1.總則

1.1目的

本制度主要涉及從招聘計劃編制到正式錄用的相關規(guī)定,其目的是使招聘工作順利有序完成。

1.2本制度適用于除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理以外的所有人員招聘。

2.人員需求計劃的編制

2.1人員需求計劃編制依據(jù)

2.1.1職能部門的人員按各部門崗位設置和工作量的大小按需配置。

2.1.2項目部的人員根據(jù)項目的工作量在項目開工前配置,項目結(jié)束后解散。

2.1.3各部門可根據(jù)擬建項目的人員需求,提前3個月進行人員儲備。

2.2人員需求計劃編制程序

2.2.1公司各部門根據(jù)人員需求計劃編制的依據(jù)確定下一項目本部門人員編制和工資總額,填寫《人員需求申請表》(行政部存),::提交行政部呈總經(jīng)理審定。

2.2.2在人事計劃實施過程中,確因工作需要,需要超計劃擴編增員或進行人員儲備的,須先提出申請,填寫《計劃外增員申請表》(行政部存),提交行政部,行政部應對增員申請逐項審定,綜合平衡,填寫意見呈用人部門分管領導批準實施。

3.招聘過程管理

3.1人事招聘程序

3.2招聘準備階段

3.2.1根據(jù)核準的人員需求計劃和崗位職責說明書確定招聘的崗位、人數(shù)、任職要求(包括性別、年齡、學歷和工作經(jīng)驗等),報人力資源中心;

3.2.2確定復試和面試內(nèi)容;

3.2.3如新增崗位,行政部須在招聘前會同相關部門編制新設崗位的職責書。

3.3招聘信息發(fā)布

3.3.1協(xié)助人力資源中心發(fā)布招聘信息。

3.3.2招聘信息包括以下內(nèi)容:

1)公司簡介。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象,2)便于應聘者了解公司。如屬內(nèi)部競聘,3)此項應改為招聘目的。

4)招聘職位描述,5)包括崗位職責、薪資標6)準、工作地點等;

7)對應聘人員的要求,8)包括招聘人數(shù)、性別、年齡、學歷、工作經(jīng)驗、其他要求等;

9)報名10)時間、地點、方式;

11)報名12)時需提供的證件、材料;

13)其他注意事項。

3.4初選

3.4.1初選原則:初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進行篩選。對特別優(yōu)秀者除年齡可放寬以外,其他條件不得突破。

3.4.2初選方法

到人力資源中心借閱已經(jīng)經(jīng)過中心初選的應聘人員的資料,由人事專員會同用人部門一起進行初選。

3.4.3初選比例

初選人數(shù)為實際招聘人數(shù)的5-10倍,初選后淘汰1/3-1/2。

3.5筆試

3.5.1筆試內(nèi)容。所有應聘人員均要進行相應筆試,測試內(nèi)容要求:

3.5.1.1管理人員主要測試管理知識和領導風格取向,技術管理人員還須加試相關專業(yè)知識。

3.5.1.2專業(yè)技術人員(工程師、預算人員、質(zhì)安員、財務人員、人力資源專員)主要測試相關專業(yè)知識和計算機能力。

3.5.1.3行政服務類人員主要測試基本綜合素質(zhì)。

3.5.2組織筆試工作流程

3.5.2.1試卷設計:管理人員試卷由公司領導組織相關人員進行試卷設計,技術人員試卷由相關部門負責人提供,行政服務類人員試卷由行政部提供。

3.5.2.2考試安排:包括考試地點、考試/監(jiān)考人員安排。

3.5.2.3閱卷:由行政部組織相關人員進行閱卷及評分。

3.5.3筆試結(jié)果處理

人事專員將應聘者筆試成績分別登記在《應聘者考核登記表》上,原則上凡筆試成績不滿60分者,予以淘汰。

3.6面試

3.6.1通過筆試者即方可進入面試。面試可根據(jù)崗位需要進行1-2次。

3.6.2管理人員的面試須有公司領導、行政部負責人、人事專員參加,按照《管理人員面試記錄評分表》進行評分。其余人員的面試由用人部門負責人、行政部負責人、人事專員參加,按照《應聘者面談記錄評分表》進行評分。

3.6.3面試前的準備

3.6.3.1閱讀資料。面試者仔細閱讀進入面試的應聘者的應聘資料和筆試答卷,了解面試者的基本情況。

3.6.3.2確定面試形式。面試形式主要有:根據(jù)面試問題提綱提問、進行情景模擬問答等。

3.6.3.3布置面試環(huán)境。

3.6.4正式面試

3.6.4.1初始階段。此階段為獲取信息階段,首先面談一些最基本、最一般的問題,以獲得申請人的工作經(jīng)驗、教育背景、個人因素等信息。

有下列情形之一者,即可考慮予以淘汰:

以前換過5個以上工作單位,經(jīng)常跳槽者,不會安心工作;

身體有欠缺;

面談內(nèi)容與應聘資料出入很大;

其他情況。

3.6.4.2進一步階段。此階段主要就應聘者工作的動機及行為等方面作進一步的探討。

3.6.4.3深入面談:綜合應聘者筆試、前兩階段面談情況有必要可對應聘者作深入面談。

3.6.5面試評價

面試結(jié)束后,面試人根據(jù)面試記錄以及總體印象填寫《面談記評分表》。對應聘者分別作出評分,得出平均分后填寫到《應聘者考核登記表》。

3.7筆試、面試綜合評定

3.7.1按筆試、面試成績4:6的比例算出綜合得分,分數(shù)由高到低排列。

3.7.2行政部會同用人部門根據(jù)綜合得分情況對筆試、面試綜合結(jié)果進行評議,按照實招的1.5-2倍人數(shù)確定進入公司領導面試程序。

3.8公司領導面試

公司領導對進入最后面試程序的人員進行面試,確定擬錄用人員。

3.9報人力資源中心

將招聘結(jié)果報人力資源中心,由人力資源中心對所有參加招聘的人員進行回復,并安排擬錄用人員的體檢和崗前培訓。崗前培訓在培訓學校進行,時間1-2個月。

3.10試用

3.10.1對崗前教育合格者可進行正式試用,由行政部與之簽訂《試用協(xié)議》。

3.10.2試用期一般為1-3個月。

3.11轉(zhuǎn)正

3.11.1轉(zhuǎn)正程序。試用期間行政部定期主動跟蹤考評試用人員,及時指出須改進之處。試用期滿由用人部門向行政部提出轉(zhuǎn)正意向,填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,提交試用期間工作總結(jié),由行政部與用人部門共同進行評議,按層級管理原則審定后確定。

3.11.2試用期工作總結(jié)須包括以下四方面內(nèi)容:對公司的認知、工作的成績、工作的不足、對公司各方面工作的建議。

3.11.3試用轉(zhuǎn)正評議內(nèi)容:

考核項目所占比例考核部門考核具體內(nèi)容

是否基本融入公司40%行政部1、遵守公司規(guī)章制度情況2、參加公司組織的集體活動情況3、對公司事項的知悉情況4、對公司提出合理化建議的情況

工作能力是否滿足崗位要求60%用人部門對照崗位職責書對工作能力做出評價

3.11.4轉(zhuǎn)正考核須各項達到優(yōu)良方能予以轉(zhuǎn)正,否則要求試用人員改進,延長試用期或解除《試用協(xié)議》。

3.11.5經(jīng)評議合格的人員從轉(zhuǎn)正批準之日起與公司簽訂正式勞動合同,進入勞動合同管理程序。

4.員工檔案管理

4.1員工檔案管理是指員工進入公司后建立的人事檔案管理。

4.2員工檔案屬公司"秘密"級資料,由行政部指定專人進行管理。

4.3員工從簽訂試用協(xié)議起開始建檔,員工檔案要素分為基本要素及特殊要素,具體要素如下:

4.3.1基本要素:

試用期1.個人簡歷和應聘登記表2.身份證、學歷學位證書、職稱證書、上崗資格證書復印件3.面談記錄評分表4.筆試考卷及分數(shù)5.體檢報告6.試用人員登記表7.試用協(xié)議8.試用期間跟蹤考評表9.轉(zhuǎn)正申請表

聘用合同期10.勞動合同11.工作改進意見書12.獎懲記錄表13.人事異動情況記錄14.培訓考核情況

4.3.2特殊要素

財務人員經(jīng)濟責任擔保書、資格證書原件、委托保管書

離職人員解除勞動合同表離職手續(xù)清單管理人員及財務人員離職審計表

4.4查閱、借用人事檔案以及出具證明材料須履行申請、審批簽字手續(xù),經(jīng)行政部批準后方可執(zhí)行。

篇2:人事部長安全管理責任

認真貫徹執(zhí)行《消防法》和上級有關安全工作文件精神。

一、利用各種形式,經(jīng)常向廣大員工宣傳安全防火和滅火常識。

二、負責制定安全工作責任制,安全防火制度,并檢查全公司的安全工作,對本公司的安全防火防范情況提出建議,當好公司領導的參謀。

三、經(jīng)常檢查各部位消防器材的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,保持消防器材齊全有效。

四、做好安全檔案的整理工作,及時傳達和部署上級文件精神,并做好安全工作會議和檢查記錄。

五、參加并組織對安全事故案件的現(xiàn)場勘查和處理,提出處理和改進措施。

六、加強安全教育和安全培訓,對防火、防盜設施,設備要加強管理,建立賬目,完善設備的使用制度。

加強安全“四防”工作,編制好值班值宿輪流表

篇3:人事部安全工作職責

一、對新人公司人員(包括實習、代培人員)及時組織安全教育,經(jīng)考核合格后方可分配到下屬部門,會同安全部門組織對員工的安全技術教育及特種作業(yè)人員的培訓、考核工作,并對培訓效果進行評定。

二、把安全工作業(yè)績納入干部晉升、員工晉級和獎勵考核內(nèi)容。

三、按國家規(guī)定,從質(zhì)量和數(shù)量上保證安全生產(chǎn)人員的配備。

四、簽訂的勞動用工合同中應有安全方面的條文,并會同有關部門執(zhí)行。

五、保證勞動防護用品、保健食品和清涼飲料的開支,保證公司安全生產(chǎn)實際需要的經(jīng)費。