營運招商部操作送簽的常規合同有:租賃合同、電話線轉讓協議、停車協議。具體操作流程如下。

一.擬定合同;

原則:恪守格式合同。根據雙方洽談的租賃條件按照標準合同格式打印租賃合同樣本若租戶對合同條款有異議要求更改的,須得到相關部門的審核和確認。

二.準備正式合同;

打印正式合同,一般一式四份,送租戶簽署蓋章,同時要求租戶::提供如下相關證明文件。

a)承租人是公司/公司代表處的,須由代表人簽署蓋公司章。

附:公司/代表處的營業執照/工商行政管理局簽發的注冊登記證復印件。

b)承租人是境外公司或正處于(即將)申辦中的公司/代表處,須由代表人簽署

附:代表人身份證或護照復印件

公司授權代表人簽署合同的授權書

(若代表人為公司負責人只需提供其作為負責人的證明文件復印件)

境外公司或代表處之母公司的注冊文件復印件

(即所屬國家簽發的注冊登記文件或稅務登記文件等有效法律文件)

c)承租人是個人的,須由承租人本人簽署

附:承租人身份證或護照復印件

三.收到租戶簽署的合同后,營運招商部經理在合同經辦人一欄中簽署,填寫《經濟合同審核表》,部門經理簽署后依次呈審計部、財務部、法務部、總辦審核;

四.總辦簽署下達,我方持有的二份由總辦分別交行政部和財務部,二份由租戶持有的由營運招商部交租戶。營運招商部自行復印一份存入檔案;

五.營運招商部副主管根據租賃合同以及相關的其他合同如停車協議、電話協議制作付款通知,經部門經理審核確認,財務部審核蓋章后送租戶簽收;

營運招商部經理助理制作租戶檔案,存儲租賃合同及其他相關合同的復印件。

篇2:建設集團關于簽署合同履行合同過程中應注意的事項

建設集團公司關于簽署合同、履行合同過程中應注意的事項

各部門、辦事處、分公司、項目部:

為健全和完善企業內部管理制度,并結合目前發現在企業簽署合同的過程中,存在的諸多問題,**建設集團有限公司合約法務部提出在簽署合同、履行合同過程中的幾點注意事項,供各單位參照執行。

一、合同的形式方面

1、多頁合同必須加蓋騎縫章

合同的頁面是兩頁或者兩頁以上的必須加蓋騎縫章,以避免糾紛。

2、兩頁或兩頁以上的合同盡量采用相同格式、紙張;

已發現有部分格式合同或者空擋已經填寫完畢的合同,在簽章的時候又要變更頁面內容,于是將其中某一頁進行了修改重新打印。為了避免此方面風險,這個時候需要注意,紙張是否統一,文字間格式是否相同等問題。

解決方案:盡量紙張、字體、格式統一;無法統一的雙方對變更頁進行說明并簽字、蓋章確認;一定要加蓋騎縫章。如果合同是一式多份的一定要在文本中寫明一式幾份。

3、兩頁以上合同的頁眉、頁腳要統一

部分合同的文本是拼湊而來,或者部分頁面采用格式合同中已有的,部分自行打印。所以出現了頁碼變化的情形,如中間部分出現了第一頁、第二頁等情況;或者前面是"第一頁"后面是"第2頁"等情況。

解決方案:避免使用拼湊的合同;或者使用后進行說明,雙方簽字蓋章;多頁一定要加蓋騎縫章。如果合同是一式多份的一定要在文本中寫明一式幾份。

4、對于格式合同的使用一定要完整

企業使用的部分合同是格式合同,要求各方進行填寫,這個時候需要注意筆跡是否統一,填寫是否完整。有些合同的填寫部分被忽略(如法律文書送達地址:)。合同的草擬設置條款目的都是為了避免糾紛的發生,所以這些要填寫的空擋盡量完善。如不填寫的空擋可劃線表明不填寫,避免事后填寫。

解決方案:不使用格式合同對格式合同填寫完整,不予填寫的劃線表明。

5、修改合同的條款,各方簽字確認

企業使用格式的合同的時候,有些時候會對合同的條款進行直接手動修改,在原來打印文字的基礎上進行手寫改動,這個時候需要注意對是否所有的合同文本都進行了手動修改。這些手動修改雙方是否進行了簽字認可。

解決方案:一式多份,每份都進行修改,注明一式多份;雙方在修改的地方簽字確認。

二、關于合同實質條款方面

1、明悉合同的實質性條款內容

因工程施工的特殊性,部分合同在簽署的過程中,簽署人員草草了事,對合同的實質性條款不予審查。有些條款明知道無法履行的仍聽之任之。法律人員只對合同的法律風險進行審查,對于商業風險是無法審查的。

解決方案:對合同的各條款進行實質性審查,明白是否能夠按約履行合同再行簽署。

2、避免口頭約定的發生

在簽署合同的過程中,有些合同一方以"沒有來得及重新起草合同、先訂了合同后面的再談、合同這么寫沒關系,我們實際怎么樣怎么樣"等諸多理由騙取企業簽署合同。

解決方案:形成書面文件,以書面為準。不采用口頭的合同

3、違法的合同、違法的條款不簽

部分項目部的合同,未經法律人員的審查,存在部分不合法的情形。如"不開發票"、勞動合同中"不繳保險"等約定。

解決方案:通過法律人員審查

上述參考意見是企業在簽署合同過程中可能會發生的情形,供簽署合同人員在簽署合同的過程中參考。避免產生糾紛。如發生其他情形可以向公司法律部門咨詢探討。

**建設集團有限公司

二零一零年三月五日

篇3:簽署合同認購書制度

簽署合同與認購書的制度

1、銷售部業務員每人手中都只能有一份空白的正式合同文本,用以給客戶講解具體合同條款,待客戶提出簽署正式合同時,到秘書處領取四份正式空白合同,并填寫合同領用表。

2、作廢的合同一律退還銷售部秘書處。

3、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。

4、正式合同簽署前須向落實該房產是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合同。

5、合同所指價格為折后價。

6、合同填寫完畢后,須先自查一遍,無誤后交客戶審查,認可后,雙方簽字。

7、雙方簽字后,將合同送部門經理審核無誤后,方能送財務處簽字蓋章。

8、不得在合同中體現公司未落實的優惠條款。

9、客戶必須交訂金后才能簽定正式合同。

10、補充協議須銷售總監認可。