1.負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計工作。

2.負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。

3.負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。

4.負(fù)責(zé)本部門相關(guān)資料的打印、收集、登記、發(fā)送和歸檔工作。

5.負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

6.負(fù)責(zé)制作公司員工工作證。

7.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。

8.協(xié)助員工培訓(xùn)和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)對各種活動資料的整理和存檔。

9.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收應(yīng)屆畢業(yè)生手續(xù)的辦理。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

篇2:酒店人力資源主任兼文員崗位職責(zé)

酒店人力資源主任(兼文員)的崗位職責(zé)

[管理層級關(guān)系]

直接上級:人力資源部經(jīng)理

[崗位職責(zé)]

1、執(zhí)行人力資源部經(jīng)理的工作指令。具體負(fù)責(zé)執(zhí)行酒店崗位工資、福利、勞保等方面的規(guī)定和員工調(diào)入調(diào)出手續(xù)、計劃生育管理及內(nèi)勤管理等工作。

2、負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料,做到資料、檔案完備準(zhǔn)確。

3、做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計分析工作,準(zhǔn)確及時填報各類報表。

4、負(fù)責(zé)各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。

5、做好部門或部門經(jīng)理召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,掌握會議決定的落實情況。

6、處理各類往來公文及信函,接待并解決來電來訪事務(wù)。

7、負(fù)責(zé)本部門財產(chǎn)管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。

8、熟悉店內(nèi)各類員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)等基本情況,了解和掌握各部室人員余缺動態(tài),提出店內(nèi)人員余缺調(diào)劑意見。

9、保持與勞動就業(yè)部門和人才交流中心,服務(wù)技校等有關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系、溝通工作,保證各類用工渠道的暢通。

10、負(fù)責(zé)勞動合同的管理,做到勞動合同的簽證、簽訂、續(xù)訂、終止工作。

11、負(fù)責(zé)員工的招工錄用、調(diào)動、辭職,合同終止等手續(xù)辦理以及人事檔案的轉(zhuǎn)遞。

12、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部員工入店、離店、調(diào)職等手續(xù)辦理。

13、負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、獨(dú)子保險等各項福利費(fèi)用的填報、審核、管理、繳納工作。

14、檢查并完成酒店每月考勤統(tǒng)計及每月酒店崗位工資的審報工作。

15、負(fù)責(zé)每月員工餐卡發(fā)放及統(tǒng)計上報工作。

16、負(fù)責(zé)酒店員工體檢工作。

17、會同各部門做好員工違紀(jì)處分或處理,做到事實清楚,適用條款合理。

18、做好人力資源部經(jīng)理交辦的其它工作。

篇3:K酒店人力資源部文員職責(zé)

職級:督導(dǎo)層第9級直屬上司:人力資源總監(jiān)

直屬部下:-----------需協(xié)調(diào)之崗位:各部門文員

職務(wù)概述:

作為酒店人力資源部文員,全面負(fù)責(zé)管理各部門來往文件簽收、及時送批本部門呈批的各類文件、管理員工人事檔案及相關(guān)事務(wù)。以開源節(jié)流之精神爭取最佳之經(jīng)濟(jì)及社會效益,盡力以最低之費(fèi)用支出獲得最高收益利潤與聲譽(yù),以完成人力資源總監(jiān)下達(dá)之目標(biāo)。

職責(zé)范圍:

1.個人操作

1.1負(fù)責(zé)人力資源部的文件檔案和文件打印工作,嚴(yán)格遵守人事保密制度;

1.2簽收各部門來往文件,及時送總監(jiān)審閱,并根據(jù)總監(jiān)簽批意見,交有關(guān)人員跟辦、傳閱、存檔。1.3及時送批本部門呈批的各類文件,及時領(lǐng)取已批示的文件。

1.4及時將本部門發(fā)文送交相關(guān)部門。

1.5負(fù)責(zé)本部門的辦公用品、培訓(xùn)用品的計劃和領(lǐng)用。

1.6負(fù)責(zé)新入職員工檔案的整理及歸檔,并保持檔案的完整性。

1.7負(fù)責(zé)離職員工檔案及時調(diào)出并整理分類歸檔。

1.8每月對員工人事變動表、獎罰單、評估表等各類表格存入員工個人檔案。

1.9接待來訪客人及熱情接待求職者,指導(dǎo)求職者認(rèn)真、如實、完整地填寫職位申請表,并按程序安排初試和復(fù)試;通知新員工報到。

1.10負(fù)責(zé)人力資源部各種會議記錄工作。

1.11負(fù)責(zé)考核本部門員工每月的出勤情況。

1.12負(fù)責(zé)酒店員工相關(guān)證件的管理。

1.13定期檢查員工各類證件的期限并跟進(jìn)重新辦理

1.14及時跟辦上司委派的其他工作任務(wù)。

2.管理督導(dǎo)

3.財務(wù)責(zé)任

3.1協(xié)助人力資源總監(jiān)注意各項財務(wù)支出的成本控制。

4.人事培訓(xùn)

4.1協(xié)助人事主任安排員工的入職培訓(xùn)等工作。

4.2負(fù)責(zé)各部門文員上崗前輔導(dǎo)的工作。

5.物料責(zé)任

5.1控制所有人力資源部耗用物料的申購與提貨,控制費(fèi)用支出。

5.2負(fù)責(zé)人力資源部辦公室內(nèi)各類物品之存放。

5.3負(fù)責(zé)管理人力資源部之文具及每月文具消耗量的統(tǒng)計。

5.4確保人力資源部辦公室所有設(shè)備如:電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛護(hù)。

6.安全責(zé)任

7.跨部門及分部門協(xié)調(diào)

7.1與其他部門文員秘書溝通及轉(zhuǎn)達(dá)信息給部門總監(jiān)。

7.2與本部門各崗位員工溝通聯(lián)系。

8.匯報及會議

8.1負(fù)責(zé)所有人力資源部有關(guān)會議紀(jì)錄工作。

8.2出席部門會議。

8.3及時向人力資源總監(jiān)匯報有關(guān)對外及對內(nèi)的信息。

9.需掌握的知識及技能

9.1熟悉人力資源部制定的各種人事培訓(xùn)規(guī)章制度。

9.2熟練操作電腦,熟悉Word,E*cel等軟件的使用。

10.其他工作

10.1服從人力資源總監(jiān)安排的其他工作。