物業管理手冊:法律法規及其他要求控制程序

1、目的

建立獲取法律法規和其他要求的渠道,為及時獲取和識別出適用于本公司與環保有關的法律法規和其他要求,制定本程序。

2、范圍

本程序適用于與公司有關的環境法律法規和其他要求的獲取、識別與更新。

3、職責

3.1品質部負責獲取、確認和匯總適用于公司活動及服務中有關環境的法律法規和其他要求,并對其進行登記、更新和傳遞。

3.2各部門負責收集其職權范圍內的法律法規及其他要求,并及時將有關信息傳遞給品質部。

4、程序

4.1獲取范圍

4.1.1國家頒布的有關環境、能源、資源、消防、安全等方面的法律、法規和標準。

4.1.2河南省、鄭州市發布的有關環境保護的地方性法律、法規。

4.1.3其它要求

4.1.3.1與顧客的協議

4.1.3.2非法規性指南

4.1.3.3與政府機構的協議

4.1.3.4行業協會的要求

4.1.3.5上級機關發布的相關標準和規范性文件

4.1.3.6本公司對公眾的承諾

4.1.3.7本公司的要求等

4.2獲取途徑與方式

4.2.1購買專業出版社出版的法律法規和標準合訂本,獲取河南省已經頒發的有關資料,摘錄相關內容。

4.2.2從上級有關部門及專業報紙、雜志、出版社、圖書館、CD磁盤等媒體上獲取有關法律及其他要求。

4.2.3通過互聯網進行查詢,獲取最新版本的法律、法規和其它要求的信息。

主要查詢的網站有:

中國環境保護網

中國環境標準網

新浪網

搜狐網

商都信息網

鄭州市環境保護局

4.3識別、填寫、確認

4.3.1品質部每年12月底以前識別出其所適用的環境方面的法律法規、地方性法規、規章和其它要求。

4.3.2品質部在獲取到新的法律法規及其它要求后,應對公司的經營活動與服務狀況進行識別和確認。確認的依據為:公司的實際狀況、識別出的環境因素、相關方的要求、上級主管單位的要求、公司的要求等。

4.3.3品質部根據確認的結果編制出《法律法規及其他要求目錄清單》,報管理者代表審批。

4.4傳達、培訓

4.4.1品質部將《法律法規及其他要求目錄清單》和必要的內容或文本根據公司的實際情況通過發放文件、網上公文、會議等形式傳達到各部門和有關相關方。

4.4.2各部門對員工進行法律、法規教育培訓時,執行《法律法規及其他要求目錄清單》。

4.5保存、發放

4.5.1品質部妥善保存公司適用法律法規及其他要求的文本。

4.5.2品質部將確認適用于本公司的法律法規和其他要求,以受控文件的形式,復印、發放到各相關執行部門,各相關部門建立部門《法律法規及其他要求目錄清單》和文本并妥善保存。

4.6跟蹤、更新

4.6.1品質部采用互聯網查詢或采取向當地行政主管部門咨詢的方式,進行法律及其他要求有效性的跟蹤,并根據跟蹤結果,修改、增補《法律法規及其他要求目錄清單》,執行《文件控制程序》中有文件更改的規定。

4.6.2品質部通過發放文件、網上公文、會議等形式將更新信息傳遞給員工和其它有關的相關方。

4.6.3由此涉及其它文件的修改,執行《文件控制程序》。

4.7公司在識別和評價環境因素,制定管理方針、目標、指標及培訓、運行控制、績效監測、合規性評價等時,應考慮法律、法規和其他要求。

4.8本程序產生的記錄按《記錄控制程序》規定執行。

5、相關文件

5.1《文件控制程序》

5.2《記錄控制程序》

6、相關記錄

6.1《法律法規及其他要求目錄清單》JW/JL-5.4.4-001

篇2:識別獲取安全生產法律法規標準其他要求管理制度

1目的

為了及時識別、獲取、審查、更新與安全生產相關的法律、法規和其他要求,確保加油站的經營、服務等符合國家法律法規和其他要求,特制定本制度。

2適用范圍

本制度適用于本加油站對安全生產法律、法規、標準及其它要求的獲取、更新、適用性識別和管理。

3職責

3.1加油站的安全領導小組負責定期獲取相關的安全生產法律、法規及其它要求,識別其適用性,追蹤新的安全生產法律、法規及其他要求并及時對從業人員進行宣傳和培訓。

3.2安全領導小組將安全生產法律、法規及其他要求清單匯總后應建立安全生產法律、法規、標準及其他要求庫,并定期進行更新。

3.3專職安全管理人員定期對適用的安全生產法律、法規、標準及其他要求的執行情況進行符合性評價,對評價出的不符合項進行原因分析,制定整改計劃和措施,編制符合性評價報告。

4控制程序

4.1法律、法規和其它要求的范圍

識別和獲取的法律、法規、標準和其他要求的主要內容包括:

4.1.1國家法律、法規、標準及各部委規章、規定、要求;

4.1.2地方法規、規章、標準規定、要求;

4.1.3行業規范、規章、標準規定、要求;

4.1.4相關管理或執法部門的規劃、通知和公告等;

4.1.5國際公約;

4.1.6其它方面的規定、要求。

4.2獲取渠道

4.2.1安全領導小組負責與本專業對口的工商、稅務、財務、技術監督、質量檢驗、公交、消防、安監、環保、工業衛生、勞動保障等政府職能部門保持聯系,及時獲取國家及地方最新的有關安全生產經營各環節的法律、法規、標準及其它要求;

4.2.1通過行業協會、官方網站、行業報刊、數據庫和中介服務機構、媒體及上級有關部門等渠道獲取;

4.2.2地方性安全生產法律、法規、標準及其他要求從各級安全監督行政管理部門獲取。

4.3獲取方式

4.3.1專職安全管理人員通過上述渠道以走訪、電話、傳真、信件、會議等方式獲取有關安全生產法律、法規及其他要求,同時建立必要的聯系。

4.3.2專職安全管理人員通過閱讀和整理有關媒體介質收集有關安全生產法律、法規及其他要求。

4.4識別適用性

4.4.1安全領導小組根據本單位的特點,識別安全生產法律、法規及其它要求的適用性。

4.4.2安全領導小組根據國家標準、行業標準、地方標準識別本單位經營過程中各類安全生產標準的適用性。

4.4.3專職安全管理人員應將獲取的有關安全生產法律、法規、及其他要求中的適用條款對本單位從業人員進行傳達。

4.4.4當現行的安全生產法律、法規、標準及其它要求更新時,應重新對相應的安全生產法律、法規、標準及其它要求進行識別。

4.4.5專職安全管理人員應隨時獲取適用于本單位的法律、法規及其他要求,并每年進行一次安全生產法律、法規及其他要求的適用性評審工作。

4.5安全生產法律、法規、標準及其他要求的管理

4.5.1安全領導小組應對獲取和識別的安全標準妥善保管,編制《適用的安全生產法律法規及其他要求清單》(AQBZH-JL/1-1),負責跟蹤其變化。

4.5.2專職安全管理人員應對已獲取和識別的安全標準和安全生產法律、法規及其他要求進行匯總建立安全生產法律、法規、標準及其他要求庫,并監督相關人員執行情況。

4.5.3專職安全管理人員應將適用的安全生產法律、法規、標準及其他要求及時轉發給相關部門,相關部門應對從業人員進行宣傳和培訓,并傳達給相關方(如承包商、供應商等),并且有記錄《文件發放登記表》(AQBZH-JL/1-2)、《安全教育培訓記錄表》(AQBZH-ZL/5-15)。

4.5.4當舊的法律法規及其它要求廢止,新的要求出臺時,專職安全管理人員要及時對照所收集、識別形成的《適用的安全生產法律法規及其他要求清單》,及時更新,填寫《規章制度定期更新記錄》(AQBZH-JL/1-2)。

4.5.5安全領導小組和專職安全管理人員應每年至少一次對適用的安全生產法律法規的執行情況進行符合性評價,編制《法律法規及其它要求符合性評審報告》(AQBZH-JL/1-4);對評價出的不符合項進行原因分析,依據《隱患治理管理制度》(AQBZH-ZD/3-2)或《變更管理制度》(AQBZH-ZD/3-3)等其他相關的管理制度,制定整改計劃和措施。

5相關文件

《隱患治理管理制度》AQBZH-ZD/3-2

《變更管理制度》AQBZH-ZD/3-3

6相關記錄

6.1《適用的安全生產法律法規及其他要求清單》AQBZH-JL/1-1

6.2《規章制度定期更新記錄》AQBZH-JL/1-2

6.3《文件發放登記表》AQBZH-JL/1-3

6.4《法律法規及其它要求符合性評審報告》AQBZH-JL/1-4

6.5《安全教育培訓記錄表》AQBZH-JL/5-15

篇3:安全法律法規標準及其他要求識別和獲取管理制度

為認識和了解本公司生產經營活動相關的安全法律、法規、標準及其他要求,并及時傳達全體員工和相關方,特制定本制度。

一、職責

1.企業負責人負責批準確定適用公司的法律法規及其他要求的清單。

2.綜合辦公室負責識別、獲取和評價適用公司的法律法規及其他要求,建立清單并保存。

二、獲取途徑

1.從政府有關部門、上級工會、圖書館等獲取有關法律、法規及其他要求。

2.從公共出版物、專業報刊雜志及計算機網絡上收集獲取相關的法律、法規及其他要求。

三、傳達和培訓

1.綜合辦公室將適用公司的法律、法規、標準和其他要求及時傳達到全體員工,并將有關法律、法規和其它要求告之相關方。

2.綜合辦公室按有關規定定期對員工進行有關法律、法規、標準及其它要求的知識培訓,并保存培訓記錄。

四、符合性評價

公司每年至少一次對適用的法律、法規、標準及其他要求進行符合性評價,主要查找公司和員工違法現象和行為,并及時消除(每年12月進行)。由綜合辦公室具體負責。