負責營業總經理行程及會議(NPRA、APIC、ERCA董事會、經營檢討會、產銷會等)之安排。

協助營業總經理回復郵件,整理名片。

協助營業總經理處理文檔(打字、翻譯),整理簽呈并傳送。

接待國外供貨商,為訪客預訂酒店、聯系車輛接送。

確保每日三份營業總經理訂閱之臺灣報紙接收,若未收到,與圖書公司/物業溝通。

負責每月營業總經理住處之水費、電費、煤氣費、電信費繳納及營業部辦公室之電信費繳納。

完成營業總經理交付之其他工作。

篇2:酒店營業秘書崗位職責

酒店營業秘書的崗位職責

1.保持與酒店有關部門良好溝通、合作、如文件、信息傳遞等。

2.熟悉酒店及營業部價格政策。

3.熟悉營業部客戶資料。

4.掌握推銷技巧,特別是電話推銷技巧,協助營業部之生意接洽。

5.熟悉酒店營業資料及房、餐、娛樂及宴會等預訂操作。

6.協助市場及銷售總監工作日程安排,如會客、會議出席等。

7.協助市場及銷售總監做好內部紀律管理及信息管理。

8.負責營業部員工考勤及假期管理。

9.確保所有文件能夠得到妥善的歸檔。

10.統籌安排所有辦公室所需的印刷品及日常用品,并統計開支報告。

11.負責處理各類促銷材料及日常信件的郵寄工作。