簽署合同與認購書的制度

1、銷售部業務員每人手中都只能有一份空白的正式合同文本,用以給客戶講解具體合同條款,待客戶提出簽署正式合同時,到秘書處領取四份正式空白合同,并填寫合同領用表。

2、作廢的合同一律退還銷售部秘書處。

3、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

4、正式合同簽署前須向落實該房產是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。

5、合同所指價格為折后價。

6、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查,認可后,雙方簽字。

7、雙方簽字后,將合同送部門經理審核無誤后,方能送財務處簽字蓋章。

8、不得在合同中體現公司未落實的優惠條款。

9、客戶必須交訂金后才能簽定正式合同。

10、補充協議須銷售總監認可。

篇2:建設集團關于簽署合同履行合同過程中應注意的事項

建設集團公司關于簽署合同、履行合同過程中應注意的事項

各部門、辦事處、分公司、項目部:

為健全和完善企業內部管理制度,并結合目前發現在企業簽署合同的過程中,存在的諸多問題,**建設集團有限公司合約法務部提出在簽署合同、履行合同過程中的幾點注意事項,供各單位參照執行。

一、合同的形式方面

1、多頁合同必須加蓋騎縫章

合同的頁面是兩頁或者兩頁以上的必須加蓋騎縫章,以避免糾紛。

2、兩頁或兩頁以上的合同盡量采用相同格式、紙張;

已發現有部分格式合同或者空擋已經填寫完畢的合同,在簽章的時候又要變更頁面內容,于是將其中某一頁進行了修改重新打印。為了避免此方面風險,這個時候需要注意,紙張是否統一,文字間格式是否相同等問題。

解決方案:盡量紙張、字體、格式統一;無法統一的雙方對變更頁進行說明并簽字、蓋章確認;一定要加蓋騎縫章。如果合同是一式多份的一定要在文本中寫明一式幾份。

3、兩頁以上合同的頁眉、頁腳要統一

部分合同的文本是拼湊而來,或者部分頁面采用格式合同中已有的,部分自行打印。所以出現了頁碼變化的情形,如中間部分出現了第一頁、第二頁等情況;或者前面是"第一頁"后面是"第2頁"等情況。

解決方案:避免使用拼湊的合同;或者使用后進行說明,雙方簽字蓋章;多頁一定要加蓋騎縫章。如果合同是一式多份的一定要在文本中寫明一式幾份。

4、對于格式合同的使用一定要完整

企業使用的部分合同是格式合同,要求各方進行填寫,這個時候需要注意筆跡是否統一,填寫是否完整。有些合同的填寫部分被忽略(如法律文書送達地址:)。合同的草擬設置條款目的都是為了避免糾紛的發生,所以這些要填寫的空擋盡量完善。如不填寫的空擋可劃線表明不填寫,避免事后填寫。

解決方案:不使用格式合同對格式合同填寫完整,不予填寫的劃線表明。

5、修改合同的條款,各方簽字確認

企業使用格式的合同的時候,有些時候會對合同的條款進行直接手動修改,在原來打印文字的基礎上進行手寫改動,這個時候需要注意對是否所有的合同文本都進行了手動修改。這些手動修改雙方是否進行了簽字認可。

解決方案:一式多份,每份都進行修改,注明一式多份;雙方在修改的地方簽字確認。

二、關于合同實質條款方面

1、明悉合同的實質性條款內容

因工程施工的特殊性,部分合同在簽署的過程中,簽署人員草草了事,對合同的實質性條款不予審查。有些條款明知道無法履行的仍聽之任之。法律人員只對合同的法律風險進行審查,對于商業風險是無法審查的。

解決方案:對合同的各條款進行實質性審查,明白是否能夠按約履行合同再行簽署。

2、避免口頭約定的發生

在簽署合同的過程中,有些合同一方以"沒有來得及重新起草合同、先訂了合同后面的再談、合同這么寫沒關系,我們實際怎么樣怎么樣"等諸多理由騙取企業簽署合同。

解決方案:形成書面文件,以書面為準。不采用口頭的合同

3、違法的合同、違法的條款不簽

部分項目部的合同,未經法律人員的審查,存在部分不合法的情形。如"不開發票"、勞動合同中"不繳保險"等約定。

解決方案:通過法律人員審查

上述參考意見是企業在簽署合同過程中可能會發生的情形,供簽署合同人員在簽署合同的過程中參考。避免產生糾紛。如發生其他情形可以向公司法律部門咨詢探討。

**建設集團有限公司

二零一零年三月五日