老板秘書1.負責總裁的辦公服務工作(發言、講話稿、提案、議案、報告等的撰寫;來訪接待等);

2.負責總裁日常行政事務的安排、提醒及跟進;

3.負責總裁對外事務的聯系、保證內部信息傳遞順暢,起到承上啟下的作用;

4.協助總裁做好經營服務各項管理的督促、檢查并落實貫徹執行情況;

5.負責總裁辦公會議和其他會議的組織工作;

6.協助總裁與各部門的工作溝通;

7.完成總裁交辦的其他相關工作。

需要做一定的行政工作

需要應酬

有1年以上大型公司(1000人以上)管理層領導人員秘書工作經驗

1.負責總裁的辦公服務工作(發言、講話稿、提案、議案、報告等的撰寫;來訪接待等);

2.負責總裁日常行政事務的安排、提醒及跟進;

3.負責總裁對外事務的聯系、保證內部信息傳遞順暢,起到承上啟下的作用;

4.協助總裁做好經營服務各項管理的督促、檢查并落實貫徹執行情況;

5.負責總裁辦公會議和其他會議的組織工作;

6.協助總裁與各部門的工作溝通;

7.完成總裁交辦的其他相關工作。

篇2:大廈物業服務部秘書崗位職責內容

大廈物業服務部秘書崗位職責

直接上級:服務部經理

直接下級:

崗位職責:

A、負責本部門的內勤工作;

B、收發公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。

C.參加服務部各種會議并擔任記錄。

D.負責統計各專業員工的考勤,各種統計報表及發放物品等工作。

E.負責管理各類文件、報告、資料、合同等工作,并進行歸檔整理。

F.組織服務部行政會議,協調各專業的工作,催辦、督查經理交辦的任務。

G.轉呈各專業上報經理的請示、報告、工作計劃,下傳經理的指示和工作指令。

H、完成領導交辦的其他工作。

篇3:寫字樓服務部秘書崗內職責

寫字樓服務部秘書的崗內職責

(1)組織安排部門日常接待的具體工作,向來訪客戶介紹寫字樓設施,并帶領客戶參觀。

(2)負責寫字樓服務部日常文件(報告、決議等)及資料的撰寫、打印及復印,做好本部門與其他部門的文件交換、收發、登記及各類文件、資料的整理和保管工作。

(3)協助部門經理組織部門工作會議并做好會議記錄。

(4)檢查部門各項工作的貫徹落實情況,及時了解和反饋信息,對客戶反映的問題、意見、經營管理的各種信息,及時向部門經理或有關部門反饋。

(5)負責部門各項業務資料的收集、積累(分析、研究),掌握市場動向,及時了解、搜集客戶的反映意見,為領導當好參謀。

(6)負責部門的考勤工作。

(7)負責部門各種物品的登記、領用及賬冊管理工作。

(8)能熟練地掌握中英文打字,并熟練掌握電傳、傳真、電腦及復印機的使用技術。

(9)文字能力較強,能用中文撰寫業務資料、文件及宣傳資料,能用外文書寫簡單信件,中文字跡工整、漂亮。

(10)有一定的協調能力和交際能力,能妥善處理內部和外部業務協調問題。

(11)掌握部門及大廈各方面情況,尤其要熟悉大廈的各項行文規定。

(12)具備能利用多方面信息來源,了解掌握市場需求及客戶反映的能力。