華盛社區文化控制程序
1.0目的
為轄區內住戶提供社區文化活動,增進與住戶的溝通,加強精神文明建設。
2.0范圍
適用于公司及管理處開展的社區文化活動。
3.0職責
3.1社區文化部負責社區文化活動的統籌安排。
3.2管理處制定本管轄區年度社區文化活動計劃,并負責組織實施。
4.0程序
4.1社區文化活動的分類
1)文藝活動,如節目表演、歌曲演奏活動。
2)文體活動,如文學、體育、科技、法律等宣傳、教育、競賽活動。
3)宣傳報道活動。
4.2社區文化活動的策劃
社區文化部按照社區文化工作方向及目標負責全公司的年度社區文化活動安排,于每年年初制定出公司的《社區文化活動計劃》,抱主管領導批準后實施。
4.2.2管理處結合轄區特點及公司計劃于1月內制定出管理處的年度社區文化活動計劃。
4.2.3管理處組織開展各項社區文化活動,并安排專人負責及布置,每次大型活動應有相應的實施方案。
4.2.4社區文化活動實施方案的內容包括活動主題、實施時間、地點、相關部門及人員任務分工,參加活動人員,宣傳報道的安排,活動所需設備道具、活動經費的落實等項目。
4.2.5根據公司年度社區文化活動方案,各管理處結合本單位實際情況,制定本年度社區文化活動方案,并按計劃組織實施。
4.3社區文化活動的實施
4.3.1管理處根據已批準的《社區文化活動實施方案》召開工作會議,布置工作任務,保證按時保質完成任務。
4.3.2管理處按照規定的時間對各項工作進行檢查、指導,如發現不符合要求的應及時處理。
4.3.3大型社區活動要于活動前一周向業主發出通知或請帖。
4.3.4活動進行過程中,管理處及相關部門人員利用攝影、錄音、記錄等手段記錄活動,活動結束后,要對相關記錄進行整理并填寫《社區文化活動記錄》表,歸檔保存。
4.4社區文化活動的總結
4.4.1管理處在每次大型社區文化活動結束后,要總結活動的效果。如在活動中發生問題,按《糾正措施控制程序》執行。
4.5社區文化活動標準
1)內容健康、豐富,宣傳企業;
2)活動的娛樂性、趣味性強,住戶喜聞樂見;
3)獎品發放合理,起到助興作用。
4)場面歡快熱烈,住戶參與廣泛。
4.6大型社區文化活動現場注意事項
1)組織和服務人員要熱心、耐心、公正。
2)安全防范工作周密、周到。
4.7辦好社區的宣傳欄
4.7.1管理處根據本轄區特點通過宣傳欄的宣傳工作達到豐富居民業余生活,美化新人新事新風尚,鞭撻不良現象及丑惡行為的目的。
4.7.2宣傳活動應有計劃,要做到重大節日宣傳慶賀,特殊情況及時告誡,日常管理充分體現。
4.7.3每
期宣傳欄的刊登內容要記錄在《宣傳欄記錄》上,有條件的管理處要照相留底備存。
5.0相關文件與記錄
《社區文化工作手冊》
篇2:物業公司社區文化控制程序
物業管理公司社區文化控制程序
1.0目的
為轄區內住戶提供社區文化活動,增進與住戶的溝通,加強精神文明建設。
2.0范圍
適用于公司及管理處開展的社區文化活動。
3.0職責
3.1社區文化部負責社區文化活動的統籌安排。
3.2管理處制定本管轄區年度社區文化活動計劃,并負責組織實施。
4.0程序
4.1社區文化活動的分類
1)文藝活動,如節目表演、歌曲演奏活動。
2)文體活動,如文學、體育、科技、法律等宣傳、教育、競賽活動。
3)宣傳報道活動。
4.2社區文化活動的策劃
社區文化部按照社區文化工作方向及目標負責全公司的年度社區文化活動安排,于每年年初制定出公司的《社區文化活動計劃》,抱主管領導批準后實施。
4.2.2管理處結合轄區特點及公司計劃于1月內制定出管理處的年度社區文化活動計劃。
4.2.3管理處組織開展各項社區文化活動,并安排專人負責及布置,每次大型活動應有相應的實施方案。
4.2.4社區文化活動實施方案的內容包括活動主題、實施時間、地點、相關部門及人員任務分工,參加活動人員,宣傳報道的安排,活動所需設備道具、活動經費的落實等項目。
4.2.5根據公司年度社區文化活動方案,各管理處結合本單位實際情況,制定本年度社區文化活動方案,并按計劃組織實施。
4.3社區文化活動的實施
4.3.1管理處根據已批準的《社區文化活動實施方案》召開工作會議,布置工作任務,保證按時保質完成任務。
4.3.2管理處按照規定的時間對各項工作進行檢查、指導,如發現不符合要求的應及時處理。
4.3.3大型社區活動要于活動前一周向業主發出通知或請帖。
4.3.4活動進行過程中,管理處及相關部門人員利用攝影、錄音、記錄等手段記錄活動,活動結束后,要對相關記錄進行整理并填寫《社區文化活動記錄》表,歸檔保存。
4.4社區文化活動的總結
4.4.1管理處在每次大型社區文化活動結束后,要總結活動的效果。如在活動中發生問題,按《糾正措施控制程序》執行。
4.5社區文化活動標準
1)內容健康、豐富,宣傳企業;
2)活動的娛樂性、趣味性強,住戶喜聞樂見;
3)獎品發放合理,起到助興作用。
4)場面歡快熱烈,住戶參與廣泛。
4.6大型社區文化活動現場注意事項
1)組織和服務人員要熱心、耐心、公正。
2)安全防范工作周密、周到。
4.7辦好社區的宣傳欄
4.7.1管理處根據本轄區特點通過宣傳欄的宣傳工作達到豐富居民業余生活,美化新人新事新風尚,鞭撻不良現象及丑惡行為的目的。
4.7.2宣傳活動應有計劃,要做到重大節日宣傳慶賀,特殊情況及時告誡,日常管理充分體現。
4.7.3每期宣傳欄的刊登內容要記錄在《宣傳欄記錄》上,有條件的管理處要照相留底備存。
5.0相關文件與記錄
WI/Z《社區文化工作手冊》
篇3:華盛社區文化活動控制程序
1.0目的
開展豐富的社區文化活動,營造文明、友好的社區文化氛圍。
2.0范圍
適用于物業集團及所轄各物業公司(管理處)社區文化活動的管理。
3.0職責
3.1物業公司(管理處)行政管理部負責制定社區文化計劃,編制《社區文化活動年度計劃表》,實施后填寫《社區文化活動記錄》。
3.2行政管理部社區文化專員負責組織社區文體、宣傳等活動。
3.3相關部門配合社區文化活動的實施。
4.0工作內容
4.1利用小區宣傳欄向顧客宣傳物業管理的政策、法規、社區建設、衛生健康、用電、用氣安全等知識。每期宣傳欄內容均需填寫《宣傳欄情況登記表》。
4.2根據社區特點,因地制宜組織開展文體、娛樂、競技等活動。
4.3社區文化活動的策劃
4.3.1物業公司(管理處)行政管理部在12月25日前制定下一年的社區文化工作方向和目標,并按照社區文化工作方向及目標::,結合社區文化活動設施情況,制定《社區文化活動年度計劃表》,社區文化專員負責組織開展各項社區文化活動。
4.3.2業務總部負責協助和指導各物業公司(管理處)重大社區活動的策劃。
4.3.3社區文化活動的實施
4.3.3.1物業公司(管理處)根據已制定的《社區文化活動年度計劃表》,聯系相關部門、人員,召開工作會議,明確工作任務,并作好會議記錄。
4.3.3.2各部門根據工作任務的要求,積極配合與協調,確保活動按要求完成。
4.3.3.3管理處應利用攝像、攝影或錄音等手段記錄活動過程,活動完成后,填寫《社區文化活動記錄》,整理相關資料并歸檔保存。
5.0相關文件
5.1《社區文化活動工作規范》(WI-7.5.1-02-01)
6.0表格及記錄
6.1《社區文化活動年度計劃表》(QR-7.5.1-02-01)
6.2《社區文化活動檢查與處理記錄表》(QR-7.5.1-02-02)
6.3《社區文化活動記錄》(QR-7.5.1-02-03)