一、目的

規(guī)范公司的對(duì)外委托服務(wù)工作。

二、職責(zé)

1、對(duì)外委托服務(wù)的審核、組織工作。

2、公司總經(jīng)理對(duì)外委托服務(wù)的審批。

三、程序要點(diǎn)

1、物業(yè)管理處對(duì)外委托服務(wù)的分類

(1)對(duì)外委托維護(hù)、檢查、檢修、校準(zhǔn)服務(wù)。

(2)對(duì)外工程發(fā)包。

(3)對(duì)外勞務(wù)委托。

(4)對(duì)外管理委托。

2、對(duì)外委托服務(wù)的申請(qǐng)程序

(1)使用部門認(rèn)為本部門工作有對(duì)外委托服務(wù)需要時(shí),應(yīng)當(dāng)填制《對(duì)外委托服務(wù)申請(qǐng)表》,申請(qǐng)表的填制要求如下:

a)對(duì)外委托的理由;

b)對(duì)外委托的要求,包括項(xiàng)目名稱、范圍、費(fèi)用預(yù)算。

(2)填制完畢申請(qǐng)表后,尚應(yīng)附錄各種必要附件,如:

a)合同樣本;

b)分供方的必要材料等。

3、對(duì)外委托服務(wù)的審批程序

(1)使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在《對(duì)外委托服務(wù)申請(qǐng)表》上加注自己的意見(jiàn),同意后上報(bào)公司總經(jīng)理。總經(jīng)理將在接報(bào)后的3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。

(2)批準(zhǔn)后的《對(duì)外委托服務(wù)申請(qǐng)表》應(yīng)當(dāng)根據(jù)《分供方評(píng)審與管理運(yùn)作程序》對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)審。

(3)總經(jīng)理依據(jù)評(píng)審結(jié)果選擇合格分供方簽訂對(duì)外委托服務(wù)合約。

4、對(duì)外委托服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控與成果驗(yàn)收

(1)提出申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)外委托服務(wù)履約過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控和最終成果驗(yàn)收。

(2)對(duì)外委托服務(wù)結(jié)束后,申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)驗(yàn)收結(jié)果編制出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū),報(bào)總經(jīng)理審批作為費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)之一。

(3)對(duì)驗(yàn)收不合格或有缺陷的外委服務(wù)應(yīng)當(dāng)作如下處理:

a)退貨、返工;

b)要求賠償;

c)讓步接受--要求對(duì)方降價(jià)處理。

5、《對(duì)外委托服務(wù)申請(qǐng)表》、《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、《分供方評(píng)審報(bào)告》、質(zhì)量監(jiān)控記錄等在對(duì)外委托服務(wù)結(jié)束后由公司統(tǒng)一歸檔永久保存。

四、記錄

(1)《對(duì)外委托申請(qǐng)表》

(2)《對(duì)外委托服務(wù)整改通知單》

篇2:某某物業(yè)對(duì)外委托服務(wù)運(yùn)作程序

某物業(yè)公司對(duì)外委托服務(wù)運(yùn)作程序

一、目的

規(guī)范公司的對(duì)外委托服務(wù)工作。

二、職責(zé)

1、對(duì)外委托服務(wù)的審核、組織工作。

2、公司總經(jīng)理對(duì)外委托服務(wù)的審批。

三、程序要點(diǎn)

1、物業(yè)管理處對(duì)外委托服務(wù)的分類

(1)對(duì)外委托維護(hù)、檢查、檢修、校準(zhǔn)服務(wù)。

(2)對(duì)外工程發(fā)包。

(3)對(duì)外勞務(wù)委托。

(4)對(duì)外管理委托。

2、對(duì)外委托服務(wù)的申請(qǐng)程序

(1)使用部門認(rèn)為本部門工作有對(duì)外委托服務(wù)需要時(shí),應(yīng)當(dāng)填制《對(duì)外委托服務(wù)申請(qǐng)表》,申請(qǐng)表的填制要求如下:

a)對(duì)外委托的理由;

b)對(duì)外委托的要求,包括項(xiàng)目名稱、范圍、費(fèi)用預(yù)算。

(2)填制完畢申請(qǐng)表后,尚應(yīng)附錄各種必要附件,如:

a)合同樣本;

b)分供方的必要材料等。

3、對(duì)外委托服務(wù)的審批程序

(1)使用部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在《對(duì)外委托服務(wù)申請(qǐng)表》上加注自己的意見(jiàn),同意后上報(bào)公司總經(jīng)理。總經(jīng)理將在接報(bào)后的3個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批。

(2)批準(zhǔn)后的《對(duì)外委托服務(wù)申請(qǐng)表》應(yīng)當(dāng)根據(jù)《分供方評(píng)審與管理運(yùn)作程序》對(duì)分供方進(jìn)行評(píng)審。

(3)總經(jīng)理依據(jù)評(píng)審結(jié)果選擇合格分供方簽訂對(duì)外委托服務(wù)合約。

4、對(duì)外委托服務(wù)的質(zhì)量監(jiān)控與成果驗(yàn)收

(1)提出申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)外委托服務(wù)履約過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控和最終成果驗(yàn)收。

(2)對(duì)外委托服務(wù)結(jié)束后,申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)依據(jù)驗(yàn)收結(jié)果編制出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū),報(bào)總經(jīng)理審批作為費(fèi)用結(jié)算的依據(jù)之一。

(3)對(duì)驗(yàn)收不合格或有缺陷的外委服務(wù)應(yīng)當(dāng)作如下處理:

a)退貨、返工;

b)要求賠償;

c)讓步接受--要求對(duì)方降價(jià)處理。

5、《對(duì)外委托服務(wù)申請(qǐng)表》、《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、《分供方評(píng)審報(bào)告》、質(zhì)量監(jiān)控記錄等在對(duì)外委托服務(wù)結(jié)束后由公司統(tǒng)一歸檔永久保存。

四、記錄

(1)《對(duì)外委托申請(qǐng)表》

(2)《對(duì)外委托服務(wù)整改通知單》