高級助理/基金秘書杭州玲瓏石股權(quán)投資合伙企業(yè)(有限合伙)杭州玲瓏石股權(quán)投資合伙企業(yè)(有限合伙),玲瓏石崗位職責:

1.協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡(luò)事宜;

2.協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;

3.支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

4.處理基金運營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;

5.公司負責人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。

任職要求:

1.3年以上工作經(jīng)驗,本科及以上學(xué)歷;

2.具有基金公司任職經(jīng)驗并熟悉基金相關(guān)業(yè)務(wù);

3.具有較強的分析能力及抗壓性;

4.具有較強的應(yīng)變能力,擅于溝通和表達,執(zhí)行力強。

篇2:部門助理秘書質(zhì)量管理員崗位說明書

部門助理(秘書、質(zhì)量管理員)崗位說明書

崗位名稱:部門助理(秘書/質(zhì)量管理員)

所屬部門:產(chǎn)品開發(fā)部

直接上級:開發(fā)部經(jīng)理

直接管轄范圍:無

工作目的:協(xié)助經(jīng)理/副經(jīng)理對本部門日常運做進行管理;本部門實施項目的文檔管理、協(xié)助部門經(jīng)理保障部門質(zhì)量體系的有效運做。

具體工作職責

本部門相關(guān)文檔的收集、匯編、管理;

與本部門相關(guān)的質(zhì)量管理工作;

協(xié)助進行產(chǎn)品技術(shù)保密;

每天填寫日志,重要信息及時上報,周末交日志、周總結(jié)、下周計劃;

完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

關(guān)鍵決策與責任:

資格要求:學(xué)歷要求:本科及以上

專業(yè)知識要求:通信、計算機、相關(guān)專業(yè)

技術(shù)資格要求:

專業(yè)背景要求:有較好的文字表述能力、有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力。

年齡/性別要求:不限。

個性要求:不限。

篇3:秘書助理:崗位說明書

范文一

1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;

2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;

3.及時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范化;

4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;

5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;

6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;

7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn)。

8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

9.現(xiàn)場文具的管理考勤的監(jiān)督

10.文件資料的保存,整理,歸檔

范文二

1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作,并能主動保質(zhì)保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;

2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當;對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理

3、負責每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準確,相關(guān)內(nèi)容須準確及時的輸入電腦存檔;

4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;

6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

7、根據(jù)廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;

10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋;

11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;

12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳。

13、業(yè)務(wù)助理有責任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;

15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例,并上報公司。

16、特殊優(yōu)惠申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準的,銷售秘書負責在一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部。

17、業(yè)務(wù)助理負責監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效;

18、業(yè)務(wù)助理負責記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力;

19、業(yè)務(wù)助理有責任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對銷售有利的合作意向;

20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;

21、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報;

22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié);

27、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理