物業(yè)公司財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理安全制度

為規(guī)范管理公司的財(cái)務(wù)帳目和現(xiàn)金收支使用的安全,為公司經(jīng)營(yíng)管理拓展業(yè)務(wù),增加經(jīng)濟(jì)效益服務(wù),"當(dāng)好家,管好帳"。

一、建立健全各類收入帳目的臺(tái)帳、現(xiàn)金出按照現(xiàn)金收取應(yīng)詳細(xì)如實(shí)填制收款憑證,同時(shí)在當(dāng)天下午4:30前,將現(xiàn)金繳款單一起送存開戶銀行。

二、現(xiàn)金支付范圍,按照公司的規(guī)定發(fā)放的范圍和員工工資分配考核辦法進(jìn)行發(fā)放支付前必須由總經(jīng)理審核::簽字后的憑單,符合手續(xù)進(jìn)行發(fā)放后,收回原始憑單制定成冊(cè)。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與出納員每天對(duì)帳一次,出納員作好當(dāng)天的現(xiàn)金記帳日記。每天下班前檢查各類帳頁(yè)薄、保險(xiǎn)柜是否關(guān)好,保險(xiǎn)柜鑰匙隨身攜帶,妥善保管。

四、收、支現(xiàn)金時(shí)嚴(yán)格進(jìn)行現(xiàn)鈔的驗(yàn)證,嚴(yán)禁錯(cuò)鈔、漏驗(yàn)。

五、公司管理人員外出借差旅費(fèi)或公司活動(dòng)借用費(fèi)用必須限期在回公司的次日收還;公司現(xiàn)金財(cái)務(wù)不允許和人為久拖不還。公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意除外。

檔案、資料等安全管理制度

檔案、資料是不同時(shí)期的證明材料和依據(jù),檔案、資料的管理責(zé)任重、要求高,保密性嚴(yán)格。

一、建立健全檔案、資料查閱、借閱制度,資料外借必須經(jīng)公司總經(jīng)理文字簽批同意之后,方可借閱。并負(fù)責(zé)按期催收歸檔。

二、重要地形圖、地籍圖原件一律不得外借,只有公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后經(jīng)相關(guān)的管理人員一道在復(fù)印的公司限位復(fù)印。

三、每月將不定期的各科的各種資料、協(xié)議、合同及重要文件分門別類按月裝訂歸檔。

四、每月將個(gè)人檔案清理一次,凡屬人員調(diào)整,先進(jìn)事跡材料證書一并復(fù)印歸檔,作個(gè)人檔案材料保管,個(gè)人檔案材料和公司重要資料嚴(yán)格保密,不得外傳,每個(gè)檔案柜鑰匙隨身攜帶,不得丟失。

五、檔案室做到防火、防盜、防蟲蛀、防潮濕,發(fā)現(xiàn)異常情況進(jìn)行整改,整改不了的,反應(yīng)給相關(guān)人員共同整改。

印章、文件管理安全制度

一、文書按崗位職責(zé)管理好公司印章、文件:按公司印章管理要求,印章未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意蓋;如有公事外出,印章必須交專人負(fù)責(zé)管理,并向印章臨時(shí)使用人交待印章使用規(guī)定。

二、各類文件按接受后公司簽批傳閱的規(guī)定范圍進(jìn)行有效傳閱后,收回按文件類別歸檔,每月分類,每年裝訂一次,并在裝訂文件冊(cè)封面注明文件題目、年月裝訂。

三、文件歸檔后,一律交檔案、資料室統(tǒng)一管理,在定期移交時(shí)做好交接的手續(xù)。

四、每年將公司不需要用的文件、資料登記、編號(hào)、擬定出清退憑證交保密室回收。做好回收手續(xù)。

單工宿舍門衛(wèi)、值班崗位安全制度

為維護(hù)單工正常的生活和工作程序,預(yù)防和減少違法犯罪及治安、災(zāi)害事故的發(fā)生。修改單工宿舍門衛(wèi)、值班室崗位職責(zé)制度。

一、宿舍門衛(wèi)、值班室崗位人員工作期間必須佩帶值勤標(biāo)識(shí),堅(jiān)守工作崗位,不得擅離崗位,找人頂崗,禁止酗酒上崗。

二、值班人員按照管轄區(qū)域進(jìn)行不定期的巡邏、檢查,發(fā)現(xiàn)可疑人員立即報(bào)相關(guān)部門。

三、門衛(wèi)人員要注意進(jìn)入宿舍的人,檢查,禁止攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性的危險(xiǎn)品及管制刀具和有殺傷力的機(jī)械進(jìn)入宿舍。不聽教育報(bào)公安部門處置。

四、值班人員在宿舍區(qū)值班管理中,發(fā)現(xiàn)聚眾賭博、酗酒肇事的,立即電話報(bào)公安部門。

五、門衛(wèi)、值班人員在管理工作中,必須"三懂"、"三會(huì)",保衛(wèi)部門、醫(yī)院、消防隊(duì)電話號(hào)碼必須記清楚。

六、非本公司員工外來探望必須是持有效證件進(jìn)行登記,并要求當(dāng)天22點(diǎn)前離開宿舍。

七、門衛(wèi)、值班人員在工作崗位時(shí),不得與閑雜人員吹牛聊天,不得睡覺。

招待所值班崗位安全制度

為維護(hù)外來客人的入住安全,為客人營(yíng)造安全、舒適、安靜的住宿環(huán)境。建立健全值班崗位安全制度。

一、凡需進(jìn)入招待所入住人員,必須對(duì)本人身份證或者能證明身份的有效證件進(jìn)行登記辦完手續(xù)后方可入住。

二、值班人員按照工作職責(zé)進(jìn)行正常的交接,接班后的值班人員在管理期進(jìn)行巡查;為保證其它入住客人休息,晚上11點(diǎn)嚴(yán)禁喧嘩,12點(diǎn)鐘后關(guān)宿舍大門;若有需住宿人員按門鈴憑身份證和有效證件登記辦手續(xù)入住。

三、值班人員須檢查入住人員,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒、放射性物品進(jìn)入房間,嚴(yán)禁嫖娼、賭博和其它違法亂紀(jì)人員進(jìn)入招待所。若有發(fā)現(xiàn)立即電話告訴公安部門處理。

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p;四、保持招待所室內(nèi)外整潔、文明、衛(wèi)生,嚴(yán)禁客人攜帶小孩隨地大、小便,亂丟果皮垃圾。

五、值班人員必須懂得消防器材的使用和相關(guān)部門的電話號(hào)碼,如發(fā)生意外事故立即電話報(bào)告相關(guān)部門。

財(cái)務(wù)、現(xiàn)金管理安全制度

為保證財(cái)務(wù)、現(xiàn)金的規(guī)范管理,降低管理成本,提升經(jīng)營(yíng)效益,制定財(cái)務(wù)現(xiàn)金安全管理制度。

一、**內(nèi)各經(jīng)營(yíng)餐飲、娛(游)樂、客房等點(diǎn),每天由工作人員到辦公室交清當(dāng)天經(jīng)營(yíng)的款項(xiàng)并附上統(tǒng)一的憑據(jù),不得截留。

二、在當(dāng)天經(jīng)營(yíng)各點(diǎn),加強(qiáng)收費(fèi)金額的保管,對(duì)游客收費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),不多收、少收,更不能誤收。

三、每日收繳匯總到辦公室的現(xiàn)金總額不足1000元,由收款者妥善保管,1000元以上統(tǒng)一進(jìn)行管理。

四、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律、管帳、管錢各負(fù)其責(zé),每月財(cái)務(wù)現(xiàn)金做到日清月結(jié),帳款清楚,各類憑據(jù)分類裝訂成冊(cè)以便查對(duì)。

五、公款一律不允許私借他人,更不準(zhǔn)挪用,一經(jīng)查實(shí)按有關(guān)規(guī)定處理。

門衛(wèi)、值班崗位安全制度

為對(duì)進(jìn)入**的游客服務(wù),讓游客高興來,愉快離開**,保護(hù)游客安全,提供舒適、愉快的游樂、娛樂服務(wù)。

一、門衛(wèi)、值班人員在值勤工作時(shí)間內(nèi)必須佩帶標(biāo)識(shí),堅(jiān)守在工作崗位,不得擅離崗位,不準(zhǔn)與閑雜人員聊天,不準(zhǔn)酗酒上崗。

二、門衛(wèi)、值班人員按照崗位職責(zé)范圍進(jìn)行檢查、巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑的人在游樂場(chǎng)鬧事的立即向公安部門報(bào)告。

三、門衛(wèi)、值班人員工作期間做好崗位記錄,交接時(shí)給接班的人員交待清楚,上不清下不接。

四、門衛(wèi)、值班人員必須會(huì)消防基本知識(shí),熟悉報(bào)警、公安分局治安科及公司經(jīng)理的電話,一旦發(fā)生突發(fā)事件立馬報(bào)告。

**客房管理安全制度

為保證入住客房的游客安全,按照**客房管理崗位職責(zé)對(duì)客房實(shí)行封閉式的安全管理。

一、游客需進(jìn)入客房入住,首先必須憑本人身份證和相關(guān)的證明身份的有關(guān)證件辦理登記手續(xù)后,由客房管理人員安排房間入住。

二、客房管::理人員檢查入住游客,嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒及管制刀具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)教育收繳,拒收者電話報(bào)公安部門處理。

三、客房管理人員按照治安管理?xiàng)l例履行職責(zé),嚴(yán)禁在客房?jī)?nèi)賣淫、嫖娼、聚眾賭博、酗酒鬧事,一旦發(fā)現(xiàn)報(bào)公安部門。

四、客房管理人員工作期間,必須堅(jiān)守工作崗位,不得擅離崗位,不得關(guān)門睡覺,不得自由換崗,不得與閑雜人員吹牛聊天。

五、客房管理人員必須懂得初期火災(zāi)的滅火知識(shí),會(huì)使用消防器材,會(huì)打報(bào)警電話和醫(yī)院急救電話。

**餐飲衛(wèi)生安全管理制度

為確保廣大游客餐飲衛(wèi)生的安全,保證游客健康身體,防止一切食物中毒的事件發(fā)生。

一、加強(qiáng)飲食衛(wèi)生法的宣傳教育,采購(gòu)蔬菜、食品、肉、禽類商品,一律鮮、陳色好,不允許采購(gòu)腐爛、霉變的物品。

二、餐飲加工的廚師值班長(zhǎng),有權(quán)檢查每道需加工的生食品、蔬菜是否腐爛、陳腐,如有異變有權(quán)責(zé)成更換,或者拒絕加工。

三、餐飲加工的操作間一律佩帶上崗證,非本操作間餐飲加工人員嚴(yán)禁進(jìn)入。端菜品的工作人員一律在工作間的菜品熟食臺(tái)端菜進(jìn)入席桌。

四、餐飲加工的工作人員注意工作完后下班離崗前:關(guān)好門窗,關(guān)好水、電、氣。并做好當(dāng)天的安全飲食衛(wèi)生,作好水、電、氣等的記錄。

員工食堂飲食衛(wèi)生管理安全制度

為保證員工及家屬的安全、衛(wèi)生的飲食供應(yīng),員工食堂在認(rèn)真貫徹執(zhí)行食品衛(wèi)生法的同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部餐飲品加工的工作流程的管理,保證生、熟食品質(zhì)量,確保員工及家屬飲食安全。

一、嚴(yán)格把好生食品的采購(gòu)關(guān),采購(gòu)生食品、肉、蛋制品注重陳色,杜絕采購(gòu)陳腐、霉變食物。

二、生、熟食品存放隔離分開,熟食品加罩遮防蚊蠅、蟑螂、鼠類等叮、爬引起各種疾病。

三、食品加工中,各類加工人員必須白帽、白衣,并佩帶好口罩,定期修剪好指甲,避免各類細(xì)菌污染食品。

四、生食品、蔬菜及餐具等購(gòu)進(jìn)時(shí),由庫(kù)管員驗(yàn)收、分類,建立品種臺(tái)帳后分別入庫(kù)統(tǒng)一保管,需用由廚師長(zhǎng)簽單領(lǐng)取后加工。

五、食品加工后銷售額度每天應(yīng)在員工內(nèi)部進(jìn)行公示制度,財(cái)務(wù)收支統(tǒng)一管理、管錢、管物由兩人分別擔(dān)任,每月進(jìn)行盤點(diǎn)在全食堂經(jīng)營(yíng)人員中公示,盈虧讓大家一目了然。

六、

夜間安排值班,對(duì)食堂執(zhí)行夜間巡邏,做好防火、防盜。

七、加強(qiáng)每天現(xiàn)金數(shù)量存放的控制,1000元以上必須當(dāng)天進(jìn)行保管,1000元以下由財(cái)務(wù)人員妥善保管。公款不得私自借他人,更不得挪用。違者按公司有關(guān)規(guī)定處理。

安全保密管理制度

集團(tuán)公司地籍、地形圖資料是經(jīng)營(yíng)發(fā)展、房地產(chǎn)管理、拓展物業(yè)公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)的重要依據(jù)。管理地籍、地形圖等房地產(chǎn)資料保密性強(qiáng)、責(zé)任重。

一、制定公司地形、地籍圖紙資料的管理制度,凡集團(tuán)公司相關(guān)單位借閱地籍圖紙必須由單位寫出申請(qǐng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)簽字,本公司經(jīng)理審批同意方可借閱。并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未還,必須催收歸檔。

二、建立不::同年限地籍圖、地形圖紙資料,并分別裝入不同年限資料袋管理。

三、新擴(kuò)建、租賃單位自建房需用圖紙資料時(shí),由資料管理人員按規(guī)定辦理手續(xù),閱看資料。

四、資料、檔案室注意防火、防潮、防盜、防蟲蛀等。

五、檔案圖紙資料如若有異常情況修改時(shí),必須請(qǐng)示公司經(jīng)理同意后修改、整理后重新歸檔進(jìn)行管理。

環(huán)衛(wèi)科澡堂衛(wèi)生安全管理制度

確保澡堂室內(nèi)的清潔、衛(wèi)生、防止各種有害的細(xì)菌蚊、蠅繁殖保證進(jìn)入浴室員工的身體健康。

一、每天開放浴室前,提前作好準(zhǔn)備、檢查好水龍頭是否漏水、漏氣、掛衣樁是否擺好。檢查電器線路是否完好。

二、浴室內(nèi)定期在員工洗澡完后,對(duì)浴室進(jìn)行全面清洗,關(guān)好氣閥、龍頭水咀和電氣設(shè)施,上鎖關(guān)好門,方可離開。

三、浴室開放期間管理人員堅(jiān)守工作崗位,防止進(jìn)入浴室、澡堂的員工帶有各種危險(xiǎn)品、管制刀具等進(jìn)入澡堂。確保進(jìn)入澡堂員工安全。

四、管理澡堂、浴室的員工,在澡堂室內(nèi)設(shè)醒目的安全警示標(biāo)牌,提示入澡堂的員工。在管理工作中發(fā)現(xiàn)偷盜行為的小偷,立即電話報(bào)公安部門處理。

環(huán)衛(wèi)科駕駛員安全制度

環(huán)衛(wèi)科汽車駕駛員行車前按要求自己檢查好車況,加好油,檢查各類記錄,按派車單的行駛區(qū)域進(jìn)行作業(yè)。

一、環(huán)衛(wèi)生活垃圾、裝修垃圾按規(guī)定送往的地點(diǎn)、區(qū)域進(jìn)行安全運(yùn)送,注意垃圾裝入車廂的規(guī)定,不得一路拋灑,違章費(fèi)自理。

二、外出在公路運(yùn)行,自覺遵守交通規(guī)則,服從交警的指揮和調(diào)遣。

三、注意行車中的安全,如發(fā)生異響、異動(dòng)、異味,應(yīng)立即停車進(jìn)行檢查,嚴(yán)禁開故障車。

四、車輛返程中,未經(jīng)同意不得在途中擅自裝貨物,更部允許擅自作主裝易燃、易爆、有害、劇毒物品。

五、駕駛員自己必須作好出車記錄,每周定期檢查自己工作和運(yùn)送物資的量,以備每月工作檢查。

篇2:物業(yè)設(shè)備設(shè)施安全管理制度

為加強(qiáng)對(duì)設(shè)備設(shè)施的安全管理,提高設(shè)備設(shè)施運(yùn)行的安全性和可靠性,確保設(shè)施安全、穩(wěn)定、長(zhǎng)期滿負(fù)荷運(yùn)行,特制訂本制度。

一、設(shè)備設(shè)施選購(gòu)

(1)設(shè)備設(shè)施管理人員應(yīng)根據(jù)本企業(yè)特點(diǎn)、工藝要求廣泛收集信息(包括:國(guó)際、國(guó)內(nèi)本行業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平,設(shè)備設(shè)施安全可靠程度、價(jià)格、售后服務(wù)等),經(jīng)過論證提出初步意見報(bào)總經(jīng)理比準(zhǔn)實(shí)施。

(2)安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、建立檔案等。

二、設(shè)備設(shè)施使用前的管理工作

(1)制訂安全操作規(guī)程、設(shè)備檢維修方案。

(2)制訂設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任制,設(shè)備定期檢查和考核記錄。

(3)安全管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)督安裝安全防護(hù)裝置。

(4)做好員工培訓(xùn)工作。內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施原理、結(jié)構(gòu)、操作方法、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。經(jīng)考核合格后,方可持證上崗。

(5)特種設(shè)備的操作人員應(yīng)持有有效地操作資格證書,否則不準(zhǔn)上崗。

三、設(shè)備設(shè)施使用中的管理工作

(1)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,由公司領(lǐng)導(dǎo)和設(shè)備設(shè)施管理人員負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。

(2)設(shè)備設(shè)施操作工人須每天對(duì)自己所使用的機(jī)器做好日常保養(yǎng)工作。作業(yè)過程中設(shè)備設(shè)施發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)給予排除。

(3)設(shè)備設(shè)施管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備設(shè)施零件的使用狀況,組織作好設(shè)備設(shè)施的安全檢修工作,落實(shí)專人負(fù)責(zé)實(shí)施。將設(shè)備設(shè)施故障消滅的萌芽狀態(tài),確保設(shè)備設(shè)施本質(zhì)安全。

四、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)制度

(1)、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行與維護(hù)堅(jiān)持“設(shè)備設(shè)施專人負(fù)責(zé),共同管理”的原則精心養(yǎng)護(hù),保證設(shè)備設(shè)施安全。

(2)操作人員要做好以下工作:

①自覺愛護(hù)設(shè)備設(shè)施,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得違章操作。

②及時(shí)消除跑冒滴漏。

③做好設(shè)備設(shè)施經(jīng)常性的潤(rùn)滑、緊固、防腐等工作。

④做好設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、維護(hù)、養(yǎng)護(hù)記錄。

⑤保持設(shè)備設(shè)施清潔,場(chǎng)所窗明地凈,環(huán)境衛(wèi)生好。

(4)設(shè)備設(shè)施管理人員要建立設(shè)備臺(tái)帳和檔案,包括原始資料和檢維修資料、檢測(cè)資料,對(duì)防雷防靜電設(shè)施等按照規(guī)定進(jìn)行檢測(cè)且證件齊全。

篇3:物業(yè)消防安全管理制度

為了維護(hù)住戶的合法權(quán)益,保證各住戶的生命、財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》。以下簡(jiǎn)稱《消防法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)高層宇管理規(guī)定》,以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》,確定住戶維護(hù)的消防安全責(zé)任人,其責(zé)任如下:

1、責(zé)任履行戶的消防安全監(jiān)督責(zé)任,讓本戶成員認(rèn)真貫執(zhí)行《消防法》和《規(guī)定》等消防法規(guī)及規(guī)定,有義務(wù)積極與消防主管部門和管理處組織的消防演習(xí)及宣傳活動(dòng)。

2、責(zé)任人應(yīng)經(jīng)常教育本戶成員樹立消防意識(shí),正確使用電器、燃?xì)獾仍O(shè)施設(shè)備。

3、經(jīng)常對(duì)本戶成員進(jìn)行消防知識(shí)以及火災(zāi)逃生、自教技能的教育,使成員都能掌握和使用所配備的消防設(shè)施和器材。

4、定期對(duì)本戶的消防安全實(shí)施自行檢查,并主動(dòng)接受消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)和管理處對(duì)住宅消防工作的檢查。

5、參與制定緊急狀態(tài)下的疏散方案,在緊急情況下組織撲救出起火災(zāi)和指導(dǎo)安全疏散,火宅發(fā)生時(shí)應(yīng)服現(xiàn)場(chǎng)指揮員的統(tǒng)一指揮。

6、有責(zé)任保護(hù)火災(zāi)事故現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助公安消防機(jī)關(guān)和管理處調(diào)查火災(zāi)原因。

7、具有國(guó)家規(guī)定的有關(guān)消防安全責(zé)任人所應(yīng)的權(quán)利,義務(wù)并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

8、愛護(hù)公共消防設(shè)施、器材以及消防安全標(biāo)志,不得將其挪做他用。

9、明火作業(yè)需報(bào)請(qǐng)管理處審批,未經(jīng)批準(zhǔn)作業(yè),將承擔(dān)一切責(zé)任。住戶必須按照國(guó)力出規(guī)定的用途使用,嚴(yán)禁改變本物業(yè)及其設(shè)施的使用功能和用途。

為保證責(zé)任書的有效執(zhí)行,對(duì)因違反上述條款造成火險(xiǎn)隱患、火災(zāi)的,管理處有權(quán)責(zé)令整改、追究安全責(zé)任人的責(zé)任,后果由責(zé)任人承擔(dān),必要時(shí)報(bào)請(qǐng)安全消防部門處理。

本責(zé)任書自簽定之日起生效至該物業(yè)單位更換住戶之日起生效至該物業(yè)單位更換住戶之日止。住戶需要更換責(zé)任應(yīng)該辦理轉(zhuǎn)簽消防安全責(zé)任書,否則將由原責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任。

本責(zé)任書一式二份,分別由住戶、物業(yè)管理單位各執(zhí)一份,經(jīng)責(zé)任人簽字(蓋章)后生效,具有同等法律效力。

責(zé)任人(簽名):

聯(lián)系電話:

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