公司程序文件版號:A

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EJ-QP1.1物業管理合同評審和簽定管理程序頁碼:1/3

1.目的:

在合同簽訂之前,對產權人(單位)或開發商(以下簡稱委托方)的要求及公司提供物業管理的能力進行綜合評審,明確各部門在合同簽訂過程中的工作職責,為合同順利執行創造良好條件。

2.適用范圍:

適用于公司承接新物業項目管理合同的簽訂及原管理項目合同期滿續簽管理合同,包括開發公司委托管理的和物業管理委員會委托管理的物業管理合同,合同的簽署必須經雙方充分協商后,根據雙方要求和法律規定進行。

3.引用文件:

3.1質量手冊第4.3章

3.2ISO9002標準第4.3章

4.職責:

4.1公司副總經理負責審查合同草案,批準并與委托方簽訂合同。

4.2經營管理部負責與委托方保持聯系,編制合同草案。

4.3經營管理部負責對物業基本情況、管理用房、管理目標、管理服務的審核。

4.4工程維修部負責對建筑本體,市政公共設施、配套服務設施的審核。

4.5保安服務部負責對治安狀況的審核。

5.工作程序:

a物業單項委托合同的評審與簽定:

5.1公司總經理或副總經理,接到開發商或產權單位的物業管理委托要求后,副總經理安排經營管理部根據委托方的要求和建設部物業委托管理合同范文制定《物業管理委托合同》。

5.2保安服務部根據物業現狀制定保安人員配置數、崗亭設置、車輛停放位置和警具配備,做出保安費用的開支預算。

5.3工程維修部按國家有關標準做出對建筑本體、市政公共設施和接管后零維修服務費用的開支預算。

5.4經營管理部依據政府有關部門制定的物業管理收費標準和各部門的開支預算,制定物業管理委托收費標準。

5.5經營管理部依據5.4的內容和建設部物業管理委托合同范文,制定《物業管理委托合同》草案,交副總經理審核。

5.6合同磋商:

5.6.1合同草案經副總經理審核后,由經營管理部與委托方聯系,約定時間磋商。

5.6.2合同磋商內容、討論情況和修改意見由經營管理部形成《物業管理委托合同磋商紀要》雙方簽字認可。

5.6.3根據《物業管理委托合同磋商紀要》,副總經理組織有關部門進行討論,決定是否繼續磋商,并提出修改意見。

5.6.4副總經理決定繼續磋商后,由經營管理部聯系,直至與委托方達成一致意見。經副總經理審核批準后形成合同文本。

5.7合同的簽定:

5.7.1審批后的合同由經營管理部聯系,雙方舉行簽署儀式,合同由副總經理與委托方簽署,并加蓋公章。合同的簽署過程,由經營管理部形成紀要。

5.7.2單個產權人或產權單位在辦理進住手續時簽定《物業管理委托合同》見《物業的入住管理》(EJ-QP3.1)。

5.7.3合同簽署后,正本由經營管理部保管,副本交財務部、綜合辦公室保管。

b與物業管理委員會簽署物業管理委托合同:

5.8物業管理委托方為分散單個產權人或產權單位,在辦理入住手續后,當入住面積超過70%時,小區應按政府有關規定成立物業管理委員會。公司根據接管以來運作的實際情況,準備與物業管理委員會簽定新的物業委托合同。

5.8.1經營管理部根據物業管理委員會提出的新要求進行評審,對原合同進行修改,并形成草案報副總經理審核。

5.9執行5.6合同磋商程序和5.7.1合同簽定程序。

5.10合同修改:

5.10.1當公司與物業管理委員會簽定的《物業管理委托合同》中的內容同公司與分散單個產權人或單位在進住時簽定的合同內容相抵觸時,執行與物業管理委員會簽定的合同。原合同中不抵觸部分繼續執行,合同不予修改。

5.10.2當公司與物業管理委員會簽定的《物業管理委托合同》中的內容同公司與開發商簽定的合同內容相抵觸時,執行與物業管理委員會簽定的合同。原合同中不抵觸部分繼續執

行,合同不予修改。

5.10.3合同執行過程中,如委托方提出修改合同,副總經理組織有關部門對新的要求重新評審。

5.10.4如公司需修改合同,須取得委托方認可后方能修改。

6.支持性文件與有關記錄:

6.1《物業管理委托合同磋商紀要》無固定格式

6.2《物業管理委托合同簽署紀要》無固定格式

6.3《物業管理委托合同》無固定格式

6.4《物業管理委托合同示范文本》建房[1997]263號

篇2:職業健康安全合同年度責任狀簽定管理規定

一、公司與項目經理部職業健康安全目標責任合同的簽定:簽定時間:項目班組進場后,開工前;簽定責任人:公司主管職業健康安全的領導項目部項目經理合同有效期:項目部組成并簽定本合同后至工程竣工且項目經理部解散二、公司與項目年度責任狀的簽定:簽定時間:每年一月十日前;簽定責任人:公司主管職業健康安全的領導項目部項目經理合同有效期:當年一月十日至下一年一月十日三、項目責任分解書的簽定:簽定時間:開工前;簽定責任人:項目部項目經理項目部施工管理人員合同有效期:施工期四、項目部與班組職業健康安全經濟責任合同的簽定:簽定時間:勞務班組進場前;簽定責任人:項目部項目經理勞務班組負責人合同有效期:班組人員進場到班組人員全部退場。五、班組職業健康安全合同簽訂后,項目安全員應建立班組職業健康安全合同臺帳。

篇3:X地產中介合同簽定規范

地產中介公司合同簽定規范

(一)客戶(包括賣方和買方)以交付一定傭金為條件,要求我司提供各項服務(咨詢、代理、經紀、辦理手續等)時,業務人員要與其簽訂合同以保證交易的順利進行。簽訂的合同分為格式合同和非格式合同。

(二)格式合同:

1、買賣單只允許簽訂以下四種合同,即:《買賣意向書》、《房屋轉讓合約》、《委托購(售)樓合同》、《業務委托書》。具體規定如下:

(1)《買賣意向書》――客戶交小定時(存在價格上的差異或客戶過幾日補大定的情況下簽署)。

(2)《房屋轉讓合約》(即居間合同)――只有雙傭或不足雙傭時,強制簽訂本合約。

(3)《業務委托書》(樣板附后)即買賣雙方自行協商,委托我司辦手續的單,不允許簽訂公司印制的格式合同,而須簽訂《業務委托書》,該業務委托書由區域經理簽字確認后客服部方可給予辦理。

2、合同中的條款不允許隨意修改,如有修改要由合同當事人簽字確認,我司蓋印校對章后方為有效。如果在確保房款和其他交易條件不變,出現買方姓名變更,在辦理國土局過戶手續前,須簽署《姓名變更聲明》,但如果客戶為投資客,要求我司在過戶到其名下前轉賣該物業并賺取利潤時,應嚴詞拒絕。

3、格式合同補充條款:

(1)如成交物業仍在抵押、按揭、查封、綠本、等非完全所有權狀態中,買賣雙方愿意成交的情形:

買賣雙方在簽署本合約時皆清楚該物業仍處在于狀態中,均同意在此狀態之下簽署本合約并自愿遵守本合約規定的所有條款。

(2)如買方同意為賣方贖樓的情形:

①買賣雙方協商,買方愿意用購買該物業的首期款(部分金額)人民幣替賣方贖出該物業抵押在銀行的房地產證,如首期款不夠還清銀行欠款的則不足之金額由賣方負責支付。

②賣方在簽署本合約后年月日或之前須與經紀方指定人員到公證處辦理全權公證委托書,委托經紀方辦理有關該物業贖房地產證、轉名(委托內容詳見委托書)等一切手續。該委托公證費由賣方支付。屆時賣方須將買方首期款不夠贖樓之差額打入經紀方指定帳戶。

③買方須在賣方與經紀方辦出全權公證委托書年月日或之前將首期款打入經紀方指定帳戶,并在賣方房地產證贖出日內(以有關部門注銷抵押登記日期為準)與經紀方到有關部門辦理該物業轉名手續,該物業成功轉到買方名下后日內(以有關部門答復日期為準)買方本人持身份證原件配合經紀方到有關部門領取新房地產證并送交銀行做抵押貸款登記。

(3)業主自己贖樓補充條款

甲方同意自行贖樓并承諾在日前贖回房產證,并將房證原件留存在經紀方處以便過戶之用;乙方在該日前需將首期款人民幣元交予**地產代為托管,作為乙方購買該物業的保證。甲方如果未經乙方同意逾期贖樓,將承擔相應法律責任。乙方如逾期交付首期款,甲方得以解除合同,不返還定金。

4、買方先交擔保金再補交定金的情形:

買方簽署本合約時已交部分定金人民幣予經紀方,待賣方簽署本合約后日內(以合同最后簽署日期為準)買須補齊合約規定之定金人民幣元整給予賣方,否則將承擔違約責任。

5、與客房先簽單方合同,后換居間合同時:

舉例:如果客戶支付擔保金人民幣5萬元,同我司簽署單方合同,現三方簽署居間合同時,業主收取1萬元,我司托管4萬元時:

因簽單方合同時,我司已經為客戶方出具了擔保金收據,現改為居間合同,賣方在合同下方收據處簽署了收據,賣方在合同下方簽收:“收到定金人民幣5萬元。”我司為賣方開具托管定金4萬元收據。

如買方收據丟失,則賣方無須在居間合同下方簽署收據,而需要另外給我司開具:“收到**地產轉付的**物業定金人民幣5萬元。”我司再為賣方開具收到托管定金4萬元的收據。

6、提前交樓時間及交樓設施的情形:

①買賣雙方同意,在付首期款(簽署《深圳市房地產買賣合同(現售)》合同、年月日或之前)時,將該牧業交付買方使用,交樓時內附家私(詳見家私清單),買方驗收該物業確認收樓后,該物業設施問題與賣方、經紀方無關。

②賣方同意于*年*月*日提前交房給買方,買方承諾及時領取新房產證并在2日內辦理抵押登記,如有延遲將承擔賣方放款金額每日萬分之五的違約金。

7、如賣方要求寫凈收價的情形:

賣方售出該物業凈收樓價為人民幣元(含還清該物業之銀行欠款、含擔保公司之借款及利息)。

8、如售價要寫回原房地產價格的情形:

買賣雙方經協商在簽署《深圳市房地產買賣合同(現售)》合同時售價按房地產證價格填寫,買方同意本合約與原房地產價差額部分作為補給賣方該物業附屬設施之費用。

9、如賣方是A+B兩個人名,但B又不能來簽合約的情形:

①A代表B參閱并同意簽署本合約,如合約條款中有發生爭議的,A負連帶責任。

②B全權授權委托A辦理共有之物業出售一切事宜,包括簽訂合同、收取房款、開具收據,并同意對A的行為承擔連帶責任。

10、如買方要求在簽署《(現售)》合同時加一個人名或改另一個名的情形:

買賣雙方同意在簽署《深圳市房地產買賣合同(現售)》合同時買方另加入***(或以***的名義簽署)之名,此人也同意并遵守該合約規定之所有條款。

11、水電過戶、附屬設施補充條款的情形:

該房地產內的附屬設施、設備及室內裝修的價格以及煤氣等初裝費均已包含在房價款內,并隨給物業交付時一并轉讓買方。

12、買方按揭方式購買補充條款的情形

①乙方的貸款申請未經貸款銀行審核通過或者審核通過的額度不足申請額度,則乙方應在日交將其補足并支付給甲方。

②乙方應在簽訂買賣合同后日內向該貸款銀行申請貸款,簽訂借款合同等一切相關協議,辦理一切相關手續,并支付一切相關費用并申請辦理借款合同公證手續(若需),待乙方貸款申請經貸款銀行審核通過后日內,甲乙雙方應赴辦理產權過戶及抵押登記手續(送件)并由經紀方收執收件回執。

③買方貸款金額超過銀行標準貸款需要更改合同的,現售合同價須按更改合同填寫,多出稅費部分由買方支付。

④業主一般應在收取除銀行承諾貸款外的首期款后交房。另有約定除外。并須在合同上填寫:預留業主遲交房押金1萬元(含水電費押金),本押金于交房當日退還。

13、房屋租賃合約死期補充約定:

甲乙雙主一致同意本租賃合約中的租賃期限為死期,即:如果雙方任何一方因故無法在本期限內履行合同約定,則保證金權利由守約方享有。

(三)簽訂非格式合同注意以下問題

:

非格式合同必須由律師起草、審核,并經副總經理審批后,相關人員方可予以蓋章。

(四)業務人員應嚴格按照上述規定與客戶洽談后簽約,否則將自行承擔相應的經濟責任。

(五)嚴禁業務人員以公司、個人名義在未經公司法律部簽字審核的情況下,私自對外簽訂、承諾涉及公司利益的一切文件,如有違反:未造成直接經濟損失的,處以罰款1000元;造成損失的,公司將給予罰款、辭退、追究法律責任等。

(六)相關聲明的格式:

1、定金保管書

定金保管書

現買受方(承租方)買受(承租)出賣方(出租方)位于之物業,買受方(承租方)交付定金人民幣***元,出賣方(出租方)已收到此定金,暫由深圳市**地產顧問有限公司代為保管,待雙方簽訂正式買賣(租賃)合同時,由出賣方(出租方)取回。

本保管書一式二份,由出賣方(出租方)、保管方各執一份。

出賣方(出租方):身份證號碼:

保管人:深圳市**地產顧問有限公司

年月日

2、傭金確認書(工商鋪部使用)

傭金確認書

支付人:成交物業:

交易:租:售:

成交金額:傭金金額:

支付日期:

現經深圳市**地產顧問有限公司推介客戶完成上述物業的租售業務,甲方承諾按上述支付日期支付上述傭金予以乙方。若未經同意無故延期,乙方將追索滯納金,滯納金按每日萬分之五計算。

本確認書一式兩份,雙方各執一份,經雙方簽字生效。

甲方:乙方:深圳市**地產顧問有限公司

日期:

3、承租人放棄優先購買權聲明

承租人放棄優先購買權聲明

本人是***物業的承租人,本承租人知悉該物業所有權人將出售該房屋,現本承租人明確表示放對該房屋在同等條件下的優先購買權。

特此聲明

聲明人:年月日

4、共有權人同意書及委托書

出售/出租房地產同意書及委托書

本人是***物業的共有人,本人現同意出售/出租該房地產,并委托該房地產的權利人(或其代理人)代為本人輸與該房地產出售/出租有關的一切事項。本人對于受托人與相關方簽署的一切協議,所為的一切法律行為均表示同意,并享有相應的權利和承擔相應的義務。

特此聲明!

聲明人:年月日