勞動合同管理工作程序
1.總則
1.1勞動合同是根據《中華人民共和國勞動法》和國家有關勞動法規的規定,由公司與轉正員工在雙方平等協商、一致同意的情況下為建立勞動關系而簽定的勞動協議。為了加強對勞動合同的管理,特制定此項制度。
1.2勞動合同簽訂后作為人事檔案進行管理。勞動合同屬公司秘密級資料,由行政部指定專人按照公司保密制度進行。
1.3勞動合同的管理分為勞動合同的簽訂和勞動合同的解除。
2.勞動合同的簽訂
2.1公司勞動合同實行一年一簽。
2.2勞動合同包含以下基本內容:
1)基本情況--合同雙方的稱呼,即企業名稱和職工的姓名。
2)勞動合同期限--規定合同的有效期。
3)工作內容--員工的工作時間,崗位職責及應遵守的有關守則。
4)勞動保護和勞動條件
5)勞動::報酬
6)社會保險和福利待遇。
7)勞動紀律--規定員工如違背合同應受到的處罰措施及程序。
8)勞動合同變更、終止、續訂和解除條件。
9)違反和解除勞動合同的責任。
10)簽署:由員工親筆簽署,公司法定代表人簽章,加蓋公司公章。
11)律師見證:由律師見證后簽字并加蓋律師見證章。
2.3簽訂勞動合同的程序
2.3.1可使用公司格式勞動合同,雙方須協商另立的條款可簽訂補充協議。
2.3.2正式簽訂勞動合同、補充協議及公司保密協議,雙方簽字蓋章。
2.3.3律師加蓋見證章。
3.勞動合同的解除
3.1勞動合同解除的條件
3.1.1自然解除:合同到期、簽訂合同人死亡或公司破產,自然解除。
3.1.2中途解除
3.1.2.1雙方協商一致,可以提前解除勞動合同;
3.1.2.2員工主動提出辭職;
3.1.2.3員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;
3.1.2.4嚴重違反勞動紀律和公司規章制度的;
3.1.2.5嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;
3.1.2.6被依法追究刑事責任的;
3.1.2.7員工患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的;
3.1.2.8員工不能勝任工作,經過培訓或調整崗位后仍不能勝任工作的;
3.1.2.9勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經雙方協商不能就變更勞動合同達成協議的;
3.1.2.10甲方瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營發生嚴重困難,符合國家有關規定確需裁減人員。
3.2員工有下列情形之一的,不準或暫時不準辭職。
3.2.1公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。
3.2.2由公司出資培訓、進修或由公司負擔學費參加業余學習,服務期限未滿的。
3.2.3正在接受公司審查,有經濟或其他問題上未做結論的。
3.2.4其他原因暫不宜辭職的。
3.3勞動合同解除程序
3.3.1員工自動辭職,必須提前半個月書面報告公司行政部,公司因工作事由與員工解除勞動合同,必須提前半月向被該員工發出書面通知。管理層人員須提前一個月。
3.3.2員工進行工作交接,管理人員和財務部門的所有人員在辦理離職前應進行離任審計。
3.3.3員工填寫員工離職清單,并由本部門負責人,公司領導簽字。
3.3.4財務結算。員工解除勞動合同須結清所有財務往來帳目后結算工資,由公司提出解除勞動合同的已轉正員工除支付員工工作期工資外,應每年多支付一月工資以作補償,自動辭職員工和試用期員工不享受此款。
3.3.5填寫勞動合同解除表。
3.4離任審計內容
3.4.1工作審計
3.4.1.1外聯關系的交接。凡工作涉及的外聯關系,包括聯系人、聯系方式、聯系地址都應有所交接,對重要的外聯關系進行引見。
3.4.1.2重要的工作文件的交接
3.4.2財務審計
3.4.2.1資金收支的審計
3.4.2.2資產管理的審計
3.4.2.3個人和公司債權債務的審計及清理
3.4.3離任審計小組
對需要進行離任審計的人員,由行政部、財務部、離職員工所在部門組成離任審計小組進行審計,在完成審計內容的工作后,由行政部確認方可辦理離職手續。
篇2:化工勞動合同安全監督管理制度
1、目的與范圍
1.1、為了加強對勞動合同安全監督的力度,確保員工的合法權益,控制工傷事故發生,根據有關安全生產、勞動保護的法律法規,制定本制度。
1.2、本制度規定了勞動合同在訂立、變更、續訂、解除和終止中的安全管理規定。
1.3、本制度適用于本廠內所有用工形式的職工,包括合同制職工、臨時工等。
2、職責
2.1、行政部是勞動合同管理的主管部門,負責與員工訂立、變更、續訂、解除和終止勞動合同。
2.2、安檢部是勞動合同中安全管理的主管部門,負責審查勞動合同中的安全管理事項。
2.3、安檢是勞動合同的監督部門,負責依據國家法律法規審核勞動合同的有關條款,負責監督合同的有效執行。
3、勞動合同的訂立、續訂
3.1、勞動者被本廠錄用后,應在行政部簽訂勞動合同。勞動合同一式二份,用人單位和勞動者本人各持一份。
3.2、勞動合同中應載明有關保障勞動者勞動安全、防止職業危害的事項,其內容主要包括:
3.2.1、企業安全生產和防止職業危害的規定;
3.2.2、勞動者在安全生產方面享有的權力和義務
3.2.3、工傷保險方面的事項;
3.2.4、其他要求。
3.3、行政部持已簽的勞動合同辦理簽證手續。并為員工辦理工資卡片、工傷保險投保手續等。
3.4、勞動合同的文本應由安檢部審核、確認。
3.5、勞動者有權了解其作業場所和工作崗位存在的危險因素、防范措施及事故應急措施,有權對本單位的安全生產工作提出建議。
4、勞動合同的解除和終止
4.1、經勞動合同當事人協商一致,勞動合同可以解除。若屬單位提出解除勞動合同,由單位按規定支付勞動者經濟補償金;若屬勞動者提出解除勞動合同,由勞動者按規定繳納經濟賠償金。
4.2、有下列情形之一的,勞動合同即行終止。
4.2.1、勞動合同具備國家法律法規規定終止條件之一;
4.2.2、當事人雙方約定的終止條件出現;
4.2.3、勞動合同期滿。
4.3、因下列情況之一,不得解除合同:
4.3.1、不得因勞動者對本單位安全生產工作提出批評、檢舉、控告或者拒絕違章指揮、強令冒險作業而解除與其訂立的勞動合同。
4.3.2、不得因勞動者在緊急情況下停止作業或者采取緊急撤離措施而解除與其訂立的勞動合同。
5、考核
對不遵守勞動合同安全管理規定,按考核條款執行。
篇3:油品調運分公司勞動合同管理辦法
工貿油品調運分公司勞動合同管理辦法
第一章總則
第一條為進一步規范zz石油(集團)工貿有限公司油品調運分公司(以下簡稱“油品調運分公司”或“公司”)勞動用工管理秩序,依法建立和完善勞動規章制度,維護公司和職工的合法權益,建立穩定、和諧的勞動用工關系,依據《勞動合同法》、《zz石油(集團)有限責任公司勞動合同管理辦法(試行)》及《z延煉工貿有限責任公司勞動合同管理暫行辦法》等相關規章制度,結合本公司實際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于與分公司建立勞動關系的人員。
第三條分公司勞動合同管理與實施工作等各項事宜由綜合辦公室負責。
(一)負責分公司勞動合同管理辦法的修訂和完善;
(二)負責分公司職工勞動合同的簽訂、續訂、解除及終止等實施工作;
(三)負責有關勞動合同相關的咨詢及勞動爭議事宜的處理。
第四條勞動合同訂立應遵循:
(一)依法合規、平等自愿、協商一致、誠實信用的原則;
(二)雙方具備合法主體資格的原則;
(三)雙方權利與義務明確的原則。
第五條勞動合同內容包括:
(一)合同類型、期限及試用期;
(二)工作內容和工作地點;
(三)工作時間和休息休假;
(四)勞動保護、勞動條件;
(五)勞動報酬;
(六)社會保險和福利待遇;
(七)勞動紀律和規章制度;
(八)勞動合同的變更、解除、終止、續訂;
(九)雙方認為需要規定的其它事項;
(十)勞動爭議處理。
第二章勞動合同的訂立
第六條分公司人事應在職工入職30天內通知職工本人在規定時間、地點完成勞動合同的簽訂,勞動關系自用工之日起建立。
第七條對于接到通知的新入職人員未按期簽訂勞動合同或本人不愿意簽訂勞動合同的,分公司有權隨時終止雙方的勞動關系。
第八條自勞動合同訂立之日至實際用工之日期間,分公司與勞動者尚未建立勞動關系,雙方可以依法解除勞動合同并承擔雙方約定的違約責任,分公司無需承擔勞動者的醫療費用等責任,也無需向勞動者支付經濟補償。
第九條職工與原單位解除或終止勞動合同的,必須出具與原單位解除或終止勞動關系的有效證明或承諾書后方可簽訂,若職工提供不了與原單位解除或終止勞動關系的證明材料的,分公司將不與其簽訂勞動合同。
第十條職工隱瞞自身真實情況(提供虛假簡歷、學歷、工作經歷等)騙取分公司與其簽訂勞動合同的,一經查實,分公司將按“以欺詐手段簽訂勞動合同及不符合錄用條件”與其解除勞動關系。
第十一條勞動合同簽訂后綜合辦公室應建立員工花名冊臺簿、人事信息檔案。
第三章試用期管理
第十二條分公司新入職員工按如下規定執行試用期:
(一)普通員工入職:合同期限三個月以上不滿一年的,試用期為一個月;合同期限一年以上不滿三年的試用期為2個月,三年以上和無固定期限的試用期為6個月。
(二)中層管理人員、高級專業技術人員等急需專業及管理人員,根據實際情況在面談時商定。
第十三條試用期滿,乙方應提前10日向甲方提出書面轉正申請,逾期者,作放棄轉正處理。
第十四條綜合辦公室接到轉正申請后,按崗位不同對乙方進行考試及考核,并根據乙方各方面表現及業務能力,做出是否給予轉正的決定。
第十五條轉正決定分為二種:
(一)經考核合格,同意按期轉正,正式履行勞動合同。
(二)經考核不符合甲方聘用條件,解除勞動合同。
凡做出上述任何一項決定,甲方應提前10日以書面形式通知乙方。
第十六條乙方的轉正考核工作由綜合辦公室會同所在部門進行,然后由綜合辦公室根據考核結果擬出處理意見,報分公司領導批準后執行。
第四章勞動合同的履行、變更
第十七條職工應遵守分公司勞動紀律等各項規章制度及勞動合同內約定內容,確保其崗位工作業績目標的完成。
第十八條分公司變更名稱或法定代表人不影響勞動合同的履行。
第十九條分公司和職工經協商一致可對原訂勞動合同的部分條款以書面形式進行修改、補充或廢止,如協商不成的,原勞動合同應當繼續履行或解除。
第二十條勞動合同經雙方協商一致,可以變更合同內容。變更書面形式的勞動合同,將采用書面協議記載變更的內容,注明變更日期。變更協議由雙方簽字或者蓋章后成立,變更后的勞動合同文本一式兩份由分公司和職工各執一份。
第五章勞動合同的解除、終止
第二十一條職工與分公司協商一致,勞動合同可以提前解除,但需提前30日以書面形式通知對方。未提前三十日通知對方并給對方造成損失的,另一方有權要求進行賠償。
第二十二條經雙方協商一致,愿意解除勞動合同的,需簽署解除協議(見附件1)。
第二十三條由分公司單方提出解除勞動合同的,應當事先向職工發出《解除勞動合同通知書》(見附件2),其后為職工辦理解除勞動關系手續;由職工方提出解除勞動合同的,由職工向分公司提前30日提交《解除勞動合同報告》(見附件3),分公司接到《解除勞動合同報告》后,為職工辦理解除勞動關系手續。
第二十四條職工有下列情形之一的,分公司可以隨時解除勞動合同并不予以經濟補償:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的(試用期間考核不達標或出現違紀違規現象);
(二)嚴重違反分公司各項規章制度的;
(三)嚴重失職,營私舞弊,給分公司造成重大損害的;
(四)職工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本職工作任務造成嚴重影響,經分公司發現提出,拒不改正的;
(五)以欺詐、脅迫的手段與分公司簽訂或者變更勞動合同的;
(六)被依法追究刑事責任的;
第二十五條職工有下列情形之一的,分公司有權提前30日以書面形式通知后,與其解除勞動合同:
(一)職工患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原崗位工作,也不能從事由分公司另行安排的工作的;
(二)職工不能勝任本職工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不
能勝任工作的;
(三)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,
致使勞動合同無法履行,經雙方協商,未能就變更勞動合同內容達成協議的。
第二十六條有下列情形之一的,雙方勞動合同自然終止:
(一)勞動合同期滿不續訂的;
(二)職工達到法定退休年齡并享受基本養老保險待遇的;
(三)職工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)分公司被依法宣告破產的;
(五)國家法律、行政法規規定的其他情形。
第二十七條對于已和分公司解除或終止關系的員工必需完善相關的離職文書后,分公司給予辦理離職手續。
第二十八條分公司對已經解除或終止的勞動合同文本,保存兩年備查。
第六章勞動合同的續訂
第二十九條勞動合同雙方訂立的固定期限勞動合同期滿的,經雙方協商一致可續訂勞動合同。
第三十條續訂勞動合同應遵循以下程序:
(一)分公司應當在勞動合同期滿前30日向員工發出《勞動合同到期提示函》(見附件4);
(二)員工接到提示函后,應當在合同期滿前15日內向企業提出《勞動合同續簽申請》(見附件5);
(三)分公司根據業務發展需要以及員工工作業績考核結果等因素,決定是否與員工續訂勞動合同,不續訂的,可簽訂終止協議書(見附件6);
(四)勞動合同續簽協商一致的,在勞動合同期滿后30日內續訂勞動合同。
第七章勞動合同違約責任及經濟補償
第三十一條分公司對解除或終止勞動合同的職工依據國家相關法律法規規定予以經濟補償(具體參照勞動合同法第四十六條執行)。
第三十二條職工的經濟補償金支付標準,按職工在公司工作的年限,每滿一年,支付職工一個月工資;六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向職工支付半個月工資的經濟補償金;經濟補償金的支付最多不超過十二個月。月工資為職工在勞動合同解除或終止前十二個月的平均工資。
第三十三條員工如在辭職時未能提前30天以書面形式通知公司,分公司有權要求其賠償下列損失:
(一)分公司招收錄用時所支付的費用;
(二)分公司為其支付的培訓費用,雙方另有約定按約定辦理;
(三)對生產、經營和工作造成的直接經濟損失。
第三十四條自用工之日起一個月內,經分公司書面通知后,員工不與分公司訂立書面勞動合同的,分公司應當書面通知員工終止勞動關系,無需向員工支付經濟補償,但應依法向員工支付其實際工作時間的勞動報酬。
第八章離職手續辦理及勞動合同的管理
第三十五條職工在離職前應就下列事項分別造冊辦理移交,并填寫“離職移交手續清單”交至本單位綜合辦公室;
職工所經營的分公司財物(含分公司發給職工本人的裝備和工具等);向常借取的個人預支款;已辦、或未辦完的事項;所經辦業務項目之辦事細則;所經辦業務之各項材料(包括公文、圖書、技術資料等);各項保險及住房公積金關系;組織關系和工會關系等相關手續等。
第三十六條移交手續需職工本人親自辦理,如有特殊原因可委托他人代辦,但須出具書面委托書一份。
第三十七條在上述手續未結清前,分公司將暫停支付經濟補償金。
第三十八條綜合辦公室負責對職工勞動合同簽訂、續訂、解除及終止過程中的相關書面記錄予以妥善保管,并建立勞動合同管理臺賬。
第三十九條勞動合同文本一式兩份由分公司、職工各持一份。
第九章勞動合同爭議處理
第四十條職工與分公司因履行勞動合同而發生的勞動爭議,員工應先同直接上級主管人員進行口頭或書面溝通,以促進爭議協商解決;協商不一致,可請求人事、企管等部門進行調解,不滿調解結果可按國家的相關規定予以法律程序解決。
第十章附則
第四十二條本辦法由綜合辦公室負責解釋。
第四十一條本辦法未盡事宜按照國家相關法律法規以及工貿公司相關規定執行。
第四十三條本辦法自頒布之日起執行。
附件1:
解除勞動合同(關系)協議書
甲方:
乙方:身份證號:
雙方勞動合同,現因下列原因解除,并達成如下協議:
協商一致單方提出
員工不能勝任工作嚴重違反甲方規章制度
一、雙方自年月日起勞動合同解除。
二、按照法律規定,甲方不支付乙方經濟補償,支付乙方經濟補償元。
三、雙方所有債權債務均已結清,離職手續已辦結,雙方再無他涉。
四、本協議自雙方簽字之日起生效。
甲方:乙方:
年月日年月日
注:本協議一式兩份,雙方各執一份。
附件2:
解除勞動合同(關系)通知書
甲方:
乙方:身份證號:
雙方勞動合同,現因下列原因解除:
協商一致單方提出
員工不能勝任工作嚴重違反甲方規章制度
員工同時與其他企業建立勞動關系
甲方生產經營發生嚴重困難
甲方依照企業破產法規定進行重整
一、雙方自年月日起勞動合同解除。
二、按照法律規定,甲方不支付乙方經濟補償,支付乙方經濟補償元
甲方:
年月日
附件3:
解除勞動合同(關系)報告
本人××
×(身份證號××××××),現因本人×××原因自愿提出解除雙方建立的勞動關系。
本人簽名:
年月日
注:本范本由本人參照以上內容手寫。
附件4:
勞動合同到期告知函
(身份證號碼:)
您與我公司簽訂/續訂的勞動合同(期限為:年月日至年月日),將于年月日到期,現予以告知。
(綜合辦公室蓋章)
年月日
分割線
以上《勞動合同到期提示函》本人已收到無誤。
簽收人:
年月日
附件5:
勞動合同續簽申請
×××(企業名稱):
我叫×××(身份證號:××××××)于×××年××月××日與單位訂立的《勞動合同》即將到期。我愿意/不愿意與單位續訂勞動合同。
本人簽名:
年月日
注:本申請由員工本人手寫,于到期前15日內提交綜合辦公室。
附件6:
終止勞動合同(關系)協議書
甲方:
乙方:身份證號:
雙方于年月日訂立的勞動合同,現因合同到期個人不愿續簽,到達法定退休年齡終止,
終止,經協商一致,雙方達成如下協議:
一、雙方自年月日起勞動合同終止。
二、按照法律規定,甲方不支付乙方經濟補償,支付乙方經濟補償元。
三、雙方所有債權債務均已結清,離職手續已辦結,雙方再無他涉。
四、本協議自雙方簽字之日起生效。
甲方:乙方:
年月日年月日
注:本協議一式兩份,雙方各執一份。