500強(qiáng)外企秘書助理1.負(fù)責(zé)5-6位高管/客戶差旅預(yù)定,安排專車接送高管/客戶;與旅社代理商對(duì)接,及時(shí)更新差旅信息。需要了解國(guó)際、國(guó)內(nèi)航班、酒店、機(jī)場(chǎng)信息。

2.負(fù)責(zé)整理高管報(bào)銷:利用公司工具流程,整理高管報(bào)銷材料,核對(duì)、錄入報(bào)銷信息(需要仔細(xì)、對(duì)國(guó)外票據(jù)了解)

3.為高管進(jìn)行行程安排,協(xié)調(diào)安排會(huì)議,通知參會(huì)者。

4.其他助理工作:預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)施、整理會(huì)議記錄、印制名片等。1.負(fù)責(zé)5-6位高管/客戶差旅預(yù)定,安排專車接送高管/客戶;與旅社代理商對(duì)接,及時(shí)更新差旅信息。需要了解國(guó)際、國(guó)內(nèi)航班、酒店、機(jī)場(chǎng)信息。

2.負(fù)責(zé)整理高管報(bào)銷:利用公司工具流程,整理高管報(bào)銷材料,核對(duì)、錄入報(bào)銷信息(需要仔細(xì)、對(duì)國(guó)外票據(jù)了解)

3.為高管進(jìn)行行程安排,協(xié)調(diào)安排會(huì)議,通知參會(huì)者。

4.其他助理工作:預(yù)定會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)施、整理會(huì)議記錄、印制名片等。

篇2:外企管理規(guī)范

對(duì)中外合資企業(yè)及外資企業(yè)的安全要求首先要符合我國(guó)的安全規(guī)范。國(guó)外設(shè)計(jì)的工程必須將工程設(shè)計(jì)依據(jù)一并交我國(guó)審批單位審核,如不符合要求應(yīng)立即通知外方進(jìn)行調(diào)整。

引進(jìn)的工程項(xiàng)目必須同時(shí)引進(jìn)與其配套的先進(jìn)的安全、工業(yè)衛(wèi)生及環(huán)保設(shè)施。否則,國(guó)內(nèi)必須完成相應(yīng)部分的配套設(shè)計(jì)方允許施工、投產(chǎn)。審批單位必須會(huì)同當(dāng)?shù)鼗?、公安、衛(wèi)生、環(huán)保、鐵路、交通、勞動(dòng)、工會(huì)等部門進(jìn)行審查。

篇3:外企公司員工工作制度上班制度

一、上班安排

(一)上班時(shí)間為周一至周五的8:50-17:00,每天中午12:00-13:00為午餐和休息時(shí)間。

(二)凡屬香港聯(lián)合交易所的假期,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

二、考勤制度

(一)指定專人負(fù)責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案?？记趩T負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門工作人員的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交給公司負(fù)責(zé)人核簽字后于每月2日前報(bào)辦公室,工作人員工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。

(二)考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)工作人員考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室將會(huì)定期進(jìn)行檢查、核對(duì)。

(三)工作人員要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無故遲到、早退、缺勤。公司設(shè)立全勤獎(jiǎng)300元/月,若遲到一次扣款50元,遲到第兩次扣款100元,遲到三次者全勤獎(jiǎng)金不予發(fā)放。多次遲到將記錄年終考核,影響?yīng)劷鸢l(fā)放。因不可抗因素(如臺(tái)風(fēng)、洪水、冰雹、罷工、騷亂)造成的遲到,對(duì)全勤獎(jiǎng)和年終評(píng)測(cè)不會(huì)造成影響。

(四)工作人員要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,在工作時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、喧嘩等。如有違反,即作違紀(jì)處理。

三、請(qǐng)銷假制度

工作人員請(qǐng)事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷假。具體要求按《工作人員各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。

四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定

(一)工作人員著裝要求:男士(businesscasual):須穿皮鞋,西褲,襯衫。女士(smartcasual):整潔清爽、輕快又不失穩(wěn)重。周五不受此限制,但要做到服裝整潔。

(二)工作人員之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。

(三)工作人員在接待來電、來訪時(shí)要用禮貌用語,不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩、吵鬧或使用粗魯語言。

五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度

(一)各部門應(yīng)負(fù)責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng)將個(gè)人桌面收拾干凈。

(二)各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位工作人員對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。

六、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度

各級(jí)工作人員不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)個(gè)資料、工作人員經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。