公司檔案員職位說明書(二)

職位名稱:檔案員職位代碼所屬部門:行政部

職系職等職級直屬上級:行政主管

薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核準(zhǔn)人

職位概要:

做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。

工作內(nèi)容:

%嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度;

%嚴(yán)格檔案入庫制度,認(rèn)真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;

%檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理;

%按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

任職資格:

教育背景:

◆檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

◆6個月以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉檔案管理辦法;

◆掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);

◆熟練使用辦公軟件。

態(tài)度:

◆嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團隊合作精神;

◆工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真;

◆保密性強。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

篇2:資料檔案員崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案的政策規(guī)定,熟悉本職工作,提高業(yè)務(wù)水平。

2、負(fù)責(zé)對全部各類資料的收集、整理、歸檔,使歸檔率、準(zhǔn)確率達到要求。

3、對歸檔的技術(shù)資料按規(guī)定裝訂組卷,登帳編錄,排架裝柜。

4、管好日常資料,保存修補資料,確保資料的完整無損。

5、嚴(yán)格按照借閱手續(xù)借出或收回資料,對不符合要求的借閱者不得借閱,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意將電子版資料對外拷貝和復(fù)制。

6、做好所管資料的統(tǒng)計工作,時刻準(zhǔn)備好接受領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

7、遵守保密紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)、忠于職守、勤奮工作團結(jié)同志,做一名合格的檔案資料管理員。

篇3:S礦檔案室檔案員安全生產(chǎn)責(zé)任制

檔案室檔案員是檔案管理的第一責(zé)任者。必須在行政辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真做好檔案的借閱、保管工作。檔案員應(yīng)掌握煤礦有關(guān)安全基礎(chǔ)知識和必須熟練掌握檔案管理知識。

一、崗位職責(zé)

第1條全面負(fù)責(zé)檔案的歸檔、借閱、保管工作。

第2條嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,辦理借閱手續(xù)。

第3條借閱者確需檔案復(fù)印件的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并進行登記,用畢后將復(fù)制件交回檔案室。

第4條必須遵守保密紀(jì)律,保證檔案機密的絕對安全。

第5條按規(guī)定參加各種安全檢查活動。

第6條及時向主任提出工作意見和建議。

第7條必須盡職盡責(zé),杜絕違紀(jì)現(xiàn)象。

二、責(zé)任追究

第8條有下列行為之一的,給予檔案員罰款處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

(一)未按規(guī)定參加安全檢查活動的;

(二)在安全檢查中,對工人違章作業(yè)孰視無睹,不加制止的;

第9條因?qū)n案的歸檔、保存不善,出現(xiàn)檔案材料丟失或損壞,檔案員負(fù)直接責(zé)任。

第10條因?qū)n案借閱制度執(zhí)行不嚴(yán),出現(xiàn)檔案材料丟失或損壞,檔案員負(fù)直接責(zé)任。

第11條因檔案員保密意識不強,出現(xiàn)檔案機密泄密事件,檔案員負(fù)直接責(zé)任。

第12條對于上述負(fù)直接責(zé)任的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定給予經(jīng)濟處罰、行政處分、追究刑事責(zé)任。