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置業(yè)公司合同成本部制度

2024-07-11 閱讀 1327

地產(chǎn)置業(yè)公司合同成本組制度

一、合同審批工作程序

1、涉及房地產(chǎn)開發(fā)的合同統(tǒng)一由合同成本組制作(或協(xié)助制作)、報上級審批。

2、合同制簽計劃的制定:根據(jù)項目年度開發(fā)計劃,在每區(qū)既定的開發(fā)日期前一個月內(nèi)(或土方工程進場施工后5天內(nèi))編制合同制簽計劃表,根據(jù)工程開發(fā)進度計劃中各分項工程開工時間,確定各分項工程合同制作時間。

3、合同資料的收集。根據(jù)合同制簽計劃表中預(yù)估的各分項工程的開工時間,同工程部、預(yù)算組、集團房管中心積極聯(lián)系,跟進確定相關(guān)工程的施工方案、施工圖紙、施工單位、工程量、工程造價的工作。確保在工程單價及工程量確定后3日內(nèi)制作完合同,確保在工程開工前簽署出相關(guān)合同。

4、合同成本組洽談的工程項目由合同成本員通知兩個以上的施工單位申報施工方案、施工圖紙、用料明細(xì)及單價表,交由集團房地產(chǎn)中心或工程技術(shù)部確認(rèn)施工方案、施工圖紙后三日內(nèi)積極同施工單位談定單價,報總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人復(fù)核,并報集團房地產(chǎn)中心核定單價,同時向預(yù)算組發(fā)出審核工程量的工作聯(lián)系函,在收到集團房地產(chǎn)中心核定單價及預(yù)算組核定的工程量后三日內(nèi)制作合同,確保在工程開工前簽署出相關(guān)合同。

5、凡由工程部洽談的工程項目,在工程部會同集團房地產(chǎn)管理中心確定施工方案、施工圖紙及施工單位后,積極聯(lián)系同相關(guān)部門聯(lián)系,向預(yù)算組發(fā)出審核工程量及工程單價的工作聯(lián)系函,合同成本組在收到預(yù)算組核定的工程單價、工程量后三日內(nèi)制作合同,確保在工程開工前簽署出相關(guān)合同。

6、凡由預(yù)算組洽談的工程項目,由預(yù)算組會同集團房地產(chǎn)中心確定施工圖紙、工程單價、總價及施工單位,合同成本組在收到由集團房地產(chǎn)中心審批的工程單價、預(yù)算書后三日內(nèi)制作合同,確保在工程開工前簽署出相關(guān)合同。

7、合同的制作。合同成本員根據(jù)由集團統(tǒng)一編定的各項工程的合同范本并結(jié)合工程的實際情況,與工程部、預(yù)算組積極聯(lián)系制作工程合同,實現(xiàn)合同的規(guī)范化、完整性,作為合同附件的文件必須附齊。合同制作完成后,在ERP系統(tǒng)上填寫合同相關(guān)信息并導(dǎo)出合同審批表。

8、合同的報送審批。合同管理員將制作完的工程合同交項目總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人復(fù)核后,由轉(zhuǎn)交綜合管理部的合同管理員上報綜合管理部負(fù)責(zé)人審批,綜合管理部負(fù)責(zé)人審批完畢后報項目負(fù)責(zé)人及區(qū)域負(fù)責(zé)人會簽(各負(fù)責(zé)人于合同審批表上簽字確認(rèn)),并確保在兩個工作日內(nèi)完成項目階段的審批。在項目審批完畢的當(dāng)日將合同轉(zhuǎn)交房地產(chǎn)管理中心及主管副主席對工程分包及合同條款評審會簽。

9、合同的簽訂。主管副主席簽字后,項目合同管理員將原始資料表及合同審批表存檔并聯(lián)系施工單位帶齊公章到我方辦公室簽署,如施工單位不能將公章帶出簽訂合同,則應(yīng)打印好合同規(guī)定的份數(shù)加蓋騎縫章后交施工單位帶回公司簽署,(打印好的合同必須蓋好騎縫章,在有取費程式的合同還應(yīng)該在取費程式上蓋章),施工單位簽署完畢送回后還應(yīng)仔細(xì)檢查有無漏、缺、換頁,無上述情況則送項目負(fù)責(zé)人或?qū)X?zé)被授權(quán)人簽字并加蓋項目公章后方為生效。

9、項目中其余部門在房地產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的合同必須經(jīng)合同成本組進行審核,由合同成本組提供統(tǒng)一的合同范本。

二、合同歸檔工作程序

1、經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽署后的合同由各項目根據(jù)類別加蓋公章、騎縫章(必要情況下加蓋合同修正章)后,進行對其進行編號:

ZZ高爾夫球會"YY高字(××)第建(××)號";

KK新城項目"YY字(××)凱第(××)號";

DD項目"YY字(××)涌第(××)號";

2、合同正副本的區(qū)分原則:加蓋"正本"章的合同為兩份,其余為副本。

3、合同歸檔工作由項目專責(zé)人員負(fù)責(zé),合同正本送項目財務(wù)部存檔,合同副本原件按相應(yīng)的分發(fā)部門復(fù)印后,交集團房地產(chǎn)管理中心資料室存檔,合同需按編號排列并登記;

4、合同成本組內(nèi)所有存放總檔合同的文件袋上必須標(biāo)注項目名稱、年份及編號起迄;

5、合同成本組總檔合同歸檔時,均需在相應(yīng)的合同登記表內(nèi)列明合同編號、工程項目、承包單位等基本要求;

6、當(dāng)出現(xiàn)甲方已簽署并編號的合同交送至乙方辦理時,必須預(yù)先于合同登記

表上列注,以免出現(xiàn)重復(fù)編號的情況。

三、合同分發(fā)工作程序

1、合同分發(fā)程序必須自合同雙方簽訂后一天內(nèi)完成。

2、項目專責(zé)人員對項目負(fù)責(zé)人簽署、項目加蓋公章的合同(一式四份或六份)進行編號、登記,然后將正、副本各一份返還施工單位,并要求乙方登記簽收。

3、其余正、副本各一份由項目資料室進行分發(fā),正本給項目財務(wù)部,副本交集團資料總室,另外副本復(fù)印一式叁份,一份由項目資料室存檔,一份分發(fā)合同成本組,一份分發(fā)到集團房地產(chǎn)管理中心綜合管理部,并做好登記。

四、合同借閱工作程序

1、預(yù)算組在合同組借閱合同、其他部門在項目資料室借閱合同,集團公司其他部門在集團綜合管理部借閱合同;

2、凡因工作需要借閱合同者,需先填寫合同借閱申請表,并經(jīng)由部門經(jīng)理審批后,方可進行借閱;

3、借閱者持合同借閱申請表至相關(guān)合同檔案管理人員處辦理手續(xù),在借出合同后應(yīng)在申請表上經(jīng)辦人欄簽署;

4、合同借閱時間超過二十四小時時,相關(guān)合同檔案管理人員必須口頭或書面通知借閱人辦理歸還或續(xù)借手續(xù);

5、合同歸還時,相關(guān)合同檔案管理人員必須認(rèn)真查核合同的完整性,并簽實歸還日期及經(jīng)辦人。

五、合同跟蹤工作程序

1、根據(jù)合同中付款方式約定,結(jié)合工程進度和質(zhì)量,制作資金計劃,確保工程準(zhǔn)時開工。

2、合同成本組根據(jù)工程進度,每月不定期對合同執(zhí)行情況進行合同履約情況巡查,內(nèi)容包括:甲乙雙方工作落實情況,資金到位情況,工期,質(zhì)量,安全文明施工等情況,并作書面資料記錄分別報項目負(fù)責(zé)人和集團綜合管理部。

3、根據(jù)合同巡查情況,與工程部、預(yù)算組、財務(wù)部等多方進行溝通,跟進其執(zhí)行情況。

4、合同成本組通過經(jīng)常性與工程監(jiān)管部門的溝通,結(jié)合親身到現(xiàn)場觀察了解工程進度與質(zhì)量情況,為工程進度款的分配提供參考。

5、通過現(xiàn)場的觀察,結(jié)合工程開發(fā)順序,為下一階段要進場的工程做好準(zhǔn)備,并起到警鐘效應(yīng),避免工程安排不周而導(dǎo)致前松后緊的現(xiàn)象。

6、合同成本組每月要對月內(nèi)簽署的合同、待簽合同、終止合同等進行統(tǒng)計,制作合同臺帳。

六、合同評估工作程序

1、由合同成本組組織預(yù)算組、工程部等相關(guān)人員,對工程承包方進行評估;

2、評估內(nèi)容包括承包方的誠信度、施工質(zhì)量、技術(shù)力量、管理水平、安全文明施工、機械設(shè)備、自有資金和合同條款不足之處等情況

;

3、經(jīng)過綜合評估后,為日后確定承包方及洽談合同的提供參考意見。

七、工程資金計劃制定、審批程序:

1、合同管理員根據(jù)財務(wù)部編制的上月財務(wù)報表及上月資金分配計劃編制《資金分配計劃付款情況月報表》。

2、合同管理員根據(jù)預(yù)算部編制的上月《工程進度報表》、《物業(yè)抵扣報表》、預(yù)算部文員提交的《結(jié)算書簽批匯總表》(以經(jīng)房管中心審批完畢的工程結(jié)算書上的造價為準(zhǔn))、即將開工工程合同及《資金分配計劃付款情況月報表》等資料匯總分析后兩個日歷天編制完成當(dāng)月工程資金總計劃,由項目負(fù)責(zé)人審核后發(fā)送相關(guān)部門并報集團公司備案。

3、合同成本組依據(jù)各施工合同付款條款、現(xiàn)場實際進度、結(jié)合項目資金到位實際情況,經(jīng)核實、協(xié)調(diào)后一天內(nèi)制作工程資金分配計劃正稿提交項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后再送綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)核最后報送集團房地產(chǎn)管理中心正式審批,最終由主管董事副總裁或主管副主席審批方為生效(各負(fù)責(zé)人于資金分配計劃上簽字確認(rèn))。

4、于每月最后一日向總經(jīng)理提交當(dāng)月資金分配計劃匯總表并上報集團公司房地產(chǎn)管理中心備案。

5、由合同成本員根據(jù)工程開發(fā)計劃和開發(fā)進度于編制下月的工程資金用量預(yù)測報表,于每月總計劃完成后第二天提交至項目總經(jīng)理審閱后送項目財務(wù)部,同時上報集團公司房地產(chǎn)管理中心綜合管理部及財務(wù)中心備案。

6、由合同成本員于每年春節(jié)前的三個月開始預(yù)測"春節(jié)前工程資金用量表",并上報集團房地產(chǎn)管理中心綜合管理部及財務(wù)中心審批、備案。

7、由合同成本員根據(jù)已確定的第二年工程開發(fā)計劃制作下一年度"工程資金用量表",并上報集團房地產(chǎn)管理中心綜合管理部及財務(wù)中心審批、備案。

八、工程資金計劃發(fā)放工作程序

1、工程資金總計劃經(jīng)審核后,立即復(fù)印并分發(fā)至房地產(chǎn)項目各相關(guān)部門、人員并報送集團公司備案。

2、項目收到已審批的工程資金分配計劃并與房地產(chǎn)項目財務(wù)溝通落實資金后,即通知施工單位到相關(guān)部門領(lǐng)取"開具發(fā)票通知單",憑該"通知單"到工程所在地地稅部門開具發(fā)票后交回項目部。

3、項目將施工單位開具的工程發(fā)票提交項目負(fù)責(zé)人審批簽署后,立即通知施工單位領(lǐng)取發(fā)票到財務(wù)部收取該項工程款。

九、工程結(jié)算書的傳遞及結(jié)算款保修金支付的工作程序:

1、由預(yù)算組將經(jīng)二審組審核通過的結(jié)算書編號、登記、歸檔,于每月五日前形成報表提交給合同管理員;

2、合同管理員將待審批結(jié)算書登記錄入當(dāng)月"工程資金總計劃"中的"結(jié)算款"一欄,同時將其在"進度款"一欄中刪除,以待安排工程資金分配計劃。

3、合同管理員將已安排了資金分配計劃的結(jié)算書以書面形式通知預(yù)算部文員提交主管副主席審批;

4、結(jié)算書簽出后,經(jīng)預(yù)算部歸檔登記后轉(zhuǎn)發(fā)房地產(chǎn)資料總室、項目資料室、財務(wù)部。各房地產(chǎn)項目財務(wù)部根據(jù)已批的結(jié)算書和工程資金分配計劃支付結(jié)算款。合同管理員根據(jù)預(yù)算部文員的登記在"資金總計劃""結(jié)算款"相應(yīng)的工程后備注"已批";

5、將按合同規(guī)定扣留施工單位的保修金列入工程資金總計劃中:a.若保修期已滿則列入"應(yīng)付保修金"版塊,b.若保修期未滿則列入"潛在保修金"版塊;

6、合同管理員核實已結(jié)算工程的保修期已滿后,通知施工單位到物業(yè)管理服務(wù)公司開具保修證明(樣板房裝修工程由裝修部開具保修證明)并將保修證明交回財務(wù)部;

7、項目物業(yè)管理服務(wù)公司將開具好的保修證明傳真給合同成本組一份,并將保修證明所列保修期間發(fā)生之保修費用從應(yīng)付保修金中扣除,余額則為實際應(yīng)付保修金額,列入資金分配計劃中待批;

8、工程資金分配計劃及發(fā)票審批簽署完畢后,施工單位憑已批發(fā)票及保修證明到財務(wù)領(lǐng)取保修金;

十、電梯資金支付的工作程序:

1、電梯購銷、安裝合同簽訂后,合同成本員根據(jù)合同條款的規(guī)定及時安排預(yù)付訂金計劃,經(jīng)審批通過后,通知電梯公司開具發(fā)票收款,確保電梯公司按計劃安排生產(chǎn)(電梯公司收到訂金后安排生產(chǎn),每臺電梯的生產(chǎn)周期為二個月)。

2、工程部在電梯具備進場前兩周通知合同成本組,由合同成本組負(fù)責(zé)落實電梯公司出貨情況及提貨資金計劃的安排審批,在提貨前一周通知電梯公司開具發(fā)票收款,確保電梯準(zhǔn)時提貨、進場安裝。

3、電梯安裝完畢,經(jīng)政府職能部門驗收合格并出具合格證明后,根據(jù)實際情況恰當(dāng)安排余款。

十一、工程成本管理工作程序

1、新開發(fā)片區(qū)(或組團)的規(guī)劃方案確定后三個工作日內(nèi),由合同成本員協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人組織安排本項目負(fù)責(zé)人、預(yù)算部、財務(wù)部、集團公司綜合管理部、預(yù)算部、財務(wù)中心對方案進行工程成本控制指標(biāo)討論,并于七個工作日內(nèi)提交工程成本控制預(yù)測報告,報送項目(兩個工作日)和集團公司(兩個工作日)審批,審批手續(xù)必須在四個工作日內(nèi)完成。審批完成的成本控制報告須立即報項目財務(wù)、項目負(fù)責(zé)人、集團房地產(chǎn)管理中心、財務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。

2、由合同成本員根據(jù)項目預(yù)算部出具新開發(fā)片區(qū)(或組團)的面積指標(biāo)在七個工作日內(nèi)完成工程成本控制報告的調(diào)整,并報送項目(兩個工作日)和集團公司(兩個工作日)審批,審批手續(xù)必須在四個工作日內(nèi)完成。審批完成的成本控制報告(修訂本)須立即報項目財務(wù)、項目負(fù)責(zé)人、集團房地產(chǎn)管理中心、財務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。

3、由合同成本員于每季度第一個月(即1、4、7、10月)的十五日前,對已開發(fā)片區(qū)(或組團)出具工程成本跟蹤報告,并報送項目(兩個工作日)和集團公司(兩個工作日)審批,審批手續(xù)必須在四個工作日內(nèi)完成。審批完成的成本控制報告(修訂本)須立即報項目財務(wù)、項目負(fù)責(zé)人、集團房地產(chǎn)管理中心、財務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。

4、成本管理員每月二十五日必須到現(xiàn)場核實各地塊形象進度并拍攝照片,下月十日前根據(jù)各地塊現(xiàn)場形象進度、工程進度報表、結(jié)合本地塊的預(yù)測報告,在5個工作日內(nèi)制作出各地塊的成本分項報告,并報送項目(兩個工作日)和集團公司(兩個工作日)審批,審批手續(xù)必須在四個工作日內(nèi)完成。審批完成的成本分項報告須立即報項目負(fù)責(zé)人、集團房地產(chǎn)管理中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。

由項目合同成本員對已交樓的開發(fā)片區(qū)(或組團),在預(yù)算部出具工程臺帳的十四個工作日內(nèi)出具成本分析報告,并報送項目(兩個工作日)和集團公司(兩個工作日)審批,審批手續(xù)必須在四個工作日內(nèi)完成。審批完成的成本控制報告(修訂本)須立即報項目財務(wù)、項目負(fù)責(zé)人、售樓部、集團房地產(chǎn)管理中心、財務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。

5、示范單位(指非批量交示范單位)裝修成本造價由項目合同成

本員于樣板房裝修完成后一周內(nèi)出具報告,報送項目(兩個工作日)和集團公司(兩個工作日)審批,審批手續(xù)必須在七個工作日內(nèi)完成。審批完成的成本控制報告(修訂本)須立即報財務(wù)、項目負(fù)責(zé)人、項目售樓部、集團房地產(chǎn)管理中心、財務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。

6、批量交樓的裝修成本造價由合同成本員于裝修預(yù)算書審定的七個工作日內(nèi)出具交樓標(biāo)準(zhǔn)的裝修造價,報送項目(兩個工作日)和集團公司(兩個工作日)審批,審批手續(xù)必須在七個工作日內(nèi)完成。審批完成的成本控制報告(修訂本)須立即報項目財務(wù)、項目負(fù)責(zé)人、集團房地產(chǎn)管理中心、財務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。

7、由合同成本員每個月將已簽合同、已施工未簽合同等現(xiàn)場實際情況填入目標(biāo)成本表對應(yīng)的子目下,分析成本指標(biāo)執(zhí)行情況,對于超指標(biāo)分項提出解決方案,并上報房地產(chǎn)管理中心。

十二、分包工程核價工作程序

1、具體分包范圍概指:

鋁合金門窗工程、幕墻工程、鋁合金百葉工程、伸縮縫工程、

玻璃工程(含隔墻、欄板)、石材工程(含洗石米、洗卵石)、

雕塑工程、鐵藝工程、涂飾(室外及外墻)工程、劃線工程、

細(xì)部工程、防水工程、康體工程、不銹鋼工程、鋁制品工程、

鑄鐵工程、智能工程、設(shè)備工程、瀝青鋪裝及其它工程

2、審核價格時,盡可能將材料的原料、組成、配合比、生產(chǎn)工藝及加工方法的單項價格進行分析,找出材料價格的基本組成后再確定綜合單價。

篇2:成本部土建預(yù)算員崗位職責(zé)

成本部土建預(yù)算員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)編制開發(fā)區(qū)域土建部分總概算和單項工程綜合概算,施工圖預(yù)算,做到編制及時,內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

參加圖紙會審和設(shè)計交底。

負(fù)責(zé)審核施工單位編報的土建部分工程預(yù)算和材料計劃。

負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)標(biāo)底,為評標(biāo)工作提供可靠依據(jù)。編制招標(biāo)文件,組織公司有關(guān)部門及律師會簽。

參與工程招投標(biāo),重點進行商務(wù)評標(biāo)。

參與施工合同的簽訂,明確承發(fā)包范圍,并準(zhǔn)確掌握合同規(guī)定條款。

參與材料設(shè)備招投標(biāo)及材料設(shè)備采購合同會簽。

參加大型土石方、擋土墻、主體等工程實物量測定和土建隱蔽工程驗收。要求做到實地測量,驗收準(zhǔn)確,認(rèn)真做好各種記錄,為結(jié)算工作積累準(zhǔn)確的原始資料。

參加工程竣工驗收,審核竣工工程決(結(jié))算,做到審核及時、準(zhǔn)確。

負(fù)責(zé)審核施工單位提報的月完成工程量報表,并提出付款意見。

參與材料、設(shè)備價格信息的收集、整理,參與材料、設(shè)備限價單會簽。

及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

篇3:房地產(chǎn)成本部經(jīng)理崗位描述范本

房地產(chǎn)成本部經(jīng)理崗位描述

崗位職責(zé):

1、項目目標(biāo)成本編制并監(jiān)控執(zhí)行;

2、動態(tài)成本跟蹤管理,監(jiān)督合同履行、管理簽證、變更及支付款臺賬;

3、編制合約規(guī)劃、管理成本臺賬;

4、編制項目資金計劃,并監(jiān)控執(zhí)行;

5、配合招標(biāo)采購部門,編制工程量清單,制作標(biāo)書,參與合同談判

任職資格:

1、5年以上房地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗;

2、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,建筑類、工民建專業(yè)優(yōu)先;

3、有系統(tǒng)的房地產(chǎn)項目成本管控思路并具備較強的分析能力;

4、抗壓能力強并適應(yīng)加班;

5、有注冊造價師證書優(yōu)先;

6、有造價咨詢公司工作經(jīng)理優(yōu)先。