規(guī)則與投訴處理客服無限極無限極(中國)有限公司,無限極,無限極崗位職責(zé):

1.受理規(guī)則類咨詢服務(wù)和客戶投訴處理

2.收集客戶反饋建議并及時傳遞信息給公司

3.落實公司品牌推廣,協(xié)助實施推廣規(guī)則教育,提供顧客關(guān)懷服務(wù)

4.宣揚(yáng)公司理念,樹立良好形象

任職資格:

1.本科及以上學(xué)歷,兩年以上客服經(jīng)驗

2.良好的溝通能力和較強(qiáng)的抗壓能力,有一定的投訴處理技巧和客戶維系技巧

3.心態(tài)積極、處事靈活,能承受壓力

4.較強(qiáng)的執(zhí)行能力,醫(yī)藥背景優(yōu)先

篇2:Z物業(yè)客服中心用戶投訴處理制度

物業(yè)客服中心用戶投訴處理制度

一、用戶投訴的接待

1、接待來訪工作由客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé),宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業(yè)主、住戶來訪投訴有門、信任管理處。

2、任何管理人員在遇到業(yè)主、住戶來訪投訴時,都應(yīng)給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業(yè)主、住戶情緒,并做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閑時一個樣。

3、對住戶投訴、來訪中談到的問題,客服人員應(yīng)及時進(jìn)行記錄,須于當(dāng)天進(jìn)行調(diào)查、核實,并將結(jié)果和處理建議匯報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責(zé)任部門。

4、責(zé)任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務(wù)。不得推托、扯皮、推卸責(zé)任、為難業(yè)主、住戶、或乘機(jī)索取好處、利益等,在處理完畢后應(yīng)將結(jié)果回復(fù)業(yè)主、住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有回音。

5、全體管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好本職工作,為業(yè)主、住戶提供滿意管理、服務(wù),減少住戶的投訴、批評,將業(yè)主、住戶的不滿消解在投訴之前。

二.用戶投訴的接收

1.凡用戶對公司服務(wù)方面的投訴,不論采取何種方式,如信函、電話、傳真或來人面談,統(tǒng)一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結(jié)果。

2.管理處建立《客戶投訴登記表》,對每一份投訴或意見均予以記錄。記錄的內(nèi)容包括客戶名稱、投訴文件(信件、傳真、電話及面談的正式記錄)的編號、投訴性質(zhì)或內(nèi)容摘要、處理結(jié)果等。

3.管理處親自或指定人員根據(jù)客戶投訴或意見,填寫《客戶投訴處理通知單》。為了便于跟蹤、檢索,每一份《客戶投訴處理通知單》應(yīng)進(jìn)行編號,并與《客戶投訴登記表》中的編號以及對客戶投訴或意見原件所作的編號保持一致。

三.用戶意見的處理

1.管理處將《用戶投訴處理通知單》連同用戶投訴或意見原件責(zé)成相應(yīng)班組進(jìn)行處理。

(1)由有關(guān)班組負(fù)責(zé)作出補(bǔ)救措施。

(2)作出補(bǔ)救措施的同時,還需采取糾正措施,預(yù)定時間完成。

2.對重大問題的投訴,管理處不能處理的需統(tǒng)一協(xié)調(diào)的問題,直接報經(jīng)理,由經(jīng)理作出處理決定。

3.對需采取糾正措施的問題要在《用戶投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。

4.在完成補(bǔ)救措施后,應(yīng)將處理結(jié)果反饋給管理處,由管理處負(fù)責(zé)與用戶聯(lián)系,報告處理結(jié)果,直到用戶滿意為止。

四、投訴處理分析

1.對用戶的投訴,分半年和年終進(jìn)行分析總結(jié),對反復(fù)出現(xiàn)的問題,應(yīng)組織有關(guān)部門進(jìn)行深入探討并找出解決辦法,防止重復(fù)發(fā)生。

篇3:物業(yè)客服投訴處理規(guī)程

物業(yè)客服手冊--投訴處理規(guī)程

目的

為加強(qiáng)與業(yè)戶的溝通,確保業(yè)戶投訴得到及時、有效的處理,提高業(yè)戶對管理處服務(wù)的滿意度。

適用范圍

適用于**服務(wù)過程中接收到的客戶所有投訴的處理。

定義

有效投訴:指業(yè)戶對管理處在管理服務(wù)、收費(fèi)、經(jīng)費(fèi)管理、維修養(yǎng)護(hù)等方面失職、違

紀(jì)、違法等行為的投訴。

協(xié)助處理投訴:指業(yè)戶對因發(fā)展商或外部環(huán)境/本管理處服務(wù)范圍以外公共配套設(shè)施等原

因而產(chǎn)生的影響小區(qū)業(yè)戶日常居住的不良因素,希望由管理處協(xié)助處理的投訴。

無效投訴:指有效投訴和協(xié)助處理投訴之外的其它投訴。

集體投訴事件:指同一物業(yè)范圍內(nèi)五戶或五戶以上的業(yè)戶針對同一事件同時提出的投訴。

職責(zé)

管理處主任負(fù)責(zé)組織處理本物業(yè)范圍內(nèi)業(yè)戶投訴。

客戶服務(wù)主管負(fù)責(zé)處理本物業(yè)范圍內(nèi)業(yè)戶投訴。

值班人員負(fù)責(zé)受理本物業(yè)范圍內(nèi)的客戶投訴,并協(xié)助業(yè)戶服務(wù)主管處理業(yè)戶投訴。

內(nèi)容

序號項目內(nèi)容

1業(yè)戶投訴渠道1)管理處發(fā)放的《業(yè)戶手冊》及小區(qū)明顯位置應(yīng)標(biāo)識管理處的值班電話、公司的客戶投訴處理中心投訴熱線電話、公司傳真電話、公司客戶投訴專用電子信箱地址。

2)設(shè)立24小時的值班人員,不間斷地受理業(yè)戶投訴。

2業(yè)戶投訴的受理1)大堂助理及其他工作人員接到投訴后,對能夠當(dāng)場處理的投訴,應(yīng)當(dāng)即予以處理,并在1小時內(nèi)將投訴事件及處理結(jié)果報告前臺接待,由前臺接待將投訴記載在《值班記錄表》上。不能當(dāng)場處理的則通知前臺接待。

2)前臺接待接到業(yè)戶投訴或轉(zhuǎn)報的業(yè)戶投訴后,應(yīng)立即將投訴記錄在《值班記錄表》上,對能夠當(dāng)場處理的投訴,應(yīng)立即予以處理,并將處理結(jié)果記載在《值班記錄表》上,不能當(dāng)場處理的,則通知客戶服務(wù)主管處理。

3)客戶服務(wù)主管應(yīng)在接到投訴后,按照投訴內(nèi)容區(qū)分有效投訴、協(xié)助處理投訴或無效投訴。

3各類投訴的處理1)客戶服務(wù)主管對有效投訴,應(yīng)在2小時內(nèi)與業(yè)戶聯(lián)系,約定回復(fù)時間,并在約定時間內(nèi)予以及時處理。

2)客戶服務(wù)主管對協(xié)助處理投訴,應(yīng)及時將投訴內(nèi)容書面報告解決部門,并跟進(jìn)解決部門的處理過程。

3)客戶服務(wù)主管對無效投訴應(yīng)向業(yè)戶予以合理、耐心的解釋。

4)對由于發(fā)展商原因而導(dǎo)致的投訴,由投訴處理人轉(zhuǎn)呈發(fā)展商處理,投訴處理人應(yīng)及時跟進(jìn)投訴處理結(jié)果。

5)對由于外部環(huán)境、非管轄范圍內(nèi)公共配套設(shè)施等方面原因而導(dǎo)致的投訴,投訴處理人應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。

6)投訴處理人應(yīng)及時跟蹤了解顧客對投訴處理的意見或建議,必要時采取相應(yīng)措施,直至顧客滿意。

7)投訴處理人完成對顧客有效投訴的調(diào)查和處理后,將處理結(jié)果填表寫在《值班記錄表》上,并將處理結(jié)果以口頭或書面形式答復(fù)顧客。

8)投訴處理人對本人無能力處理的顧客投訴,應(yīng)提交上級領(lǐng)導(dǎo)處理,必要時,提交主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理處理,處理結(jié)果由處理人填寫在《工作傳簽單》上,并將最終處理結(jié)果回復(fù)顧客。

4特別事件的處理1)前臺接待對集體投訴事件應(yīng)在立即報告管理處主任,管理處主任接到集體投訴事件報告后立即通報公司主管副總經(jīng)理和公司客戶投訴處理中心,并與相關(guān)業(yè)戶聯(lián)系,約定回復(fù)時間,直接組織人員及時進(jìn)行處理,并填寫《特別事件報告》。

2)客戶服務(wù)主管無法解決的投訴,管理處主任應(yīng)組織相關(guān)人員協(xié)助處理。管理處無法處理的投訴,應(yīng)由管理處主任報公司客戶投訴處理中心要求協(xié)助處理。

3)前臺接待對公司客戶投訴處理中心轉(zhuǎn)交的投訴,應(yīng)在投訴處理完畢后12小時內(nèi)將投訴處理結(jié)果報公司客戶投訴處理中心。

5記錄前臺接待應(yīng)將所有業(yè)戶投訴的處理結(jié)果記錄在《值班記錄表》上。

6有效處理客戶投訴的回復(fù)1)對當(dāng)場處理的投訴,在投訴處理完畢后,由前臺接待負(fù)責(zé)在兩小時內(nèi)回復(fù)業(yè)戶,并將業(yè)戶對投訴處理結(jié)果的意見填寫在《值班記錄表》中。

2)客戶服務(wù)主管處理的有效投訴,即日內(nèi)回復(fù)業(yè)戶,特殊情況,無法在即日內(nèi)回復(fù)業(yè)戶的,應(yīng)與業(yè)戶約定回復(fù)時間,在約定時間內(nèi)回復(fù)業(yè)戶。

3)客戶服務(wù)主管處理的有效投訴,能夠通過上門拜訪方式回復(fù)業(yè)戶的,應(yīng)通過上門拜訪方式征求業(yè)戶對投訴處理的意見,并請業(yè)戶在《業(yè)戶訪問記錄》中簽署意見并簽名。不能通過上門拜訪方式回復(fù)業(yè)戶的,應(yīng)通過電話回復(fù)業(yè)戶,并將業(yè)戶對投訴處理結(jié)果的意見填寫在《值班記錄表》中。

7集體投訴的回復(fù)對集體投訴事件必須通過上門拜訪方式回復(fù)業(yè)戶,對業(yè)戶的書面投訴必須同時以書面方式和其他方式回復(fù)業(yè)戶。

8協(xié)助處理投訴協(xié)助處理投訴應(yīng)及時通報投訴的處理進(jìn)程。

9無效投訴的回復(fù)無效投訴應(yīng)在兩個小時內(nèi),回復(fù)業(yè)戶。

10重新投訴業(yè)戶對投訴處理意見不滿的,按新的業(yè)戶投訴處理。

11客戶投訴的上報管理處主任根據(jù)管理處當(dāng)月業(yè)戶投訴情況,填寫當(dāng)月的《部門客戶投訴工作月報》,在下月5日前報公司業(yè)戶投訴處理中心。

12監(jiān)督1)管理處應(yīng)通過《部門客戶投訴工作月報》將管理處所有受理的業(yè)戶投訴報送公司客戶投訴處理中心。

2)管理處主任/客戶服務(wù)主管定期抽查管理處的《值班記錄表》,以及業(yè)戶訪問來確定業(yè)戶投訴的完整性。

3)管理處主任/客戶服務(wù)主管定期對已處理的投訴業(yè)戶進(jìn)行訪問,檢查業(yè)戶對投訴處理結(jié)果的滿意率。

6.0質(zhì)量記錄

6.1《值班記錄表》

6.2《業(yè)戶訪問記錄》

6.3《特別事件報告》

6.4《部門客戶投訴工作月報》