購物廣場采購部作業(yè)范圍職責試題

一、利屬上級及下設(shè)部門崗位

①采購部直接對____負責

②下設(shè)___采購部門

③崗位設(shè)置_____、__、崗位及相關(guān)銜接營運組長

二、管理秩序

①采購部長直接管理_____、協(xié)管_____、及大宗專業(yè)業(yè)務(wù)作業(yè)管理

②采購組長、供貨商管理、商品_____、______、選定,老品________,___質(zhì)量等項管理

三、采購作業(yè)范圍

①供貨商談判,_____簽訂,初次采購數(shù)量的___、____、的制訂

②正常經(jīng)驗時,___的選定并結(jié)合營運組

③負責有問題的商品,退貨過程中的與_____的銜接

④費用收取作業(yè),根據(jù)____狀況_____狀況談出雙方滿意的____標準。達成共同的協(xié)議,制訂____的費用收取標準

⑤協(xié)調(diào)營運部,做好各項促銷活動中的_____及促銷活動中的____營銷放法,與供貨商的溝通和支持

⑥根據(jù)市場變化,科學(xué)合理的制訂_____、_____、的規(guī)劃與調(diào)整。

四、協(xié)調(diào)和執(zhí)行好_____安排的其它事項。

篇2:維修物資采購管理實施細則

第一條為規(guī)范各類設(shè)施設(shè)備維保維修所需物品的采購行為,加強資金支出管理,強化機關(guān)廉政建設(shè),提高資金使用效率,特制定本實施細則。

第二條物資采購原則

必須遵守公開、公平、公正、績效優(yōu)先原則,按照物品采購流程,相互協(xié)作,相互監(jiān)督,統(tǒng)一申報,統(tǒng)一審批,統(tǒng)一采購,實行用、采、管相分離管理機制。

第三條物資采購工作流程

綜合業(yè)務(wù)科、物業(yè)公司或相關(guān)科室填報《維保維修物資采購申請表》→工程科組織工程量初審,簽署現(xiàn)場勘察意見及維修方案→物品采購小組進行價格會審、采購金額預(yù)算→局長室審批采購→采購小組組織比價采購→物品驗收入庫→資產(chǎn)登記造冊→施工單位或施工人簽字領(lǐng)用→工程科邀請采購小組及相關(guān)科室組織竣工驗收→財審科審核經(jīng)費憑據(jù)→局長室審批報支。

《維保維修物資采購申請表》一式二聯(lián):入庫(倉庫管理保存)、報帳(財務(wù)審計科保存)。

第四條物資采購工作所涉科室及人員主要職責

1.申請人:必須根據(jù)維保維修的實際需要,在保質(zhì)量、保安全、保運行、保服務(wù)的前提下,提倡物品重復(fù)利用,能修盡修,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。申請人所屬科室負責人或物業(yè)公司經(jīng)理必須在申請表上簽字把關(guān)。

2.工程科:負責施工許可、工程量核定、施工質(zhì)量監(jiān)理及竣工驗收。

3.物品采購小組:建立由局辦公室牽頭,財審科、工程科、綜合業(yè)務(wù)科相關(guān)人員參加的物品采購小組,負責確定供應(yīng)商、審核價格、根據(jù)工程量計算工程總價,統(tǒng)一實施采購;負責商品信息采集,建立采購商品分類檔案,組織對供應(yīng)商考核;負責物品驗收入庫,建立資產(chǎn)采購登記臺帳,倉庫保管及報廢物品的收集和處理。

4.凡涉及物品采購申請程序的科室及人員都必須認真填寫申請表,按流程分別提出處理建議或意見,簽署經(jīng)辦人姓名。

第五條物品采購范圍

1.局屬行政事業(yè)設(shè)施設(shè)備維保維修項目所需物品,總價一萬元以下,單項物品五百元以下。

2.突發(fā)性緊急維修所需物品,視為特殊情況,由相關(guān)科室報經(jīng)局長室同意后應(yīng)急采購,事后補辦采購申請手續(xù)。

3.正常維保維修商品,于每月下旬集中申請。

4.其他物品采用公開招標、邀請投標等政府集中采購形式組織采購。

第六條采購方式方法

通過招標邀標等形式,經(jīng)局物品采購領(lǐng)導(dǎo)小組確認,實行定點比價采購。一般情況,每大類物品首選正規(guī)大店,供應(yīng)商不少于兩家。所有定點供應(yīng)商必須恪守《供貨承諾》。局物品采購小組負責對供應(yīng)商履諾情況進行日常考核,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違法違諾現(xiàn)象,即取消供應(yīng)資格,承諾保證金不予返還。

第七條物品驗收

1.由倉庫管理員根據(jù)申請表確定的規(guī)格、品牌、數(shù)量,進行逐筆驗收。

2.按資產(chǎn)管理規(guī)定,所有商品全部登記造冊,建立規(guī)范臺帳。

3.正常庫存?zhèn)溆闷?由倉庫保管員根據(jù)庫存增減情況,及時提出采購申請。

第八條物品領(lǐng)用

1.先申請后領(lǐng)用。一般情況下,申請審批五天內(nèi),采購小組必須確保物品到位。

2.由申請人或施工人員到倉庫簽字領(lǐng)用。

3.一般物品領(lǐng)用一律實行以舊換新、以殘換新、以廢換新。

4.若因施工調(diào)整或其他因素,未按已審核工程量施工的,所增加物品仍按采購程序申請審批領(lǐng)用,剩余物品應(yīng)及時退送倉庫,不得私自截留。

第九條結(jié)算程序

1.所有物資采購項目款項,在竣工后一周內(nèi)辦結(jié)相關(guān)費用手續(xù)。

2.定點供應(yīng)商開具正式發(fā)票,憑收貨簽單經(jīng)局財審科對照《維保維修物資采購申請表》,審核確認后,報局長室審批。

3.財審科根據(jù)審批意見,統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。非特殊情況不得辦理現(xiàn)金結(jié)算。

第十條凡參與物品申請和采購活動的工作人員,必須自覺遵守本實施細則,杜絕敷衍了事、不負責任虛報施工項目、故意采購偽劣商品等違法違紀行為。任何單位和個人有權(quán)對采購中的違法違紀行為進行檢舉和投訴。

第一條為規(guī)范各類設(shè)施設(shè)備維保維修所需物品的采購行為,加強資金支出管理,強化機關(guān)廉政建設(shè),提高資金使用效率,特制定本實施細則。

第二條物資采購原則

必須遵守公開、公平、公正、績效優(yōu)先原則,按照物品采購流程,相互協(xié)作,相互監(jiān)督,統(tǒng)一申報,統(tǒng)一審批,統(tǒng)一采購,實行用、采、管相分離管理機制。

第三條物資采購工作流程

綜合業(yè)務(wù)科、物業(yè)公司或相關(guān)科室填報《維保維修物資采購申請表》→工程科組織工程量初審,簽署現(xiàn)場勘察意見及維修方案→物品采購小組進行價格會審、采購金額預(yù)算→局長室審批采購→采購小組組織比價采購→物品驗收入庫→資產(chǎn)登記造冊→施工單位或施工人簽字領(lǐng)用→工程科邀請采購小組及相關(guān)科室組織竣工驗收→財審科審核經(jīng)費憑據(jù)→局長室審批報支。

《維保維修物資采購申請表》一式二聯(lián):入庫(倉庫管理保存)、報帳(財務(wù)審計科保存)。

第四條物資采購工作所涉科室及人員主要職責

1.申請人:必須根據(jù)維保維修的實際需要,在保質(zhì)量、保安全、保運行、保服務(wù)的前提下,提倡物品重復(fù)利用,能修盡修,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。申請人所屬科室負責人或物業(yè)公司經(jīng)理必須在申請表上簽字把關(guān)。

2.工程科:負責施工許可、工程量核定、施工質(zhì)量監(jiān)理及竣工驗收。

3.物品采購小組:建立由局辦公室牽頭,財審科、工程科、綜合業(yè)務(wù)科相關(guān)人員參加的物品采購小組,負責確定供應(yīng)商、審核價格、根據(jù)工程量計算工程總價,統(tǒng)一實施采購;負責商品信息采集,建立采購商品分類檔案,組織對供應(yīng)商考核;負責物品驗收入庫,建立資產(chǎn)采購登記臺帳,倉庫保管及報廢物品的收集和處理。

4.凡涉及物品采購申請程序的科室及人員都必須認真填寫申請表,按流程分別提出處理建議或意見,簽署經(jīng)辦人姓名。

第五條物品采購范圍

1.局屬行政事業(yè)設(shè)施設(shè)備維保維修項目所需物品,總價一萬元以下,單項物品五百元以下。

2.突發(fā)性緊急維修所需物品,視為特殊情況,由相關(guān)科室報經(jīng)局長室同意后應(yīng)急采購,事后補辦采購申請手續(xù)。

3.正常維保維修商品,于每月下旬集中申請。

4.其他物品采用公開招標、邀請投標等政府集中采購形式組織采購。

第六條采購方式方法

通過招標邀標等形式,經(jīng)局物品采購領(lǐng)導(dǎo)小組確認,實行定點比價采購。一般情況,每大類物品首選正規(guī)大店,供應(yīng)商不少于兩家。所有定點供應(yīng)商必須恪守《供貨承諾》。局物品采購小組負責對供應(yīng)商履諾情況進行日常考核,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違法違諾現(xiàn)象,即取消供應(yīng)資格,承諾保證金不予返還。

第七條物品驗收

1.由倉庫管理員根據(jù)申請表確定的規(guī)格、品牌、數(shù)量,進行逐筆驗收。

2.按資產(chǎn)管理規(guī)定,所有商品全部登記造冊,建立規(guī)范臺帳。

3.正常庫存?zhèn)溆闷?由倉庫保管員根據(jù)庫存增減情況,及時提出采購申請。

第八條物品領(lǐng)用

1.先申請后領(lǐng)用。一般情況下,申請審批五天內(nèi),采購小組必須確保物品到位。

2.由申請人或施工人員到倉庫簽字領(lǐng)用。

3.一般物品領(lǐng)用一律實行以舊換新、以殘換新、以廢換新。

4.若因施工調(diào)整或其他因素,未按已審核工程量施工的,所增加物品仍按采購程序申請審批領(lǐng)用,剩余物品應(yīng)及時退送倉庫,不得私自截留。

第九條結(jié)算程序

1.所有物資采購項目款項,在竣工后一周內(nèi)辦結(jié)相關(guān)費用手續(xù)。

2.定點供應(yīng)商開具正式發(fā)票,憑收貨簽單經(jīng)局財審科對照《維保維修物資采購申請表》,審核確認后,報局長室審批。

3.財審科根據(jù)審批意見,統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。非特殊情況不得辦理現(xiàn)金結(jié)算。

第十條凡參與物品申請和采購活動的工作人員,必須自覺遵守本實施細則,杜絕敷衍了事、不負責任虛報施工項目、故意采購偽劣商品等違法違紀行為。任何單位和個人有權(quán)對采購中的違法違紀行為進行檢舉和投訴。

第十一條本實施細則由局物品采購領(lǐng)導(dǎo)小組負責解釋。

第十二條本實施細則自發(fā)文之日起執(zhí)行。

第十二條本實施細則自發(fā)文之日起執(zhí)行。

篇3:采購助理崗位職責工作內(nèi)容

采購助理職位要求

1.有一定的文書寫作和電腦操作經(jīng)驗

2.熟練使用操作辦公軟件

3.性格開朗,樂觀,誠信,正直

4.愛崗敬業(yè),具有較強的學(xué)歷能力

5.執(zhí)行能力強和具有團隊合作精神

采購助理崗位職責/工作內(nèi)容

1.整理部門合同及各類文件,記錄采購進度及到貨時間

2.根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報,季報,年報

3.收集,整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表

4.物品質(zhì)量跟蹤,維護及相關(guān)報關(guān)制度的落實于執(zhí)行

5.各項采購事物的傳達及執(zhí)行

6.及時整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負責人

7.協(xié)助部門負責人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負責人

8.協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進

9.付款整理,審查

10.負責審查各門店及各部門各項采購單據(jù),并提交部門負責人復(fù)核

11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)