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行政管理中工服管理規程

2024-07-12 閱讀 8003

部分公司都有給員工配制工服,對于工服的管理也有一個規程,這些都是屬于行政管理的范疇內,行政部根據人員來給員工統一訂制工服,下面是行政管理中的工服管理規程,請閱讀下文。

1.目的

為體現物業管理公司的整體形象,規范員工統一著裝,特制定本管理規程。

2.范圍

適用于項目部員工工服的管理

3.職責

3.1工服管理員負責大廈工服的更換、進行統籌管理及工服制作,統一安排,包括:保管、更換、制作、洗滌、修補等。

3.2后勤主管負責工服房的管理工作

3.3部門經理負責監督執行

4.程序

4.1工服的管理

4.1.1公司統一為每位員工定期制做的兩套工服,工服管理員以人事部的入職單及押金收據為依據,填寫《員工工服押金單據收取登記表》。負責發一備一套,采取以臟換凈,一換一的換洗制度;更衣柜鑰匙、工鞋、領帶等按大廈的規定進行換領。

4.1.2工服管理員應建立各類員工領用工服的《工服卡》,標明員工姓名、性別、部門、工種、工牌號及工服原值領用時間等。

4.1.3工服管理員應以部門為單位,分類擺掛,并編號妥善保管,建立各類工服明細帳,月終結出余存數量,上報后勤主管,對丟失或需要報廢的工服應明原因,填寫報損單,批準后下帳處理。

4.1.4工服管理員收回需洗滌的臟工服要填寫洗滌清單,定期送交洗衣店洗滌,返回后照單接收,驗收洗滌質量,對洗滌不干凈的工服退回返洗。

4.1.5管理員應按部門編制工服洗滌明細記錄,月終匯總,按計費標準核計洗滌費用,一式兩份,審核簽字,以便廠家結算洗滌費用。

4.1.6員工及工服管理員因個人原因或工作馬虎丟失工服者應根據具體情況折價賠償。

4.1.7員工變動職務或辭職應主動更換或如數交回工服、鑰匙等由工服管理員收后簽字。

4.2工服的洗滌

4.2.1工服的換洗周轉:對不同級別,崗位及工服的材料區別規定。

4.2.1.1外裝、經理、主管、文員,客務的套裝一個月換一次,保安服半個月換洗一次,工程、管業工服一周換洗一次。

4.2.1.2襯衫,白色的三天換洗一次,保安、客務襯衫冬季一周,夏季三天。

4.2.2換洗時間為每周一、三、五8:00AM—4:00PM(不分部門,隨時提供換裝服務)。二、四辦理工服縫補修改、整理清點及帳務處理工作。

4.2.3如因特殊工種,特殊情況致使工作服過臟確需臨時換裝須注明原因,經本部門經理同意后簽單工服管理員方可更換.

4.2.4任何員工不可在工服房內換工服,如有違反規定,無故刁難工服管理員或不聽勸阻到工服房試衣、換裝,管理員記下工牌號,報人事部按違紀處理。

4.2.5員工換洗工服前應把衣內物品掏干凈,以免丟失洗壞,如因個人原因造成不良后果,損失自負。

4.2.6員工在工作中不慎損壞工服,應及時向工服管理員聲明,進行修補,對確屬有意損壞工服的員工,要上報予以嚴肅處理。

5.監督執行

制度技術部員工管理制度

篇2:員工工服管理規定范本

員工工服管理規定

一、目的:為了適應公司發展的步伐,樹立公司良好的整體形象,展現員工風貌,宣揚企業文化,規范員工統一著裝,為員工創造良好的工作條件和福利待遇。

二、范圍:本辦法適用于公司所有員工。

三、發放:

1、工服數量:員工工服分夏裝和冬裝,夏裝短袖2件,冬裝長袖2件,冬裝外套2件。

2、建立臺帳:

2.1、廠部倉庫建立領用記錄臺帳,并在員工備用服裝不足員工總數10%時及時將備用服裝的儲備情況反饋給行政人事部,并由行政人事部申請予以及時補充;

2.2、行政人事部建立工服管理臺帳,應可明確追溯各部門、各單位人員領用時間、領用人、領用數量等相關信息;

2.3、各部門、各單位應建立工服管理明細臺帳,應可追溯到每件服裝的發放人、使用人姓名、性別、崗位、領用時間、等;

3、工服規格:工服大小尺碼由承制商根據員工的身形量身套碼而定。

4、工服發放:

4.1、發放工作服裝時,由各部門、各單位負責人依據需領用工作服人數提出領用申請并經行政人事部經理確認后方可到倉庫領用;

4.2、員工領用時在確認相關信息后在工服發放登記表上登記簽字;

4.3、新員工入職需試用期滿(即轉正)后方可配備工作服;

4.4、轉正員工在配備工作服六個月內辭職的,公司將其服裝制作費用全額扣除,同時服裝歸屬本人;在配備工作服半年以上、一年以內辭職的,公司將扣除其百分之五十的服裝制作費,同時服裝歸屬本人;在配備工作服一年以上辭職的,公司將不扣除服裝費,同時服裝歸屬本人;

4.5、員工因個人原因被公司開除或辭退的,配備工作服六個月內,公司將其服裝制作費用全額扣除,同時服裝歸屬本人;在配備工作服半年以上、一年以內的,公司將扣除其百分之五十的服裝制作費,同時服裝歸屬本人;在配備工作服一年以上的,公司將不扣除服裝費,同時服裝歸屬本人;

4.6、以上日期統一從2008年8月18日開始計算。

5、工服價格:夏裝34元/件;冬裝50元/件;其他類服裝(夾克、西服等)暫不公布價格,以后根據實際制作費用予以核算價值。

6、費用:所有工服按正常手續發放不收取任何押金。離職、辭退或者其他原因離開公司按照管理辦法相關規定執行。

四、著裝規定:

1、穿著工作服即代表公司之形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經發現應根據規定予以處罰;

2、員工工服限于上下班途中及工作期間穿著;

3、工服樣式、標識為公司統一制定,各部門、各單位和個人不得隨意更改,違規者一經發現將視情節予以處罰。

五、日常管理和監督、檢查

1、行政人事部負責員工工服穿著監督和檢查,各部門、各單位配合進行日常管理;

2、春、夏、秋季節有工服者在進入工作場所時必須穿著工作服,違者罰款10元/次;

3、冬季視工作環境溫度,在室溫允許的情況下,必須著工作服。

4、工服(短袖和長袖襯衫)預計使用期限為一年。經查證確為正常磨損損壞的,可收回并根據價格發放其他可穿著的工服。

5、工服若因保管不善致使損毀的,將根據情節追究相關責任人責任,并按照公布價格雙倍重新申領發放。

6、由行政人事部進行不定期檢查,各部門、各單位直接管理者承擔連帶處罰責任。

六、其他:

本管理辦法從2008年8月18日----8月24日開始試行,2008年8月25日開始執行。解釋權和修改權歸公司行政人事部。以前的規章、制度、規定與本管理辦法有抵觸的地方以本辦法為準,沒有抵觸的繼續遵照執行。

篇3:公司員工服務自愿書

八、服務自愿書

_________________股份有限公司

今承貴公司任用,愿恪遵下列條款,忠誠服務

(一)遵守公司規章,服從公司任何調遣與指示。

(二)嚴守職務機密。

(三)愿按公司規定,自開始服務之日起個月為試用期間,試用期間經考核合格,始得正式任用。

(四)公司可因試用不合格,隨時通知停止試用,或于適用期滿因情況變更暫不正式任用時,愿即離職決不請求任何補助。

(五)試用期滿正式錄用后,如未能配合公司作業要求時,愿無條件接受公司遷調或解雇。

(六)公司因經濟情況不良,或營業清淡,或以機器代替人工,而必須裁減員工時,愿遵照公司通知始時解職,絕不作資遣或任何補助要求。

(七)如有損毀或遺失公司設備財物時,愿遵照公司估定價值,與保證人連帶負責履行賠償義務。

(八)具服務志愿書人經公司錄用開始服務后,中途如因故須離職時愿盡早提出辭職申請,并經人事組送達批準書后方離開工作崗位,否則依公司規定以放工論處。

具服務自愿書人(簽名蓋章)

年月日