律所秘書工作職責(zé):

1、協(xié)助律師安排行程、會(huì)議,訂酒店、機(jī)票、火車票、餐廳等;

2、協(xié)助律師接收、傳遞相關(guān)往來法律文書、文件、函件;相關(guān)法律文件校對(duì);

3、協(xié)助律師參與相關(guān)會(huì)議,整理會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議接待服務(wù)等;

4、輔助行政主管、行政總監(jiān)完成行政工作。

任職要求:

1、法律專業(yè)或有法律相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),大專及以上學(xué)歷;

2、熟練使用Office等辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;

3、勤奮、敬業(yè)、誠信,具有良好的人際溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,條理性強(qiáng),適應(yīng)能力強(qiáng);

4、有律所秘書相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。工作職責(zé):

1、協(xié)助律師安排行程、會(huì)議,訂酒店、機(jī)票、火車票、餐廳等;

2、協(xié)助律師接收、傳遞相關(guān)往來法律文書、文件、函件;相關(guān)法律文件校對(duì);

3、協(xié)助律師參與相關(guān)會(huì)議,整理會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議接待服務(wù)等;

4、輔助行政主管、行政總監(jiān)完成行政工作。

任職要求:

1、法律專業(yè)或有法律相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),大專及以上學(xué)歷;

2、熟練使用Office等辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;

3、勤奮、敬業(yè)、誠信,具有良好的人際溝通能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,條理性強(qiáng),適應(yīng)能力強(qiáng);

4、有律所秘書相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

篇2:大廈物業(yè)服務(wù)部秘書崗位職責(zé)內(nèi)容

大廈物業(yè)服務(wù)部秘書崗位職責(zé)

直接上級(jí):服務(wù)部經(jīng)理

直接下級(jí):

崗位職責(zé):

A、負(fù)責(zé)本部門的內(nèi)勤工作;

B、收發(fā)公文、函件、編輯文字材料、制作表格及文字打印工作。

C.參加服務(wù)部各種會(huì)議并擔(dān)任記錄。

D.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各專業(yè)員工的考勤,各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及發(fā)放物品等工作。

E.負(fù)責(zé)管理各類文件、報(bào)告、資料、合同等工作,并進(jìn)行歸檔整理。

F.組織服務(wù)部行政會(huì)議,協(xié)調(diào)各專業(yè)的工作,催辦、督查經(jīng)理交辦的任務(wù)。

G.轉(zhuǎn)呈各專業(yè)上報(bào)經(jīng)理的請(qǐng)示、報(bào)告、工作計(jì)劃,下傳經(jīng)理的指示和工作指令。

H、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3:寫字樓服務(wù)部秘書崗內(nèi)職責(zé)

寫字樓服務(wù)部秘書的崗內(nèi)職責(zé)

(1)組織安排部門日常接待的具體工作,向來訪客戶介紹寫字樓設(shè)施,并帶領(lǐng)客戶參觀。

(2)負(fù)責(zé)寫字樓服務(wù)部日常文件(報(bào)告、決議等)及資料的撰寫、打印及復(fù)印,做好本部門與其他部門的文件交換、收發(fā)、登記及各類文件、資料的整理和保管工作。

(3)協(xié)助部門經(jīng)理組織部門工作會(huì)議并做好會(huì)議記錄。

(4)檢查部門各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí)情況,及時(shí)了解和反饋信息,對(duì)客戶反映的問題、意見、經(jīng)營管理的各種信息,及時(shí)向部門經(jīng)理或有關(guān)部門反饋。

(5)負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)資料的收集、積累(分析、研究),掌握市場(chǎng)動(dòng)向,及時(shí)了解、搜集客戶的反映意見,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

(6)負(fù)責(zé)部門的考勤工作。

(7)負(fù)責(zé)部門各種物品的登記、領(lǐng)用及賬冊(cè)管理工作。

(8)能熟練地掌握中英文打字,并熟練掌握電傳、傳真、電腦及復(fù)印機(jī)的使用技術(shù)。

(9)文字能力較強(qiáng),能用中文撰寫業(yè)務(wù)資料、文件及宣傳資料,能用外文書寫簡(jiǎn)單信件,中文字跡工整、漂亮。

(10)有一定的協(xié)調(diào)能力和交際能力,能妥善處理內(nèi)部和外部業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)問題。

(11)掌握部門及大廈各方面情況,尤其要熟悉大廈的各項(xiàng)行文規(guī)定。

(12)具備能利用多方面信息來源,了解掌握市場(chǎng)需求及客戶反映的能力。