個重要的電話都要做詳細的電話記錄,包括來電的時間、來電的單位及聯系人、通話內容等。

2.迎送禮儀當客人來訪時,應該主動從座位上站起來,引領客人進入會客廳或接待區,并為其送上飲品,如果是在自己的座位上交談,應該注意聲音不要過大,以免影響周圍同事。另外,接待客人要切記面帶微笑。

3.握手禮儀愉快的握手是堅定有力的,這能體現你的信心和熱情,但不能太用力且時間過長。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和別人握手了,但要主動向對方說明不握手的原因。

4.名片禮儀遞送名片時,應用雙手拇指和食指執名片兩角,讓文字正面朝向對方,接名片時要用雙手,并認真看一遍上面的內容,使對方感覺你很重視他。參加會議時,應該在會前或會后交換名片,不要在會中擅自與別人交換名片。

5.在辦公室工作,服飾要與之協調,以體現權威、聲望和精明強干為宜。男士最適宜穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室里去,否則使內衣若隱若現很不雅觀。

6.在辦公室里工作不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋,也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過多,走起路來搖來搖去的耳環會分散他人注意力,叮當作響的手鐲也不宜戴。

7.在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌,不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。"您好"、"早安"、"再會"之類的問候語要經常使用,不厭其煩。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號,而應以姓名相稱。對上司和前輩則可以用"先生"或其職務來稱呼,最好不同他們在大庭廣眾之前開玩笑。

8.對在一起工作的女同事要尊重,不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等,一切按照社交中的女士優先原則去作未必會讓女同事高興。

9.行為要多加檢點。盡量不要在辦公室里吸煙,更不要當眾表演自己擅長的化妝術。如很想吸煙或需要化妝,則應去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒有這類場所,則只好借助于洗手間。

10.辦公時間不要離開辦公桌,看書報、吃零食、打瞌睡一定會引起上司的不滿。私人電話接起來沒完沒了會招致同事們的白眼,而坐在辦公桌上辦公或將腿整個翹上去的樣子都是很難看的。

11.要避免口銜香煙四處游蕩,不要與同事談論薪水、升降或他人隱私。遇到麻煩事,要首先報告給頂頭上司,切莫委過或越級上告。在外國老板面前打同事們的小報告,常會被當作不務正業,弄不好會搞掉自己的飯碗。

12.接待來訪者要平等待人,而不論其是否有求于自己。回答來訪者提出的問題要心平氣和,面帶笑容。絕不能粗聲大氣,或者以拳頭砸桌子來加重語氣。

13.去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯系,準時赴約,經過許可,方可入內。在別的辦公室里,沒有主人的提議,不能隨便脫下外套,也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經同意,不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話,則放到腿上或身邊的地上。不要亂動別人的東西。在別的辦公室停留的時間不宜太久,初次造訪以20分鐘左右為準。

篇3:大廈物業服務部秘書崗位職責內容

大廈物業服務部秘書崗位職責

直接上級:服務部經理

直接下級:

崗位職責:

A、負責本部門的內勤工作;

B、收發公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。

C.參加服務部各種會議并擔任記錄。

D.負責統計各專業員工的考勤,各種統計報表及發放物品等工作。

E.負責管理各類文件、報告、資料、合同等工作,并進行歸檔整理。

F.組織服務部行政會議,協調各專業的工作,催辦、督查經理交辦的任務。

G.轉呈各專業上報經理的請示、報告、工作計劃,下傳經理的指示和工作指令。

H、完成領導交辦的其他工作。