公司的人力資源部門是負責公司招聘,人員管理的核心部門,對于招聘公司應有怎樣的管理制度,根據企業的管理模式,以下整理的人力資源招聘管理制度的范本,僅供參考。

一、招聘管理制度

第一章總則

第一條目的。

為滿足公司持續、穩定、快速發展對人才的需要,規范員工招聘流程,健全人才選用機制,特制訂本制度。

第二條原則。

堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則。

第三條歸口管理。

員工的招聘工作由公司人力資源部負責,具體工作由招聘主管負責。

第四條適用范圍。

本制度適用于公司所有員工的招聘管理。

第二章招聘組織管理

第五條招聘工作分為如下幾個環節:提出人力資源需求、擬定招聘計劃、人員招聘、人員甄選錄用、招聘工作評估。用人部門提出人員需求,人力資源部根據人員需求和人員供給狀況擬定招聘計劃、發布招聘信息,并協助用人部門進行甄選錄用,最后對招聘工作進行評估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。

第六條人力資源部負責公司所有員工的招聘。

第七條人力資源部在招聘前負責組織有關專家和用人部門根據崗位職責和崗位要求進行測評內容的設計。

第八條一般管理崗位的招聘由公司人力資源部組織,用人部門主管和人力資源管理負責人組織測試及初試,本單位負責人(高層管理人員)進行復試,公司主管領導審批。

第九條經理及經理級以上崗位的招聘由公司人力資源總監負責測試,總經理負責審批。

第十條對公司總部及事業部中層以上管理人員、高級專業人員進行招聘測試時,人力資源部應組建初試、復試測評小組。

(1)測評小組的組建原則:知識互補、能力互補、氣質互補、年齡互補、性別互補。

(2)測評小組的培訓:所有測評小組成員在測評開始前應參加人力資源部組織的測評培訓,培訓內容為測評內容、測評方式、測評過程及其控制、測評結果的處理等。

第三章招聘計劃

第十一條人力資源需求預測。

(1)各部門人力資源需求預測與審核。

公司總部及事業部各部門每年根據公司發展戰略和年度經營目標編制年度計劃時,應同時制訂本部門年度人員需求預測,內容包括實現本部門年度目標所需人員總數與結構、現有人員總數與結構、流出人數與方式(退休、辭退、輪崗等)、流入人數、時間與方式(內招、外招)及其原因分析等;人力資源部負責對各部門的人員需求預測進行審核。

(2)公司年度需求預測。

人力資源部綜合考慮公司發展、組織結構調整、員工內部流動、員工流失、競爭對手的人才政策等因素,對各部門人力資源需求預測進行綜合平衡,分別制訂年度人力資源需求預測。

(3)臨時人力資源需求。

各部門對于未列入年度預測的人員需求,由部門領導填寫“臨時招聘申請表”,說明未列入年度預測的原因,經人力資源部審核,報公司辦公會討論,總經理審核,董事會審批,人力資源部組織實施。

第十二條招聘計劃。

(1)人力資源部負責根據需求和供給預測制訂年度招聘計劃和具體行動計劃,招聘計劃應包括招聘崗位、人數及資格要求(年齡、性別、學歷、工作經驗、工作能力、個性品質等)、招聘渠道和方式、招聘測試內容和實施部門、招聘結束時間和新員工到位時間以及招聘預算,招聘預算具體包括招聘廣告費、交通費、場地費、住宿費、招待費、出差津貼及其他費用等。

(2)公司總部及各事業部招聘計劃由總經理審核,董事會審批。招聘計劃報公司人力資源部備案。

第四章人員招聘

第十三條招聘的來源與方法。

(1)為提高員工對公司的積極性、忠誠度和滿意度,公司原則上采取以內部招聘為主、外部招聘為輔的政策,同時根據崗位特點、人才需求數量、新員工到位時間和招聘費用等因素綜合考慮。

(2)在尊重用人部門、應聘員工及其目前所在部門意見的前提下,進行內部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

①內部招聘對象的主要來源有提升、工作輪換、內部人員重新聘用(下崗人員)等。內部招聘的主要方法有推薦法(經本組織個別員工推薦)、公告法(使全體員工了解崗位空缺,通過競聘選拔)等。

②公司總部及各事業部管理崗位可試行競聘方式。經各用人單位申請,公司人力資源部審核后認為可行,可對空缺崗位進行競聘。“競聘管理辦法”另行擬訂。

③內部招聘管理。公司總部及各事業部在內部進行招聘,由人力資源部負責組織;公司人力資源部根據招聘崗位要求,對公司人員供給狀況進行評估,認為可行,可在整個公司內部進行招聘。

(3)公司將在內部招聘不能滿足崗位要求時進行外部招聘。

①外部招聘渠道主要有以下幾種形式。

A.員工推薦:公司鼓勵員工推薦優秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優錄用的原則按程序考核錄用。

B.媒體招聘:通過大眾媒體、專業刊物廣告、相關網站發布招聘信息。

C.招聘會招聘:通過參加各地人才招聘會招聘。

D.校園招聘:每年春季,公司將招聘信息及時發往有關學校畢業分配辦公室,并有選擇地參加專業對口的院校人才交流會。

E.委托獵頭公司招聘:公司和事業部高級管理和技術崗位可委托獵頭公司招聘。

②外部招聘管理。公司人力資源部統一協調管理總部和事業部的外部招聘工作,包括整體宣傳、與相關單位或部門的聯系、外出招聘人員的組織等。

第十四條招聘信息的發布。

不同招聘崗位、數量和任職資格要求,招聘對象的來源與范圍不同,同時受新員工到位時間和招聘預算的限制,招聘信息發布時間、方式、渠道與范圍也相應不同。

(1)招聘廣告。

①招聘廣告的設計原則。廣告要吸引潛在應聘者的注意,培養潛在應聘者對崗位的興趣,使潛在應聘者對空缺崗位產生欲望,并馬上采取行動,招聘廣告應與公司整體形象一致。

②招聘廣告的責任人。招聘廣告由人力資源部提出要求,由公司形象宣傳部門負責制作。

③招聘廣告的形式。根據需要采取內部招聘公告、招聘現場海報、公司形象宣傳資料、媒體廣告等一種形式或多種組合。

(2)信息發布范圍。由招聘對象的范圍決定。

(3)信息發布時間。在條件允許的情況下,招聘信息盡早發布。

(4)招聘對象的層次性。招聘對象是處在社會的某個層次上的,要根據招聘崗位的要求與特點,向特定的人員發布招聘信息。

第十五條應聘者提出申請

(1)應聘者向人力資源部提出應聘申請可以采用三種方式:一是通過信函提出申請,二是直接填寫應聘申請表,三是通過電子郵件提出申請。

(2)應聘者需向人力資源部提供以下個人資料。

①應聘申請表(函),且注明應聘崗位。

②個人簡歷,注明聯系方式、學歷、工作經驗、技能、成果、個人興趣愛好、品格等信息。

③各種學歷、技能、成果(包括獎勵)證明(復印件)。

④身份證(復印件)。

第五章人員選拔

第十六條個人資料收集。

人力資源部負責從各種招聘渠道收集應聘者個人信息資料。

第十七條資料審查。

用人單位根據招聘崗位的要求,對收集到的應聘者個人資料進行審查,審查內容包括:年齡、學歷、工作經歷、專業技能、語言等,將不符合要求的資料剔出,其中適合其他崗位的資料推薦給相關崗位的部門,對符合要求的資料送交用人部門進行審核,審核認可的應聘者由人力資源部負責通知初試。

第十八條初試。

初試負責人/測評小組根據事先設計的內容對應聘者進行測試,做好初試記錄,初試負責人綜合小組意見,在“應聘人員初試評估表”意見欄中填寫評語和意見。初試合格者,給予“同意復試”意見,進入復試;初試不合格者,給予“不予考慮”意見,應聘者被淘汰。

第十九條復試。

復試負責人/測評小組根據事先設計的測評內容對應聘者進行復試,做好復試記錄。復試負責人綜合小組意見在“應聘人員復試評估表”意見欄填寫評語及意見。復試意見分為“同意聘用”、“不同意聘用”、“建議考慮其他崗位”三種。

第二十條審批。

有關責任人綜合考慮各方面因素,進行審批。同意聘用的應聘者由人力資源部負責通知,不同意聘用者淘汰;建議考慮其他崗位者,由人力資源部與推薦崗位所在部門協調,另外安排測試。

第二十一條報到。

同意聘用的應聘者應在規定時間內來公司報到,特殊原因需延遲的須向公司提前申請批準。如在通知規定時間內不能報到又未申請延期者,人力資源部可取消其錄用資格。

對于內部招聘的員工,批準錄用后應在一周內做好工作移交,并到人力資源部辦理調動手續,在規定時間內到新部門報到。內部應聘員工可不參與體檢,是否試用、試用期長短可視具體情況確定,然后轉入轉正流程。

第二十二條體檢。

同意聘用的外部應聘者報到后應在公司指定的醫院參加指定項目的體檢,體檢合格方可辦理入職手續;體檢不合格,取消錄用資格。

二、應聘面試管理制度

第一條總則。

(1)本公司為招聘人才,為公司的發展服務,特制訂應聘面試管理制度。

(2)有關應聘員工面試事項,均依本制度處理。

第二條面試考官應具備的條件。

(1)本公司人事部門工作人員為面試考官,面試人員本身需要給人一種好感,能夠很快地與應職者交流意見,因此面試人員在態度上、表情上必須表現得十分開朗,讓應聘者愿意將自己想說的話充分表達出來。

(2)面談人員自己本身必須培養極為客觀的個性,理智地去判斷一些事物,絕不能因某些非評價因素而影響了對應聘者的客觀評價。

(3)不論應聘者的出身、背景如何,面試人員都應尊重應聘者所表現出來的人格、才能和品質。

(4)面試人員必須對整個公司組織情況、各部門功能、部門與部門間的協調情形、人事政策、薪資制度、員工福利政策等深入了解,要能應對應聘者隨時提出問題。

(5)面試人員必須徹底了解所應召職位的工作職責和必須具備的學歷、經歷、人格條件與才能。

第三條從面試中應獲得的資料。

(1)觀察應聘者的穩定性。

應聘者是否常換工作,尤其注意應聘者換工作的理由。假如應聘者剛從學校畢業,則要了解應聘者在學校中參加哪些社團,穩定性與出勤率如何。

(2)研究應聘者以往的成就。

研究應聘者過去有哪些特殊工作經驗與特別成就。

(3)應付困難的能力。

應聘者過去面對困難或障礙是否經常逃避,還是能夠當機立斷挺身而出解決問題。

(4)應聘者自主能力。

應聘者的依賴性是否極強如應聘者從學校畢業,則可觀察他在讀書時是否一直喜歡依賴父母。

(5)對事業的忠誠度。

從應聘者談過去主管、過去部門、過去同事以及從事的事業,就可判斷出應聘者對事業的忠誠度。

(6)與同事相處的能力。

應聘者是否一直在抱怨過去的同事、朋友、公司以及其他各種社團的情形。

(7)應聘者的領導能力。

當公司需要招聘管理者時,特別要注意應聘者的領導能力。

第四條面試的種類。

根據本公司狀況,面試可分為下列兩種。

(1)初試。

初試通常在人事部門實施,初試的主要作用是過濾學歷、經歷和資格條件不合格的應聘人員,初試的時間通常為10~15分鐘。

(2)評定式面試。

經過初試,如果發現有多人適合這項工作,這時就要由部門主管或高級主管做最后一次評定式面試。這種面試通常為自由發揮式的面談,沒有一定的題目,由一個問題一直延伸到另一個問題,讓應聘者有充分發揮的機會,這類面試的時間通常為30分鐘左右。

第五條面試的地點及記錄。

(1)面試的地點最好在單獨的房間,房間只有面試人與應聘者,最好不要裝電話,以免面試受到電話的干擾。

(2)從事面試的時候,必須準備面試表格。通常初試表格最好是對勾方式的。在評定式面試中,最好用開放式的表格,把該應聘者所說出來的一切當時就記下來。

第六條面試的內容。

(1)個人的特性。

面試人員要觀察應聘者的個人形象、健康狀況、言談舉止,應聘者是否積極主動、是否為人隨和、是否有行動以及個性內向或外向,這些要依靠面試人員對應聘者的觀察。

(2)家庭背景。

家庭背景資料包括應聘者小時候的家庭教育情形、父母的職業、兄弟姊妹的興趣愛好、父母對他的期望以及家庭的重大事件等。

(3)學校教育。

應聘者就讀的學校、科系、成績、參加的活動、與老師的關系、在校獲得的獎勵、參加的運動等。

(4)工作經驗。

除了應聘者的工作經驗外,更應該從問題中觀察應聘者的責任心、薪酬增加的狀況、職位的升遷狀況和變化情形,以及變換工作的原因。從應聘者的工作經驗里,面試人員應判斷出應聘者的責任心和事業心。

(5)與人相處的特性。

從應聘者的結交來了解與人相處的情形,包括了應聘者的興趣愛好,喜歡的社團以及所結交的朋友。

(6)個人的抱負。

它包含應聘者的抱負、人生的目標及發展的潛力、可塑性等。

三、員工聘用管理制度

第一條本公司各單位經內部人員調整不能滿足經營管理和業務發展對人力的需求時,采取公開招聘的方式引進人才,特制訂本制度。

第二條確定用人單位崗位編制的原則。

(1)符合公司及本單位長遠發展規劃、經營戰備目標和為此需實現的利潤計劃的需要。

(2)符合目前或近期業務的需要。

(3)需做好勞動力成本的投入產出評估。

(4)有助于提高辦公效率和促進業務開展,避免人浮于事。

(5)適應用人單位領導的管理能力和管理幅度。

第三條公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個人修養,在此基礎上選擇具有優秀管理能力和專業技術才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼備的標準,有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工。

(1)剝奪政治權力尚未恢復。

(2)被判刑或被通緝,尚未結案。

(3)參加非法組織。

(4)品行惡劣,曾受到開除處分。

(5)吸食毒品。

(6)拖欠公款,有記錄在案。

(7)經醫院體檢,本公司認為不合格。

(8)年齡未滿18周歲。

第四條公司各部門如確有用人需要,應在符合第二條的前提下,填報“固定從業人員需求申請表”,交人力資源部核轉,由人力資源部報總經理審批。總經理批準后,人力資源部方可制訂招聘方案并組織實施。

第五條人力資源部會同用人單位共同對應聘人員進行篩選、考核(總經理將視情況決定是否親自參加),填寫考核記錄和錄用意見,報經總經理審批后辦理錄用手續。

(1)人力資源部會同用人單位進行招聘準備工作。

①確定招聘的崗位、人數、要求(包括性別、年齡范圍、學歷和工作經驗等)。

②擬訂日程安排。

③編制筆試問卷和面試綱要。

④成立主試小組。

⑤整理考試場地。

⑥需要準備的其他事項。

(2)實施步驟。

①人力資源部通過刊播廣告、加入人才供求網絡等形式發布招聘信息,收集應聘者材料。

②人力資源部匯總、整理材料,會同用人單位根據要求進行初次篩選,向中選人員發筆試通知。

③人力資源部組織應聘者參加筆試,會同用人單位根據筆試結果進行二次篩選,向中選人員發初次面試通知。

④人力資源部會同用人單位組織應聘者參加初次面試,根據結果進行三次篩選,向中選人員發二次面試通知。

⑤人力資源部會同用人單位組織應聘者參加二次面試,根據結果確定聘用名單,向中選人員發錄取通知,向落選人員發辭謝通知。

⑥新錄用人員持“錄取通知”向公司人力資源部報到,由人力資源部組織統一體檢。體檢合格者參加人力資源部主持的崗前培訓,培訓內容包括以下內容。

A.講解公司的歷史、現狀、經營范圍、特色和奮斗目標。

B.講解公司的組織機構設置,介紹各部門人員。

C.講解各項辦公流程,組織學習各項規章制度。

D.講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求。

E.介紹工作環境和工作條件,輔導使用辦公設備。

F.解答疑問。

G.組織撰寫心得體會及工作意向。

第六條新聘用人員培訓完畢,與公司簽訂“員工試用協議”,持該協議向工作單位報到,由部門經理負責安排具體工作,人力資源部同時向財務部發“試用人員上崗通知書”。

第七條新聘用人員在報到后需填寫“公司員工履歷表”,連同身份證復印件一張、一寸照片兩張交人力資源部。履歷表中的內容以后如有變更,應在一周內以書面形式通知人力資源部。

第八條對試用合格并愿意繼續在公司工作的員工,部門經理組織提交“試用期工作總結”及轉正申請并簽署意見,交人力資源部,人力資源部經理簽署意見后交總經理審批;轉正申請得到批準的員工與公司簽訂“聘用合同”,由人力資源部同時向財務部發送“員工聘用通知書”。

第九條公司原則上不雇用臨時人員,各部門如因業務需要需雇用臨時人員,應先向人力資源部經理或公司總經理申請。

第十條本制度適用于公司所有部門。

第十一條本制度由公司人力資源部負責解釋。

第十二條本制度自2012年1月1日起實施。

四、管理人員錄用制度

第一條本規定適用于本公司招聘錄用管理人員,目的是選聘更好的管理人才。

第二條考試分筆試和面試兩種。筆試合格者才有資格參加面試。面試前,需要應試者提交求職申請和應聘管理人員申請。

第三條是否正式聘用,還要經對應聘者以往任職情況調查和體檢后決定。任職調查根據另項規定進行,體檢由企業指定醫院代為負責。

第四條筆試兩小時,面試兩小時。

各考試方式的考試總時間原則上應為四小時以上,以附帶考查應聘者的毅力和耐力。

第五條筆試內容因各部門具體管理對象不同應有所側重,一般有以下五方面。

(1)應聘部門所需的專業知識。

(2)應聘部門所需的具體業務能力。

(3)領導能力和協調能力。

(4)對企業經營方針和戰略的理解。

(5)職業素質和職業意識。

第六條面試考核的主要內容有管理風險、表達能力、應變能力和個人形象等。

第七條在參考筆試和面試成績的基礎上,最終的錄用提議應由用人部門主管提出,報總經理核準后決定錄用。

五、兼職人員錄用制度

第一條為使兼職人員的雇用及管理有所遵循,特根據人事管理制度制訂本制度。

第二條各部門有短期工作(期間在三個月以內),須雇用兼職人員從事時,應填具“人員增補申請書”(注明工作內容、期間等),呈總經理核準后,送人事部門。

第三條年齡未滿18周歲者不得雇用。

第四條經管財物、有價證券、倉儲、銷售及會計(除物品搬運、整理及報表抄寫工作外)等重要工作不得雇用。

第五條雇用期不得超過三個月。

第六條人事部門招雇兼職人員,應填“兼職人員雇用核定表”呈總經理核準后雇用。

第七條兼職人員到工時,人事部門應填“雇用資料表”一份留存備用。

第八條在公司工作的兼職人員應由人事部門辦理有關手續后,才能入公司工作。

第九條兼職人員在工作期間可請傷假、公假、事假、病假、婚假、喪假。

第十條兼職人員的考勤、出差比照編制內助理員辦理。

第十一條兼職人員于工作期間如不能勝任工作,違反人事管理規則規定,事、病假及曠工,全月合計超過四天以上,或工作期滿,雇用部門應予終止雇用。經終止雇用的兼職人員應填“離職申請(通知)單”(其離職應辦理手續由公司訂立),經總經理批準后連同胸章送至人事部門,憑此結算工資。

第十二條兼職人員雇用期滿,如因工作未完成,必須繼續雇用時,應由雇用部門重填“人員增補申請書”并說明理由,呈公司總經理核準后才可以雇用,并將核準的增補申請書一份報總經理辦公室備查。

第十三條本辦法經總經理通過后實施,修改時亦同。

六、公關人員招聘錄用制度

第一章交際能力

第一條交談能力的測定。

(1)由面試考官與應聘者自由交談,由此判斷應聘者的談吐、語言風格等,注意應給應聘者更多的講話機會。

(2)對膽怯、不善言談、表達不清者應給低分。

(3)測定的重點主要看應聘者進入考場如何打招呼;當交談冷場后,觀察應聘者的反應;詢問應聘者為什么要到本企業應聘。

第二條交談應變能力的測定。

(1)在對外聯系中,談話的內容千變萬化,要求應聘者必須善于駕馭交談內容、隨機應變,否則往往會導致談判的失敗。

(2)考官在與應聘者交談中不斷變換話題,或有意避開話題,看其有何反應。

第三條理解能力的測定。

只有理解對方的談話內容和意圖后,才能爭取主動。面試考官可用較長時間模糊地表述一個問題,看應聘者能否領會其實質內容,也可以讓應聘者看一本書或一份企劃案,然后讓其表達其中的內容。

第四條語言語調的測定。

主要測定應聘者的音色、音質、語速大小等,測定方式主要是讓應聘者朗誦一篇文章或一首小詩。

第五條講話表情的考核。

(1)主要是看應聘者講話時的神態和動作。如果表情呆滯、講話時自卑或有令人討厭的動作則不適合公關工作;表情生動活潑,具有感染力的應聘者往往能在對外聯系中打開局面。

(2)面試考官可提出各種問題,變換各種表情,與應聘者友好交談或大聲呵斥,并觀察應聘者的表情。

第六條對掌握談判主動權能力的考核。

(1)在公關談判中,往往出現談判對手漫無邊際地閑聊或有意避開話題的情況,所以在交談中,應時刻考察應聘人員掌握談判主動權的能力。

(2)在面談中,面試考官可提出許多漫無邊際的話,考察應聘者能否把交談拉回主題。

第七條外觀和整體印象觀察。

面試考官對應聘者的服飾、鞋帽、五官及隨身攜帶品進行觀察,察看是否整潔、協調和美觀。

第二章其他相關能力

第八條測定觀察能力。

(1)考核應聘者的機敏性,并由此可判斷出應聘者的性格特點,體察入微是公關人員必備的基本素質。

(2)考試方式可采取在黑板上貼一張圖片或一幅畫,也可采用其他方式,讓應聘者在限定時間內觀察并描述出來。

第九條記憶力考核。

(1)公關人員需要面對各種各樣的數字和資料,因而必須有較強的記憶力。

(2)考試方式可以在黑板上寫上一組數字或單詞,然后由應聘者默寫出來,根據對錯數量進行打分。

第十條運算能力考核。

主要考核應聘者的口算能力,計算應限定在加減乘除四則運算。可出幾組運算題,讓應聘者口算或速算。

第三章錄用調查

第十一條當聘用名單初步確定后,要對應聘者提供的個人資料進行調查。如調查結果與個人所提供的資料不符,可調整聘用名單。

第十二條錄用調查主要包括以下內容。

(1)任職經歷調查,到應聘者的原工作單位調查。看應聘者所提供的資料與實際情況是否相符,特別應重點調查應聘者的工作情況、職務、業務能力等。

(2)體檢,要求應聘者到指定醫院或公司合同醫院進行體檢。

篇2:科技公司招聘管理制度

科技服務公司招聘管理制度

1.目的

為滿足公司用人需求,符合公司發展需要,規范招聘流程,吸引和保留優秀人才特制定本制度。

2.范圍

本制度適用于公司所有職位的招聘管理工作。

3.原則

公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內后外的原則,使用工用人機制更趨科學、合理。

4.招聘職責

4.1行政管理部

4.1.1制訂公司中長期人力資源規劃。

4.1.2制定、完善公司招聘管理制度,規范招聘流程。

4.1.3核定公司年度人力需求,確定人員編制,制定年度招聘計劃。

4.1.4分析公司人員職位職責及任職資格,制訂并完善職位說明書。

4.1.5決定獲取候選人的形式和渠道。

4.1.6主持實施人員選拔初試,并為用人部門提供錄用建議。

4.1.7定期進行市場薪酬水平調研,核定招聘職位薪酬待遇標準。

4.1.8提供各類招聘數據統計及分析。

4.2其他部門

4.2.1編制部門年度人力需求計劃,提出正式人力資源需求申請。

4.2.2做好本部門職位職責和任職資格的分析,協助人力資源部制訂并完善職位說明書。

4.2.3對候選人專業技術水平進行選拔復試。

5.招聘工作總體流程

5.1用人部門根據本部門工作實際情況向行政管理部提出書面《員工招聘申請表》,詳細列明招聘原因、招聘人數、招聘人員具體任職要求、希望到崗時間等要素。

5.2行政管理部審閱后將用人部門的《員工招聘申請表》及本部門審閱意見一并上報公司副總經理。

5.3公司總經理審批后將《員工招聘申請表》下發行政管理部。

5.4行政管理部根據總經理審批的《員工招聘申請表》及審批意見適時安排招聘活動。

6.招聘方式

6.1公司的招聘分為內部招聘和外部招聘兩種方式。招聘形式的選擇,根據人才要求和招聘成本等因素綜合考慮。

6.2行政管理部根據公司實際情況選擇具體招聘方式。

6.3公司招聘工作的具體方式包括平面媒體招聘、網絡招聘、內部員工推薦、內部人員調整、現場招聘(招聘會、校園招聘)等。

7.招聘費用

7.1行政管理部根據選擇的具體招聘方式落實相關費用,并以合法票據報銷。

7.2招聘費用涵蓋因招聘工作需要而產生的場地費用、廣告工具制作及發布費用、招聘人員往返交通費用及其他費用。

7.3所有招聘費用均應納入招聘活動總體預算當中,無特殊情況不得隨意超支,否則由經辦人員自行承擔超支部分。

8.招聘工作的具體流程

8.1內部招聘

8.1.1在尊重員工和用人部門意見的前提下,采用個人申請、推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機會。

8.1.2發布內部招聘公告

行政管理部根據公司所需招聘崗位的情況,擬定內部招聘公告。公告發布方式包括公司內部系統通知、在公告欄發布等形式。內部招聘公告要盡可能傳達到每一個員工。

8.1.3內部應聘辦法

中層管理及以下職位實行推薦法(部門推薦)、個人申請;中層管理以上職位實行競聘方式

8.1.4內部報名

所有員工在部門負責人的許可下都有資格向行政管理部報名申請,填寫《人事變動申請表》。

8.1.5甄選

行政管理部將參考申請人和空缺職位的相應部門負責人意見,結合申請人的工作考核,根據招聘要求進行初步甄選。對初步甄選合格者,行政管理部組織空缺職位的相應部門負責人進行內部第一輪面試,通過后,安排其與副總經理進行第二輪面試,面試結果經副總經理批準后生效。

8.1.6錄用

經面試合格的員工應在一周內做好工作移交,并到人力資源部辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到,填寫《員工人事變動審批表》放在行政管理部存檔。

8.2外部招聘

8.2.1行政管理部通過已選擇的渠道適時發布招聘廣告。

8.2.2行政管理部對應聘者反饋的應聘資料進行初步審核,將符合公司招聘需要的應聘資料進行整理并進行面試者初試邀約。

8.2.3行政管理部組織并主持第一輪面試

8.2.4行政管理部第一輪面試的具體工作為考察應聘者應聘者的基本任職條件,形象氣質、語言表達、領悟反應等能力,了解對方求職動機、職業道德、家庭背景、學歷背景、工作經歷等基本信息。

8.2.5行政管理部將第一輪面試情況通知用人部門:第一輪面試合格者,給予"同意復試"意見,進入第二輪面試;第一輪面試不合格者,給予"不予考慮"意見,應聘者被淘汰。

8.2.6行政管理部組織用人部門進行第二輪面試。原則上每個崗位至少應有三名候選對象。具體工作為考察應聘者的專業水平、實踐能力、管理思想等。

8.2.7行政管理部與用人部門共同決定符合應聘條件人員名單,并將此名單上報公司副總經理,(行政管理部安排應聘者進行第三輪面試)由副總經理最終決定聘用人員。

9.入司流程

9.1行政管理部在新員工進入前

9.1.1應聘人員的錄用決定按權限由領導簽署后,行政管理部負責通知員工報到。

9.1.2新員工報到日,行政管理部根據《新員工入職流程表》為其辦理相關事項。

9.1.3通知新員工報到時應提交:畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件、一寸免冠近照一張。

9.2行政管理部辦理入職手續

9.2.1按照《新員工入職流程表》逐項辦理入職手續。

9.2.2向新員工介紹公司管理架構及管理制度,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內部系統了解進一步情況。

9.2.3與新員工簽署《勞動合同》。

9.2.4帶新員工到部門,介紹給直屬上級。

9.2.5行政管理部將應聘者提交的各類個人資料進行整理并建立其個人在公司的檔案。

9.2.6更新員工通訊錄。

9.3由部門辦理部分

9.3.1行政管理部帶新員工到部門后,由部門安排參觀公司,并介紹部門人員及其他部門相關人員。

9.3.2由直屬上級向新員

工介紹其崗位職責與工作說明。

9.3.3部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

10.試用與轉正

10.1試用

10.1.1新招錄人員根據具體崗位試用1-2個月,可根據試用情況縮短或延長試用期。從入職日開始計薪,試用期工資按公司薪酬制度標準發放。用人部門須安排專人對試用員工的工作進行指導,并做好考核記錄。試用期間雙方可隨時通知對方解除聘用關系,工作交接完成后即可離職。具體試用期考核管理方法見《試用期考核管理制度》。

10.2轉正

10.2.1行政管理部對于已通過試用期考核的新員工以書面方式通知其本人成為正式員工,并為其辦理相關轉正手續。

10.2.2對于未能通過轉正評估的人員由行政管理部以書面方式通知其本人未通過試用期考核,下個月繼續考核;或者結束試用期,并書面函告財務部門結算其工資待遇。

11.離職相關手續

11.1辭職程序

11.1.1正式員工辭職應提前30天向其部門經理提交書面《員工辭職申請表》。

11.1.2試用期員工辭職應提前3天向部門經理提交書面《員工辭職申請表》。

11.1.3員工離職申請獲準后,部門經理應安排辦理離職工作移交手續,對相關工作進行交接與清理,并詳細填寫《離職交接單》,離職資料包括:電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業務聯系部門的聯系方式與工作進展狀況及待辦事項等。移交物品主要包括:公司價值在20元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財物。離職人員應到財務部進行在職期間的借款、還款等財務帳目清算。

11.1.4上述工作交接完畢后,請各部門經理在《離職交接單》上簽字確認,行政管理部根據以上部門的清交記錄狀況,做最后的簽字確認與薪金結算。

11.1.5完成上述工作后,辭職人員填寫《員工離職說明》。

11.2解聘程序

11.2.1因為違反公司規章制度達解聘程度或者是試用期被解聘的員工,用人部門應向行政管理部提交《解聘通知》,經過相關權限部門審核批準后,由行政管理部提前30天通知被解聘人員離職,特殊情況經過權限主管審批后特殊對待。

11.2.2被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。

11.3其他離職管理規定

11.3.1員工離職時,必須按照規定在一個月內把所有工作交接清楚,沒有按時交接的員工,收入扣除不再發放。

11.3.2員工離職前工作交接必須由員工的直屬上級或直屬上級指定人員監交,交接記錄要求書面化,由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或為工作帶來的不便,均由監交人和相應接收人共同負責。

11.3.3員工離職時,部門直屬上級要及時通知該員工業務關聯系統,該系統應該全力配合該員工業務的清查工作,如果沒有及時清查而造成損失,該系統主管負責。

11.3.4部門工作交接記錄原件由本部門經理保存,復印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料,原件要由副總經理保存,復印件由接收人保存。

11.3.5離職手續辦理完畢后,離職員工即與公司解除勞動關系。

11.3.6員工離職時公司可應要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。

11.3.7辭職人員因為特殊原因不能親自辦理離職手續時,應寄回有關公司物品,或請人代理交接工作。

11.4離職談話

11.4.1所有員工離職時,行政管理部協同離職者所在部門的負責人與辭職人進行離職面談。談話應分別完成下列內容,并填寫《員工辭職申請表》:

11.4.1.1審查文件、資料的所有權。

11.4.1.2審查其了解公司秘密的程度。

11.4.1.3審查其掌管工作、進度和角色。

11.4.1.4審查其勞動合同。

11.4.1.5闡明公司和員工的權利和義務。

11.4.1.6審查員工的福利狀況。

11.4.1.7回答員工可能有的問題。

11.4.1.8征求對公司的評價及建議。

11.4.1.9了解辭職原因與動機。

11.5工資福利結算

11.5.1離職員工領取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日,特殊情況的由相關主管出具書面證明后再另行處理。

11.5.2離職員工結算款項:

11.5.2.1結算工資。

11.5.2.2應付未付的獎金、傭金。

11.5.2.3公司拖欠員工的其他款項。

11.5.2.4特殊崗位離職人員在離職后被發現由于原工作失誤而造成的后續經濟損失,相關負責人向行政管理部出具書面證明后,可以在離職后從其個人收入中扣除,并及時電話通知到該離職人員。

12.本招聘管理制度為現階段試運行版,行政管理部將根據實際運行情況隨時進行調整和修訂,本制度自發布之日起執行。

12.附件:《員工招聘申請表》、《人事變動申請表》、《員工人事變動審批表》、《邀請面試人員登記表》、《面試人員登記表》、《個人簡歷》、《面試評估表》、《新員工入職流程表》、《勞動合同》、《員工通訊錄》、《試用期考核管理制度》、《試用期考核通知》、《員工辭職申請表》、《離職交接單》、《員工離職說明》、《解聘通知》

ZZ科技服務有限公司

20*年*月*日

篇3:快遞招聘制度

快遞公司招聘制度

1、招募

公司內部若有空缺或有新職位時,可以由內部晉升或調職,出現下列情形的,進行對外招聘:

1.1公司內部無合適人選時;

1.2需求量大,內部人力不足時;

1.3需特殊技能或專業知識,須對外招募人才時。

2、應聘手續應聘者需填寫《人事資料表》,由所屬部門主管或經理認可,方可錄用。

3、錄用手續

當事人需居民身份證及復印件,一寸照片2張,并繳驗證件資料。

4、試用

辦理好以上入職手續后,員工將接受一個月的試用期,在試用期內決定員工是否適合這份工作。試用期工資2000元,轉正后視能力而定。在試用期內,若公司辭退員工,則工資按200元/月支付薪酬;若員工自行離職,則公司按諸暨最低保障工資1360元/月支付薪酬。

5、本制度自頒布之日起實施。