1.總則

1.1為規范公司合同的訂立、履行和管理,有效防范風險,維護公司的合法權益,根據《中華人民共和國合同法》及相關法律的規定,結合本公司的具體情況,制訂本管理制度。

1.2訂立合同,必須遵守國家的法律法規,遵循公平和誠實信用原則。

1.3不得違法訂立合同,不得訂立有損國家、社會公共利益和本公司合法權益的合同,不得與資信不佳,不具備履約能力的單位訂立合同。

1.4公司對外的一切交易、合作行為,除及時清結、標的額極小的事務外,必須訂立書面合同。合同依法成立即具有法律約束力,必須嚴格遵守,全面履行。

1.5公司法律顧問負責合同的審查,并指導公司的合同管理工作。

2.合同的訂立與履行

2.1訂立合同前,公司經辦人員及所在部門應嚴格審查訂立合同相對方的下列情況:

1)審查是否領取營業執照,2)有無法人資格;

3)審查經營范圍和經營方式,4)是否取得相關資格證書或許可證;

5)履約能力審查和信用審查。

經辦人員應收集其營業執照、當年工商年檢記錄、資質證書或許可證復印件備查(如系個人應收集身份證復印件)。

2.2訂立合同2.3相對方委托代理人訂立合同,2.4必須出具由其親自簽發的授權委托書。

公司經辦人員應當認真審查授權委托書載明的授權事項和范圍并收集備案。

2.5一般合同,2.6經辦人員應在做好市場、資信調查的基礎上,2.7與合同2.8相對方充分協商。

對于標的巨大或涉外的合同,公司應組織專業、技術、財務和法律顧問組成談判小組,做好談判工作。

2.4凡本公司作為一方的合同::,除政府部門、金融機構等有專門要求的外,原則上由本公司經辦人員草擬合同。重大或復雜的合同,可以同法律顧問交換意見,由法律顧問草擬。

2.5合同內容的約定應明確、具體,充分考慮對本公司是否有利,并具有可操作性。

2.6在少數情況下,確需使用標準格式合同,經辦人員應當認真審查合同內容表述是否準確,條款是否完備。

格式合同表述不準確、條款不完備,或者對公司不利的,經辦人員應當對相關條款進行修改或添附相關的內容,或者草擬補充協議予以完善。

格式合同空白處不需填寫內容的,應劃斜線予以填充,防止合同內容被偽造或篡改。

2.7合同必須具有標的(指貨物、勞務、工程項目等)、數量和質量、價款或者酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的辦法等主要條款,盡可能訂立擔保條款(定金、保證或抵押等)。

2.8合同應明確約定違約責任。

合同中可以約定違約后承擔繼續履行,采取必要補救措施的責任;

合同中可以約定違約后承擔賠償損失的責任;

合同中可以約定違約時應支付一定數額的違約金;

合同中可以約定定金條款。

前述違約責任條款既可以單獨約定,也可以同時約定。

2.9建筑勘察、建筑設計、廣告、美術、雕塑設計制作合同中,應盡可能約定相關(含計算機軟件)的著作權、專利權、商標權等知識產權歸本公司所有。

涉及商業秘密的合同,應當訂立保密條款,約定保密責任。

2.10合同可以約定下列解除合同的條件:

1)一方違約,影響合同目的的實現;

2)其他條件。

2.11合同應當約定下列解決爭議的方式:

1)雙方協商;

2)提請仲裁;

3)訴訟。

合同應盡可能約定由本公司所在地法院管轄或者約定合同的履行地為本公司所在地。

2.12合同必須由法定代表人或其授權的代理人簽字(蓋章),加蓋合同專用章

或公司公章。

合同應當有經辦人簽字(蓋章),合同標的金額超過10000元以上由部門加簽。

合同附件應當同時簽字(蓋章)確認。

2.13對合同進行修改、增刪,應在修改、增刪處加蓋印章或由經辦人簽名進行

確認。

2.14合同應當約定由本公司保存的合同文本不少于四份。

2.15兩頁(含兩頁)以上的自行裝訂的合同,應當加蓋騎縫章。

2.16禁止"先履行,后補簽"合同。

2.17合同應當按約定全面、及時履行。

合同相對方違約,應當及時按約定追究其違約責任。

按約定解除合同的,應當及時通知對方。通知方式應當選擇易被證明的方式。

2.18遇有可能給公司造成損失的緊急情況,經辦人及所在部門除及時向公司和法律顧問報告外,應同時采取措施防止損失的擴大。

3.合同的審查

3.1公司合同嚴格實行審查制度。

合同必須經部門審查、財務審查、法律顧問審查,方可報送總經理審批。金額在10000元以下的合同或者簡單的合同,可以直接報總經理審批。

>3.2各職能部門負責對本部門的合同進行審查,并對其他部門擬送審的合同進行專業預審。

3.3財務部門負責對各部門合同中付款方式、付款期限等財務約定進行審查。

3.4法律顧問負責對合同的內容、形式的合法性、有利性進行審查。

3.5建筑設計類、廣告營銷類合同,應當經過銷售部門預審。

3.6合同經辦人應當填寫《合同送審表》,經本部門、預審部門、財務部門負責人或審查人簽字后,送法律顧問進行審查。

合同經辦人員草擬合同后,也可先送法律顧問進行初審,經修改后再按前規定程序送審。

3.7法律顧問應當在要求的時限內完成審查工作。非特殊情況,審查時限應不少于4小時。

3.8法律顧問應當::全面審查合同。

對合同中的一般問題,法律顧問可提出具有可操作性的修改建議。

對有重大法律隱患或對公司嚴重不利的合同,法律顧問可以直接進行修改。

3.9法律顧問在合同審查結束后,應當在《合同審定表》上填寫合同受理、審查時間,審查地點,審查合同名稱,審查意見或處理結果等內容。

3.10對通過審查的合同,法律顧問應當蓋章,注明審查日期。

3.11公司法定代表人對違反本規定送審的合同,應當拒絕審批,并責成有關責任人和責任部門予以糾正。

4.合同的管理

4.1公司實行合同管理員、職能部門、行政部三級合同管理負責制。

4.2各職能部門應當確定一名合同管理員,負責合同的整理、保管、信息資料收集等日常管理工作。

4.3職能部門對合同的起草、審查、訂立、履行以及合同文本的管理負直接責任。

4.4行政部負責對公司合同進行統一、綜合管理。行政內勤具體負責合同簽章工作。

4.5合同文本應當由主辦部門、財務部門、行政部分別保存一份備查。

4.6合同管理將逐步納入崗位責任制進行考核。

考核包括以下內容:合同質量、合同履約率、貸款回收率、糾紛發生率等。

4.7因不了解對方資信、履約能力而輕率簽訂合同或者合同條款的約定存在明顯瑕疵,或者違反合同管理規定,給公司造成不良社會影響或經濟損失的,依照本公司《過錯責任追究辦法》追究有關人員責任。

4.8因故意、重大過失或違法訂立合同,給公司造成重大經濟損失的,視情節追究責任人員行政、經濟責任;構成犯罪的,移送司法機關處理。

篇2:簽訂安全合同管理制度

一、編制目的

加強對安全生產的管理和監督,明確合作雙方的安全職責與義務,控制安全事故的發生,確保主合同的順利執行。

二、適用范圍

本制度適用于云南云嶺高速公路建設集團有限公司云南小龍高速公路土建一標項目部簽訂的安全合同。

三、工作程序

1、項目工程合同科對內對外簽訂的各類合作協議(合同),合作內容涉及安全生產的,必須同時簽訂專項安全合同。

2、簽訂專項安全合同時,應檢查對方安全生產資質,要求提供有關部門核發的符合工程項目要求的營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人代表資格證書或法人授權委托書;安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機械設備是否滿足安全施工需要,驗收報告資料是否齊全等,同時對相關證件進行備份,不符合的不得簽訂合同。

3、專項安全合同必須采用書面形式,內容必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,且不能與國家的法律法規和項目規章制度相抵觸。

4、專項安全合同應明確的內容。

5、簽訂安全合同的目標。

6、甲乙雙方的安全責任與義務。

7、違約責任。

8、專項安全合同經雙方簽字蓋章后與主合同同時生效,到主合同終止時終止。

9、安全合同簽訂份數與主合同份數相同,各單位所簽訂的安全合同需報項目安全科進行備案。

10、合同簽訂單位應對合作單位的合同履行過程進行監督,確保對方作業符合項目相關安全規章制度的要求。發現問題要根據相關要求進行處理。

11、凡因未按規定處理合同事宜給項目造成損失的,追究相關負責人和責任人的經濟和行政責任。

四、記錄

安全科對安全合同的簽訂情況應有詳細的記錄

篇3:房屋租賃公司合同管理制度

房屋租賃公司合同管理制度

為規范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實現公司合同管理的制度化,預防與減少合同遺失的發生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發日起執行:

一、領取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。

二、各區域的合同編號均有分類(例:*村合同編號為*00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。

三、領取合同須登記簽名,禁止個人擅自領取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數字填寫不清晰不規范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。

四、已領取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領取新合同。交齊清零后方可領取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。

五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據方可退還押金,遺失者概不退還押金。

六、簽約人對合同有保密義務。

行政管理部

20**年**月1日