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員工入職離職制度

2024-07-11 閱讀 1067

每一個(gè)用人單位,經(jīng)常都會(huì)有入職的新員工及因各種因素離職的老員工,不管是入職還是離職,都要有相關(guān)的員工管理制度,以下提供了員工入職離職管理制度的范本,可供參考。

入職程序

被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;

入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);

填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件,管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù))

驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)

領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品;

到上崗部門報(bào)到

離職管理程序

辭職

凡正式員工要求辭職者,經(jīng)理級以下員工(含經(jīng)理級)必須提前30天以書面形式提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù),未申請擅自離職者,按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長短,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒有申請擅自離職者,扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明,可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。

員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);

員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存,同時(shí)結(jié)算工資;

審批權(quán)限:經(jīng)理級以上員工(含經(jīng)理級)填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《離職申請表》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

辭退、勸退

因某種原因,公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)綜合部核批。

被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù),員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。

綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;

審批權(quán)限:經(jīng)理以上級員工(含經(jīng)理級)填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)總經(jīng)理和董事長簽字批準(zhǔn),經(jīng)理以下級員工填寫《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》報(bào)部門經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

除名/開除

因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者,由部門將其材料匯總送綜合部,綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金,嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)

自動(dòng)離職

員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限,不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金,并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等,對公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況,公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

臨時(shí)聘用人員管理辦法

各部門有臨時(shí)性工作,需聘用臨時(shí)人員時(shí),需提前10天填寫崗位需求申請表,經(jīng)上級主管批準(zhǔn)后,送綜合部備案,綜合部憑此表招聘。

臨時(shí)人員到崗時(shí),須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

臨時(shí)員工在職期間,除工傷例外,其請假一律不發(fā)工資。

對經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。

臨時(shí)人員在工作期間,如不能勝任工作或工作欺瞞,聘用部門應(yīng)予終止聘用,終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書),經(jīng)主管審核簽署后,交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。

臨時(shí)員工聘用期滿,如工作尚未完成,必須繼續(xù)聘用時(shí),應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù),經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。

篇2:財(cái)富公司人員員工離職處理原則

財(cái)富管理公司人員員工離職處理原則

辭職程序:

1.員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其主管及總經(jīng)理提出辭職請求。

2.員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工環(huán)境、條件和待遇的可能性;

3.辭職員工需填寫辭職申請表,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批;

4.員工辭職申請獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé);

5.在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資;

6.公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。

7.員工離職區(qū)分:

(a).自請辭職;

(b).職務(wù)調(diào)動(dòng)離職;

(c).退休離職;

(d).解雇離職;

(e).其他原因離職。

工作清交手續(xù):

1.工作移交:原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章則,技術(shù)資料圖樣)等均應(yīng)列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關(guān)單位,并應(yīng)將已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚(章則,技術(shù)資料,圖樣等類應(yīng)交保管資料單位簽收);

2.收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等;

3.審查員工的福利狀況;

4.回答員工可能有的問題;

5.征求對公司的評價(jià)及建議。

6.辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過電話交談。

7.辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:

(a)公司的文件資料、電腦磁片;

(b)公司的項(xiàng)目資料;

(c)公司價(jià)值在40元以上的辦公用品;

(d)公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙;

(e)公司分配使用的車輛、住房;

(f)其他屬于公司的財(cái)物。

辭職員工結(jié)算款項(xiàng):

1.清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù);

2.結(jié)算工資;

3.應(yīng)得到但尚未使用的年休假時(shí)間;

4.應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金;

5.辭職補(bǔ)償金。按國家規(guī)定,每年公司工齡補(bǔ)貼1個(gè)月、最多不超過24個(gè)月的本人工資;

6.公司拖欠員工的其他款項(xiàng);

須扣除以下項(xiàng)目:

1.員工拖欠未付的公司借款、罰金;

2.員工對公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;

3.原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用;

4.如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。

移交手續(xù)

1.離職人員辦理移交時(shí)應(yīng)由直屬主管指定接替人接收,如未定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,俟人選確定后再轉(zhuǎn)交,如無人可派時(shí),暫由其主管自行接收;

2.各員工所列移交清冊,應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)飭更正,如離職人員,正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的,應(yīng)由該單位主管負(fù)責(zé)追索;

3.離職手續(xù)辦妥后,始準(zhǔn)填發(fā)離職證明;

4.轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、保險(xiǎn)關(guān)系;

5.移交期限以5天內(nèi)辦妥。

6.辭職人員若到競爭對手公司就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請人代理交接工作。

7.辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

離職談話

1.員工辭職時(shí),該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請其他人員協(xié)助。

2.審查其勞動(dòng)合同;

3.審查文件、資料的所有權(quán);

4.審查其了解公司秘密的程度;

5.審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;

6.闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);

7.記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案;

8.自請辭職者,如平時(shí)工作成績優(yōu)良,應(yīng)由單位高級主管加以疏導(dǎo)挽留,如其去意仍堅(jiān),可辦停薪留職,但不發(fā)離職證件,目的仍希再返公司效力。

9.公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

10.辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受

11.理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

12.本辦法由公司辦公室主任解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

篇3:投資公司員工離職制度

投資公司員工離職制度

一、離職申請

1、公司員工辭職,應(yīng)提前30天以書面形式提出辭職申請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),交接好本職工作,到人力資源部辦理完相應(yīng)的離職手續(xù)后方可離職。

2、離職申請審批流程:

(1)一般員工

員工書面申請→部門經(jīng)理審查→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理審批→行政人事部備案

(2)部門經(jīng)理以上員工

員工書面申請→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)理審批→董事長審批→行政人事部備案

二、公司與員工解除勞動(dòng)關(guān)系

公司員工如果有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系:

1、嚴(yán)重違反公司各項(xiàng)規(guī)章制度;

2、不服從公司工作安排和調(diào)動(dòng);

3、嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司利益、形象、聲譽(yù)造成損失或影響;

4、有欺騙公司行為的;

5、隱瞞個(gè)人歷史或重大病史的;

6、有吸毒行為或參加國家禁止的*組織的;

7、被依法追究刑事責(zé)任的;

8、銷售人員一年內(nèi)累計(jì)三個(gè)月未能完成銷售指標(biāo)的;

9、公司《員工違規(guī)違紀(jì)處罰細(xì)則》、《保安部獎(jiǎng)懲制度》規(guī)定的其他情形;

10、《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議》約定的其他情形。

公司解除勞動(dòng)關(guān)系,員工亦須辦理完相應(yīng)的離職手續(xù)后方可離開。

三、離職手續(xù)包括:

1、交接完畢所有的工作;

2、交還所有公司資料、文件、員工手冊及其他公物;

3、退還辦公用品及宿舍等;

4、結(jié)清與公司的帳目,歸還公司款額;

5、如與公司有其他協(xié)議的,還應(yīng)履行協(xié)議中所約定的事項(xiàng)。

四、離職結(jié)算手續(xù)審批流程

1、一般員工

離職員工辦理工作交接手續(xù)→部門經(jīng)理簽字→庫管簽字(歸還工作服、生活用品及物資)→行政人事部審查(出勤情況,歸還辦公用品、借閱的圖書、資料、文件及其他公物)→財(cái)務(wù)部審核(歸還公司借款)→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→行政部造工資表→財(cái)務(wù)部復(fù)核并結(jié)算工資

2、部門經(jīng)理以上員工

離職員工辦理工作交接手續(xù)→庫管簽字(歸還工作服、生活用品及物資)→行政人事部審查(出勤情況,歸還辦公用品、借閱的圖書、資料、文件及其他公物)→財(cái)務(wù)部審核(歸還公司借款)→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→分公司總經(jīng)理(董事長)簽字→行政部造工資表→財(cái)務(wù)部復(fù)核并結(jié)算工資

五、本制度從公布之日起實(shí)施。