酒店(餐飲)公司例會管理規范

一、目的:

為規范本酒店會議管理,提高會議質量,降低會議成本,特制定本制度。

二、適用范圍:

本制度適用于本酒店。

三、主持權責:

會議提議人或主辦部門(含總經辦、各部門)負責會議的組織工作,并有權對違反本制度的行為提出處罰。

四、會議分類:

1、各班組員工班前例會(10分鐘)

主持:主管級/經理級管理人員

成員:當班全體員工(副總/總經理旁聽)

內容:查儀容儀表;總結前日工作;布置今日工作;調重點事項

地點:

時間:

2、營業部領班級以上日例會(20分鐘)

主持:經理

成員:當班領班/主管人員

內容:以解決問題,強調重點事項,協調工作為主

地點:

時間:

3、周例會(1小時)

主持:副總經理/總經理

成員:各部門主管及以上級負責人(財務部、行政部、人事部、保安部、后勤部、前廳部、餐飲部、客房部、工程部、營銷部、康樂部、員工委員會成員等)按括號內順序進行工作匯報

內容:分析經營管理工作情況;匯報總結上周工作,下達本周各級任務,協調各部門工作

地點:

時間:

4、臨時(專項)會議

因重要事項或緊急事務或者經營管理營銷的專項會議由上級臨時組織下屬召開的會議

五、須知:

1、各部門會議由會議主持人自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。

2、會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。

3、會議通知形式一般為電話通知或口頭通知。

六、參會人須遵守以下規定:

1、準時到會,進行點名制度。

2、會議發言應言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質的會議,原則上不在會上進行討論性發言。

5、遵守會議紀律,會議期間應將手機調到振動或無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6、參會人員無重大事故理由不得隨意進出會場或中途離開會場。

7、會場內保持安靜與清潔,嚴禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾。

8、與會部門人員在會上的發言程序是:先匯報工作;再提出需解決的問題;最后羅列需協調、建議的事項。語言規范是:××部××(職務)匯報;上周總結有以下幾點;本周工作安排有以下幾點……。需要××部協調/溝通/幫助/以下幾點(建議××部)――匯報完畢!

七、會議記錄

1、各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。記錄內容為(主持與記錄、召開時間、參加人員、會議內容)。

2、對會議已議決事項,應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

3、會議原始記錄將由部門最高管理人員定時或臨時抽樣審核簽名。

八、會議跟進

1、會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,服從主持人指定。

2、經理/副總/總經理主持的會議會后跟進工作原則上由經理負責落實,經理/副總/總經理另有指定的服從經理/副總/總經理指定。

3、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。

九、紀律(遲到、早退、缺席)

a、遲到:所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的,計為遲到。

b、早退:凡參加會議人員,如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。

c、缺席:凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的,計為缺席。

十、處罰

1、無正當理由遲到、早退每次處元的罰款。

2、無正當理由缺席每次處以元的罰款。

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔。

十一、附則

1、本制度由總經辦負責解釋。

2、凡本制度未明確規定的獎懲,按事情的程度處理執行。

篇2:分包單位進場幕墻工地例會監理交底

幕墻分包單位進場工地例會監理交底

一、前期有關(幕墻單位)資料:

(1)幕墻施工圖、結構計算書、設計說明書。

(2)分包單位與總包單位合同。

(3)單位資質及人員資質。(電焊工證)

(4)設備報驗。

(5)施工組織設計方案(幕墻),吊籃施工方案。

(6)材料合格證、性能檢測報告、進場驗收記錄和復驗報告。

(7)安全文明方案。

二、相關質量要求:

(1)后置埋件抗拔試驗,抗拔力大于15kN。

(2)硅酮結構膠試驗(復驗)(彎曲強度、粘合強度、密封膠污染性)。

(3)幕墻四性檢測。

(4)五金配件不銹鋼螺栓及螺釘,連接螺栓防松防滑措施。

(5)硅酮膠采用中性,應有證明無污染的報告。

(6)二類防雷,每間隔3層設置避雷均壓環并與主體結構可靠連接。

(7)焊縫涂紅丹防銹漆2遍,銀粉面漆一遍。

(8)電焊施工時要有接焊渣裝置。

(9)檢驗批500―1000m2。

(10)板縫注膠應飽滿、密實、連續、均勻、無氣泡。

(11)石材的質量要符合設計及規范,接縫應橫平豎直、寬窄均勻,陰陽角石板壓向正確,板邊合縫順直,凸凹線出樣厚度應一致,上下口應平直,石材面板洞口、槽邊應套割吻合,邊緣應整齊。

(12)允許偏差應符合規范。

三、其他要求

(1)安全員必須到場,每天檢查(項目經理、安全員、質量員、施工員)。

(2)每周檢查結果(周例會)。

(3)會議周二下午1:30,每周以書面形式上報周計劃。月計劃匯總在總包里。

(4)工程款在每月25日前上報,告知總包。

(5)按檢驗批上報資料及隱蔽驗收。

(6)檢查程序:自檢―質量員―監理。

(7)接受總包單位全面管理。

***1#、2#地塊總監理工程師:**

篇3:工程項目監理工地例會制度

工程項目監理工地例會制度

1、各項目總監理工程師必須按時組織/主持召開工地例會。

2、工地例會參加人員:監理組全體成員、建設單位代表、承包單位項目經理、質保體系有關人員。

3、會議使用<>首頁簽到。

4、會議指定專人記錄,形成文件,發給參加會議的有關單位。

5、會議內容:

1)總監理工程師、總監代表總結上周監理工作。包括:質量控制方面、進度方面、投資、文明施工安全生產等情況,對施工單位的協調等,上周工地例會的跟蹤結果,下周工作安排及工作跟進;

2)承包單位項目經理總結上周施工質量、進度、投資、文明施工安全生產情況及需建設單位、監理協調的問題;

3)建設單位意見、對承包單位工作、監理工作要求和意見等;

4)各專業監理工程師對其本專業等存在的問題,對承包單位要求、建議。

6、將各方意見統一形成決議,供各方執行、檢查、跟進。

7、會議中如有重要問題需經公司解決,要報公司監理部及有關領導。