房地產(chǎn)公司商品房買賣合同管理制度

第一章總則

第二章簽約前的準備工作

第三章認購書的簽訂、審核

第四章合同及附件的簽訂、審核

第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還

第六章附則

第一章總則

第一條為加強公司商品房買賣合同的簽訂及管理工作,保證公司銷售的有序進行,特制定本制度。

第二條本制度所稱商品房買賣合同管理是指公司對商品房買賣合同及附件(包括房屋平面圖、交房標準、補充協(xié)議)以及其他一切與商品房銷售相關(guān)的文件、圖紙、資料實行綜合管理。

第三條商品房買賣合同可以由公司委托營銷公司負責(zé)簽訂,或由公司自行組織相關(guān)人員負責(zé)簽訂。

第四條商品房買賣合同實行簽約代表填寫、銷售負責(zé)人初審、公司經(jīng)營部審核、簽章編號、歸檔保管的制度。

第五條公司實行簽約培訓(xùn)制度。商品房買賣合同簽訂前,由公司安排法律顧問人員對簽約代表進行簽約前的培訓(xùn)并將培訓(xùn)記錄歸檔。

第二章簽約前的準備工作

第六條商品房買賣合同簽訂前,經(jīng)營部應(yīng)將簽約所需的資料準備齊全,并將簽約流程和培訓(xùn)內(nèi)容擬訂歸檔。

第七條簽約前的準備工作包括以下內(nèi)容:

(一)相關(guān)證件、資料的準備:

1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證

2、國土使用證;

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證;

4、建筑工程施工許可證;

5、預(yù)售許可證;

6、預(yù)售面積報告書。

(二)主要圖紙、資料的準備:

1、房屋平面圖及在整個樓棟中的位置圖(應(yīng)標明方位)及總平圖;

2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計表(住宅和非住宅)。包括:幢號、建筑層數(shù)(應(yīng)標明地上層數(shù)、地下層數(shù))、樓層號、單元號、房號、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽臺數(shù)、陽臺結(jié)構(gòu)形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)信息;

若為有坡屋頂?shù)捻椖?應(yīng)標明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù);

3、銷控表(住宅和非住宅)。包括幢號、樓層號、房號、單元號、建筑面積;

4、交房標準(住宅和非住宅);

5、《住宅質(zhì)量保證書》和《商品房使用說明書》。

(三)銀行按揭相關(guān)資料及開戶銀行帳號等情況。

(四)簽約所需的認購書、商品房買賣合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。

第八條相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的情況,應(yīng)實行會簽制并及時書面告知各部門。

第三章認購書的簽訂、審核

第九條商品房買賣合同正式簽訂前,可以由簽約代表與客戶簽訂認購書。

第十條認購書的簽訂流程如下:

第十一條認購書應(yīng)寫明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話、客戶的姓名(客戶自己親筆簽字)、身份證號碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、簽訂日期并附客戶的身份證復(fù)印件二份。

第十二條認購書一式二份,客戶將認購金存入公司的戶頭后憑收訖回單換取財務(wù)收據(jù)和認購書,其余的認購書連同客戶身份證復(fù)印件由銷售負責(zé)人交回公司。

第十三條認購書由經(jīng)營部審核后登記歸檔,并進行信息統(tǒng)計,對未簽或作廢的認購書進行登記收回。

第十四條認購書的統(tǒng)計信息應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:

(一)編號:R(認購書)--**(項目名稱縮寫)-00*(序號);

(二)客戶姓名、聯(lián)系電話;

(三)房屋用途、建筑面積;

(四)幢號、樓層號、單元號、房號;

(五)購買單價、總價;

(六)付款方式、簽訂日期。

第十五條簽約代表在與客戶簽訂正式商品房買賣合同及附件的同時必須收回客戶持有的認購書并隨同商品房買賣合同及附件一并報送公司。

第四章合同及附件的簽訂、審核

第十六條公司取得預(yù)售許可證后,由簽約代表負責(zé)與客戶聯(lián)系并簽訂正式的商品房買賣合同及附件。

第十七條商品房買賣合同及附件的簽訂流程如下:

第十八條銷售負責(zé)人在審查確認簽約代表所簽訂的商品房買賣合同及附件與樣本無誤、《簽約說明書》要求的材料齊備并在銷售簽約審核表上簽字后,移送經(jīng)營部審核。

第十九條商品房買賣合同及附件和相關(guān)材料不齊備的,簽約代表必須在公司要求的期限內(nèi)負責(zé)補齊。否則,合同不予蓋章備案,由此造成的后果由簽約代表與銷售負責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還

第二十條經(jīng)營部審核合格后,蓋章并將商品房買賣合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報房管機關(guān)監(jiān)章。

第二十一條房管機關(guān)監(jiān)章完成后,由經(jīng)營部核實確認款付清后將商品房買賣合同及附件各一份返給客戶,一次性付清全款的,可在當(dāng)時返給客戶蓋章合同及附件一份。其余的商品房買賣合同及附件和其他資料應(yīng)交公司存檔。

第二十二條商品房買賣合同及補充協(xié)議進行編號管理,規(guī)則如下:

商品房買賣合同編號:H(合同)―**(項目名稱縮寫)―00*(序號);

補充協(xié)議編號:**(幢號)--**(單元號)--**(房號)。

第六章附則

第二十三條簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時有下列情形之一的,罰款50元:

(一)不按規(guī)定完整填寫相關(guān)合同條款的;

(二)未填寫銷售簽約審核表的;

(三)未留存客戶身份證復(fù)印件的;

第二十四條簽約代表在簽訂認購書或商品房買賣合同及附件時錯誤填寫房價款、建筑面積(含套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、幢號、單元號、房號、層高等合同條款信息的,罰款100元。

第二十五條簽約代表在認購書或商品房買賣合同及附件買受人一欄中代客戶填寫姓名的,罰款200元;給公司造成損失的,還應(yīng)承擔(dān)賠償費用。

第二十六條簽約代表在簽訂商品房買賣合同及附件時,不得在合同及附件上添加與合同條款無關(guān)的信息,如有變更情況,必須按照公司的規(guī)定填寫簽約變更申請單,在得到總經(jīng)理批準后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則,罰款500元。

第二十七條簽約代表和銷售負責(zé)人應(yīng)如實向客戶宣傳、解釋、說明商

品房買賣中的事宜,如有不清楚的地方需向公司內(nèi)部人員核實、咨詢的,應(yīng)先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶作出解釋、說明,否則,罰款200元。

第二十八條負責(zé)辦理預(yù)售許可證的責(zé)任人應(yīng)保證錄入房管機關(guān)備案系統(tǒng)的預(yù)售面積數(shù)據(jù)與預(yù)售面積報告書上的數(shù)據(jù)一致。如果面積數(shù)據(jù)不一致,每次罰款500元。

第二十九條本制度自2007年5月1日起實施。

篇2:房地產(chǎn)公司商品房銷售合同管理辦法

地產(chǎn)公司商品房銷售合同管理規(guī)定

為加強商品房銷售合同管理工作,特制定本規(guī)定:

一、商品房銷售合同由營銷部填寫,負責(zé)人審閱后,公司法人(或其委托人)簽字并加蓋合同專用章。填寫字體要工整、清晰,條款要合理準確,不得有損公司利益和形象。對方簽字要清晰有效,符合國家合同法管理規(guī)定。合同的標準內(nèi)容由董事會確定后執(zhí)行。

二、合同如有附件要首先注明所屬合同的編號,并與正本合同合并保存,附件簽署的要求與合同一致。

三、客戶在簽定合同時應(yīng)提交有效身份證明、印章;如由代理人代辦購房手續(xù),尚須提交委托人親筆簽名的"委托書"以及有效身份證明(單位需加蓋公章)。如以公司名義購買,需帶備公司注冊之一切文件包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人代表證明、法人委托書、經(jīng)手人身份證等。

四、正式的合同為一式六份,合同簽定完后,乙方帶走一份;送公司財務(wù)一份存檔及核對賬目。其余的四份由營銷部于十五日內(nèi)交房地產(chǎn)交易市場登記公證。

五、合同登記公證完后,返回的兩份合同,附有印花稅完稅稅票的一份交給客戶辦理產(chǎn)權(quán),另一份由營銷部暫存,待客戶產(chǎn)權(quán)辦理完畢后,合同交行政部存檔。

六、為方便查對,合同必須按項目、樓號依次存檔。合同不得外借和丟失。

七、簽定合同后,在未正式辦理商品房產(chǎn)權(quán)證前,客戶確需辦理更名手續(xù),則須客戶提交更改合同的申請,營銷部提交公司董事會審批后,方可使用新合同。

八、作廢合同應(yīng)制表報帳,加蓋作廢印章,定期與行政部一起銷毀。剩余合同與所用合同、作廢合同的總數(shù)等于所購合同總數(shù)。合同不得隨意涂改和丟失。

九、合同需有專人保管,嚴格按規(guī)定使用。合同不得隨便給外人借閱、借用,如有特殊要求須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后方可使用。

十、合同的執(zhí)行是受國家法律保護的,應(yīng)嚴格按照其規(guī)定的條款、時間、額度履行,營銷部與財務(wù)部共同作好房屋尾款的收繳工作。

十一、本規(guī)定由營銷部負責(zé)解釋。

十二、本規(guī)定自通過之日起施行。

篇3:商品房定金合同網(wǎng)上備案作業(yè)指導(dǎo)書

商品房定金合同的網(wǎng)上備案作業(yè)指導(dǎo)書

1.作業(yè)目的

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)取得商品房預(yù)售許可證或者新建商品房房地產(chǎn)權(quán)證后,和購房人達成定金合同或以其他方式確定商品房買賣意向的,均應(yīng)進行合同網(wǎng)上備案。

2.作業(yè)依據(jù)

《關(guān)于商品房定金合同網(wǎng)上備案的實施辦法》上海市房屋土地資源管理局2004年3月30日起實施。

3.主管崗位營銷策劃:組織和檢查主辦崗位的作業(yè)過程。

主辦崗位銷售員:具體經(jīng)辦本項作業(yè)。

4.緊前工作

取得商品房預(yù)售許可證或者新建商品房房地產(chǎn)權(quán)證。

5.作業(yè)描述

5.1在簽訂商品房預(yù)售合同或出售合同前,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與購房人需預(yù)訂商品房的,應(yīng)根據(jù)網(wǎng)上公布的商品房定金合同示范文本,協(xié)商擬定條款。網(wǎng)上公布的定金合同示范文本由市房地資源局和市工商行政管理局聯(lián)合制定。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)單方制定的定金合同格式條款(包括補充的格式條款),應(yīng)當(dāng)向市工商行政管理局備案后,提交給市房地產(chǎn)交易中心即時變更網(wǎng)上的合同文本。

5.2定金合同經(jīng)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與購房人雙方確認后,應(yīng)由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過網(wǎng)上操作系統(tǒng),將定金合同文本傳送至市房地產(chǎn)交易中心辦理網(wǎng)上備案。購房人應(yīng)當(dāng)在商品房定金合同文本上輸入相關(guān)的個人信息,并設(shè)置密碼。

5.3市房地產(chǎn)交易中心將按規(guī)定即時完成網(wǎng)上傳送的定金合同文本的核校,給予合同編號和房屋代碼,并通過網(wǎng)上操作系統(tǒng),發(fā)送合同備案證明。市房地產(chǎn)交易中心將在發(fā)送合同備案證明,通過網(wǎng)上操作系統(tǒng),在商品房的樓盤表內(nèi)注明該單位(套)商品房已預(yù)訂。

5.4房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)打印定金合同,并與購房人共同在書面定金合同上簽名(蓋章),并由購房人輸入確認密碼。定金合同簽訂后,雙方當(dāng)事人應(yīng)在定金合同約定的時間內(nèi),簽訂商品房銷售合同,并通過網(wǎng)上操作系統(tǒng)辦理商品房銷售合同備案和登記申請手續(xù)。

5.5市房地產(chǎn)交易中心將定金合同的簽訂和解除信息及時社會公布,提供網(wǎng)上公開查詢,并保留至該商品房辦理轉(zhuǎn)移登記止。

5.6定金合同購房人應(yīng)是商品房銷售合同的購房人或共同購房人。

5.7定金合同網(wǎng)上備案后,在簽訂商品房銷售合同前,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)與購房人雙方需解除定金合同的,應(yīng)持書面定金合同、解除定金合同的書面協(xié)議和當(dāng)事人的身份證明,向市房地產(chǎn)交易中心辦理注銷定金合同網(wǎng)上備案手續(xù)。市房地產(chǎn)交易中心將通過網(wǎng)上操作系統(tǒng),及時在商品房的樓盤表內(nèi)注明該單元(套)定金合同已解除。