職級:督導層第9級直屬上司:人力資源總監

直屬部下:-----------需協調之崗位:各部門文員

職務概述:

作為酒店人力資源部文員,全面負責管理各部門來往文件簽收、及時送批本部門呈批的各類文件、管理員工人事檔案及相關事務。以開源節流之精神爭取最佳之經濟及社會效益,盡力以最低之費用支出獲得最高收益利潤與聲譽,以完成人力資源總監下達之目標。

職責范圍:

1.個人操作

1.1負責人力資源部的文件檔案和文件打印工作,嚴格遵守人事保密制度;

1.2簽收各部門來往文件,及時送總監審閱,并根據總監簽批意見,交有關人員跟辦、傳閱、存檔。1.3及時送批本部門呈批的各類文件,及時領取已批示的文件。

1.4及時將本部門發文送交相關部門。

1.5負責本部門的辦公用品、培訓用品的計劃和領用。

1.6負責新入職員工檔案的整理及歸檔,并保持檔案的完整性。

1.7負責離職員工檔案及時調出并整理分類歸檔。

1.8每月對員工人事變動表、獎罰單、評估表等各類表格存入員工個人檔案。

1.9接待來訪客人及熱情接待求職者,指導求職者認真、如實、完整地填寫職位申請表,并按程序安排初試和復試;通知新員工報到。

1.10負責人力資源部各種會議記錄工作。

1.11負責考核本部門員工每月的出勤情況。

1.12負責酒店員工相關證件的管理。

1.13定期檢查員工各類證件的期限并跟進重新辦理

1.14及時跟辦上司委派的其他工作任務。

2.管理督導

3.財務責任

3.1協助人力資源總監注意各項財務支出的成本控制。

4.人事培訓

4.1協助人事主任安排員工的入職培訓等工作。

4.2負責各部門文員上崗前輔導的工作。

5.物料責任

5.1控制所有人力資源部耗用物料的申購與提貨,控制費用支出。

5.2負責人力資源部辦公室內各類物品之存放。

5.3負責管理人力資源部之文具及每月文具消耗量的統計。

5.4確保人力資源部辦公室所有設備如:電話、電腦以及辦公桌椅得以良好的照顧和愛護。

6.安全責任

7.跨部門及分部門協調

7.1與其他部門文員秘書溝通及轉達信息給部門總監。

7.2與本部門各崗位員工溝通聯系。

8.匯報及會議

8.1負責所有人力資源部有關會議紀錄工作。

8.2出席部門會議。

8.3及時向人力資源總監匯報有關對外及對內的信息。

9.需掌握的知識及技能

9.1熟悉人力資源部制定的各種人事培訓規章制度。

9.2熟練操作電腦,熟悉Word,E*cel等軟件的使用。

10.其他工作

10.1服從人力資源總監安排的其他工作。

篇2:酒店人力資源主任兼文員崗位職責

酒店人力資源主任(兼文員)的崗位職責

[管理層級關系]

直接上級:人力資源部經理

[崗位職責]

1、執行人力資源部經理的工作指令。具體負責執行酒店崗位工資、福利、勞保等方面的規定和員工調入調出手續、計劃生育管理及內勤管理等工作。

2、負責酒店員工有關人事檔案資料的管理,做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄,并及時在電腦中輸入調整有關人事資料,做到資料、檔案完備準確。

3、做好有關人事資料統計分析工作,準確及時填報各類報表。

4、負責各類文件的文字處理工作,做好各類文件、通知、信件、報表和信息資料的收發登記、傳閱及保管工作,及時分類立卷。

5、做好部門或部門經理召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,掌握會議決定的落實情況。

6、處理各類往來公文及信函,接待并解決來電來訪事務。

7、負責本部門財產管理,做到帳物相符,帳帳相符。制定本部門所需辦公用品的計劃,并做好領取、發放和登記工作。

8、熟悉店內各類員工的數量、結構等基本情況,了解和掌握各部室人員余缺動態,提出店內人員余缺調劑意見。

9、保持與勞動就業部門和人才交流中心,服務技校等有關業務單位的聯系、溝通工作,保證各類用工渠道的暢通。

10、負責勞動合同的管理,做到勞動合同的簽證、簽訂、續訂、終止工作。

11、負責員工的招工錄用、調動、辭職,合同終止等手續辦理以及人事檔案的轉遞。

12、負責酒店內部員工入店、離店、調職等手續辦理。

13、負責員工養老保險、醫療保險、失業保險、獨子保險等各項福利費用的填報、審核、管理、繳納工作。

14、檢查并完成酒店每月考勤統計及每月酒店崗位工資的審報工作。

15、負責每月員工餐卡發放及統計上報工作。

16、負責酒店員工體檢工作。

17、會同各部門做好員工違紀處分或處理,做到事實清楚,適用條款合理。

18、做好人力資源部經理交辦的其它工作。