500強外企秘書助理1.負責5-6位高管/客戶差旅預定,安排專車接送高管/客戶;與旅社代理商對接,及時更新差旅信息。需要了解國際、國內航班、酒店、機場信息。

2.負責整理高管報銷:利用公司工具流程,整理高管報銷材料,核對、錄入報銷信息(需要仔細、對國外票據了解)

3.為高管進行行程安排,協調安排會議,通知參會者。

4.其他助理工作:預定會議室、準備會議設施、整理會議記錄、印制名片等。1.負責5-6位高管/客戶差旅預定,安排專車接送高管/客戶;與旅社代理商對接,及時更新差旅信息。需要了解國際、國內航班、酒店、機場信息。

2.負責整理高管報銷:利用公司工具流程,整理高管報銷材料,核對、錄入報銷信息(需要仔細、對國外票據了解)

3.為高管進行行程安排,協調安排會議,通知參會者。

4.其他助理工作:預定會議室、準備會議設施、整理會議記錄、印制名片等。

篇2:外企管理規范

對中外合資企業及外資企業的安全要求首先要符合我國的安全規范。國外設計的工程必須將工程設計依據一并交我國審批單位審核,如不符合要求應立即通知外方進行調整。

引進的工程項目必須同時引進與其配套的先進的安全、工業衛生及環保設施。否則,國內必須完成相應部分的配套設計方允許施工、投產。審批單位必須會同當地化工、公安、衛生、環保、鐵路、交通、勞動、工會等部門進行審查。

篇3:外企公司員工工作制度上班制度

一、上班安排

(一)上班時間為周一至周五的8:50-17:00,每天中午12:00-13:00為午餐和休息時間。

(二)凡屬香港聯合交易所的假期,均按有關規定執行。

二、考勤制度

(一)指定專人負責考勤,并將名單交辦公室備案?？记趩T負責逐日如實記錄本部門工作人員的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交給公司負責人核簽字后于每月2日前報辦公室,工作人員工資將按實際出勤天數發放。

(二)考勤統計是公司對工作人員考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,辦公室將會定期進行檢查、核對。

(三)工作人員要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。公司設立全勤獎300元/月,若遲到一次扣款50元,遲到第兩次扣款100元,遲到三次者全勤獎金不予發放。多次遲到將記錄年終考核,影響獎金發放。因不可抗因素(如臺風、洪水、冰雹、罷工、騷亂)造成的遲到,對全勤獎和年終評測不會造成影響。

(四)工作人員要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、喧嘩等。如有違反,即作違紀處理。

三、請銷假制度

工作人員請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事后銷假。具體要求按《工作人員各種假期的管理規定》執行。

四、著裝、禮儀、禮節規定

(一)工作人員著裝要求:男士(businesscasual):須穿皮鞋,西褲,襯衫。女士(smartcasual):整潔清爽、輕快又不失穩重。周五不受此限制,但要做到服裝整潔。

(二)工作人員之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。

(三)工作人員在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩、吵鬧或使用粗魯語言。

五、環境衛生、安全保衛制度

(一)各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面收拾干凈。

(二)各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位工作人員對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均要及時匯報、協助處理的義務。

六、嚴守公司業務機密制度

各級工作人員不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、工作人員經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。各部門經理要經常對工作人員進行職業道德教育,做到不該講的不講。如有違者,公司有權追究責任。