某集團(tuán)辦公環(huán)境管理規(guī)定

第一條打卡時(shí)間:周一至周五

上班:早8:00--8:59;

下班:晚6:00--7:00。

打卡機(jī)時(shí)間將按此調(diào)整,此時(shí)間段外打卡無(wú)效。

第二條為保證辦公樓的安全與有序管理,總部職員在未征得本管理中心總監(jiān)同意及通知行政管理中心前,非工作時(shí)間除保安、值班人員外任何職員不得留在辦公樓。

第三條非工作時(shí)間(除午休)需留在辦公樓內(nèi)人員及非上班時(shí)間回公司取物品人員需報(bào)告本中心總監(jiān),本中心總監(jiān)與行政管理中心總監(jiān)溝通后方可。

第四條檔案室、中控電腦機(jī)室屬于公司要地,非工作人員禁止進(jìn)入。

第五條辦公桌上除電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、水杯、文件筐及筆筒(后二項(xiàng)由公司統(tǒng)一配備)之外,不允許有其他個(gè)人物品。所有物品擺放依照公司統(tǒng)一格式擺放。

第六條力求節(jié)約辦公成本。各管理中心要有意識(shí)的對(duì)水電、紙張、電腦耗材、辦公設(shè)備等物資合理使用。電話、傳真等費(fèi)用要嚴(yán)格控制。

1.各管理中心的辦公用品需求統(tǒng)一集中在行政管理中心,由行政管理中心每月統(tǒng)一定期購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放。

2.打印紙管理:打印紙各管理中心每次可領(lǐng)用一包,打印需登記。

3.各管理中心不要擅自更換墨盒、色帶,由行政管理中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放。

4.辦公用品發(fā)票須財(cái)務(wù)管理中心、行政管理中心簽字后報(bào)銷(xiāo)。

5.筆芯每人每月限領(lǐng)2支。

6.不要大量的接收紙張傳真。盡量要求對(duì)方用E-mail方式取代。

第七條各管理中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排本管理中心的安全管理工作,職員離開(kāi)工作崗位時(shí)要關(guān)閉電源、空調(diào)、飲水器、門(mén)窗,做好防火、防盜及其它異常情況的防范工作;檢查各項(xiàng)設(shè)施的安全性,損壞及時(shí)報(bào)修,做到安全辦公。出現(xiàn)人為失誤產(chǎn)生的問(wèn)題負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。雷雨天氣未關(guān)閉電源引起的電子設(shè)備損壞,由個(gè)人承擔(dān)責(zé)任。

第八條為節(jié)約不必要的能源消耗,總部休息時(shí)間內(nèi)關(guān)閉空調(diào),周一至周五每天晚6時(shí)至早8時(shí)30分關(guān)閉空調(diào);周五晚6時(shí)至周一早8時(shí)30分關(guān)閉,其他休息時(shí)間以此為例。

第九條公司計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,要設(shè)專(zhuān)人管理、正確操作,如因違反操作規(guī)程而造成的損失,要追究其相應(yīng)的責(zé)任或進(jìn)行處罰。

第十條公司的一切物品屬公有財(cái)物,非經(jīng)允許,不得私自攜出。違犯者將按偷盜公司財(cái)物處理。

第十一條全體職員有維護(hù)辦公場(chǎng)所內(nèi)衛(wèi)生的義務(wù),保持辦公環(huán)境清新潔凈。

第十二條因業(yè)務(wù)需要撥打長(zhǎng)途電話、發(fā)傳真,應(yīng)主動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確登記。各管理中心月底將當(dāng)月長(zhǎng)途電話統(tǒng)計(jì)表交至行政管理中心。

篇2:X地產(chǎn)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定

地產(chǎn)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定

為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化,制定本規(guī)定如下:

第一條辦公桌面擺放必需物品,定期清理不用的雜物,做到辦公桌物品擺放有序。辦公桌下嚴(yán)禁長(zhǎng)期堆放雜物。

第二條辦公椅按公司配置使用,嚴(yán)禁私自將會(huì)議室椅子變?yōu)閭€(gè)人會(huì)客用椅。

第三條文件架(帶燈架):文件、書(shū)籍等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、檔案盒或三欄文件架中,并整齊擺放。

第四條使用文件柜、保險(xiǎn)柜的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈,文件資料擺放整齊。

第五條每天打掃衛(wèi)生,保持桌面、電腦、電話等辦公設(shè)備無(wú)灰塵、無(wú)污漬。

第六條更衣柜定期打掃,個(gè)人物品一律放在柜內(nèi),不得將衣架、毛巾、鞋子等個(gè)人物品擺放在更衣室內(nèi)公共區(qū)域。

第七條保證公共通道暢通,嚴(yán)禁擺放雜物,阻礙通行,影響美觀。

第八條部門(mén)公用辦公柜由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理及日常清潔,頂部嚴(yán)禁擺放資料、文件、紙箱等雜物,保持整體美觀。

第九條部門(mén)內(nèi)有暫時(shí)無(wú)人使用的辦公桌,由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人按要求整理及日常打掃,嚴(yán)禁長(zhǎng)期堆放雜物。

第十條部門(mén)會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)等由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人管理。定期清理長(zhǎng)期閑置的雜物并負(fù)責(zé)日常打掃。

篇3:某某局行政受理服務(wù)大廳辦公環(huán)境及安全管理規(guī)定

某局行政受理服務(wù)大廳辦公環(huán)境及安全管理規(guī)定

第一條為維護(hù)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“總局”)行政受理服務(wù)大廳(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“大廳”)整潔、有序的辦公環(huán)境及正常工作秩序,保證工作人員生命財(cái)產(chǎn)安全,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于受理大廳和各入駐單位辦公區(qū)域的環(huán)境及安全管理。

第三條大廳實(shí)行值班制度,由國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理總局行政事項(xiàng)受理服務(wù)和投訴舉報(bào)中心(以下簡(jiǎn)稱(chēng)受理和舉報(bào)中心)負(fù)責(zé)每日安排工作人員值班,負(fù)責(zé)當(dāng)日環(huán)境、安全工作的檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)部門(mén)糾正,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題及隱患應(yīng)及時(shí)上報(bào)。每月月底,受理和舉報(bào)中心將檢查情況通報(bào)各入駐單位。

第四條大廳服務(wù)窗口工作區(qū)域?qū)嵭挟?dāng)日在崗受理人員和發(fā)證人員負(fù)責(zé)制,大廳其他區(qū)域?qū)嵭星芭_(tái)引導(dǎo)人員負(fù)責(zé)制;各入駐單位辦公區(qū)域環(huán)境和安全應(yīng)符合大廳的統(tǒng)一要求,公共辦公區(qū)域?qū)嵭懈魅腭v單位駐大廳負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,個(gè)人工作區(qū)域?qū)嵭袀€(gè)人負(fù)責(zé)制;其他公共區(qū)域?qū)嵭行姓S可受理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。

第五條大廳服務(wù)窗口的管理

(一)辦公桌面應(yīng)保持整潔,設(shè)備、資料車(chē)、資料等應(yīng)擺放整齊,通道應(yīng)保持暢通;

(二)工作結(jié)束時(shí),應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)、條碼機(jī)等辦公設(shè)備,所有文件資料及辦公用品均應(yīng)帶離服務(wù)窗口工作區(qū)域。

第六條各入駐單位辦公區(qū)域的管理

(一)辦公區(qū)域應(yīng)保持安靜,嚴(yán)禁聚眾聊天、大聲喧嘩;

(二)辦公區(qū)域應(yīng)保持干凈清潔、無(wú)雜物、垃圾;

(三)辦公區(qū)域內(nèi)禁止出現(xiàn)吸煙等不文明行為。

第五條各工位的管理

(一)不得隨意更換工位、調(diào)整桌椅、占用空閑工位;

(二)辦公桌面應(yīng)保持整潔;不得擺放食品、玩具等雜物;

(三)私人物品應(yīng)妥善保管,以免丟失;

(四)個(gè)人用于更換的衣物、鞋帽應(yīng)放入更衣柜內(nèi);

(五)長(zhǎng)時(shí)間不在工位時(shí)應(yīng)妥善保管相關(guān)文件資料和印章等,保證其安全,防止丟失、失密或損壞;

(六)各文件柜內(nèi)資料應(yīng)擺放整齊有序,便于查找;

(七)下班后抽屜、文件資料柜、更衣柜等必須上鎖。

第六條資料室和資料中轉(zhuǎn)室的管理

(一)資料室和資料中轉(zhuǎn)室的辦公環(huán)境及安全實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制,由各入駐單位負(fù)責(zé);

(二)資料室和資料中轉(zhuǎn)室須保持整潔,所有資料應(yīng)及時(shí)放入資料柜中,并上鎖保存,以防丟失和泄密。

第七條受理大廳和各入駐單位辦公區(qū)域內(nèi)環(huán)境及安全情況,由受理和舉報(bào)中心當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)檢查并監(jiān)督,其他工作人員積極配合,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

第八條大廳工作人員應(yīng)注重防火、防盜、防失密,保證大廳安全有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

第九條大廳工作人員嚴(yán)禁擅自接駁電源和使用電器;應(yīng)了解消防器材的位置及使用方法;應(yīng)保持防火通道通暢,不得堆放任何物品堵塞通道;對(duì)配備的滅火器等消防專(zhuān)用器材,不得挪作他用。

第十條大廳應(yīng)配合大廈物業(yè),定期對(duì)消防器材進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)、更換,使之處于良好的備用狀態(tài);定期檢查電源線路、經(jīng)常檢修用電設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)電線、電器殘舊可能造成隱患的,應(yīng)及時(shí)更換。

第十一條大廳工作人員應(yīng)加強(qiáng)門(mén)戶管理,不得將配發(fā)的辦公室鑰匙、門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人。

工作人員原則上不應(yīng)在辦公區(qū)接待來(lái)訪者,在辦公區(qū)域內(nèi)遇陌生人應(yīng)主動(dòng)詢問(wèn),了解來(lái)意,并作相應(yīng)處理。

第十二條受理和舉報(bào)中心將將定期或不定期對(duì)辦公環(huán)境、安全管理進(jìn)行檢查。

第十三條本規(guī)定自2017年5月1日起執(zhí)行。