休閑會館人力資源部工作程序:員工離職程序

第四節員工離職程序

一、目標

1.離職流程管理是為了規范會館與離職員工的多種結算活動,交接工作,以利于會館工作的延續性。

2.離職手續的完整可以保護會館免于陷入離職糾紛。

3.經理與離職人員的面談提供管理方面的改進信息,可以提高會館管理水平。

二、工作政策:

員工離職由以下四個部分組成:辭職、解雇、離職移交、離職面談。

三、審批權限

1.會館部門經理、高級經理、總經理室人員、會館人力資源部和計財部負責人,離職申請由會館總經理批準。

2.會館一般員工的離職申請由人力資源部審核批準。

三、工作程序:

A.辭職:

1.員工填寫《辭職申請表》并報部門經理簽批,在做出同意意見后,按照人員編制預算的要求提出人員補缺的申請,并為其開具相關證明(考勤、獎罰單、部門內物品等)。

2.試用期內的員工應提前7天提出書面辭職申請,并要部門經理簽字同意。

3.正式員工應提前15天提出書面辭職申請,并要部門經理簽字同意。

4.提出辭職的員工在得到部門經理的同意后需在三天之內到人力資源部辦理相關離職手續。人力資源部應通知辭職人員停發工資的時間,并且安排一次離職面談。

B.解雇:

1.部門經理應向人力資源部提交有關解雇員工現在所犯錯誤的事實、證據和過去所犯錯誤的資料記錄,按照人員編制預算的要求填寫《人員增補申請表》。

2.部門經理應書面說明解雇員工的原因,以便人力資源部和總經理批準。在未得到批準以前部門負責人不得通知解雇人員辦理離職手續。

3.一旦申請得到批準,由人力資源部口頭通知部門負責人和相關的員工,并告之被解雇員工工資的停發時間。

4.得到部門經理和人力資源部解雇通知的員工,辦理離職手續時需部門經理開具相關證明(考勤、獎罰單、部門內物品交接手續等)。

5.解雇員工需在兩天之內到人事部辦理離職手續,并由保安督促檢查離開本會館。

C.離職移交:

離職員工辦理設施設備、會館財產和應交款項的移交手續,只有在辦理完這些手續后,才能結算工資。

離職員工應歸還人力資源部以下物品,以消除個人檔案:

?員工工號牌

?進餐卡

?考勤卡

?更衣柜鎖匙

?員工手冊

?會館制服

?員工證

?床上用品(墊絮、蓋絮、床單、被套等)

?其它配發的物品

員工在離職前必須交清所有因工作需要而配發的會館物品,如有遺失,應按如下要求賠償:

?員工工號牌人民幣20.0

?進餐卡人民幣10.0

?考勤卡人民幣20.0

?更衣室鎖匙人民幣10.0

?員工手冊人民幣50.0

?員工證人民幣10.0

?床上用品(墊絮、蓋絮、床單、被套等)根據價格來定

?會館制服根據價格來定

人力資源部在確認所有物品已完整歸還會館后為離職員工清算工資,并按相關離職審批程序進行簽字確認。

D.離職面談

1.在面談時,人力資源部應向離職員工明確有關工資扣減和遺留帳目等。面談氣氛應是輕快坦誠的。

2.所有離職面談內容應詳細記錄并交有關部門經理作評語,并妥善保存。

3.基于離職面談記錄,如果有必要,人力資源部應采取相應措施。

員工離職程序流程圖:

任何部門員工如要離職必須提前15天向部門主管遞交辭職申請報告;試用員工須提前7天提出申請;

部門主管需與員工進行交談,并填寫《員工離職申請表》,說明其員工離職的原因;

部門主管對員工的辭職申請做出批示并出具考勤及員工損益記錄;如為解雇開除員工則需注明犯錯事實,并以文字的形式上交人事部;

員工進行本崗位物品的交接手續,將工衣和床上用品歸還至洗衣房,并由洗衣房出示物品接收證明;

員工將辭職信、部門主管的簽字、考勤及工號牌、餐卡、員工手冊、更衣柜鑰匙及員工出入證,還有各部門歸還物品的證明一同交到人力資源部辦理離職手續;

人力資源部對離職員工進行離職面談,并填寫離職面談記錄,查找員工離職原因;

人力資源部根據各種損益記錄為離職員工核算工資。并將其內容填在《人事變動表》上,員工憑提供的《人事變動表》交予部門經理、人力資源部及總經理簽字;

員工憑結算單找出納領取相應工資;

一切手續辦妥以后,員工可以憑人事部開具的《攜物離店單》離開會館,但不得攜帶會館任何物品,并由保安檢查離店所帶物品。

程序結束。

說明:

1.如果是被會館開除的員工,則被開除的員工不需提前遞交辭職信,其他手續從第2個程序順延;

2.員工將部門主管的簽字、考勤及工號牌、餐卡、員工手冊、更衣柜鑰匙及員工出入證,還有各部門歸還物品的證明一同交到人力資源部,如果物品有丟失或嚴重損壞,將按照其價值從保證金中扣除,然后出示證明交予財務部;

3.員工辦理完離職手續,離開會館時,由保安部門負責對員工進行必要但適當合理的檢查,確保會館財產的安全。

4.如果是試用期員工離職從第2個程序順延。

篇2:財富公司人員員工離職處理原則

財富管理公司人員員工離職處理原則

辭職程序:

1.員工應于辭職前至少1個月向其主管及總經理提出辭職請求。

2.員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工環境、條件和待遇的可能性;

3.辭職員工需填寫辭職申請表,經各級領導簽署意見審批;

4.員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續。公司應安排其他人員接替其工作和職責;

5.在所有必須的離職手續辦妥后,到財務部領取工資;

6.公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。

7.員工離職區分:

(a).自請辭職;

(b).職務調動離職;

(c).退休離職;

(d).解雇離職;

(e).其他原因離職。

工作清交手續:

1.工作移交:原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章則,技術資料圖樣)等均應列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關單位,并應將已辦而未結案的事項交待清楚(章則,技術資料,圖樣等類應交保管資料單位簽收);

2.收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等;

3.審查員工的福利狀況;

4.回答員工可能有的問題;

5.征求對公司的評價及建議。

6.辭職員工因故不能親臨公司會談,應通過電話交談。

7.辭職員工應移交的工作及物品:

(a)公司的文件資料、電腦磁片;

(b)公司的項目資料;

(c)公司價值在40元以上的辦公用品;

(d)公司工作證、名片、識別證、鑰匙;

(e)公司分配使用的車輛、住房;

(f)其他屬于公司的財物。

辭職員工結算款項:

1.清算財務部門的領借款手續;

2.結算工資;

3.應得到但尚未使用的年休假時間;

4.應付未付的獎金、傭金;

5.辭職補償金。按國家規定,每年公司工齡補貼1個月、最多不超過24個月的本人工資;

6.公司拖欠員工的其他款項;

須扣除以下項目:

1.員工拖欠未付的公司借款、罰金;

2.員工對公司未交接手續的賠償金、抵押金;

3.原承諾培訓服務期未滿的補償費用;

4.如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續。

移交手續

1.離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收,如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管,俟人選確定后再轉交,如無人可派時,暫由其主管自行接收;

2.各員工所列移交清冊,應由直屬主管詳加審查,不合之處,應飭更正,如離職人員,正式離職后,再發現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的,應由該單位主管負責追索;

3.離職手續辦妥后,始準填發離職證明;

4.轉調人事關系、檔案、保險關系;

5.移交期限以5天內辦妥。

6.辭職人員若到競爭對手公司就職,應迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。辭職人員不能親自辦理離職手續時,應寄回有關公司物品,或請人代理交接工作。

7.辭職員工領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

離職談話

1.員工辭職時,該部門經理與辭職人進行談話;如有必要,可請其他人員協助。

2.審查其勞動合同;

3.審查文件、資料的所有權;

4.審查其了解公司秘密的程度;

5.審查其掌管工作、進度和角色;

6.闡明公司和員工的權利和義務;

7.記錄離職談話清單,經員工和談話經理共同簽字,并分存公司和員工檔案;

8.自請辭職者,如平時工作成績優良,應由單位高級主管加以疏導挽留,如其去意仍堅,可辦停薪留職,但不發離職證件,目的仍希再返公司效力。

9.公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。

10.辭職手續辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關系,公司亦不受

11.理在3個月內提出的復職要求。

12.本辦法由公司辦公室主任解釋、補充,經公司總經理批準頒行。

篇3:投資公司員工離職制度

投資公司員工離職制度

一、離職申請

1、公司員工辭職,應提前30天以書面形式提出辭職申請,經相關領導審核批準,交接好本職工作,到人力資源部辦理完相應的離職手續后方可離職。

2、離職申請審批流程:

(1)一般員工

員工書面申請→部門經理審查→分管領導審批→總經理審批→行政人事部備案

(2)部門經理以上員工

員工書面申請→分管領導審批→總經理審批→董事長審批→行政人事部備案

二、公司與員工解除勞動關系

公司員工如果有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動關系:

1、嚴重違反公司各項規章制度;

2、不服從公司工作安排和調動;

3、嚴重失職、營私舞弊,給公司利益、形象、聲譽造成損失或影響;

4、有欺騙公司行為的;

5、隱瞞個人歷史或重大病史的;

6、有吸毒行為或參加國家禁止的*組織的;

7、被依法追究刑事責任的;

8、銷售人員一年內累計三個月未能完成銷售指標的;

9、公司《員工違規違紀處罰細則》、《保安部獎懲制度》規定的其他情形;

10、《勞動合同》或《聘用協議》約定的其他情形。

公司解除勞動關系,員工亦須辦理完相應的離職手續后方可離開。

三、離職手續包括:

1、交接完畢所有的工作;

2、交還所有公司資料、文件、員工手冊及其他公物;

3、退還辦公用品及宿舍等;

4、結清與公司的帳目,歸還公司款額;

5、如與公司有其他協議的,還應履行協議中所約定的事項。

四、離職結算手續審批流程

1、一般員工

離職員工辦理工作交接手續→部門經理簽字→庫管簽字(歸還工作服、生活用品及物資)→行政人事部審查(出勤情況,歸還辦公用品、借閱的圖書、資料、文件及其他公物)→財務部審核(歸還公司借款)→分管領導簽字→行政部造工資表→財務部復核并結算工資

2、部門經理以上員工

離職員工辦理工作交接手續→庫管簽字(歸還工作服、生活用品及物資)→行政人事部審查(出勤情況,歸還辦公用品、借閱的圖書、資料、文件及其他公物)→財務部審核(歸還公司借款)→分管領導簽字→分公司總經理(董事長)簽字→行政部造工資表→財務部復核并結算工資

五、本制度從公布之日起實施。