識別和獲取法律法規和其他要求管理制度
1?目的
確定本公司管理體系應遵守的法律法規和其他要求,并建立獲取這些要求的渠道;確保執行的相關法律法規和其他要求是最新版本,并通過檢查和評審使之持續有效,以確保公司的活動、產品和服務符合相關法律法規和其他要求。
2?適用范圍
本制度適用于公司范圍內與管理體系活動有關的法律法規和其他要求的管理。
3?相關文件及引用標準
《危險化學品從業單位安全標準化通用規范》(AQ3013-2008)
4?職責
4.1安環質監部負責制、修訂《法律法規和其他要求符合性管理制度》,并監督、檢查執行情況;負責全公司通用部分的相關法律法規的獲取、識別、更新;負責監督組織各專業主管部門對其所分管專業所涉及的法律法規和其他要求進行獲取、識別、更新;負責組織各專業主管部門對公司的法律法規和其他要求的執行情況進行監督檢查。
4.2各專業主管部門分別負責所分管專業涉及的相關法律法規和其他要求的獲取、識別、更新,并監督、檢查其執行情況。
4.3公司各部門負責將《公司安全生產適用的法律法規和其他要求清單》(簡稱《清單》)中適用于本單位的法律法規和其他要求傳達給職工并遵照執行。
4.4安環質監部負責將經識別確認的法律法規和其他要求的學習內容列入公司年度培訓計劃并組織落實。
5?工作程序
5.1與公司的活動、產品和服務有關的法律法規和其他要求包括:
──國際公約,如《作業場所安全使用化學品公約》等;
──國家的法律法規、標準及各部委規章,如《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國環境保護法》、《中華人民共和國職業病防治法》等;
──地方法規、規章、標準;──行業規范、規章、標準;
──相關管理或執法部門的規劃、通知和公告等;──上級部門的有關法律法規的要求。
5.2法律法規和其他要求的獲取與識別
5.2.1公司安環質監部應與相關上級主管部門保持聯系,及時獲取全公司通用部分的國家及地方最新的有關法律法規;各專業主管部門應與相應的上級專業主管部門保持聯系,及時獲
5.4.3公司安環質監部每年和不定期對各專業主管部門的法律法規和其他要求的識別及執行情況進行檢查;組織各專業主管部門對公司的法律法規和其他要求的識別及執行情況進行監督檢查。
5.4.4各專業主管部門對其所分管專業范圍內的法律法規和其他要求的識別及執行情況進行經常性監督檢查。
5.5《清單》的內容更新、增加與作廢
5.5.1當《清單》所涉及的內容更新、增加與作廢時,公司安環質監部及各專業主管部門應及時進行識別、確認,提出《清單》修改意見。各專業主管部門應及時將更新或增加的法律法規及其他要求以電子版的方式每月底前報送給公司安環質監部(若有)。
5.5.2公司安環部對經識別確認的法律法規和其他要求進行審核,經管理者代表批準后,及時將更新或增加的法律法規和其他要求補充到《清單》中,以供各單位遵照執行。
5.6審查、評審及不符合糾正
5.6.1安環質監部及各專業主管部門應根據法律法規和其它要求的執行、檢查情況,對不符合項組織制定糾正措施并實施。
5.6.2每年9月,公司各單位應組織對本單位的法律法規和其他要求的符合性及執行情況進行審查,填寫“法律法規及其他要求符合性評審表”,并在9月底前將“法律法規及其他要求符合性評審表”報公司安環質檢部,由安環部匯總后,報公司主管領導批準發送各專業主管部門。
5.6.3對法律法規及其它要求的審查、評審過程中提出的不符合項,各單位要及時組織整改,安環質監部及各專業主管部門組織不符合項跟蹤驗證工作。
6記錄
6.1適用的安全生產法律法規和其他要求清單
6.2文件發放、培訓記錄
6.3相關法律法規和其他要求符合性評審表
6.4不符合項整改記錄(隱患整改通知、回執單)
取與本專業相關的國家及地方最新的有關法律法規、標準及其他要求。同時,還可以通過行業協會、電子網絡、出版機構、圖書館、書店、專業性報刊雜志、咨詢機構、認證機構等渠道獲取適用的法律法規和其他要求。
5.2.2公司安環質監部及各專業主管部門應準確識別適用于本公司的各類法律法規、標準及要求,并填寫《安全生產適用的法律法規和其他要求識別清單》以下簡稱《清單》。
5.2.3各專業主管部門應將《安全生產適用的法律法規和其他要求識別清單》連同法律法規和其他要求的電子版原文(如有)及時匯總交安環質監部。公司安環質監部負責審核并編制《清單》,經管理者代表批準后發放、執行。
5.2.4安環質監部和各專業主管部門應確保所識別的法律法規和其他要求為最新、有效版本。
5.2.5對上級部門階段性工作安排的通知、公告或僅個案適用的法律法規及其他的法律法規適用性要求一般不納入《清單》。
5.2.5公司現有規章制度未作明確規定、需直接執行的法律法規和其他要求,可經公司安環質檢部及各專業主管部門識別,并以文件形式下發到各執行單位。
5.3培訓、溝通
5.3.1經識別更新的法律法規及其他要求應及時進行宣貫、培訓。安環質檢部負責法律法規及其他要求全公司年度培訓計劃的制定與實施。
5.3.2公司各單位負責本單位職工的宣貫與培訓;各專業主管部門負責將經識別、更新的法律法規及其他要求的相關內容及時傳遞給有關相關方。
5.3.3各單位或公司職工可根據需要上網檢索查閱或向各專業主管部門查閱相關法律法規和其它要求。
5.4法律法規和其他要求的執行與監督
5.4.1安環質監部及各專業主管部門應及時為各單位提供相關法律法規和其他要求,并按要求執行。公司現有規章制度已經符合法律法規和其他要求規定的,執行公司制度、文件;公司沒有明確(文)規定的,直接執行法律法規和其他要求。
5.4.2各單位應根據《清單》,嚴格遵照執行適用于本單位的法律法規和其他要求,同時保
存好相關的文件、資料和記錄。如:
a)許可證、執照;?b)項目申報、評審、驗收報告、“三同時”報告;
c)檢驗、監測記錄;?d)自評報告等。
篇2:某化工企業安全生產法律法規識別管理規定
1目的和范圍
為建立識別、獲取安全生產法律、法規、標準、規范及其他要求的渠道,確保所使用的條款為最新版本,提高職工和相關方的法律意識,規范安全生產行為,制定本規定。
本規定適用于與公司生產經營活動有關的安全生產法律、法規、標準、規范及其他要求的識別、管理、更新以及應用。
2職責
2.1安全環保部負責公司有關安全生產法律、法規、標準、規范及其他要求的識別、獲取、符合性評價及宣傳貫徹。并對各單位的貫徹執行情況進行檢查考核。
2.2其他各單位負責與本單位職能有關的安全生產法律、法規、標準、規范及其他要求的識別、獲取、適用性評價及宣傳貫徹。
2.3涉及企業相關方的單位負責將適用的安全生產法律、法規、標準、規范及其他要求及時傳達給相關方。傳達方式包括納入合同、納入“一書一簽”的發放、制作成宣傳資料及其他方式。
3管理流程
安全生產法律法規識別流程圖如下:
4管理程序
4.1獲取的內容
1.法律:全國人大頒布的安全生產法律,如:刑法、安全生產法、職業病防治法、勞動法、勞動合同法、突發事件應對法等;
2.法規:國務院和省級人大頒布的有關安全生產的法規;
3.其他要求:各級政府有關安全生產方面的規范性文件,上級主管部門的要求,地方和相關行業有關的安全生產要求、非法規性文件和通知等。
4.2獲取的渠道
1.上級發文、轉文;
2.報刊、雜志登載;
3.從法律、法規、標準、其他要求發行處獲取;
4.通過政府機構、行業協會、咨詢機構等獲取;
5.上網查詢;
6.其他渠道。
4.3識別和確認
4.3.1安全環保部根據安全標準化管理體系要求及相關部門、單位收集的信息,編制公司《適用的法律、法規和其他要求清單》,作為各基層單位進行識別和執行的基本依據。
4.3.2各基層單位結合自己的職責和工作內容進行識別,確認適用本單位的法律法規和其他要求的目錄、內容(部分適用的法律法規應識別到適用的相關部分),編制本單位的《適用的法律、法規和其他要求清單》。
4.3.3各單位《適用的法律、法規和其他要求清單》應由單位負責人審批確認。
4.4貫徹執行
4.4.1安全環保部將確認的法律法規和其他要求向各相關部門、分廠進行培訓、傳達、分解。
4.4.2各部門、分廠將本單位適用的法律法規和其他要求,采取會議、宣貫、培訓等形式,落實到相應層次或崗位,并傳達到相關方。
4.4.3各部門、分廠要按照法律、法規和其他要求,組織進行安全標準化管理的各項活動,并對執行情況進行監督檢查。
4.5檢查與考核
安全環保部不定期組織對各單位法律法規的識別及符合性評價的開展情況進行監督檢查,檢查結果將按照公司《安全生產考核細則》執行。
4.6符合性評價
4.6.1安全環保部每年至少一次組織對公司安全生產管理執行相關法律法規的情況進行符合性評價,消除違規現象和行為,并保存定期評價結果的記錄。符合性評價結果將通過公司局域網予以公布。
4.6.2各單位每年至少一次自行組織人員對本單位適用的安全生產法律法規的情況進行相應的符合性評價。評價結果應及時上報給安全環保部。
4.6.3符合性評價時間一般定在每年的十月份進行或根據公司生產情況適時調整。
5相關記錄
5.1適用的法律、法規和其他要求清單
5.2符合性評價記錄
5.3法規宣貫記錄
篇3:識別獲取安全生產法律法規標準其他要求管理制度
1目的
為了及時識別、獲取、審查、更新與安全生產相關的法律、法規和其他要求,確保加油站的經營、服務等符合國家法律法規和其他要求,特制定本制度。
2適用范圍
本制度適用于本加油站對安全生產法律、法規、標準及其它要求的獲取、更新、適用性識別和管理。
3職責
3.1加油站的安全領導小組負責定期獲取相關的安全生產法律、法規及其它要求,識別其適用性,追蹤新的安全生產法律、法規及其他要求并及時對從業人員進行宣傳和培訓。
3.2安全領導小組將安全生產法律、法規及其他要求清單匯總后應建立安全生產法律、法規、標準及其他要求庫,并定期進行更新。
3.3專職安全管理人員定期對適用的安全生產法律、法規、標準及其他要求的執行情況進行符合性評價,對評價出的不符合項進行原因分析,制定整改計劃和措施,編制符合性評價報告。
4控制程序
4.1法律、法規和其它要求的范圍
識別和獲取的法律、法規、標準和其他要求的主要內容包括:
4.1.1國家法律、法規、標準及各部委規章、規定、要求;
4.1.2地方法規、規章、標準規定、要求;
4.1.3行業規范、規章、標準規定、要求;
4.1.4相關管理或執法部門的規劃、通知和公告等;
4.1.5國際公約;
4.1.6其它方面的規定、要求。
4.2獲取渠道
4.2.1安全領導小組負責與本專業對口的工商、稅務、財務、技術監督、質量檢驗、公交、消防、安監、環保、工業衛生、勞動保障等政府職能部門保持聯系,及時獲取國家及地方最新的有關安全生產經營各環節的法律、法規、標準及其它要求;
4.2.1通過行業協會、官方網站、行業報刊、數據庫和中介服務機構、媒體及上級有關部門等渠道獲取;
4.2.2地方性安全生產法律、法規、標準及其他要求從各級安全監督行政管理部門獲取。
4.3獲取方式
4.3.1專職安全管理人員通過上述渠道以走訪、電話、傳真、信件、會議等方式獲取有關安全生產法律、法規及其他要求,同時建立必要的聯系。
4.3.2專職安全管理人員通過閱讀和整理有關媒體介質收集有關安全生產法律、法規及其他要求。
4.4識別適用性
4.4.1安全領導小組根據本單位的特點,識別安全生產法律、法規及其它要求的適用性。
4.4.2安全領導小組根據國家標準、行業標準、地方標準識別本單位經營過程中各類安全生產標準的適用性。
4.4.3專職安全管理人員應將獲取的有關安全生產法律、法規、及其他要求中的適用條款對本單位從業人員進行傳達。
4.4.4當現行的安全生產法律、法規、標準及其它要求更新時,應重新對相應的安全生產法律、法規、標準及其它要求進行識別。
4.4.5專職安全管理人員應隨時獲取適用于本單位的法律、法規及其他要求,并每年進行一次安全生產法律、法規及其他要求的適用性評審工作。
4.5安全生產法律、法規、標準及其他要求的管理
4.5.1安全領導小組應對獲取和識別的安全標準妥善保管,編制《適用的安全生產法律法規及其他要求清單》(AQBZH-JL/1-1),負責跟蹤其變化。
4.5.2專職安全管理人員應對已獲取和識別的安全標準和安全生產法律、法規及其他要求進行匯總建立安全生產法律、法規、標準及其他要求庫,并監督相關人員執行情況。
4.5.3專職安全管理人員應將適用的安全生產法律、法規、標準及其他要求及時轉發給相關部門,相關部門應對從業人員進行宣傳和培訓,并傳達給相關方(如承包商、供應商等),并且有記錄《文件發放登記表》(AQBZH-JL/1-2)、《安全教育培訓記錄表》(AQBZH-ZL/5-15)。
4.5.4當舊的法律法規及其它要求廢止,新的要求出臺時,專職安全管理人員要及時對照所收集、識別形成的《適用的安全生產法律法規及其他要求清單》,及時更新,填寫《規章制度定期更新記錄》(AQBZH-JL/1-2)。
4.5.5安全領導小組和專職安全管理人員應每年至少一次對適用的安全生產法律法規的執行情況進行符合性評價,編制《法律法規及其它要求符合性評審報告》(AQBZH-JL/1-4);對評價出的不符合項進行原因分析,依據《隱患治理管理制度》(AQBZH-ZD/3-2)或《變更管理制度》(AQBZH-ZD/3-3)等其他相關的管理制度,制定整改計劃和措施。
5相關文件
《隱患治理管理制度》AQBZH-ZD/3-2
《變更管理制度》AQBZH-ZD/3-3
6相關記錄
6.1《適用的安全生產法律法規及其他要求清單》AQBZH-JL/1-1
6.2《規章制度定期更新記錄》AQBZH-JL/1-2
6.3《文件發放登記表》AQBZH-JL/1-3
6.4《法律法規及其它要求符合性評審報告》AQBZH-JL/1-4
6.5《安全教育培訓記錄表》AQBZH-JL/5-15