項目秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.能熟練運用Word、E*cel和Photoshop等軟件。

2.工作勤快、能協(xié)助項目組,完成各類招投標和項目備案工作。

3.具有良好的學習能力,能按照各項目主管的要求,熟悉項目背景,明確需要配合的外聯(lián)協(xié)調和內部服務等工作。

4.具有良好的對外服務意識,能夠獨立完成與合作單位之間的各項事務。

5.能夠適應較頻繁的出差。

項目秘書(崗位職責)[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責:一.負責公司項目的出圖管理(包括1.各階段設計成果的蓋章;2.將設計成果轉換為文本、圖紙;發(fā)圖工作);配合上級主管部門做好設計檢查工作;配合各個生產部們完成相關流程管理工作:生產進度管理(負責生產進度表、人員名單、出圖計劃的下達、簽收、提醒等工作)以及項目工作成果管理(工作量統(tǒng)計、項目底圖、發(fā)圖、項目資料等的及時歸檔);配合項目負責人關于項目后期服務的工作;項目各階段完成后,協(xié)助項目負責人完成歸檔移交工作(包括來往文件、內部設計成果,外部參考等的收集、整理、歸檔工作)二.根據(jù)綜合秘書處經(jīng)理的安排,進行相關文件的編輯、打印、復印、掃描、傳真、項目文件的快遞等工作;對文本資料進行裝訂;配合組織公司項目會議;協(xié)助完善打圖間及曬圖間的環(huán)境管理;配合公司的打圖、曬圖的設備管理三.完成上級交辦的其他工作任務項目秘書(崗位職責)[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責:1、配合項目成員進行往來文件溝通事宜;2、負責部門內項目資料的整理、收發(fā)等工作;3、與公司內部的生產相關部門溝通、協(xié)調,協(xié)助完成工程項目的文件歸檔管理及質量管理;4、負責項目出圖蓋章工作;5、協(xié)助完成部門內其他事務性工作。任職資格:1、熟練使用辦公軟件,尤其是Word、E*cel、PowerPoint;2、性格溫和、有耐心、積極主動,工作嚴謹、有責任心;3、有良好的文字、語言表達能力;4、善于溝通,有良好的團隊合作精神和協(xié)調能力。項目秘書(崗位職責)

職位描述

一、工作職責1、項目工程部檔案資料管理;

2、項目工程部行政事務管理;

3、項目工程部會議、活動組織等;

4、需在項目工程部現(xiàn)場辦公。二、技能要求1、本科以上學歷,行政文秘、工程管理等專業(yè);

2、2年以上房地產工程管理部資料管理、行政后勤工作經(jīng)驗。項目秘書(崗位職責)[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責:1、了解客戶需求及變更、及時有效的處理客戶需求;2、收集、整理、撰寫、分析管理項目文檔資料等其他事務性工作;3、負責往來款項的催款及合同履行義務;4、負責合同的前期準備及后期存檔的所有流程;5、組織和協(xié)調項目會議,并做好相關會議記錄;6、負責設計人員的出差管理工作、做好備案登記工作。任職資格:1、大專以上學歷、設計或工程管理專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮;2、具有較強的溝通理解能力、良好的語言表達能力;3、工作態(tài)度嚴謹踏實、細心有責任感、主動性較強;4、熟練使用office操作軟件、尤其是e*cel運用能力;5、英文能力CET-4以上、可以翻譯相關英文合同。項目秘書(崗位職責)

職位描述

中國科學院海洋研究所

環(huán)流與波動實驗室國家重大科學研究計劃項目和國家自然科學基金委創(chuàng)新研究群體項目

擬招聘項目秘書1名

1.學歷:本科及以上;

2.條件:有較強的人際溝通能力和英語聽說讀寫能力、熟練掌握電腦文秘操作、具有物理學專業(yè)和財會背景者優(yōu)先考慮;

3.崗位職責:主要負責課題組和重大項目的日常管理工作,包括預算編制、決算管理、財務報賬、人員接待、外勤、籌辦會議、項目新聞采集和發(fā)布、網(wǎng)頁更新等工作;

待遇:第一年2200元/月,繳納五險;工資每年隨工作年限和青島市工資標準浮動調整。

工作地點:山東省青島市市南區(qū)南海路7號

項目秘書(崗位職責)[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責:1、項目進度款跟蹤:跟進項目進度款(開票及到賬);2、項目輔助管理:協(xié)助項目經(jīng)理和專業(yè)負責人進行項目的輔助管理,包括日程安排、會議組織、文件整理和傳遞、信息數(shù)據(jù)收集和傳遞及其他項目配合工作;3、項目成果跟進:協(xié)助項目經(jīng)理項目出圖核查、安排會簽、曬圖跟蹤、文件刻錄、圖紙存檔、圖紙遞送;4、部門項目綜合進度管理:跟進各項目階段的人員配置;每月對本部門項目進度進行綜合統(tǒng)計,協(xié)助制定項目進度表;5、項目相關文件的收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等,協(xié)助項目經(jīng)理或專業(yè)負責人做好質量管理流程控制;6、項目人員的各種費用報銷;7、項目經(jīng)理交辦其它與項目相關事宜。項目秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、接待來訪客戶并準確記錄客戶信息;

2、文件歸檔;

3、記錄考勤,新人入職及離職手續(xù)辦理;

4、售樓處日常管理工作;

5、考評員工工作,予以獎懲。

6、負責開發(fā)、銷售、營銷公司相關工作。

任職要求:

1、形象氣質佳。

2、年齡在18-28歲之間。

3、認真、負責任,對自己高標準、嚴要求。

4、處事公正、有上進心。

5、有房地產從事經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

工作地點:北京、廊坊、天津

項目秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

l.負責來訪客戶登記、分類工作,并收集每周上交。

2.協(xié)助組織項目工作會議,并認真做好會議記錄;積極配合銷售部、項目組織各項員工活動,加強團隊凝聚力。

3.配合項目負責人完成文檔、數(shù)據(jù)等錄入、文件收發(fā)等日常行政工作;

4.完成項目各類資料、報告等文件的整理、分類、編號、歸檔及保密工作的正常開展;

5.完成上級交辦的其他工作任務

任職要求:

1、大專及以上學歷

2、善于組織協(xié)調及溝通,有過相關行政人事經(jīng)驗者優(yōu)先考慮

3、熟悉E*CEL、word等辦公室軟件的操作,會基本的數(shù)據(jù)分析;熟練者優(yōu)先考慮

4、勤奮認真,有責任心和上進心,踏實肯干

工作地址:成都郫縣

項目秘書(崗位職責)[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責:1、配合項目成員進行往來文件溝通事宜;2、負責部門內項目資料的整理、收發(fā)等工作;3、與公司內部的生產相關部門溝通、協(xié)調,協(xié)助完成工程項目的文件歸檔管理及質量管理;4、協(xié)助完成部門內其他事務性工作。任職資格:1、熟練使用辦公軟件,尤其是Word、E*cel、PowerPoint、Visio;2、性格溫和、有耐心、積極主動,工作嚴謹、有責任心;3、有良好的文字、語言表達能力;4、善于溝通,有良好的團隊合作精神和協(xié)調能力。項目秘書(崗位職責)

職位描述

1.負責項目文件的收發(fā)、跟蹤及檔案的整理與存儲。

2.負責協(xié)助項目工程師做好項目的后勤及事件的跟蹤工作;

3.負責跟蹤落實項目經(jīng)理交派工作或計劃的執(zhí)行情況;

4.其他工作

應聘崗位要求

1.專科及以上學歷;

2.參加過海洋平臺、鉆井船、船舶類項目項目組秘書工作,能夠負責整個項目的文檔管理,日常事務,有1個以上項目經(jīng)歷;

3.具有較強英語溝通能力;熟悉使用辦公軟件;

項目秘書(崗位職責)[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責:1、負責項目文案編輯,安排各項目會議,并做好會議的記錄,并整理歸檔;2、項目資料整理:項目過程中及階段性完成后按照ISO規(guī)定,收集項目組各專業(yè)ISO資料,并整理歸檔;3、項目出圖:協(xié)助設計人員完成項目的出圖蓋章及圖紙歸檔等;4、項目資料交付:根據(jù)項目需要完成圖紙及成果交付等;5、完成公司交辦的其他事宜。任職資格:1、大專及以上學歷、有文案編輯功底;2、工作細致、嚴謹;3、有較強的責任心,有耐心;4、具備較強的溝通、協(xié)調能力;5、有良好的團隊意識和協(xié)作精神;6、有駕照(C牌照)優(yōu)先;7、有建筑設計行業(yè)相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先。項目秘書(崗位職責)[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責:*一、項目商務1.每周更新項目日常進度,并及時匯報上級領導;2.公文寫作能力:能獨立草擬項目工程聯(lián)系單,設計服務報價書等公文;3.項目投標資料準備工作;二、項目行政1.與圖文公司保持良好溝通,負責統(tǒng)計每月打圖曬圖報表;*2.配合項目所需,外勤處理項目蓋章、圖紙簽名、送件等事務;*3.協(xié)辦設計資質地區(qū)備案工作;4.項目檔案;*三、辦公室行政1.月度員工考勤報表;2.月度文具報表;3.辦公室用車調度;4.月度快遞費用報表;5.出圖章管理;6.季度固定資產管理報表;四、上級交辦的其他工作內容上述打*的為核心工作內容任職資格:1.學歷及工作經(jīng)歷要求:建筑設計或房地產管理類相關專業(yè)本科畢業(yè)及兩年以上工作經(jīng)驗或大專畢業(yè)及三年以上工作經(jīng)驗,非相關專業(yè)者,要求在建筑設計單位同崗位任職三年以上工作經(jīng)驗。項目秘書(崗位職責)

職位描述

工作地點:廣東省內

崗位要求

1、土木工程、工民建、工程管理等相關專業(yè)本科或以上學歷,男175cm及以上,女165cm及以上;

2、2年以上地產公司工作經(jīng)驗,熟悉項目正常運作及對各職能模塊均有較深的認識,熟悉國家及地方相關的政策、法律法規(guī);

3、有一定的的溝通、協(xié)調、組織、統(tǒng)籌、應變和人際交往的能力,富有責任感;備注:該崗位直屬總裁辦,培養(yǎng)方向為項目總經(jīng)理,工作地點:珠三角地區(qū)

項目秘書(崗位職責)[職稱要求:不限]

職位描述

崗位職責:1、負責配合所長/項目負責人做好項目從方案到竣工完成運行全過程的內部、外部文件的收集和管理工作。以項目管理為核心,協(xié)助所長/項目經(jīng)理完成我院質量管理體系各環(huán)節(jié)的具體落實;2、負責在從方案階段、了解項目情況,協(xié)助所長/項目負責人收集、整理項目依據(jù)性資料,并將業(yè)主口頭意見或要求形成書面文件;負責向各專業(yè)完整收集我院質量管理體系要求的文件、資料,并移交付圖檔室歸檔;3、對外聯(lián)絡溝通、對內傳遞協(xié)調,確保與甲方的溝通、順暢,將甲方各項意見、設計要求及時準確傳遞給項目組相關人員,并將處理結果及時反饋給甲方;4、從方案投標、方案報建、初步設計、施工圖設計到現(xiàn)場配合、竣工驗收等設計全過程的參與。熟悉設計流程、設計質量控制流程,掌握項目進展情況;5、負責組織、通知、召開會議并做好相關會議紀要,以及會場服務等工作。任職資格:1、全日制院校本科以上學歷,1年以上同崗位工作經(jīng)驗,文秘或行政管理相關專業(yè),了解建筑設計工作流程者優(yōu)先,建筑設計類專業(yè)優(yōu)先;2、有較好的表達能力、溝通能力;3、工作積極主動,嚴謹認真,有團隊意識及服務意識;4、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。項目秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.按項目管理流程完成項目文檔(信息)的收集、分發(fā)、管理和移交工作;

2.協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調進行項目內、外部的界面溝通工作;

3.協(xié)助項目經(jīng)理進行項目進度、關鍵里程碑的跟蹤;

4.項目執(zhí)行過程中的行政工作;

5.項目流程執(zhí)行的監(jiān)督;

任職要求:

1.本科及以上學歷,理工或管理類(工科優(yōu)先)專業(yè);

2.有責任心、工作嚴謹、善于溝通、邏輯性好、較強的團隊精神;

3.兩年及以上5年及以上項目秘書或相關工作經(jīng)驗;

4.良好的辦公軟件使用能力;

5.良好英文運用能力;

項目秘書(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責淮安公司日常行政工作;

2.協(xié)助處理淮安總經(jīng)理日常文件管理、日程安排等。

任職要求:

1.行政管理等相關專業(yè)本科畢業(yè);三年以上工作經(jīng)驗;

2.熟練操作計算機,熟練使用各種辦公軟件;

3.具備較好的溝通、協(xié)調能力和親和力;

4.具備較強的抗壓能力。

項目秘書(崗位職責)

職位描述

1.MarketingAssistant/市場協(xié)助:

1)UpdatetheEventScheduleandsendtheeventinformationtoallthestaffandputtheflyeronthebulletinboard.

更新“EventSchedule”,把講座的通知張貼到公告欄,并通知到大家;

2)Preparethedesigners'educationcertificatesandCVsforthebiddingcompetitions.

整理設計人員簡歷、學歷及資質等,用于投標類項目;

3)Otherworksassignedbythemarketingdirector.

其它事業(yè)發(fā)展部總監(jiān)布置的任務;

2.ProjectManagementAssistant/項目管理協(xié)助

1)Updateprojectlistswithteamleadersweekly.

每周和項目組長更新項目進度表;

2)Createnewprojectnumberandfolder,informITtocreatenewprojecttimesheet,thereceptiontoupdatethecontactlist.

建立新項目編號及文件夾,通知IT創(chuàng)建新項目工時,前臺更新項目聯(lián)系單;

3)Projectpaymentcontrolandmonitor,workcloselywiththefinancialmanagerandteamleadersforfillinginthedataofthe

projectcost.

項目回款控制及協(xié)助財務總監(jiān)及項目組長完成項目成本表;

4)Preparetheprojectsdocuments/mediareleasefoldersformarketing.

整理項目宣傳資料及市場宣傳文件;

3.Assistwiththebossforfi*ingissues.

協(xié)助總裁處理相關事務等。項目秘書(崗位職責)[職稱要求:不限]

職位描述

工作內容:1、公司微信的發(fā)布;2、員工績效的統(tǒng)計;3、協(xié)助市場部業(yè)務商談所需的文本制作,重要客戶和項目的接待安排;4、市場信息的收集工作;5、公司會議及活動的策劃及會議記錄;6、公司行政部門安排的其他工作。任職要求:1、行政秘書專業(yè)、市場相關專業(yè)本科以上;2、1年以上工作經(jīng)驗,溝通能力強;3、文筆流暢,邏輯性強,善于對會議進行總結歸納;項目秘書(崗位職責)[職稱要求:不限]

職位描述

一、崗位職責:1、項目部內業(yè)管理,包括文檔資料整理、項目部資產管理、項目部辦公室日常管理;2、協(xié)助報批報建事宜,根據(jù)項目報建需要,整理相關的文件、圖紙、證照;3、公司制度檢查與監(jiān)督,貫徹并推進執(zhí)行公司各項管理制度;4、組織、安排項目部活動;5、項目部經(jīng)理交辦的其他事宜。二、任職資格:1、行政管理、房地產經(jīng)營等相關專業(yè)大專學歷,年齡30歲以下,形象氣質佳(簡歷請附正面生活照);2、吃苦耐勞,細致、耐心,邏輯思維清晰、溝通能力強;3、熟練使用Word、E*cel、Powerpoint等辦公軟件;4、具有行政助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

篇2:專業(yè)合作社秘書長崗位職責

農民專業(yè)合作社秘書長崗位職責

一、協(xié)助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認真負責地做好本社的各種數(shù)據(jù)和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動態(tài),及時收集與本社業(yè)務工作相關的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據(jù)。

四、認真做好規(guī)章制度的制定、修改和整理,并督促執(zhí)行。

五、做好理事會、監(jiān)事會的會議記錄。

篇3:經(jīng)理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統(tǒng)平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區(qū)安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;