負責招聘的人員需要有敏銳的眼光,這樣才能為公司選擇好的人才,下面是企業管理網為大家整理的商貿業人事招聘制度,僅供參考。

第一條根據編制,本公司定期召開人力檢查會,就現有人員適職與否、流動率、缺勤情況及應儲備人力、需求人力做正確、客觀的檢查建議作為人事科研應訂人力計劃、辦理開拓人力來源的參考依據。

第二條人員撥補申請作業程序如下:

1.各單位如需增補人員,先至人事科領取“人員撥補申請單”,填妥后,匯人事科辦理;

2.人事科接到申請單后,應調查所申請人員是否為編制內所需求、其職位薪金預算是否在控制內、其需要時機是否恰當等問題;

3.人事科調查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經理核準后,根據指示辦理招募預備工作;

4.人員撥補申請單經批示完畢后,均應轉回申請單位,人事科憑副本辦理。

第三條人員招募作業程序如下:

1.人事科收集人員撥補申請單至一定時期,即行擬訂招募計劃,內容包括下列項目:

(1)招募職位名稱及名額;

(2)資格條件限制;

(3)職位預算薪金;

(4)預定任用日期;

(5)通報稿或登報稿(訴求方式)擬具;

(6)資料審核方式及辦理日期(截止日期);

(7)甄試方式及時程安排(含面談主管安排);

(8)場地安排;

(9)工作能力安排;

(10)準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等);

2.訴求:即將招募消息告訴大眾及求職人,如下:

(1)登報征求:先擬廣告稿,估計刊登費,決定何時、刊登何報,然后聯絡報社;

(2)同仁推薦:以海報或公告方式進行;

3.應征信處理:

(1)訴求消息發出后,會收到應征資料,經審核后,對合格應征者發出

“初試通知單”及“甄選報名單”,通知前來本公司接受甄試;

(2)不合格應征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應給予退件。為了給社會大眾一個好的印象,對所有未錄取者發出“謝函”也是應有的禮貌;

4.甄試:新進人員甄選考試分筆試及面談。

(1)筆試包括:

①專業測驗(由申請單位擬定試題);

②定向測驗;

③領導能力測驗(適合干部級);

④智力測驗;

(2)面談:由申請單位主管、人事主管、核定權限主管分別或共同面談。面談時應注意:

①要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松;

②要了解自己所要獲知的答案及問題點;

③要了解自己要告訴對方的問題;

④要尊重對方的人格;

⑤將口試結果隨時記錄于“面談記錄表”;

(3)如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發出“復談通知單”,再次安排約談;

5.背景調查:

經甄試合格,初步決定的人選,視情況應做有效的背景調查;

6.結果評定:

經評定未錄取人員,先發出謝函通知,將其資料歸人儲備人才檔案中,以備不時之需。經評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進用日期后發給“報到通知單”,并安排職前訓練及有關準備工作;

7.注意事項:

進行應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權,注意保密工作。

第四條經核定錄用人員,由人事科依據甄選報名單發給“報到通知單”,報到時攜帶下列資料:

1.保證書;

2.服務自愿書;

3.員工資料卡;

4.相片六張;

5.戶籍謄本;

6.身份證復印件;

7.體檢表;

8.扶養親屬申請表;

9.學歷證件復印件。

(以上應繳資料視情況可增減)

第五條干部人員任用,視情況可發給“聘任書”。

第六條人事科于新進人員報到日即發給“報到程序單”,井檢收其應繳資料;若資料不全,應限期補辦,否則首月薪金可暫扣發。

第七條人事科隨后應親切有禮地引導新進人員依報到程序單上的順序,逐項協助辦理下列事宜:

1.領取員工手冊及識別證;

2.制考勤卡經解釋使用;

3.領制服及制服卡(總務科主辦);

4.領儲物柜鑰匙(總務科主辦);

5.若有需要,填“住宿申請單”;

6.登記參加勞保及工會;

7.視情況引導參觀各單位及安排職前訓練。

第八條前條逐項辦理完畢后,人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”,引導新進人員向單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明,并于報到程序單上簽章并交回人事科,表示人員報到完畢。

第九條人事科依據報到程序單隨后應辦理下列事項:

1.填“人員變動記錄簿”;

2.登記人事科管理用的“人員狀況表”;

3.干部人員發布“干部到職通報”;

4.登記對保名冊,安排對保;

5.填制“薪金通知單”辦理核薪;

6.收齊報到應繳資料(扶養親屬申報表轉會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案,編號列下。

第十條新進人員報到上班后,應實施第一次對保,以后每年度視必要復對一次,并予記錄。

第十一條對保分親自對保及通信對保。

第十二條被保人如無故離職或移交不清,本公司應發出“保證責任催告函”。

第十三條有關對保作業,應另參照人事管理規章中有關規定辦理。

第十四條新進人員試用期為三個月(作業員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權限劃分表順序,逐級考核。

第十五條人事單位根據考核表發給“試用期滿通知”。

第十六條人事單位發出試用期滿通知后,依不同批示分別辦理下列事項;

1.試用不合格者,另發給通知單;

2.調(升)職者,由人事單位辦理變動作業;

3.薪金變更者,由人事單位填制“薪金通知單”辦理調薪。

第十七條前條辦理完畢后,考核表應歸人個人資料袋中。

第十八條新進人員在試用期中,表現不合要求,單位主管認為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異變申請單。

二、公司(廣告業)人事招聘制度

第一條應聘人員的年齡不低于18歲。

第二條本公司各級職員的任用,以思想、品德、學歷、能力、經驗、體格及工作的需要為原則。

第三條有下列情形之一者,本公司不予錄用:

1.被剝奪公民權利者;

2.通緝在案,尚未結案者;

3.曾貪污受賄、私挪公款受到處罰者;

4.曾有嚴重瀆職行為者;

5.曾服務于本公司及所屬各工廠,因品行不良被開除者;

6,身體狀況不良,體格不健全或患有精神病或傳染病,影響工作者。

第四條本公司雇用員工,以公開招考、推薦為原則。

1.應聘者應先行登記,經考核合格者,允許參加本公司考試;

2.公司考試分為筆試和面試,筆試合格者,依成績的先后及專業的需要,通知參加面試;

3.面試由申請單位的主管主試,總經理或副總經理及人事主管陪試;

4.凡參加考試,成績優良者,由申請單位主管申請錄用后,即交由人事通知報到試用。

第五條試用期一般為三個月,各公司可根據實際情況適當調整。

第六條試用期滿,試用員工成績合格者,由各部門主管呈報總經理核準,正式任用;試用不合格者,試用期內可隨時解雇。

第七條凡通過本公司考試任用的新進員工,應在規定期限內辦理報到于綏,過期取消資格。

第八條正式任用的員工應填寫下列資料:

I.交驗身份證、戶口本及學歷等有關證明;

2.填寫人事登記表,交近期照片(一般為1寸)若干張;

3.與公司簽訂正式任用(聘用)合同、契約書。

第九條各部門對所屑員工視其能力、個性于適當期間內互調工作,須經上級主管部門考核批準,員工不得推諉。

第十條奉調員工在接到調令通知書后,應在規定期限內辦妥移交手續;

1.現款、有價證券、賬表憑證;

2.印信戳記;

3.圖書、規章、文書、設計圖表、技術資料;

4.器材、成品、財產設備等;

5.檔案文件、重要經營資料。

第十一條調任人員在接任人員未到任之前,其所遺事務暫由主管或主管指定其他人員代理。

第十二條職員具備一定能力,經所屬主管推薦者,待分別經由專業考試、論文測驗及平時考績,予以晉升。

三、公司(電腦業)人事招聘制度

第一條本公司聘任各級員工以思想、學識、品德、能力、經驗、體格適合于所任職務或工作為原則,但有特殊需要時不在此限。

第二條新進員工的任聘,依據業務需要,由主管人事部門統籌呈報按準。

第三條本公司各級員工具有下列各款資格之一者予以任聘:

1.正管理師、正工程師

(1)具有博士學位者;

(2)具有碩士學位,并具有實際工作經驗2年以上,經試用合格者;

(3)國內外大專院校畢業,具有實際工作經驗10年以上,經試用合格者;

(4)任本公司管理師(工程師)3年,考核均列優等者;

2.管理師、工程師

(1)具有碩士學位,并具有實際工作經驗1年以上,經試用合格者;

(2)國內外大學畢業,井具有實際工作經驗6年以上,經試用合格者;

(3)任本公司副管理師(副工程師)2年零6個月,考核均列優等者;

3.副管理師、劇工程師’

(1)具有碩士學位者;

(2)國內外大學畢業或高考及格,并具有實際工作經驗三年以上,經試用合格者;

(3)國內外?？飘厴I,并具有實際工作經驗6年以上,經試用合格者;

(4)任本公司助理管理師、助理工程師1年零6個月,考核均列優等者;

4.助理管理師、助理工程師

(1)國內外大學畢業,并具有實際工作經驗一年以上,經試用合格者;

(2)國內外?？飘厴I,具有3年以上實際工作經驗,經試用合格者;

(3)高中(高職)畢業,并具有10年以上實際工作經驗,經試用合格者;

(4)任本公司一級辦事員、業務代表、一級技術員1年,考核均列優等引

5.一級辦事員、業務代表、一級技術員

(1)國內外大專院校畢業或高考及格,經試用合格者;

(2)高中(高職)畢業,并具有實際工作經驗3年以上,經試用合格者;

(3)任本公司辦事員、業務員、技術員2年,考核均列優等者;

6.辦事員、業務員、技術員

(1)高中(高職)畢業或初中畢業并在企業團體或生產工廠服務5年以上,經試用合格者;

(2)曾任本公司作業員、服務員3年,考核均列優等者;

7.任用規定

(1)晉升者,應經考試并由員工考評審議委員會審定;

(2)助理管理師、助理工程師以上各級人員任聘資格特準者,不受上列各項資格的限制。

第四條本公司各級員工如有出缺時,應由低一級員工中選定服務成績優異者,按前條規定優先升任。

第五條本公司特勤人員(司機、守衛、打字員、電話總機值機員)須年滿18歲以上,具下列資格并經考試或甄選合格者,才能雇用:

1.司機:領有汽車駕駛執照,并具實際經驗2年以上者;

2.守衛:具工廠安全知識或有實際經驗者;

3.打字員:擅長中英文打字,有相當經驗者;

4.總機值機員:具電話接線知識,有實際經驗者。

第六條凡有下列事情之一者不得任用為本公司員工:

1.被剝奪公權尚未復權者;

2.曾犯刑事、判決拘役以上罪行而刑期未滿者;

3.通緝有案者;

4.貪污公款有案者;

5.吸食*或其他毒品者;

6.身體衰弱不堪或有傳染性疾病者。

第七條本公司員工被錄用時,應由主管安全部門調查,并確定不抵觸本規則才予以錄用。新錄用人員應經試用合格才予任用。試用期定為40天。期滿成績及格者方予任用為正式員工。

第八條本公司新進員工試用成績優良者,由服務單位按其工作能力與成績表現填具試用期滿考核報表,會同人事單位出勤資料呈請正式任用,發給任用書。其服務年資統一從正式任用之日起算。

第九條試用員工在試用期間如品行欠佳或經試用單位認為不適合或發現進入公司前曾有不法行為者,可隨時停止試用,不可請求任何資遣費或旅費等補助。

第十條本公司員工錄用(試用)前應辦理報到手續,并填具下列書表(由本公司印發)及繳驗身份證、畢業證明書、健康檢查表、最后服務單位寓職證明書及2寸半身照片3張:

1.服務誓約書;

2.保證書;

3.家庭調查表;

第十一條本公司員工辦妥報到手續,經公司分派試用工作后,應即赴派定單位工作,不得借故拖延或請求更換,并由主管人事部門填發工作記錄卡,按照規定時間到職工作,無故拖延一星期未到職者即停止試用。但事先以書面呈準者不在此限。

制度企業員工招聘管理制度

篇2:房地產企業人事招聘制度

1.總則

1.1目的

本制度主要涉及從招聘計劃編制到正式錄用的相關規定,其目的是使招聘工作順利有序完成。

1.2本制度適用于除總經理、副總經理、總經理助理以外的所有人員招聘。

2.人員需求計劃的編制

2.1人員需求計劃編制依據

2.1.1職能部門的人員按各部門崗位設置和工作量的大小按需配置。

2.1.2項目部的人員根據項目的工作量在項目開工前配置,項目結束后解散。

2.1.3各部門可根據擬建項目的人員需求,提前3個月進行人員儲備。

2.2人員需求計劃編制程序

2.2.1公司各部門根據人員需求計劃編制的依據確定下一項目本部門人員編制和工資總額,填寫《人員需求申請表》(行政部存),::提交行政部呈總經理審定。

2.2.2在人事計劃實施過程中,確因工作需要,需要超計劃擴編增員或進行人員儲備的,須先提出申請,填寫《計劃外增員申請表》(行政部存),提交行政部,行政部應對增員申請逐項審定,綜合平衡,填寫意見呈用人部門分管領導批準實施。

3.招聘過程管理

3.1人事招聘程序

3.2招聘準備階段

3.2.1根據核準的人員需求計劃和崗位職責說明書確定招聘的崗位、人數、任職要求(包括性別、年齡、學歷和工作經驗等),報人力資源中心;

3.2.2確定復試和面試內容;

3.2.3如新增崗位,行政部須在招聘前會同相關部門編制新設崗位的職責書。

3.3招聘信息發布

3.3.1協助人力資源中心發布招聘信息。

3.3.2招聘信息包括以下內容:

1)公司簡介。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象,2)便于應聘者了解公司。如屬內部競聘,3)此項應改為招聘目的。

4)招聘職位描述,5)包括崗位職責、薪資標6)準、工作地點等;

7)對應聘人員的要求,8)包括招聘人數、性別、年齡、學歷、工作經驗、其他要求等;

9)報名10)時間、地點、方式;

11)報名12)時需提供的證件、材料;

13)其他注意事項。

3.4初選

3.4.1初選原則:初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進行篩選。對特別優秀者除年齡可放寬以外,其他條件不得突破。

3.4.2初選方法

到人力資源中心借閱已經經過中心初選的應聘人員的資料,由人事專員會同用人部門一起進行初選。

3.4.3初選比例

初選人數為實際招聘人數的5-10倍,初選后淘汰1/3-1/2。

3.5筆試

3.5.1筆試內容。所有應聘人員均要進行相應筆試,測試內容要求:

3.5.1.1管理人員主要測試管理知識和領導風格取向,技術管理人員還須加試相關專業知識。

3.5.1.2專業技術人員(工程師、預算人員、質安員、財務人員、人力資源專員)主要測試相關專業知識和計算機能力。

3.5.1.3行政服務類人員主要測試基本綜合素質。

3.5.2組織筆試工作流程

3.5.2.1試卷設計:管理人員試卷由公司領導組織相關人員進行試卷設計,技術人員試卷由相關部門負責人提供,行政服務類人員試卷由行政部提供。

3.5.2.2考試安排:包括考試地點、考試/監考人員安排。

3.5.2.3閱卷:由行政部組織相關人員進行閱卷及評分。

3.5.3筆試結果處理

人事專員將應聘者筆試成績分別登記在《應聘者考核登記表》上,原則上凡筆試成績不滿60分者,予以淘汰。

3.6面試

3.6.1通過筆試者即方可進入面試。面試可根據崗位需要進行1-2次。

3.6.2管理人員的面試須有公司領導、行政部負責人、人事專員參加,按照《管理人員面試記錄評分表》進行評分。其余人員的面試由用人部門負責人、行政部負責人、人事專員參加,按照《應聘者面談記錄評分表》進行評分。

3.6.3面試前的準備

3.6.3.1閱讀資料。面試者仔細閱讀進入面試的應聘者的應聘資料和筆試答卷,了解面試者的基本情況。

3.6.3.2確定面試形式。面試形式主要有:根據面試問題提綱提問、進行情景模擬問答等。

3.6.3.3布置面試環境。

3.6.4正式面試

3.6.4.1初始階段。此階段為獲取信息階段,首先面談一些最基本、最一般的問題,以獲得申請人的工作經驗、教育背景、個人因素等信息。

有下列情形之一者,即可考慮予以淘汰:

以前換過5個以上工作單位,經常跳槽者,不會安心工作;

身體有欠缺;

面談內容與應聘資料出入很大;

其他情況。

3.6.4.2進一步階段。此階段主要就應聘者工作的動機及行為等方面作進一步的探討。

3.6.4.3深入面談:綜合應聘者筆試、前兩階段面談情況有必要可對應聘者作深入面談。

3.6.5面試評價

面試結束后,面試人根據面試記錄以及總體印象填寫《面談記評分表》。對應聘者分別作出評分,得出平均分后填寫到《應聘者考核登記表》。

3.7筆試、面試綜合評定

3.7.1按筆試、面試成績4:6的比例算出綜合得分,分數由高到低排列。

3.7.2行政部會同用人部門根據綜合得分情況對筆試、面試綜合結果進行評議,按照實招的1.5-2倍人數確定進入公司領導面試程序。

3.8公司領導面試

公司領導對進入最后面試程序的人員進行面試,確定擬錄用人員。

3.9報人力資源中心

將招聘結果報人力資源中心,由人力資源中心對所有參加招聘的人員進行回復,并安排擬錄用人員的體檢和崗前培訓。崗前培訓在培訓學校進行,時間1-2個月。

3.10試用

3.10.1對崗前教育合格者可進行正式試用,由行政部與之簽訂《試用協議》。

3.10.2試用期一般為1-3個月。

3.11轉正

3.11.1轉正程序。試用期間行政部定期主動跟蹤考評試用人員,及時指出須改進之處。試用期滿由用人部門向行政部提出轉正意向,填寫《員工轉正申請表》,提交試用期間工作總結,由行政部與用人部門共同進行評議,按層級管理原則審定后確定。

3.11.2試用期工作總結須包括以下四方面內容:對公司的認知、工作的成績、工作的不足、對公司各方面工作的建議。

3.11.3試用轉正評議內容:

考核項目所占比例考核部門考核具體內容

是否基本融入公司40%行政部1、遵守公司規章制度情況2、參加公司組織的集體活動情況3、對公司事項的知悉情況4、對公司提出合理化建議的情況

工作能力是否滿足崗位要求60%用人部門對照崗位職責書對工作能力做出評價

3.11.4轉正考核須各項達到優良方能予以轉正,否則要求試用人員改進,延長試用期或解除《試用協議》。

3.11.5經評議合格的人員從轉正批準之日起與公司簽訂正式勞動合同,進入勞動合同管理程序。

4.員工檔案管理

4.1員工檔案管理是指員工進入公司后建立的人事檔案管理。

4.2員工檔案屬公司"秘密"級資料,由行政部指定專人進行管理。

4.3員工從簽訂試用協議起開始建檔,員工檔案要素分為基本要素及特殊要素,具體要素如下:

4.3.1基本要素:

試用期1.個人簡歷和應聘登記表2.身份證、學歷學位證書、職稱證書、上崗資格證書復印件3.面談記錄評分表4.筆試考卷及分數5.體檢報告6.試用人員登記表7.試用協議8.試用期間跟蹤考評表9.轉正申請表

聘用合同期10.勞動合同11.工作改進意見書12.獎懲記錄表13.人事異動情況記錄14.培訓考核情況

4.3.2特殊要素

財務人員經濟責任擔保書、資格證書原件、委托保管書

離職人員解除勞動合同表離職手續清單管理人員及財務人員離職審計表

4.4查閱、借用人事檔案以及出具證明材料須履行申請、審批簽字手續,經行政部批準后方可執行。

篇3:人事招聘管理制度范例

不同的企業,都會制定不同的招聘管理制度,因為有了這一制度,在施行招聘工作的時候就會更加順利。以下是某公司所制定的人事招聘管理制度范本,僅供各位員工管理人員參考。

1.0目的

為了規范公司招聘工作,提高招聘的效力,特制定本則人員招聘管理制度。

2.0范圍

本制度適用于所有員工的招聘作業。

3.0職責

3.1人力資源部負責空缺崗位人員的招聘,應聘簡歷的整理,應聘者初次測評,并向用人部門推薦合格應聘者。

3.2各用人部門負責對應聘者進行綜合測評。

3.3總經理負責對關鍵崗位或主管及以上員工的綜合測評。

3.4人力資源部負責本制度的編制、培訓及落實執行工作,總經理負責本制度的批準。

4.0作業內容

4.2相關事項說明:

4.2.1人員需求申請作業:

4.2.1.1通過人力資源部對公司崗位人員需求分析或因公司經營發展產生的人員需求,須總經理批準后,方可列入空缺人員需求計劃;因部門人員異動產生的人員需求,需由各部門部長上報,經人力資源部審核確認,總經理批準后,方可列如空缺人員需求計劃。

4.2.1.2各部門人員需求計劃經總經理批準后,由各部門向人事管理部門領取《增補員申請表》,寫好后,交人力資源部,由人力資源部負責空缺人員的招聘。

4.2.2招聘作業:

4.2.2.1人力資源部通過人才中介、招聘網站、報紙雜志、現場招聘、內部選拔等途徑發布招聘信息。

4.2.2.2人力資源專員負責應聘簡歷的整理、匯總、并報人力資源部長進行篩選。

4.2.2.3人力資源部部長篩選的應聘簡歷確定面試人選,交招聘專員聯系應聘者,安排面試。

4.2.3面試作業:

4.2.3.1人資源專員負責與用人部門主管商定面試時間,并聯系、通知應聘者。

4.2.3.2人力資源專員負責應聘者的接待及安排相關負責人面試。

1、生產員工(除配料等關鍵崗位以外)由人力資源部部長對應聘者進行初次測評,篩選合格者,向生產部門推薦,并由車間主任進行綜合測評,合格者再由生產部長考查,決定是否批準試用。

2、配料等關鍵崗位人員由人力資源部初試,篩選合格者,車間主任復試,生產部部長及生產副總考查,合格者經總經理批準后試用。由人力資源部辦理相關手續。

3、行政人員(除技術人員和營銷員以外)由人力資源部部長進行初試,向用人部門推薦初試合格者進行復試,復試合格者由主管副總考查,決定是否批準試用。

4、技術員及營銷員則由人力資源部部長進行初試,篩選合格者,向用人單位推薦,經部門主管及主管副總復試,合格者由總經理考查,決定是否批準試用。

5、部門主管及以上人員則由人力資源部部長進行初試,篩選合格者,由主管副總復試,復試合格者由總經理考查,決定是否批準試用。

4.2.4面試結果處理作業:

4.2.4.1面試合格者,則由人力資源部聯系應聘者,確定報道日期,辦理相關上崗手續。

4.2.4.2面試不合格者,則納入人才庫備用。

5.0補充:招聘規則:

5.1與部門主管有親屬關系的嚴禁在本部門任職。

5.2與部門主管有利益牽連的嚴禁在其它部門任職。

6.0本制度相關支持表單

《增補員申請表》

《員工登記表》

《面試評價意見表》

《***招聘面試信用評價表》

《****招聘面試技能評價表》